இந்தக் கட்டுரையைப் படித்த பிறகு, உங்களால் எளிய Google Sheets சூத்திரங்களை உருவாக்கவும் திருத்தவும் முடியும். உள்ளமை செயல்பாடுகளின் எடுத்துக்காட்டுகள் மற்றும் ஒரு சூத்திரத்தை மற்ற கலங்களுக்கு விரைவாக நகலெடுப்பதற்கான சில உதவிக்குறிப்புகளை இங்கே காணலாம்.

Google Sheets சூத்திரங்களை உருவாக்குவது மற்றும் திருத்துவது எப்படி

சூத்திரத்தை உருவாக்க, ஆர்வமுள்ள கலத்தைக் கிளிக் செய்து, சம அடையாளத்தை உள்ளிடவும் (=).

உங்கள் சூத்திரம் ஒரு செயல்பாட்டுடன் தொடங்கினால், அதன் முதல் எழுத்தை(களை) உள்ளிடவும். ஒரே எழுத்தில்(கள்) தொடங்கும் அனைத்து பொருத்தமான செயல்பாடுகளின் பட்டியலை Google பரிந்துரைக்கும்.

உதவிக்குறிப்பு. அனைத்து Google Sheets செயல்பாடுகளின் முழுமையான பட்டியலை இங்கே காணலாம்.

மேலும், ஒரு உடனடி சூத்திர உதவி விரிதாள்களில் கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது. நீங்கள் ஒரு செயல்பாட்டின் பெயரை உள்ளிட்டதும், அதன் சுருக்கமான விளக்கம், அதற்குத் தேவையான வாதங்கள் மற்றும் அவற்றின் நோக்கம் ஆகியவற்றைக் காண்பீர்கள்.

உதவிக்குறிப்பு. செயல்பாடு சுருக்கத்தை மட்டும் மறைக்க, உங்கள் விசைப்பலகையில் F1ஐ அழுத்தவும். அனைத்து சூத்திர குறிப்புகளையும் அணைக்க, Shift+F1 ஐ அழுத்தவும். குறிப்புகளை மீட்டெடுக்க அதே குறுக்குவழிகளைப் பயன்படுத்தவும்.

Google Sheets சூத்திரங்களில் உள்ள பிற கலங்களைக் குறிப்பிடவும்

நீங்கள் ஒரு சூத்திரத்தை உள்ளிட்டு, அடுத்த ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் சாம்பல் சதுர அடைப்புக்குறியைப் பார்த்தால் (அது மெட்ரிக்கல் எனப்படும். யூனிகோட் படி tetraceme ), தரவு வரம்பை உள்ளிட கணினி உங்களை அழைக்கிறது என்று அர்த்தம்:

உங்கள் மவுஸ், விசைப்பலகை அம்புகள் மூலம் வரம்பை தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது தட்டச்சு செய்யவும் கைமுறையாக. வாதங்கள் காற்புள்ளிகளால் பிரிக்கப்படும்:

=SUM(E2,E4,E8,E13)

உதவிக்குறிப்பு. உடன் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவிசைப்பலகை, அம்புக்குறிகளைப் பயன்படுத்தி வரம்பின் மேல் இடதுபுறக் கலத்திற்குச் செல்லவும், Shift ஐ அழுத்திப் பிடிக்கவும், மேலும் வலதுபுறக் கீழுள்ள கலத்திற்கு செல்லவும். முழு வரம்பும் தனிப்படுத்தப்பட்டு, உங்கள் சூத்திரத்தில் குறிப்புகளாகத் தோன்றும்.

உதவிக்குறிப்பு. அருகில் இல்லாத வரம்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்க, உங்கள் மவுஸ் மூலம் அவற்றைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது Ctrl ஐ அழுத்தவும்.

மற்ற தாள்களில் இருந்து குறிப்புத் தரவு

Google தாள் சூத்திரங்கள் அவை உருவாக்கப்பட்ட அதே தாளில் இருந்து தரவை மட்டும் கணக்கிட முடியாது. ஆனால் மற்ற தாள்களில் இருந்தும். நீங்கள் A4 ஐ Sheet1 இலிருந்து D6 இலிருந்து Sheet2 :

=Sheet1!A4*Sheet2!D6

பல தாள்களில் இருந்து தரவு வரம்புகளைக் குறிப்பிட, காற்புள்ளிகளைப் பயன்படுத்தி அவற்றைப் பட்டியலிடவும்:

=SUM(Sheet1!E2:E13,Sheet2!B1:B5)

உதவிக்குறிப்பு. ஒரு தாளின் பெயரில் இடைவெளிகள் இருந்தால், முழுப் பெயரையும் ஒற்றை மேற்கோள் குறிகளுடன் இணைக்கவும்:

='Sheet 1'!A4*'Sheet 2'!D6

தற்போதுள்ள சூத்திரங்களில் குறிப்புகளைத் திருத்தவும்

எனவே, உங்கள் சூத்திரம் உருவாக்கப்பட்டது.

அதைத் திருத்த, கலத்தை இருமுறை கிளிக் செய்யவும் அல்லது ஒருமுறை கிளிக் செய்து F2 ஐ அழுத்தவும். மதிப்பின் வகையின் அடிப்படையில் அனைத்து ஃபார்முலா உறுப்புகளையும் வெவ்வேறு வண்ணங்களில் காண்பீர்கள்.

நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் குறிப்புக்குச் செல்ல உங்கள் விசைப்பலகையில் அம்புக்குறிகளைப் பயன்படுத்தவும். அங்கு சென்றதும், F2 ஐ அழுத்தவும். வரம்பு (அல்லது செல் குறிப்பு) அடிக்கோடிடப்படும். முன்பு விவரிக்கப்பட்ட வழிகளில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தி புதிய குறிப்பை அமைக்க இது ஒரு சமிக்ஞையாகும்.

ஆயங்களை மாற்ற F2 ஐ மீண்டும் அழுத்தவும். பின்னர் வேலை செய்யுங்கள்உங்கள் கர்சரை அடுத்த வரம்பிற்கு நகர்த்த மீண்டும் அம்புக்குறிகள் அல்லது எடிட்டிங் பயன்முறையிலிருந்து வெளியேறி, மாற்றங்களைச் சேமிக்க Enter ஐ அழுத்தவும்.

Nested functions

அனைத்து செயல்பாடுகளும் கணக்கீடுகளுக்கு வாதங்களைப் பயன்படுத்துகின்றன. அவை எவ்வாறு செயல்படுகின்றன?

எடுத்துக்காட்டு 1

சூத்திரத்தில் நேரடியாக எழுதப்பட்ட மதிப்புகள் வாதங்களாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன:

=SUM(40,50,55,20,10,88)

எடுத்துக்காட்டு 2

செல் குறிப்புகள் மற்றும் தரவு வரம்புகள் வாதங்களாகவும் இருக்கலாம்:

=SUM(A1,A2,B1,D2,D3)

=SUM(A1:A10)

ஆனால் நீங்கள் குறிப்பிடும் மதிப்புகள் பிற Google ஐச் சார்ந்திருப்பதால் இன்னும் கணக்கிடப்படவில்லை என்றால் என்ன செய்வது தாள்கள் சூத்திரங்கள்? செல்-குறிப்பிடுவதற்குப் பதிலாக அவற்றை நேரடியாக உங்கள் முக்கிய செயல்பாட்டில் சேர்க்க முடியாதா?

ஆம், உங்களால் முடியும்!

எடுத்துக்காட்டு 3

பிற செயல்பாடுகளை வாதங்களாகப் பயன்படுத்தலாம் - அவை உள்ளமை செயல்பாடுகள் எனப்படும். இந்த ஸ்கிரீன்ஷாட்டைப் பாருங்கள்:

B19 சராசரி விற்பனைத் தொகையைக் கணக்கிடுகிறது, பிறகு B20 அதைச் சுற்றிலும் முடிவைத் தரும்.

இருப்பினும், B17 மாற்று வழியைக் காட்டுகிறது. உள்ளமை செயல்பாட்டின் மூலம் அதே முடிவைப் பெறுவதற்கு:

=ROUND(AVERAGE(Total_Sales),-1)

செல் குறிப்பை நேரடியாக அந்தக் கலத்தில் உள்ளதை மாற்றவும்: AVERAGE(Total_Sales) . இப்போது, ​​முதலில், இது சராசரி விற்பனைத் தொகையைக் கணக்கிடுகிறது, பின்னர் முடிவைச் சுற்றி வருகிறது.

இதன் மூலம் நீங்கள் இரண்டு கலங்களைப் பயன்படுத்தத் தேவையில்லை மற்றும் உங்கள் கணக்கீடுகள் கச்சிதமானவை.

Google தாள்களை எப்படி உருவாக்குவது என்பது எல்லா சூத்திரங்களையும் காட்டுவது

இயல்புநிலையாக, Google Sheets இல் உள்ள கலங்கள் கணக்கீடுகளின் முடிவுகளைத் திருப்பித் தரவும். அவற்றைத் திருத்தும்போது மட்டுமே நீங்கள் சூத்திரங்களைப் பார்க்க முடியும். ஆனால் உங்களுக்கு தேவைப்பட்டால்அனைத்து சூத்திரங்களையும் விரைவாகச் சரிபார்க்கவும், அதற்கு உதவும் ஒரு "பார்வை முறை" உள்ளது.

விரிதாளில் பயன்படுத்தப்படும் அனைத்து சூத்திரங்களையும் செயல்பாடுகளையும் Google காண்பிக்க, பார் > மெனுவில் சூத்திரங்களைக் காட்டு .

உதவிக்குறிப்பு. முடிவுகளை மீண்டும் பார்க்க, அதே செயல்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். Ctrl+' ஷார்ட்கட்டைப் பயன்படுத்தி இந்தக் காட்சிகளுக்கு இடையில் நீங்கள் மாறலாம்.

எனது முந்தைய ஸ்கிரீன்ஷாட் நினைவிருக்கிறதா? எல்லா சூத்திரங்களுடனும் இது எப்படி இருக்கும்:

உதவிக்குறிப்பு. உங்கள் மதிப்புகள் எவ்வாறு கணக்கிடப்படுகின்றன மற்றும் எவை "கையால்" உள்ளிடப்படுகின்றன என்பதை நீங்கள் விரைவாகச் சரிபார்க்க விரும்பும் போது இந்த பயன்முறை மிகவும் உதவியாக இருக்கும்.

ஒரு முழு நெடுவரிசையிலும் சூத்திரத்தை நகலெடு

என்னிடம் ஒரு அட்டவணை உள்ளது. அனைத்து விற்பனையையும் கவனியுங்கள். ஒவ்வொரு விற்பனையிலிருந்தும் 5% வரியைக் கணக்கிட ஒரு நெடுவரிசையைச் சேர்க்க திட்டமிட்டுள்ளேன். நான் F2 இல் ஒரு சூத்திரத்துடன் தொடங்குகிறேன்:

=E2*0.05

அனைத்து கலங்களையும் சூத்திரத்துடன் நிரப்ப, கீழே உள்ள வழிகளில் ஒன்று அதைச் செய்யும்.

குறிப்பு. சூத்திரத்தை மற்ற கலங்களுக்குச் சரியாக நகலெடுக்க, முழுமையான மற்றும் தொடர்புடைய செல் குறிப்புகளை சரியான முறையில் பயன்படுத்துவதை உறுதிசெய்யவும்.

விருப்பம் 1

உங்கள் கலத்தை சூத்திரத்துடன் செயலில் வைத்து அதன் மேல் கர்சரை வைக்கவும் கீழ் வலது மூலையில் (சிறிய சதுரம் தோன்றும் இடத்தில்). இடது சுட்டி பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, கீழே உள்ள பல வரிசைகளுக்கு கீழே உள்ள சூத்திரத்தை இழுக்கவும்:

சூத்திரமானது தொடர்புடைய மாற்றங்களுடன் முழு நெடுவரிசையிலும் நகலெடுக்கப்படும்.

உதவிக்குறிப்பு. உங்கள் அட்டவணை ஏற்கனவே தரவுகளால் நிரம்பியிருந்தால், மிக விரைவான வழி உள்ளது. அதைக் கொஞ்சம் இருமுறை கிளிக் செய்யவும்கலத்தின் கீழ் வலது மூலையில் உள்ள சதுரம், முழு நெடுவரிசையும் தானாகவே சூத்திரங்களால் நிரப்பப்படும்:

விருப்பம் 2

தேவையான கலத்தை செயலில் வைக்கவும். ஷிப்டை அழுத்திப் பிடிக்கவும் மற்றும் வரம்பின் கடைசி கலத்திற்குச் செல்ல உங்கள் விசைப்பலகையில் அம்புக்குறிகளைப் பயன்படுத்தவும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதும், Shift ஐ வெளியிட்டு Ctrl+D ஐ அழுத்தவும். இது தானாகவே சூத்திரத்தை நகலெடுக்கும்.

உதவிக்குறிப்பு. கலத்தின் வலதுபுறத்தில் உள்ள வரிசையை நிரப்ப, Ctrl+R குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்தவும்.

விருப்பம் 3

தேவையான சூத்திரத்தை கிளிப்போர்டுக்கு நகலெடுக்கவும் ( Ctrl+C ). நீங்கள் நிரப்ப விரும்பும் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து Ctrl+V ஐ அழுத்தவும்.

விருப்பம் 4 – முழு நெடுவரிசையையும் சூத்திரத்துடன் நிரப்புதல்

உங்கள் மூலக் கலமானது முதல் வரிசையில் இருந்தால், முழு நெடுவரிசையையும் அதன் தலைப்பைக் கிளிக் செய்து Ctrl+D ஐ அழுத்தவும்.

மூல செல் முதலில் இல்லை என்றால், அதைத் தேர்ந்தெடுத்து கிளிப்போர்டுக்கு நகலெடுக்கவும் ( Ctrl+C ). பின்னர் Ctrl+Shift+↓ (கீழ்நோக்கிய அம்பு) அழுத்தவும் - இது முழு நெடுவரிசையையும் முன்னிலைப்படுத்தும். Ctrl+V உடன் சூத்திரத்தைச் செருகவும் .

குறிப்பு. நீங்கள் வரிசையை நிரப்ப வேண்டும் என்றால் Ctrl+Shift+→ (வலதுபுற அம்புக்குறி) பயன்படுத்தவும்.

Google Sheets சூத்திரங்களை நிர்வகிப்பதற்கான வேறு ஏதேனும் பயனுள்ள உதவிக்குறிப்புகள் உங்களுக்குத் தெரிந்தால், கீழே உள்ள கருத்துகளில் அவற்றைப் பகிர தயங்க வேண்டாம்.