ამ სტატიის წაკითხვის შემდეგ, თქვენ შეძლებთ შექმნათ და დაარედაქტიროთ თქვენი საკუთარი მარტივი Google Sheets ფორმულები. აქ ნახავთ ჩადგმული ფუნქციების მაგალითებს და რამდენიმე რჩევას, თუ როგორ სწრაფად დააკოპიროთ ფორმულა სხვა უჯრედებში.

როგორ შექმნათ და დაარედაქტიროთ Google Sheets ფორმულები

ფორმულის შესაქმნელად დააწკაპუნეთ საინტერესო უჯრედზე და შეიყვანეთ ტოლობის ნიშანი (=).

თუ თქვენი ფორმულა იწყება ფუნქციით, შეიყვანეთ მისი პირველი ასო(ები). Google შემოგთავაზებთ ყველა შესაფერისი ფუნქციის ჩამონათვალს, რომელიც იწყება იგივე ასო(ებ)ით.

რჩევა. აქ ნახავთ Google Sheets ფუნქციების სრულ ჩამონათვალს.

გარდა ამისა, ცხრილებში ჩაშენებულია მყისიერი ფორმულის დახმარება. როგორც კი შეიყვანთ ფუნქციის სახელს, დაინახავთ მის მოკლე აღწერას, არგუმენტებს და მათ მიზანს.

რჩევა. მხოლოდ ფუნქციის შეჯამების დასამალად, დააჭირეთ F1 თქვენს კლავიატურაზე. ფორმულის ყველა მინიშნების გამორთვისთვის დააჭირეთ Shift+F1 . გამოიყენეთ იგივე მალსახმობები მინიშნებების აღსადგენად.

მიუთითეთ სხვა უჯრედები Google Sheets-ის ფორმულებში

თუ შეიყვანთ ფორმულას და ხედავთ ნაცრისფერ კვადრატულ ფრჩხილს, როგორც შემდეგ ეკრანის სურათზე (მას ჰქვია მეტრული tetraceme Unicode-ის მიხედვით), ეს ნიშნავს, რომ სისტემა გიწვევთ მონაცემთა დიაპაზონის შესაყვანად:

აირჩიეთ დიაპაზონი თქვენი მაუსის, კლავიატურის ისრებით ან აკრიფეთ იგი ხელით. არგუმენტები გამოიყოფა მძიმეებით:

=SUM(E2,E4,E8,E13)

რჩევა. დიაპაზონის შესარჩევადკლავიატურაზე, გამოიყენეთ ისრები დიაპაზონის ზედა მარცხენა უჯრედზე გადასასვლელად, ხანგრძლივად დააჭირეთ Shift-ს და გადადით ქვედა მარჯვენა უჯრედზე. მთელი დიაპაზონი მონიშნული იქნება და გამოჩნდება თქვენს ფორმულაში, როგორც მითითება.

რჩევა. არამიმდებარე დიაპაზონების ასარჩევად, დააჭირეთ Ctrl-ს და მაუსით არჩევთ მათ.

სხვა ფურცლების საცნობარო მონაცემები

Google Sheets ფორმულებს შეუძლიათ მონაცემების გამოთვლა არა მხოლოდ იმავე ფურცლიდან, რომელშიც ისინი იქმნება. არამედ სხვა ფურცლებიდანაც. ვთქვათ, გსურთ გაამრავლოთ A4 Sheet1 -ზე D6 Sheet2 -დან:

=Sheet1!A4*Sheet2!D6

შენიშვნა. ძახილის ნიშანი გამოყოფს ფურცლის სახელს უჯრედის სახელისგან.

რამდენიმე ფურცლის დიაპაზონის მონაცემების მითითებისთვის, უბრალოდ ჩამოთვალეთ ისინი მძიმეებით:

=SUM(Sheet1!E2:E13,Sheet2!B1:B5)

რჩევა. თუ ფურცლის სახელი შეიცავს სივრცეებს, მიამაგრეთ მთელი სახელი ცალკეულ ბრჭყალებზე:

='Sheet 1'!A4*'Sheet 2'!D6

მინიშნებების რედაქტირება არსებულ ფორმულებში

ასე რომ, თქვენი ფორმულა შეიქმნა.

მის რედაქტირებისთვის, ორჯერ დააწკაპუნეთ უჯრედზე ან ერთხელ და დააჭირეთ F2 . თქვენ დაინახავთ ფორმულის ყველა ელემენტს სხვადასხვა ფერში, მნიშვნელობის ტიპის მიხედვით.

გამოიყენეთ ისრები თქვენს კლავიატურაზე, რათა გადახვიდეთ მითითებაზე, რომლის შეცვლაც გსურთ. როდესაც იქ ხართ, დააჭირეთ F2. დიაპაზონი (ან უჯრედის მითითება) ხაზგასმული გახდება. ეს არის სიგნალი, რომ დააყენოთ ახალი მითითება ზემოთ აღწერილი ერთ-ერთი გზით.

კოორდინატების შესაცვლელად კვლავ დააჭირეთ F2. შემდეგ იმუშავეთისევ ისრები, რათა გადაიტანოთ კურსორი შემდეგ დიაპაზონში ან დააჭირეთ Enter-ს, რათა გამოტოვოთ რედაქტირების რეჟიმი და შეინახოთ ცვლილებები.

ჩადგმული ფუნქციები

ყველა ფუნქცია იყენებს არგუმენტებს გამოთვლებისთვის. როგორ მუშაობენ ისინი?

მაგალითი 1

პირდაპირ ფორმულაში ჩაწერილი მნიშვნელობები გამოიყენება არგუმენტებად:

=SUM(40,50,55,20,10,88)

მაგალითი 2

უჯრედების მითითებები და მონაცემთა დიაპაზონი ასევე შეიძლება იყოს არგუმენტები:

=SUM(A1,A2,B1,D2,D3)

=SUM(A1:A10)

მაგრამ რა მოხდება, თუ თქვენ მიერ მოხსენიებული მნიშვნელობები ჯერ არ არის გამოთვლილი, რადგან ისინი სხვა Google-ზეა დამოკიდებული ფურცლების ფორმულები? არ შეგიძლიათ მათი ჩართვა პირდაპირ თქვენს მთავარ ფუნქციაში, უჯრედების მითითების ნაცვლად?

დიახ, შეგიძლიათ!

მაგალითი 3

სხვა ფუნქციები შეიძლება გამოყენებულ იქნას არგუმენტებად - მათ უწოდებენ ჩადგმულ ფუნქციებს. შეხედეთ ამ ეკრანის სურათს:

B19 ითვლის საშუალო გაყიდვის თანხას, შემდეგ B20 ამრგვალებს და აბრუნებს შედეგს.

თუმცა, B17 აჩვენებს ალტერნატიულ გზას იგივე შედეგის მიღება წყობილი ფუნქციით:

=ROUND(AVERAGE(Total_Sales),-1)

უბრალოდ შეცვალეთ უჯრედის მითითება იმით, რაც პირდაპირ ამ უჯრედშია: საშუალო(სულ_გაყიდვები) . ახლა კი, ჯერ ითვლის გაყიდვის საშუალო თანხას, შემდეგ ამრგვალებს შედეგს.

ამ გზით თქვენ არ გჭირდებათ ორი უჯრედის გამოყენება და თქვენი გამოთვლები კომპაქტურია.

როგორ ვაჩვენოთ Google Sheets-ს ყველა ფორმულა

ნაგულისხმევად, უჯრედები Google Sheets-ში დააბრუნეთ გამოთვლების შედეგები. თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ ფორმულები მხოლოდ მათი რედაქტირებისას. მაგრამ თუ საჭიროასწრაფად შეამოწმეთ ყველა ფორმულა, არის ერთი "ნახვის რეჟიმი", რომელიც დაგეხმარებათ.

იმისთვის, რომ Google-მა აჩვენოს ელცხრილში გამოყენებული ყველა ფორმულა და ფუნქცია, გადადით ნახვა > აჩვენეთ ფორმულები მენიუში.

რჩევა. შედეგების სანახავად, უბრალოდ აირჩიეთ იგივე ოპერაცია. ამ ხედებს შორის გადართვა შეგიძლიათ Ctrl+' მალსახმობის გამოყენებით.

გახსოვთ ჩემი წინა ეკრანის სურათი? აი, როგორ გამოიყურება ყველა ფორმულით:

რჩევა. ეს რეჟიმი ძალზე სასარგებლოა, როდესაც გსურთ სწრაფად შეამოწმოთ, როგორ გამოითვლება თქვენი მნიშვნელობები და რომელი შეყვანილია „ხელით“.

ფორმულის კოპირება მთელ სვეტზე

მე მაქვს ცხრილი, სადაც მე მაქვს გაითვალისწინეთ ყველა გაყიდვა. მე ვაპირებ სვეტის დამატებას თითოეული გაყიდვიდან 5%-იანი გადასახადის გამოსათვლელად. ვიწყებ ფორმულით F2-ში:

=E2*0.05

ყველა უჯრედის ფორმულით შევსების მიზნით, ქვემოთ მოყვანილი ერთ-ერთი გზა გაკეთდება.

0> შენიშვნა. ფორმულის სხვა უჯრედებში სწორად დასაკოპირებლად, დარწმუნდით, რომ სწორად იყენებთ უჯრედების აბსოლუტურ და ფარდობით მითითებებს.

ვარიანტი 1

გააქტიურეთ თქვენი უჯრედი ფორმულით და გადაიტანეთ კურსორი მის თავზე. ქვედა მარჯვენა კუთხე (სადაც ჩნდება პატარა კვადრატი). დააწკაპუნეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს და გაიყვანეთ ფორმულა იმდენი მწკრივი ქვემოთ, რამდენიც საჭიროა:

ფორმულა დაკოპირდება მთელ სვეტზე შესაბამისი ცვლილებებით.

რჩევა. თუ თქვენი მაგიდა უკვე შეფუთულია მონაცემებით, არსებობს ბევრად უფრო სწრაფი გზა. უბრალოდ ორჯერ დააწკაპუნეთ ამ პატარაზეკვადრატი უჯრედის ქვედა მარჯვენა კუთხეში და მთელი სვეტი ავტომატურად შეივსება ფორმულებით:

ვარიანტი 2

გააქტიურეთ საჭირო უჯრედი. შემდეგ ხანგრძლივად დააჭირეთ Shift-ს და გამოიყენეთ ისრები თქვენს კლავიატურაზე, რათა გადახვიდეთ დიაპაზონის ბოლო უჯრედში. არჩევის შემდეგ გაათავისუფლეთ Shift და დააჭირეთ Ctrl+D. ეს ავტომატურად დააკოპირებს ფორმულას.

რჩევა. უჯრედის მარჯვნივ მწკრივის შესავსებად გამოიყენეთ Ctrl+R მალსახმობი.

ვარიანტი 3

დააკოპირეთ საჭირო ფორმულა ბუფერში ( Ctrl+C ). აირჩიეთ დიაპაზონი, რომლის ჩასმა გსურთ და დააჭირეთ Ctrl+V .

ვარიანტი 4 – შეავსეთ მთელი სვეტი ფორმულით

თუ თქვენი საწყისი უჯრედი პირველ რიგშია, აირჩიეთ მთელი სვეტის დაწკაპუნებით მის სათაურზე და დააჭირეთ Ctrl+D .

თუ წყაროს უჯრედი არ არის პირველი, აირჩიეთ და დააკოპირეთ ბუფერში (Ctrl+C). შემდეგ დააჭირეთ Ctrl+Shift+↓ (ქვემოთ ისარი) – ეს გამოყოფს მთელ სვეტს. ჩადეთ ფორმულა Ctrl+V .

შენიშვნა. გამოიყენეთ Ctrl+Shift+→ (მარჯვენა ისარი), თუ მწკრივის შევსება გჭირდებათ.

თუ იცით რაიმე სხვა სასარგებლო რჩევა Google Sheets ფორმულების მართვის შესახებ, მოგერიდებათ გააზიაროთ ისინი ქვემოთ მოცემულ კომენტარებში.

3>