Når du har læst denne artikel, kan du lave og redigere dine egne enkle Google Sheets-formler. Her finder du eksempler på indlejrede funktioner og et par tips til, hvordan du hurtigt kan kopiere en formel til andre celler.

Sådan opretter og redigerer du formler i Google Sheets

For at oprette en formel skal du klikke på den pågældende celle og indtaste et lighedstegn (=).

Hvis din formel begynder med en funktion, skal du indtaste dens første bogstav(er). Google vil foreslå en liste over alle passende funktioner, der begynder med det samme bogstav(er).

Tip. Du kan finde en komplet liste over alle Google Sheets-funktioner her.

Desuden er der indbygget en øjeblikkelig formelhjælp i regneark. Når du indtaster et funktionsnavn, får du en kort beskrivelse af funktionen, de argumenter, den kræver, og deres formål.

Tip. Hvis du kun vil skjule en funktionsoversigt, skal du trykke på F1 på tastaturet. Hvis du vil slå alle formelsøgninger fra, skal du trykke på Shift+F1 . Brug de samme genveje til at gendanne søgninger.

Henvise til andre celler i Google Sheets-formler

Hvis du indtaster en formel og ser en grå firkantet parentes som på det næste skærmbillede (den hedder metrisk tetraceme i henhold til Unicode), betyder det, at systemet opfordrer dig til at indtaste et dataområde:

Vælg intervallet med musen, med tastaturpilene eller skriv det manuelt. Argumenterne vil blive adskilt af kommaer:

=SUM(E2,E4,E8,E13)

Tip. Hvis du vil vælge området med tastaturet, skal du bruge pilene til at hoppe til den øverste venstre celle i området, holde Shift nede og navigere til den nederste højre celle. Hele området bliver fremhævet og vises i din formel som en reference.

Tip. Hvis du vil vælge områder, der ikke er tilstødende, skal du holde Ctrl nede, mens du vælger dem med musen.

Referencedata fra andre ark

Google Sheets-formler kan beregne data ikke kun fra det samme ark, som de er oprettet i, men også fra andre ark. Lad os sige, at du ønsker at gange A4 fra Ark1 af D6 fra Ark2 :

=Blad1!A4*Blad2!D6

Bemærk. Et udråbstegn adskiller et arknavn fra et cellenavn.

Hvis du vil henvise til datarækker fra flere ark, skal du blot angive dem med kommaer:

=SUM(Ark1!E2:E13,Ark2!B1:B5)

Tip. Hvis et arknavn indeholder mellemrum, skal du omslutte hele navnet med enkelte anførselstegn:

='Ark 1'!A4*'Ark 2'!D6

Rediger referencer i eksisterende formler

Så er din formel skabt.

Hvis du vil redigere den, skal du enten dobbeltklikke på cellen eller klikke på den én gang og trykke på F2 . Du kan se alle formelelementer i forskellige farver baseret på værditypen.

Brug pilene på tastaturet til at gå til den reference, du gerne vil ændre. Når du er der, skal du trykke på F2 . Intervallet (eller cellereferencen) bliver understreget. Det er et signal til dig om at indstille en ny reference på en af de måder, der er beskrevet tidligere.

Tryk på F2 igen for at erstatte koordinaterne. Arbejd derefter med pilene igen for at flytte markøren til det næste område, eller tryk på Enter for at forlade redigeringstilstanden og gemme ændringerne.

Inlejrede funktioner

Alle funktioner bruger argumenter til beregninger. Hvordan fungerer de?

Eksempel 1

Værdier, der skrives direkte til formlen, bruges som argumenter:

=SUM(40,50,55,20,10,88)

Eksempel 2

Cellereferencer og datarækker kan også være argumenter:

=SUM(A1,A2,B1,D2,D3)

=SUM(A1:A10)

Men hvad nu, hvis de værdier, du henviser til, ikke er blevet beregnet endnu, da de afhænger af andre Google Sheets-formler? Kan du ikke inkludere dem direkte i din hovedfunktion i stedet for at henvise til dem i cellerne?

Ja, det kan du!

Eksempel 3

Andre funktioner kan bruges som argumenter - de kaldes nested functions. Se dette skærmbillede:

B19 beregner det gennemsnitlige salgsbeløb, hvorefter B20 runder det af og returnerer resultatet.

B17 viser dog en alternativ måde at opnå det samme resultat på med en indlejret funktion:

=RUND(AVERAGE(Samlet salg),-1)

Du skal blot erstatte cellehenvisningen med det, der står direkte i den pågældende celle: Gennemsnit(Samlet salg) Og nu beregner den først det gennemsnitlige salgsbeløb og runder derefter resultatet.

På denne måde behøver du ikke at bruge to celler, og dine beregninger er kompakte.

Sådan får du Google Sheets til at vise alle formler

Som standard returnerer celler i Google Sheets resultaterne af beregninger. Du kan kun se formler, når du redigerer dem. Men hvis du hurtigt skal tjekke alle formler, er der en "visningstilstand", der kan hjælpe dig.

Du kan få Google til at vise alle formler og funktioner, der anvendes i et regneark, ved at gå til Vis> Vis formler i menuen.

Tip. Hvis du vil se resultaterne igen, skal du blot vælge den samme operation. Du kan skifte mellem disse visninger ved at bruge genvejen Ctrl+'.

Kan du huske mit tidligere skærmbillede? Her er, hvordan det ser ud med alle formlerne:

Tip. Denne tilstand er yderst nyttig, når du hurtigt vil kontrollere, hvordan dine værdier er beregnet, og hvilke værdier der er indtastet "i hånden".

Kopier formel over en hel kolonne

Jeg har en tabel, hvor jeg noterer alle salg. Jeg har planer om at tilføje en kolonne til at beregne en afgift på 5 % af hvert salg. Jeg starter med en formel i F2:

=E2*0.05

Hvis du vil udfylde alle celler med formlen, kan du gøre det på en af nedenstående måder.

Bemærk. Hvis du vil kopiere formlen korrekt til andre celler, skal du sørge for at bruge absolutte og relative cellehenvisninger på en korrekt måde.

Mulighed 1

Gør cellen med formlen aktiv, og hold markøren over det nederste højre hjørne (hvor der vises en lille firkant). Klik på venstre museknap, og træk formlen så mange rækker længere nede som nødvendigt:

Formlen vil blive kopieret over hele kolonnen med de tilsvarende ændringer.

Tip. Hvis din tabel allerede er fyldt med data, er der en meget hurtigere måde: Du skal blot dobbeltklikke på den lille firkant nederst i højre hjørne af cellen, og hele kolonnen vil automatisk blive fyldt med formlerne:

Mulighed 2

Gør den nødvendige celle aktiv. Hold derefter Shift nede og brug pilene på dit tastatur til at gå til den sidste celle i området. Når du har valgt den, slipper du Shift og trykker Ctrl+D . Dette kopierer automatisk formlen over.

Tip. Hvis du vil udfylde rækken til højre for cellen, skal du i stedet bruge genvejen Ctrl+R.

Mulighed 3

Kopier den nødvendige formel til udklipsholderen ( Ctrl+C ). Vælg det område, du vil fylde op, og tryk på Ctrl+V .

Mulighed 4 - fylde en hel kolonne med formlen

Hvis kildecellen er i den allerførste række, skal du markere hele kolonnen ved at klikke på dens overskrift og trykke på Ctrl+D .

Hvis kildecellen ikke er den første, skal du markere den og kopiere den til udklipsholderen ( Ctrl+C ). Tryk derefter på Ctrl+Shift+↓ (pil nedad) - dette vil markere hele kolonnen. Indsæt formel med Ctrl+V .

Bemærk. Brug Ctrl+Shift+→ (pil til højre), hvis du skal fylde rækken ud.

Hvis du kender andre nyttige tips til administration af Google Sheets-formler, er du velkommen til at dele dem i kommentarerne nedenfor.