Այս հոդվածը կարդալուց հետո դուք կկարողանաք ստեղծել և խմբագրել ձեր սեփական պարզ Google Sheets բանաձևերը: Այստեղ դուք կգտնեք ներկառուցված գործառույթների օրինակներ և մի քանի խորհուրդներ, թե ինչպես արագ պատճենել բանաձևը այլ բջիջներում:

Ինչպես ստեղծել և խմբագրել Google Sheets-ի բանաձևերը

Բանաձև ստեղծելու համար սեղմեք հետաքրքրող բջիջը և մուտքագրեք հավասար նշան (=):

Եթե ձեր բանաձևը սկսվում է ֆունկցիայով, մուտքագրեք դրա առաջին տառերը: Google-ը կառաջարկի բոլոր հարմար գործառույթների ցանկը, որոնք սկսվում են նույն տառով (տառերով):

Խորհուրդ. Այստեղ կգտնեք Google Աղյուսակների բոլոր գործառույթների ամբողջական ցանկը:

Բացի այդ, աղյուսակների մեջ ներկառուցված է բանաձևի ակնթարթային օգնություն: Ֆունկցիայի անունը մուտքագրելուց հետո կտեսնեք դրա կարճ նկարագրությունը, դրա համար պահանջվող արգումենտները և դրանց նպատակը:

Խորհուրդ. Միայն գործառույթի ամփոփումը թաքցնելու համար սեղմեք F1 ստեղնաշարի վրա: Բանաձևի բոլոր հուշումները անջատելու համար սեղմեք Shift+F1: Օգտագործեք նույն դյուրանցումները՝ ակնարկները վերականգնելու համար:

Հղում այլ բջիջների Google Աղյուսակների բանաձևերում

Եթե մուտքագրեք բանաձև և տեսնեք մոխրագույն քառակուսի փակագիծ, ինչպես հաջորդ սքրինշոթում (այն կոչվում է մետրիկ tetraceme ըստ Յունիկոդի), դա նշանակում է, որ համակարգը հրավիրում է ձեզ մուտքագրել տվյալների տիրույթ.

Ընտրեք միջակայքը ձեր մկնիկի, ստեղնաշարի սլաքներով կամ մուտքագրեք այն։ ձեռքով։ Փաստարկները կառանձնացվեն ստորակետերով՝

=SUM(E2,E4,E8,E13)

Հուշում. Ընտրելու համար միջակայքըստեղնաշարի վրա, օգտագործեք սլաքները՝ ցատկելու համար տիրույթի վերևի ձախ բջիջը, սեղմեք և պահեք Shift-ը և նավարկեք դեպի ամենաներքևի աջ բջիջը: Ամբողջ տիրույթը կնշվի և կհայտնվի ձեր բանաձևում՝ որպես հղում:

Խորհուրդ. Ոչ հարևան ընդգրկույթներ ընտրելու համար սեղմած պահեք Ctrl-ը մկնիկի օգնությամբ դրանք ընտրելիս:

Հղման տվյալները այլ թերթերից

Google Աղյուսակների բանաձևերը կարող են հաշվարկել տվյալները ոչ միայն այն նույն թերթիկից, որում ստեղծվել են: այլ նաև այլ թերթերից: Ենթադրենք, դուք ցանկանում եք բազմապատկել A4 Թերթ1 -ից D6 Թերթ2 -ից:

=Sheet1!A4*Sheet2!D6

Նշում. Բացականչական նշանը բաժանում է թերթի անունը բջջի անունից:

Բազմաթիվ թերթերից տվյալների միջակայքերը հղում կատարելու համար պարզապես նշեք դրանք ստորակետներով.

=SUM(Sheet1!E2:E13,Sheet2!B1:B5)

Հուշում: Եթե ​​թերթի անունը պարունակում է բացատներ, ապա ամբողջ անունը կցեք մեկ չակերտների մեջ.

='Sheet 1'!A4*'Sheet 2'!D6

Խմբագրել հղումները գոյություն ունեցող բանաձևերում

Այսպիսով, ձեր բանաձևը ստեղծվել է:

Այն խմբագրելու համար կամ կրկնակի սեղմեք բջիջի վրա կամ սեղմեք այն մեկ անգամ և սեղմեք F2: Դուք կտեսնեք բանաձևի բոլոր տարրերը տարբեր գույներով՝ կախված արժեքի տեսակից:

Օգտագործեք ձեր ստեղնաշարի սլաքները՝ դեպի այն հղումը, որը ցանկանում եք փոխել: Երբ այնտեղ եք, սեղմեք F2: Շրջանակը (կամ բջջային հղումը) կդառնա ընդգծված: Դա ազդանշան է, որպեսզի դուք նոր հղում սահմանեք՝ օգտագործելով ավելի վաղ նկարագրված եղանակներից մեկը:

Կորդինատները փոխարինելու համար կրկին սեղմեք F2: Այնուհետև աշխատեքկրկին սլաքներ՝ կուրսորը հաջորդ տիրույթ տեղափոխելու համար կամ սեղմեք Enter՝ խմբագրման ռեժիմից դուրս գալու և փոփոխությունները պահպանելու համար:

Ներդրված գործառույթներ

Բոլոր գործառույթներն օգտագործում են արգումենտներ հաշվարկների համար: Ինչպե՞ս են դրանք աշխատում:

Օրինակ 1

Անմիջապես բանաձևում գրված արժեքներն օգտագործվում են որպես արգումենտներ.

=SUM(40,50,55,20,10,88)

Օրինակ 2

Բջջային հղումները և տվյալների տիրույթները կարող են նաև փաստարկներ լինել.

=SUM(A1,A2,B1,D2,D3)

=SUM(A1:A10)

Բայց ինչ անել, եթե ձեր հղումները դեռևս չեն հաշվարկվել, քանի որ դրանք կախված են այլ Google-ից: Թերթերի բանաձևեր. Չե՞ք կարող դրանք ուղղակիորեն ներառել ձեր հիմնական գործառույթի մեջ՝ դրանք բջջային հղումներ անելու փոխարեն:

Այո, դուք կարող եք:

Օրինակ 3

Այլ գործառույթներ կարող են օգտագործվել որպես արգումենտներ. դրանք կոչվում են nested ֆունկցիաներ: Նայեք այս սքրինշոթին.

B19-ը հաշվարկում է վաճառքի միջին գումարը, այնուհետև B20-ը կլորացնում է այն և վերադարձնում արդյունքը:

Սակայն B17-ը ցույց է տալիս այլընտրանքային ճանապարհ նույն արդյունքը ներկառուցված ֆունկցիայով ստանալու համար.

=ROUND(AVERAGE(Total_Sales),-1)

Պարզապես փոխարինեք բջիջի հղումը այն ամենով, ինչ գտնվում է անմիջապես այդ բջիջում՝ ՄԻՋԻՆ (Ընդհանուր_Վաճառք) : Եվ հիմա նախ հաշվարկում է վաճառքի միջին գումարը, հետո կլորացնում արդյունքը։

Այս կերպ ձեզ հարկավոր չէ երկու բջիջ օգտագործել, և ձեր հաշվարկները կոմպակտ են:

Ինչպես անել, որ Google Աղյուսակները ցուցադրեն բոլոր բանաձևերը

Լռելյայնորեն, Google Աղյուսակներում բջիջները վերադարձնել հաշվարկների արդյունքները. Բանաձևերը կարող եք տեսնել միայն դրանք խմբագրելիս: Բայց եթե պետք էարագ ստուգեք բոլոր բանաձևերը, կա մեկ «դիտման ռեժիմ», որը կօգնի:

Որպեսզի Google-ը ցուցադրի աղյուսակում օգտագործվող բոլոր բանաձևերն ու գործառույթները, անցեք Դիտել > Ցուցադրել բանաձևերը մենյուում:

Հուշում. Արդյունքները հետ տեսնելու համար պարզապես ընտրեք նույն գործողությունը: Դուք կարող եք անցնել այս դիտումների միջև՝ օգտագործելով Ctrl+' դյուրանցումը:

Հիշու՞մ եք իմ նախորդ սքրինշոթը: Ահա թե ինչ տեսք ունի այն բոլոր բանաձեւերով.

Խորհուրդ. Այս ռեժիմը չափազանց օգտակար է, երբ ցանկանում եք արագ ստուգել, ​​թե ինչպես են ձեր արժեքները հաշվարկվում և որոնք են մուտքագրվում «ձեռքով»:

Պատճենել բանաձևը ամբողջ սյունակի վրա

Ես ունեմ աղյուսակ, որտեղ ես հաշվի առեք բոլոր վաճառքները. Ես նախատեսում եմ սյունակ ավելացնել յուրաքանչյուր վաճառքից 5% հարկ հաշվարկելու համար: Ես սկսում եմ F2-ի բանաձևով.

=E2*0.05

Բոլոր բջիջները բանաձևով լրացնելու համար ստորև նշված եղանակներից մեկը կկատարվի:

0> Նշում. Բանաձևը այլ բջիջներում ճիշտ պատճենելու համար համոզվեք, որ ճիշտ եք օգտագործում բացարձակ և հարաբերական բջիջների հղումները:

Տարբերակ 1

Ձեր բջիջը բանաձևով ակտիվ դարձրեք և կուրսորը դրեք դրա վրա: ներքևի աջ անկյունը (որտեղ հայտնվում է մի փոքրիկ քառակուսի): Սեղմեք մկնիկի ձախ կոճակը և քաշեք բանաձևը ներքևում այնքան տողեր, որքան անհրաժեշտ է.

Հուշում. Եթե ​​ձեր աղյուսակն արդեն հագեցած է տվյալների հետ, ապա կա շատ ավելի արագ ճանապարհ: Պարզապես կրկնակի սեղմեք այդ փոքրիկինքառակուսի է բջիջի ներքևի աջ անկյունում, և ամբողջ սյունակը ավտոմատ կերպով կլցվի բանաձևերով.

Ընտրանք 2

Ակտիվացրեք անհրաժեշտ բջիջը: Այնուհետև սեղմեք և պահեք Shift-ը և օգտագործեք ստեղնաշարի սլաքները՝ տիրույթի վերջին բջիջն անցնելու համար: Ընտրելուց հետո թողարկեք Shift-ը և սեղմեք Ctrl+D: Սա ավտոմատ կերպով պատճենելու է բանաձևը:

Խորհուրդ. Բջջի աջ կողմում գտնվող տողը լրացնելու համար դրա փոխարեն օգտագործեք Ctrl+R դյուրանցումը:

Ընտրանք 3

Պատճենեք անհրաժեշտ բանաձևը Clipboard-ում ( Ctrl+C ): Ընտրեք այն միջակայքը, որը ցանկանում եք լցնել և սեղմել Ctrl+V:

Տարբերակ 4 – լրացնել ամբողջ սյունակը բանաձևով

Եթե ձեր սկզբնական բջիջը գտնվում է հենց առաջին շարքում, ընտրեք ամբողջ սյունակը սեղմելով դրա վերնագրի վրա և սեղմեք Ctrl+D:

Եթե սկզբնաղբյուր բջիջը առաջինը չէ, ընտրեք այն և պատճենեք Clipboard-ում ( Ctrl+C ): Այնուհետև սեղմեք Ctrl+Shift+↓ (ներքև սլաք) – սա կնշի ամբողջ սյունակը: Տեղադրեք բանաձևը Ctrl+V-ով:

Նշում. Օգտագործեք Ctrl+Shift+→ (աջ սլաք), եթե ձեզ անհրաժեշտ է լրացնել տողը:

Եթե գիտեք այլ օգտակար խորհուրդներ Google Sheets-ի բանաձևերի կառավարման վերաբերյալ, համարձակորեն կիսվեք դրանք ստորև ներկայացված մեկնաբանություններում:

3>