جدول المحتويات
بعد قراءة هذه المقالة ، ستتمكن من إنشاء وتعديل صيغ جداول بيانات Google البسيطة الخاصة بك. ستجد هنا أمثلة للوظائف المتداخلة وبعض النصائح حول كيفية نسخ صيغة بسرعة إلى خلايا أخرى.
كيفية إنشاء وتحرير صيغ جداول بيانات Google
لإنشاء صيغة ، انقر فوق الخلية المهمة وأدخل علامة التساوي (=).
إذا بدأت الصيغة بدالة ، فأدخل الحرف (الأحرف) الأول منها. ستقترح Google قائمة بجميع الوظائف المناسبة التي تبدأ بنفس الحرف (الحروف).
نصيحة. ستجد قائمة كاملة بجميع وظائف جداول بيانات Google هنا.
بالإضافة إلى ذلك ، تم تضمين صيغة المساعدة الفورية في جداول البيانات. بمجرد إدخال اسم الوظيفة ، سترى وصفها المختصر ، والوسيطات التي تتطلبها والغرض منها.
نصيحة. لإخفاء ملخص الوظيفة فقط ، اضغط على F1 على لوحة المفاتيح. لإيقاف تشغيل كل تلميحات الصيغة ، اضغط على Shift + F1. استخدم نفس الاختصارات لاستعادة التلميحات.
قم بالإشارة إلى الخلايا الأخرى في صيغ أوراق Google
إذا قمت بإدخال صيغة ورأيت قوس مربع رمادي كما في لقطة الشاشة التالية (يُسمى متري) tetraceme وفقًا لـ Unicode) ، فهذا يعني أن النظام يدعوك لإدخال نطاق بيانات:
حدد النطاق بالماوس أو أسهم لوحة المفاتيح أو اكتبه يدويا. سيتم فصل الوسيطات بفاصلات:
=SUM(E2,E4,E8,E13)
نصيحة. لتحديد النطاق معلوحة المفاتيح ، استخدم الأسهم للانتقال إلى الخلية العلوية اليسرى من النطاق ، واضغط مع الاستمرار على Shift ، وانتقل إلى الخلية اليمنى السفلية. سيتم تمييز النطاق بالكامل وسيظهر في الصيغة كمرجع.
نصيحة. لتحديد نطاقات غير متجاورة ، استمر في الضغط على Ctrl أثناء انتقاءها بالماوس.
البيانات المرجعية من الأوراق الأخرى
يمكن لصيغ Google Sheets حساب البيانات ليس فقط من نفس الورقة التي تم إنشاؤها فيها ولكن أيضًا من أوراق أخرى. لنفترض أنك تريد ضرب A4 من Sheet1 في D6 من Sheet2 :
=Sheet1!A4*Sheet2!D6
ملاحظة. تفصل علامة التعجب اسم الورقة عن اسم الخلية.
للإشارة إلى نطاقات البيانات من أوراق متعددة ، ما عليك سوى سردها باستخدام الفواصل:
=SUM(Sheet1!E2:E13,Sheet2!B1:B5)
نصيحة. إذا كان اسم الورقة يحتوي على مسافات ، فقم بإحاطة الاسم بالكامل بعلامات اقتباس مفردة:
='Sheet 1'!A4*'Sheet 2'!D6
تحرير المراجع في الصيغ الموجودة
لذلك ، يتم إنشاء الصيغة الخاصة بك.
لتحريره ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الخلية أو انقر فوقه مرة واحدة واضغط على F2. سترى جميع عناصر الصيغة بألوان مختلفة بناءً على نوع القيمة.
استخدم الأسهم على لوحة المفاتيح للانتقال إلى المرجع الذي ترغب في تغييره. بمجرد الوصول إلى هناك ، اضغط على F2. سيصبح النطاق (أو مرجع الخلية) مسطرًا. إنها إشارة لك لتعيين مرجع جديد باستخدام إحدى الطرق الموضحة سابقًا.
اضغط F2 مرة أخرى لاستبدال الإحداثيات. ثم العمل معالأسهم مرة أخرى لتحريك المؤشر إلى النطاق التالي أو اضغط على Enter للخروج من وضع التحرير وحفظ التغييرات.
الوظائف المتداخلة
تستخدم جميع الوظائف الوسائط للحسابات. كيف تعمل؟
المثال 1
يتم استخدام القيم المكتوبة مباشرة إلى الصيغة كوسيطات:
=SUM(40,50,55,20,10,88)
المثال 2
يمكن أن تكون مراجع الخلايا ونطاقات البيانات أيضًا وسيطات:
=SUM(A1,A2,B1,D2,D3)
=SUM(A1:A10)
ولكن ماذا لو لم يتم حساب القيم التي تشير إليها بعد لأنها تعتمد على Google الأخرى صيغ الأوراق؟ ألا يمكنك تضمينها مباشرة في وظيفتك الرئيسية بدلاً من الرجوع إليها عبر الخلية؟
نعم ، يمكنك ذلك!
المثال 3
يمكن استخدام الوظائف الأخرى كوسائط - يطلق عليها اسم الدوال المتداخلة. ألقِ نظرة على لقطة الشاشة هذه:
تحسب B19 متوسط مبلغ البيع ، ثم تقوم B20 بتقريبها وإرجاع النتيجة.
ومع ذلك ، تعرض B17 طريقة بديلة للحصول على نفس النتيجة مع وظيفة متداخلة:
=ROUND(AVERAGE(Total_Sales),-1)
ببساطة استبدل مرجع الخلية بكل ما يكمن مباشرة في تلك الخلية: AVERAGE (Total_Sales) . والآن ، أولاً ، يحسب متوسط مبلغ البيع ، ثم يقوم بتقريب النتيجة.
بهذه الطريقة لا تحتاج إلى استخدام خليتين وتكون حساباتك مضغوطة.
كيفية جعل جداول بيانات Google تعرض جميع الصيغ
افتراضيًا ، الخلايا في جداول بيانات Google إرجاع نتائج الحسابات. يمكنك رؤية الصيغ فقط عند تحريرها. ولكن إذا كنت بحاجة إلى ذلكتحقق بسرعة من جميع الصيغ ، هناك "وضع عرض" واحد من شأنه أن يساعد.
لجعل Google يعرض جميع الصيغ والوظائف المستخدمة في جدول البيانات ، انتقل إلى عرض & gt؛ إظهار الصيغ في القائمة.
نصيحة. لرؤية النتائج مرة أخرى ، ما عليك سوى اختيار نفس العملية. يمكنك التبديل بين طرق العرض هذه باستخدام الاختصار Ctrl + ".
هل تذكر لقطة الشاشة السابقة؟ هذا ما يبدو عليه مع جميع الصيغ:
نصيحة. هذا الوضع مفيد للغاية عندما تريد التحقق بسرعة من كيفية حساب القيم الخاصة بك وأي منها يتم إدخالها "يدويًا".
نسخ الصيغة على عمود بأكمله
لدي جدول حيث لاحظ جميع المبيعات. أخطط لإضافة عمود لحساب ضريبة 5٪ من كل عملية بيع. أبدأ بصيغة في F2:
=E2*0.05
لملء جميع الخلايا بالصيغة ، ستعمل إحدى الطرق أدناه.
ملاحظة. لنسخ الصيغة إلى خلايا أخرى بشكل صحيح ، تأكد من استخدام مراجع الخلايا المطلقة والنسبية بطريقة مناسبة.
الخيار 1
اجعل خليتك مع الصيغة نشطة وقم بتمرير المؤشر فوقها الزاوية اليمنى السفلية (حيث يظهر مربع صغير). انقر فوق زر الماوس الأيسر واسحب الصيغة بعدد الصفوف أدناه حسب الحاجة:
سيتم نسخ الصيغة على العمود بأكمله مع التغييرات المقابلة.
نصيحة. إذا كان جدولك مليئًا بالفعل بالبيانات ، فهناك طريقة أسرع بكثير. فقط انقر نقرًا مزدوجًا فوق هذا القليلمربع في الزاوية اليمنى السفلية من الخلية ، وسيتم ملء العمود بأكمله بالصيغ تلقائيًا:
الخيار 2
اجعل الخلية الضرورية نشطة. ثم اضغط مع الاستمرار على Shift واستخدم الأسهم على لوحة المفاتيح للانتقال إلى الخلية الأخيرة في النطاق. بمجرد الاختيار ، حرر Shift واضغط على Ctrl + D. سيؤدي هذا إلى نسخ الصيغة تلقائيًا.
نصيحة. لملء الصف إلى يمين الخلية ، استخدم اختصار Ctrl + R بدلاً من ذلك.
الخيار 3
انسخ الصيغة الضرورية إلى الحافظة (Ctrl + C). حدد النطاق الذي ترغب في تعبئته واضغط على Ctrl + V.
الخيار 4 - ملء عمود بأكمله بالصيغة
إذا كانت خلية المصدر في الصف الأول ، فحدد العمود بأكمله بالنقر فوق رأسه والضغط على Ctrl + D.
إذا لم تكن الخلية المصدر هي الخلية الأولى ، فحددها وانسخها إلى الحافظة (Ctrl + C). ثم اضغط على Ctrl + Shift + ↓ (السهم المتجه لأسفل) - سيؤدي ذلك إلى تمييز العمود بأكمله. أدخل صيغة باستخدام Ctrl + V.
ملاحظة. استخدم Ctrl + Shift + → (السهم لليمين) إذا كنت بحاجة إلى ملء الصف.
إذا كنت تعرف أي نصائح مفيدة أخرى حول إدارة صيغ جداول بيانات Google ، فلا تتردد في مشاركتها في التعليقات أدناه.
