Ar ôl darllen yr erthygl hon, byddwch yn gallu gwneud a golygu eich fformiwlâu Google Sheets syml eich hun. Yma fe welwch enghreifftiau o swyddogaethau nythu ac ychydig o awgrymiadau ar sut i gopïo fformiwla'n gyflym i gelloedd eraill.

Er mwyn creu fformiwla, cliciwch y gell o ddiddordeb a rhowch arwydd cyfartal (=).

Os yw'ch fformiwla'n dechrau gyda ffwythiant, rhowch ei llythyren(au) cyntaf. Bydd Google yn awgrymu rhestr o'r holl swyddogaethau addas sy'n dechrau gyda'r un llythyren(nau).

Awgrym. Fe welwch restr gyflawn o holl swyddogaethau Google Sheets yma.

Yn ogystal, mae help fformiwla ar unwaith wedi'i gynnwys mewn taenlenni. Unwaith y byddwch yn rhoi enw ffwythiant, fe welwch ei ddisgrifiad byr, y dadleuon sydd eu hangen arno a'u pwrpas.

Awgrym. I guddio crynodeb swyddogaeth yn unig, pwyswch F1 ar eich bysellfwrdd. I ddiffodd pob awgrym fformiwla, pwyswch Shift+F1 . Defnyddiwch yr un llwybrau byr i adfer awgrymiadau.

Cyfeiriwch at gelloedd eraill yn fformiwlâu Google Sheets

Os rhowch fformiwla a gweld braced sgwâr llwyd fel ar y ciplun nesaf (fe'i gelwir yn metrical tetraceme yn ôl Unicode), mae'n golygu bod y system yn eich gwahodd i fewnbynnu ystod data:

Dewiswch yr amrediad gyda'ch llygoden, saethau bysellfwrdd, neu deipiwch ef â llaw. Bydd y dadleuon yn cael eu gwahanu gan atalnodau:

=SUM(E2,E4,E8,E13)

Tip. I ddewis yr ystod gyday bysellfwrdd, defnyddiwch saethau i neidio i gell chwith uchaf yr ystod, gwasgwch a dal Shift , a llywio i'r gell isaf ar y dde. Bydd yr ystod gyfan yn cael ei hamlygu a bydd yn ymddangos yn eich fformiwla fel cyfeirnod.

Awgrym. I ddewis ystodau nad ydynt yn gyfagos, cadwch Ctrl wedi'i wasgu wrth eu dewis gyda'ch llygoden.

Data cyfeirio o ddalennau eraill

Gall fformiwlâu Google Sheets gyfrifo data nid yn unig o'r un ddalen y maent wedi'u creu ynddi ond hefyd o ddalenau eraill. Dywedwch eich bod am luosi A4 o Sheet1 â D6 o Sheet2 :

=Sheet1!A4*Sheet2!D6

Nodyn. Mae ebychnod yn gwahanu enw dalen oddi wrth enw cell.

I gyfeirio data yn amrywio o ddalennau lluosog, rhestrwch nhw gan ddefnyddio atalnodau:

=SUM(Sheet1!E2:E13,Sheet2!B1:B5)

Awgrym. Os yw enw dalen yn cynnwys bylchau, amgaewch yr enw cyfan i ddyfynodau sengl:

='Sheet 1'!A4*'Sheet 2'!D6

Golygu cyfeiriadau mewn fformiwlâu sy'n bodoli

Felly, crëir eich fformiwla.

I'w olygu, naill ai cliciwch ddwywaith ar y gell neu cliciwch arno unwaith a gwasgwch F2 . Byddwch yn gweld holl elfennau fformiwla mewn lliwiau gwahanol yn seiliedig ar y math o werth.

Defnyddiwch saethau ar eich bysellfwrdd i fynd i'r cyfeirnod yr hoffech ei newid. Unwaith y byddwch yno, pwyswch F2. Bydd yr amrediad (neu gyfeirnod cell) yn cael ei danlinellu. Mae'n arwydd i chi osod cyfeirnod newydd gan ddefnyddio un o'r ffyrdd a ddisgrifiwyd ynghynt.

Pwyswch F2 eto i ddisodli'r cyfesurynnau. Yna gweithio gydasaethau eto i symud eich cyrchwr i'r ystod nesaf neu gwasgwch Enter i adael y modd golygu a chadw'r newidiadau.

Ffensiynau nythu

Mae pob ffwythiant yn defnyddio dadleuon ar gyfer cyfrifiadau. Sut maen nhw'n gweithio?

Enghraifft 1

Mae gwerthoedd sydd wedi'u hysgrifennu'n uniongyrchol i'r fformiwla yn cael eu defnyddio fel dadleuon:

=SUM(40,50,55,20,10,88)

Enghraifft 2

Gall cyfeiriadau cell ac ystodau data hefyd fod yn ddadleuon:

=SUM(A1,A2,B1,D2,D3)

=SUM(A1:A10)

Ond beth os nad yw'r gwerthoedd y cyfeiriwch atynt wedi'u cyfrifo eto gan eu bod yn dibynnu ar Google arall Fformiwlâu taflenni? Oni allwch eu cynnwys yn uniongyrchol i'ch prif swyddogaeth yn hytrach na'u cyfeirio at gelloedd?

Gallwch!

Enghraifft 3

Gall ffwythiannau eraill gael eu defnyddio fel dadleuon – fe'u gelwir yn swyddogaethau nythu. Edrychwch ar y llun hwn:

Mae B19 yn cyfrifo swm y gwerthiant cyfartalog, yna mae B20 yn ei dalgrynnu ac yn dychwelyd y canlyniad.

Fodd bynnag, mae B17 yn dangos ffordd arall o gael yr un canlyniad gyda ffwythiant nythog:

=ROUND(AVERAGE(Total_Sales),-1)

Yn syml, disodli cyfeirnod cell gyda beth bynnag sy'n gorwedd yn uniongyrchol yn y gell honno: AVERAGE(Total_Sales) . Ac yn awr, yn gyntaf, mae'n cyfrifo swm gwerthu cyfartalog, yna talgrynnu'r canlyniad.

Fel hyn nid oes angen i chi ddefnyddio dwy gell ac mae'ch cyfrifiadau'n gryno.

Sut i wneud i Google Sheets ddangos pob fformiwla

Yn ddiofyn, mae celloedd yn Google Sheets dychwelyd canlyniadau cyfrifiadau. Dim ond wrth eu golygu y gallwch chi weld fformiwlâu. Ond os oes angengwiriwch bob fformiwlâu yn gyflym, mae un "modd gweld" a fydd yn helpu.

I wneud i Google ddangos yr holl fformiwlâu a swyddogaethau a ddefnyddir mewn taenlen, ewch i Gweld > Dangos fformiwlâu yn y ddewislen.

Awgrym. I weld y canlyniadau yn ôl, dewiswch yr un llawdriniaeth. Gallwch newid rhwng y golygfeydd hyn gan ddefnyddio llwybr byr Ctrl+.

Cofiwch fy ciplun blaenorol? Dyma sut mae'n edrych gyda'r holl fformiwlâu:

Awgrym. Mae'r modd hwn yn ddefnyddiol iawn pan fyddwch am wirio'n gyflym sut mae'ch gwerthoedd yn cael eu cyfrifo a pha rai sy'n cael eu rhoi "â llaw".

Copïo fformiwla dros golofn gyfan

Mae gen i dabl lle dwi cymryd sylw o'r holl werthiannau. Rwy'n bwriadu ychwanegu colofn i gyfrifo treth o 5% o bob gwerthiant. Dechreuaf gyda fformiwla yn F2:

=E2*0.05

I lenwi pob cell gyda'r fformiwla, bydd un o'r ffyrdd isod yn gwneud hynny.

Nodyn. I gopïo'r fformiwla i gelloedd eraill yn gywir, gwnewch yn siŵr eich bod yn defnyddio cyfeirnodau celloedd absoliwt a pherthnasol mewn ffordd gywir.

Opsiwn 1

Gwnewch eich cell gyda'r fformiwla'n weithredol a hofranwch y cyrchwr dros ei gornel dde isaf (lle mae ychydig o sgwâr yn ymddangos). Cliciwch ar fotwm chwith y llygoden a thynnwch y fformiwla gymaint o resi isod ag sydd eu hangen:

Caiff y fformiwla ei chopïo dros y golofn gyfan gyda'r newidiadau cyfatebol.

Awgrym. Os yw'ch tabl eisoes yn llawn data, mae yna ffordd llawer cyflymach. Dim ond dwbl-gliciwch y ychydigsgwâr yng nghornel dde isaf y gell, a bydd y golofn gyfan yn cael ei llenwi â'r fformiwlâu yn awtomatig:

Opsiwn 2

Gwneud y gell angenrheidiol yn weithredol. Yna pwyswch a dal Shift a defnyddio saethau ar eich bysellfwrdd i fynd i gell olaf yr ystod. Ar ôl ei ddewis, rhyddhewch Shift a gwasgwch Ctrl+D. Bydd hyn yn copïo'r fformiwla yn awtomatig.

Awgrym. I lenwi'r rhes i'r dde o'r gell, defnyddiwch y llwybr byr Ctrl+R yn lle hynny.

Opsiwn 3

Copïwch y fformiwla angenrheidiol i'r Clipfwrdd ( Ctrl+C ). Dewiswch yr ystod yr hoffech ei stwffio a gwasgwch Ctrl+V .

Opsiwn 4 – llenwi colofn gyfan gyda'r fformiwla

Os yw eich cell ffynhonnell yn y rhes gyntaf un, dewiswch y colofn gyfan trwy glicio ei bennawd a gwasgwch Ctrl+D .

Os nad y gell ffynhonnell yw'r un gyntaf, dewiswch hi a'i chopïo i'r Clipfwrdd ( Ctrl+C ). Yna pwyswch Ctrl+Shift+↓ (saeth i lawr) – bydd hyn yn amlygu'r golofn gyfan. Mewnosod fformiwla gyda Ctrl+V .

Nodyn. Defnyddiwch Ctrl+Shift+→ (saeth i'r dde) os oes angen i chi lenwi'r rhes.

Rhag ofn eich bod yn gwybod unrhyw awgrymiadau defnyddiol eraill ar reoli fformiwlâu Google Sheets, mae croeso i chi eu rhannu yn y sylwadau isod.