સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
આ લેખ વાંચ્યા પછી, તમે તમારા પોતાના સરળ Google શીટ્સ ફોર્મ્યુલા બનાવી અને સંપાદિત કરી શકશો. અહીં તમને નેસ્ટેડ ફંક્શનના ઉદાહરણો અને અન્ય કોષોમાં ફોર્મ્યુલાની ઝડપથી કૉપિ કેવી રીતે કરવી તે અંગેની થોડી ટિપ્સ મળશે.
Google શીટ્સ ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે બનાવવી અને સંપાદિત કરવી
સૂત્ર બનાવવા માટે, રસના કોષ પર ક્લિક કરો અને સમાન ચિહ્ન (=) દાખલ કરો.
જો તમારું સૂત્ર ફંક્શનથી શરૂ થાય છે, તો તેના પ્રથમ અક્ષર(ઓ) દાખલ કરો. Google એ જ અક્ષર(ઓ) થી શરૂ થતા તમામ યોગ્ય કાર્યોની સૂચિ સૂચવશે.
ટીપ. તમને અહીં તમામ Google શીટ્સ ફંક્શન્સની સંપૂર્ણ સૂચિ મળશે.
વધુમાં, સ્પ્રેડશીટ્સમાં ત્વરિત ફોર્મ્યુલા સહાય બનેલી છે. એકવાર તમે ફંક્શનનું નામ દાખલ કરો, પછી તમે તેનું ટૂંકું વર્ણન, તેના માટે જરૂરી દલીલો અને તેનો હેતુ જોશો.
ટીપ. ફંક્શન સારાંશને છુપાવવા માટે, તમારા કીબોર્ડ પર F1 દબાવો. બધા સૂત્ર સંકેતો બંધ કરવા માટે, Shift+F1 દબાવો. સંકેતો પુનઃસ્થાપિત કરવા માટે સમાન શૉર્ટકટ્સનો ઉપયોગ કરો.
Google શીટ્સના સૂત્રોમાં અન્ય કોષોનો સંદર્ભ લો
જો તમે ફોર્મ્યુલા દાખલ કરો અને આગલા સ્ક્રીનશૉટની જેમ ગ્રે ચોરસ કૌંસ જુઓ (તેને મેટ્રિકલ કહેવામાં આવે છે. tetraceme યુનિકોડ મુજબ), તેનો અર્થ એ છે કે સિસ્ટમ તમને ડેટા શ્રેણી દાખલ કરવા માટે આમંત્રિત કરી રહી છે:
તમારા માઉસ, કીબોર્ડ એરો વડે શ્રેણી પસંદ કરો અથવા તેને ટાઇપ કરો જાતે. દલીલોને અલ્પવિરામ દ્વારા અલગ કરવામાં આવશે:
=SUM(E2,E4,E8,E13)
ટીપ. સાથે શ્રેણી પસંદ કરવા માટેકીબોર્ડ, શ્રેણીના સૌથી ઉપરના ડાબા કોષ પર જવા માટે તીરોનો ઉપયોગ કરો, Shift દબાવો અને પકડી રાખો અને જમણી બાજુના સૌથી નીચેના કોષ પર નેવિગેટ કરો. સમગ્ર શ્રેણી હાઇલાઇટ કરવામાં આવશે અને સંદર્ભ તરીકે તમારા ફોર્મ્યુલામાં દેખાશે.
ટીપ. બિન-સંલગ્ન શ્રેણીઓ પસંદ કરવા માટે, તમારા માઉસ વડે તેમને પસંદ કરતી વખતે Ctrl દબાવી રાખો.
અન્ય શીટ્સમાંથી સંદર્ભ ડેટા
Google શીટ્સ ફોર્મ્યુલા માત્ર તે જ શીટમાંથી ડેટાની ગણતરી કરી શકે છે જેમાં તેઓ બનાવવામાં આવ્યા છે. પણ અન્ય શીટ્સમાંથી. ધારો કે તમે શીટ2 :
=Sheet1!A4*Sheet2!D6
બહુવિધ શીટ્સમાંથી ડેટા રેન્જનો સંદર્ભ આપવા માટે, ફક્ત અલ્પવિરામનો ઉપયોગ કરીને તેમને સૂચિબદ્ધ કરો:
=SUM(Sheet1!E2:E13,Sheet2!B1:B5)
ટીપ. જો શીટના નામમાં ખાલી જગ્યાઓ હોય, તો આખા નામને એક અવતરણ ચિહ્ન સાથે જોડો:
='Sheet 1'!A4*'Sheet 2'!D6
હાલના સૂત્રોમાં સંદર્ભો સંપાદિત કરો
તેથી, તમારું સૂત્ર બનાવવામાં આવ્યું છે.
તેને સંપાદિત કરવા માટે, કાં તો કોષ પર ડબલ-ક્લિક કરો અથવા તેને એકવાર ક્લિક કરો અને F2 દબાવો. તમે મૂલ્યના પ્રકાર પર આધારિત તમામ ફોર્મ્યુલા ઘટકોને વિવિધ રંગોમાં જોશો.
તમે જે સંદર્ભ બદલવા માંગો છો તેના પર જવા માટે તમારા કીબોર્ડ પર તીરોનો ઉપયોગ કરો. એકવાર ત્યાં પહોંચ્યા પછી, F2 દબાવો. શ્રેણી (અથવા સેલ સંદર્ભ) રેખાંકિત થઈ જશે. તમારા માટે અગાઉ વર્ણવેલ રીતોમાંથી એકનો ઉપયોગ કરીને નવો સંદર્ભ સેટ કરવાનો સંકેત છે.
કોઓર્ડિનેટ્સ બદલવા માટે ફરીથી F2 દબાવો. પછી સાથે કામ કરોતમારા કર્સરને આગલી શ્રેણીમાં ખસેડવા માટે ફરીથી તીર કરો અથવા સંપાદન મોડ છોડવા અને ફેરફારોને સાચવવા માટે Enter દબાવો.
નેસ્ટેડ ફંક્શન્સ
બધા ફંક્શન્સ ગણતરીઓ માટે દલીલોનો ઉપયોગ કરે છે. તેઓ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે?
ઉદાહરણ 1
સૂત્રમાં સીધા લખેલા મૂલ્યોનો ઉપયોગ દલીલો તરીકે થાય છે:
=SUM(40,50,55,20,10,88)
ઉદાહરણ 2
કોષ સંદર્ભો અને ડેટા રેન્જ પણ દલીલો હોઈ શકે છે:
=SUM(A1,A2,B1,D2,D3)
=SUM(A1:A10)
પરંતુ જો તમે ઉલ્લેખ કરો છો તે મૂલ્યોની હજુ સુધી ગણતરી કરવામાં આવી નથી કારણ કે તે અન્ય Google પર આધારિત છે શીટ્સ સૂત્રો? શું તમે તેમને સેલ-રેફરન્સિંગને બદલે સીધા તમારા મુખ્ય કાર્યમાં શામેલ કરી શકતા નથી?
હા, તમે કરી શકો છો!
ઉદાહરણ 3
અન્ય ફંક્શનનો ઉપયોગ દલીલો તરીકે કરી શકાય છે – તેને નેસ્ટેડ ફંક્શન કહેવામાં આવે છે. આ સ્ક્રીનશૉટ પર એક નજર નાખો:
B19 સરેરાશ વેચાણ રકમની ગણતરી કરે છે, પછી B20 તેને રાઉન્ડ કરે છે અને પરિણામ આપે છે.
જોકે, B17 વૈકલ્પિક રસ્તો બતાવે છે. નેસ્ટેડ ફંક્શન વડે સમાન પરિણામ મેળવવાનું:
=ROUND(AVERAGE(Total_Sales),-1)
કોષ સંદર્ભને ફક્ત તે કોષમાં જે સીધું છે તેની સાથે બદલો: AVERAGE(કુલ_વેચાણ) . અને હવે, પ્રથમ, તે સરેરાશ વેચાણ રકમની ગણતરી કરે છે, પછી પરિણામને રાઉન્ડ કરે છે.
આ રીતે તમારે બે કોષોનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર નથી અને તમારી ગણતરીઓ કોમ્પેક્ટ છે.
Google શીટ્સને તમામ ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે બતાવવી
ડિફૉલ્ટ રૂપે, Google શીટ્સમાંના કોષો ગણતરીના પરિણામો પરત કરો. તમે ફોર્મ્યુલાને સંપાદિત કરતી વખતે જ જોઈ શકો છો. પરંતુ જો તમને જરૂર હોય તોબધા સૂત્રો ઝડપથી તપાસો, ત્યાં એક "વ્યૂ મોડ" છે જે મદદ કરશે.
Googleને સ્પ્રેડશીટમાં ઉપયોગમાં લેવાતા તમામ સૂત્રો અને કાર્યો બતાવવા માટે, જુઓ > મેનુમાં સૂત્રો બતાવો.
ટીપ. પરિણામો પાછા જોવા માટે, ફક્ત તે જ ઓપરેશન પસંદ કરો. તમે Ctrl+' શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરીને આ દૃશ્યો વચ્ચે સ્વિચ કરી શકો છો.
મારો અગાઉનો સ્ક્રીનશોટ યાદ છે? બધા સૂત્રો સાથે તે કેવું દેખાય છે તે અહીં છે:
ટીપ. જ્યારે તમે તમારા મૂલ્યોની ગણતરી કેવી રીતે કરવામાં આવે છે અને કઈ કિંમતો "હાથથી" દાખલ કરવામાં આવે છે તે ઝડપથી તપાસવા માંગતા હો ત્યારે આ મોડ અત્યંત મદદરૂપ છે.
સમગ્ર કૉલમ પર ફોર્મ્યુલા કૉપિ કરો
મારી પાસે એક ટેબલ છે જ્યાં હું તમામ વેચાણની નોંધ લો. હું દરેક વેચાણમાંથી 5% ટેક્સની ગણતરી કરવા માટે એક કૉલમ ઉમેરવાનું આયોજન કરું છું. હું F2 માં ફોર્મ્યુલાથી શરૂઆત કરું છું:
=E2*0.05
બધા કોષોને ફોર્મ્યુલાથી ભરવા માટે, નીચેની રીતોમાંથી એક કરશે.
નોંધ. ફોર્મ્યુલાને અન્ય કોષોમાં યોગ્ય રીતે કૉપિ કરવા માટે, ખાતરી કરો કે તમે સંપૂર્ણ અને સંબંધિત કોષોના સંદર્ભોનો યોગ્ય રીતે ઉપયોગ કરો છો.
વિકલ્પ 1
સૂત્ર સાથે તમારા સેલને સક્રિય બનાવો અને તેના પર કર્સરને હોવર કરો નીચે જમણો ખૂણો (જ્યાં થોડો ચોરસ દેખાય છે). ડાબું માઉસ બટન ક્લિક કરો અને સૂત્રને જરૂર હોય તેટલી નીચેની પંક્તિઓ ખેંચો:
સૂત્રને અનુરૂપ ફેરફારો સાથે સમગ્ર કૉલમ પર કૉપિ કરવામાં આવશે.
ટીપ. જો તમારું ટેબલ પહેલેથી જ ડેટાથી ભરેલું છે, તો એક વધુ ઝડપી રીત છે. ફક્ત તે થોડું ડબલ-ક્લિક કરોકોષના તળિયે જમણા ખૂણે ચોરસ, અને સમગ્ર કૉલમ આપમેળે સૂત્રોથી ભરાઈ જશે:
વિકલ્પ 2
જરૂરી સેલને સક્રિય કરો. પછી Shift દબાવો અને પકડી રાખો અને શ્રેણીના છેલ્લા કોષમાં જવા માટે તમારા કીબોર્ડ પર એરોનો ઉપયોગ કરો. એકવાર પસંદ કર્યા પછી, Shift છોડો અને Ctrl+D દબાવો. આ આપમેળે ફોર્મ્યુલાને કોપી કરશે.
ટીપ. સેલની જમણી બાજુની પંક્તિ ભરવા માટે, તેના બદલે Ctrl+R શૉર્ટકટનો ઉપયોગ કરો.
વિકલ્પ 3
જરૂરી ફોર્મ્યુલાને ક્લિપબોર્ડ પર કૉપિ કરો ( Ctrl+C ). તમે જે શ્રેણી ભરવા માંગો છો તે પસંદ કરો અને Ctrl+V દબાવો.
વિકલ્પ 4 – સૂત્ર વડે સમગ્ર કૉલમ ભરો
જો તમારો સ્રોત કોષ પહેલી હરોળમાં હોય, તો તેને પસંદ કરો. સમગ્ર કૉલમ તેના હેડર પર ક્લિક કરીને Ctrl+D દબાવો.
જો સ્ત્રોત સેલ પહેલો ન હોય, તો તેને પસંદ કરો અને ક્લિપબોર્ડ પર કૉપિ કરો ( Ctrl+C ). પછી Ctrl+Shift+↓ (ડાઉનવર્ડ એરો) દબાવો - આ સમગ્ર કૉલમને હાઇલાઇટ કરશે. Ctrl+V સાથે ફોર્મ્યુલા દાખલ કરો.
નોંધ. જો તમારે પંક્તિ ભરવાની જરૂર હોય તો Ctrl+Shift+→ (જમણે તીર) નો ઉપયોગ કરો.
જો તમે Google શીટ્સ ફોર્મ્યુલાને સંચાલિત કરવા માટે અન્ય કોઈ ઉપયોગી ટીપ્સ જાણતા હો, તો તેને નીચેની ટિપ્પણીઓમાં શેર કરવા માટે નિઃસંકોચ.
