Hoe kinne jo Google Sheets-formules oanmeitsje en bewurkje

  • Diel Dit
Michael Brown

Nei it lêzen fan dit artikel kinne jo jo eigen ienfâldige formules fan Google Blêden meitsje en bewurkje. Hjir fine jo foarbylden fan geneste funksjes en in pear tips oer hoe't jo in formule fluch nei oare sellen kopiearje kinne.

    Hoe kinne jo Google Blêdblêden-formules oanmeitsje en bewurkje

    Om in formule te meitsjen, klikje jo op de sel fan belang en fier in lykweardich teken (=) yn.

    As jo ​​formule begjint mei in funksje, fier dan de earste letter(s) yn. Google sil in list foarstelle fan alle geskikte funksjes dy't begjinne mei deselde letter(s).

    Tip. Jo fine hjir in folsleine list fan alle funksjes fan Google Blêdwizers.

    Dêrneist is in ynstant formule-help boud yn spreadsheets. As jo ​​ienris in funksjenamme ynfierd hawwe, sjogge jo de koarte beskriuwing, de arguminten dy't it fereasket en it doel dêrfan.

    Tip. Om allinich in gearfetting fan 'e funksje te ferbergjen, druk op F1 op jo toetseboerd. Druk op Shift+F1 om alle formule-hints út te skeakeljen. Brûk deselde fluchtoetsen om hints te herstellen.

    Referinsje nei oare sellen yn formules fan Google Spreadsheets

    As jo ​​in formule ynfiere en in grize fjouwerkante beugel sjogge lykas op 'e folgjende skermôfbylding (it hjit metrysk tetraceme neffens Unicode), betsjut it dat it systeem jo útnoeget om in gegevensberik yn te fieren:

    Selektearje it berik mei jo mûs, toetseboerdpylken, of typ it hânmjittich. De arguminten wurde skieden troch komma's:

    =SUM(E2,E4,E8,E13)

    Tip. Om selektearje it berik meiit toetseboerd, brûk de pylken om te springen nei de boppeste lofterste sel fan it berik, druk en hâld Shift , en navigearje nei de rjochterkant ûnderste sel. It hiele berik wurdt markearre en sil ferskine yn jo formule as referinsje.

    Tip. Om net-oangrinzjende berikken te selektearjen, hâld Ctrl yndrukt wylst jo se mei jo mûs kieze.

    Referinsjegegevens fan oare blêden

    Formules fan Google Blêden kinne gegevens net allinich berekkenje fan itselde blêd wêryn't se makke binne mar ek fan oare blêden. Litte wy sizze dat jo A4 fan Sheet1 fermannichfâldigje wolle mei D6 fan Sheet2 :

    =Sheet1!A4*Sheet2!D6

    Opmerking. In útropteken skiedt in blêdnamme fan in selnamme.

    Om te ferwizen nei gegevens fan meardere blêden, list se gewoan mei komma's:

    =SUM(Sheet1!E2:E13,Sheet2!B1:B5)

    Tip. As in blêdnamme spaasjes befettet, set dan de folsleine namme by inkele oanhalingstekens:

    ='Sheet 1'!A4*'Sheet 2'!D6

    Referinsjes bewurkje yn besteande formules

    Dus, jo formule is oanmakke.

    Om it te bewurkjen, dûbelklikje jo op 'e sel of klikje der ien kear op en druk op F2 . Jo sille alle formule-eleminten yn ferskate kleuren sjen op basis fan it type wearde.

    Brûk pylken op jo toetseboerd om nei de referinsje te gean dy't jo wizigje wolle. Ien kear dêr, druk op F2. It berik (as selferwizing) sil ûnderstreke wurde. It is in sinjaal foar jo om in nije referinsje yn te stellen mei ien fan de earder beskreaune manieren.

    Druk nochris op F2 om de koördinaten te ferfangen. Dan wurkje meinochris pylken om jo rinnerke nei it folgjende berik te ferpleatsen of druk op Enter om de bewurkingsmodus te ferlitten en de wizigingen op te slaan.

    Nêste funksjes

    Alle funksjes brûke arguminten foar berekkeningen. Hoe wurkje se?

    Foarbyld 1

    Wearden skreaun direkt nei de formule wurde brûkt as arguminten:

    =SUM(40,50,55,20,10,88)

    Foarbyld 2

    Selferwizings en gegevensbereiken kinne ek arguminten wêze:

    =SUM(A1,A2,B1,D2,D3)

    =SUM(A1:A10)

    Mar wat as wearden wêr't jo nei ferwize noch net berekkene binne, om't se ôfhinklik binne fan oare Google Blêden formules? Kinne jo se net direkt yn jo haadfunksje opnimme ynstee fan se te ferwizen nei sel?

    Ja, dat kinst!

    Foarbyld 3

    Oare funksjes kinne brûkt wurde as arguminten - se wurde nestede funksjes neamd. Besjoch dit skermôfbylding:

    B19 berekkent it gemiddelde ferkeapbedrach, dan rûn B20 it ôf en jout it resultaat werom.

    B17 lit lykwols in alternative manier sjen fan it krijen fan itselde resultaat mei in geneste funksje:

    =ROUND(AVERAGE(Total_Sales),-1)

    Ferfange selferwizing gewoan troch wat direkt yn dy sel leit: AVERAGE(Total_Sales) . En no, earst, it berekkent gemiddelde ferkeap bedrach, dan rûn it resultaat.

    Op dizze manier hoege jo gjin twa sellen te brûken en binne jo berekkeningen kompakt.

    Hoe kinne jo Google Spreadsheets alle formules sjen litte

    Standert binne sellen yn Google Spreadsheets weromkomme de resultaten fan berekkeningen. Jo kinne formules allinich sjen as jo se bewurkje. Mar as jo moattekontrolearje gau alle formules, der is ien "werjefte modus" dat sil helpe.

    Om Google sjen litte alle formules en funksjes brûkt yn in rekkenblêd, gean nei View > Formules sjen litte yn it menu.

    Tip. Om de resultaten werom te sjen, kies gewoan deselde operaasje. Jo kinne wikselje tusken dizze werjeften mei de fluchtoets Ctrl+'.

    Onthâld myn foarige skermôfbylding? Hjir is hoe't it derút sjocht mei alle formules:

    Tip. Dizze modus is tige nuttich as jo fluch wolle kontrolearje hoe't jo wearden wurde berekkene en hokker "mei de hân" ynfierd wurde.

    Formule kopiearje oer in hiele kolom

    Ik haw in tabel wêr't ik notysje fan alle ferkeap. Ik plan om in kolom ta te foegjen om in belesting fan 5% fan elke ferkeap te berekkenjen. Ik begjin mei in formule yn F2:

    =E2*0.05

    Om alle sellen mei de formule te foljen, sil ien fan 'e ûndersteande manieren dwaan.

    Opmerking. Om de formule goed nei oare sellen te kopiearjen, soargje derfoar dat jo absolute en relative sellenferwizings op in goede manier brûke.

    Opsje 1

    Mak jo sel mei de formule aktyf en hwer de rinnerke oer har rjochter ûnderkant (dêr't in lyts fjouwerkant ferskynt). Klikje mei de loftermûsknop en lûk de formule safolle rigen hjirûnder as nedich:

    De formule sil oer de hiele kolom kopiearre wurde mei de oerienkommende feroarings.

    Tip. As jo ​​tabel al fol is mei gegevens, is d'r in folle rappere manier. Dûbelklik gewoan op dat lytsefjouwerkant yn 'e rjochter ûnderkant fan' e sel, en de folsleine kolom sil automatysk fol wurde mei de formules:

    Opsje 2

    Mak de nedige sel aktyf. Druk dan op en hâld Shift yn en brûk de pylken op jo toetseboerd om de lêste sel fan it berik te gean. Ienris selektearre, los Shift los en druk op Ctrl+D. Dit sil de formule automatysk kopiearje.

    Tip. Om de rige rjochts fan de sel yn te foljen, brûk ynstee de Ctrl+R fluchtoets.

    Opsje 3

    Kopiearje de nedige formule nei it klamboerd (Ctrl+C). Selektearje it berik dat jo ynfolje wolle en druk op Ctrl+V .

    Opsje 4 – in folsleine kolom ynfolje mei de formule

    As jo ​​boarnesel yn 'e earste rige stiet, selektearje dan de hiele kolom troch te klikken op de koptekst en druk op Ctrl+D.

    As de boarnesel net de earste is, selektearje dy dan en kopiearje nei it klamboerd (Ctrl+C). Druk dan op Ctrl+Shift+↓ (pylk nei ûnderen) - dit sil de heule kolom markearje. Formule ynfoegje mei Ctrl+V .

    Opmerking. Brûk Ctrl+Shift+→ (pylk nei rjochts) as jo de rige folje moatte.

    Yn gefal jo oare nuttige tips witte oer it behearen fan formules fan Google Spreadsheets, fiel dy frij om se te dielen yn 'e kommentaren hjirûnder.

    Michael Brown is in tawijd technology-entûsjast mei in passy foar it ferienfâldigjen fan komplekse prosessen mei software-ark. Mei mear as in desennium ûnderfining yn 'e tech-yndustry hat hy syn feardigens yn Microsoft Excel en Outlook, lykas Google Blêden en Docs, oanskerpe. Michael's blog is wijd oan it dielen fan syn kennis en ekspertize mei oaren, en biedt maklik te folgjen tips en tutorials foar it ferbetterjen fan produktiviteit en effisjinsje. Oft jo in betûfte profesjonele of in begjinner binne, Michael's blog biedt weardefolle ynsjoch en praktysk advys om it measte út dizze essensjele software-ark te heljen.