Spis treści
Po przeczytaniu tego artykułu będziesz potrafił tworzyć i edytować własne proste formuły w Google Sheets. Znajdziesz tu przykłady zagnieżdżonych funkcji oraz kilka wskazówek, jak szybko skopiować formułę do innych komórek.
Jak tworzyć i edytować formuły w arkuszach Google
W celu utworzenia formuły należy kliknąć interesującą nas komórkę i wpisać znak równości (=).
Jeśli Twoja formuła zaczyna się od funkcji, wpisz jej pierwszą literę (lub litery). Google zaproponuje listę wszystkich odpowiednich funkcji, które zaczynają się od tej samej litery (lub liter).
Wskazówka. pełną listę wszystkich funkcji Google Sheets znajdziesz tutaj.
Dodatkowo w arkuszach kalkulacyjnych wbudowana jest błyskawiczna pomoc w formułach. Po wpisaniu nazwy funkcji zobaczymy jej krótki opis, argumenty, których wymaga i ich przeznaczenie.
Wskazówka. Aby ukryć tylko podsumowanie funkcji, naciśnij F1 na klawiaturze. Aby wyłączyć wszystkie podpowiedzi formuły, naciśnij Shift+F1 . Użyj tych samych skrótów, aby przywrócić podpowiedzi.
Odwołanie do innych komórek w formułach arkusza Google
Jeśli wprowadzisz formułę i zobaczysz szary kwadratowy nawias, jak na następnym zrzucie ekranu (nazywa się on tetrakemat metryczny według Unicode), oznacza to, że system zaprasza do wprowadzenia zakresu danych:
Wybierz zakres za pomocą myszy, strzałek klawiatury lub wpisz go ręcznie. Argumenty będą oddzielone przecinkami:
=SUMA(E2,E4,E8,E13)
Wskazówka Aby wybrać zakres za pomocą klawiatury, użyj strzałek, aby przeskoczyć do górnej lewej komórki zakresu, naciśnij i przytrzymaj Shift , a następnie przejdź do prawej dolnej komórki. Cały zakres zostanie podświetlony i pojawi się w twojej formule jako odniesienie.
Wskazówka: Aby wybrać niesąsiadujące ze sobą zakresy, trzymaj wciśnięty klawisz Ctrl podczas wybierania ich za pomocą myszy.
Dane referencyjne z innych arkuszy
Formuły arkusza Google mogą obliczać dane nie tylko z tego samego arkusza, w którym zostały utworzone, ale także z innych arkuszy. Załóżmy, że chcesz pomnożyć A4 z Plansza1. przez D6 z Plansza2 :
=Sheet1!A4*Sheet2!D6
Uwaga. Wykrzyknik oddziela nazwę arkusza od nazwy komórki.
Aby odwołać się do zakresów danych z wielu arkuszy, wystarczy wymienić je za pomocą przecinków:
=SUM(Arkusz1!E2:E13,Arkusz2!B1:B5)
Wskazówka Jeśli nazwa arkusza zawiera spacje, obudź całą nazwę pojedynczym cudzysłowem:
="Arkusz 1"!A4*"Arkusz 2"!D6
Edycja odniesień w istniejących formułach
W ten sposób powstaje twoja formuła.
Aby ją edytować, kliknij dwukrotnie komórkę lub kliknij ją raz i naciśnij klawisz F2 . Zobaczysz wszystkie elementy formuły w różnych kolorach w zależności od rodzaju wartości.
Użyj strzałek na klawiaturze, aby przejść do odwołania, które chcesz zmienić. Po tym naciśnij F2 . Zakres (lub odwołanie do komórki) zostanie podkreślony. Jest to sygnał dla Ciebie, aby ustawić nowe odwołanie za pomocą jednego ze sposobów opisanych wcześniej.
Ponownie naciśnij F2, aby zastąpić współrzędne. Następnie ponownie pracuj strzałkami, aby przenieść kursor do następnego zakresu lub naciśnij Enter, aby wyjść z trybu edycji i zapisać zmiany.
Funkcje zagnieżdżone
Wszystkie funkcje używają argumentów do obliczeń, jak działają?
Przykład 1
Wartości zapisane bezpośrednio w formule są używane jako argumenty:
=SUM(40,50,55,20,10,88)
Przykład 2
Argumentami mogą być również odwołania do komórek i zakresy danych:
=SUMA(A1,A2,B1,D2,D3)
=SUM(A1:A10)
Co jednak, jeśli wartości, do których się odwołujesz, nie zostały jeszcze obliczone, ponieważ zależą od innych formuł Arkusza Google? Czy nie możesz włączyć ich bezpośrednio do swojej głównej funkcji zamiast odwoływać się do komórek?
Tak, możesz!
Przykład 3
Inne funkcje mogą być używane jako argumenty - są one nazywane funkcjami zagnieżdżonymi. Spójrz na ten zrzut ekranu:
B19 oblicza średnią kwotę sprzedaży, następnie B20 zaokrągla ją i zwraca wynik.
Jednak B17 pokazuje alternatywny sposób uzyskania tego samego wyniku za pomocą zagnieżdżonej funkcji:
=ROUND(AVERAGE(Total_Sales),-1)
Po prostu zastąp referencje do komórek tym, co leży bezpośrednio w tej komórce: AVERAGE(Total_Sales) A teraz najpierw oblicza średnią kwotę sprzedaży, a następnie zaokrągla wynik.
W ten sposób nie musisz używać dwóch komórek, a twoje obliczenia są kompaktowe.
Jak sprawić, by Arkusze Google pokazywały wszystkie formuły
Domyślnie komórki w Google Sheets zwracają wyniki obliczeń. Formuły można zobaczyć tylko podczas ich edycji. Ale jeśli potrzebujesz szybko sprawdzić wszystkie formuły, jest jeden "tryb widoku", który pomoże.
Aby Google pokazywał wszystkie formuły i funkcje użyte w arkuszu kalkulacyjnym, przejdź do Wyświetl> Pokaż formuły w menu.
Wskazówka. Aby zobaczyć wyniki z powrotem, wystarczy wybrać tę samą operację. Możesz przełączać się między tymi widokami za pomocą skrótu Ctrl+'.
Pamiętasz mój poprzedni zrzut ekranu? Oto, jak to wygląda ze wszystkimi formułami:
Wskazówka. Ten tryb jest niezwykle pomocny, gdy chcesz szybko sprawdzić, jak obliczane są Twoje wartości i które z nich są wprowadzane "ręcznie".
Kopiowanie formuły na całą kolumnę
Mam tabelę, w której notuję wszystkie sprzedaże. Planuję dodać kolumnę do obliczania 5% podatku od każdej sprzedaży. Zaczynam od formuły w F2:
=E2*0.05
Aby wypełnić wszystkie komórki formułą, wystarczy jeden z poniższych sposobów.
Uwaga. Aby poprawnie skopiować formułę do innych komórek, upewnij się, że używasz bezwzględnych i względnych odniesień do komórek w odpowiedni sposób.
Opcja 1
Uczyń komórkę z formułą aktywną i najedź kursorem na jej prawy dolny róg (tam gdzie pojawia się mały kwadracik). Kliknij lewym przyciskiem myszy i przeciągnij formułę o tyle wierszy niżej, ile potrzeba:
Formuła zostanie skopiowana na całą kolumnę z odpowiednimi zmianami.
Wskazówka. Jeśli Twoja tabela jest już wypełniona danymi, istnieje znacznie szybszy sposób. Wystarczy dwukrotnie kliknąć ten mały kwadrat w prawym dolnym rogu komórki, a cała kolumna zostanie automatycznie wypełniona formułami:
Opcja 2
Uczyń niezbędną komórkę aktywną. Następnie naciśnij i przytrzymaj Shift i użyj strzałek na klawiaturze, aby przejść do ostatniej komórki zakresu. Po wybraniu zwolnij Shift i naciśnij Ctrl+D . Spowoduje to automatyczne skopiowanie formuły nad.
Wskazówka Aby wypełnić wiersz po prawej stronie komórki, użyj zamiast tego skrótu Ctrl+R.
Opcja 3
Skopiuj potrzebną formułę do Schowka ( Ctrl+C ). Zaznacz zakres, który chcesz wypchać i naciśnij Ctrl+V .
Opcja 4 - wypełnienie całej kolumny formułą
Jeśli Twoja komórka źródłowa znajduje się w pierwszym wierszu, wybierz całą kolumnę, klikając jej nagłówek i naciśnij Ctrl+D .
Jeśli komórka źródłowa nie jest pierwszą, zaznacz ją i skopiuj do Schowka ( Ctrl+C ). Następnie naciśnij Ctrl+Shift+↓ (strzałka w dół) - spowoduje to podświetlenie całej kolumny. Wstaw formułę za pomocą Ctrl+V .
Uwaga. Użyj Ctrl+Shift+→ (strzałka w prawo), jeśli musisz wypełnić wiersz.
W przypadku, gdy znasz inne przydatne wskazówki dotyczące zarządzania formułami w Google Sheets, nie krępuj się podzielić nimi w komentarzach poniżej.
