Google Cədvəl düsturlarını necə yaratmaq və redaktə etmək olar

  • Bunu Paylaş
Michael Brown

Bu məqaləni oxuduqdan sonra siz öz sadə Google Cədvəl düsturlarınızı yarada və redaktə edə biləcəksiniz. Burada siz yuvalanmış funksiyalara dair nümunələr və düsturun digər xanalara sürətlə kopyalanması ilə bağlı bir neçə ipucu tapa bilərsiniz.

    Google Cədvəl düsturlarını necə yaratmaq və redaktə etmək

    Düstur yaratmaq üçün maraq xanasına klikləyin və bərabər işarəni (=) daxil edin.

    Düsturunuz funksiya ilə başlayırsa, onun ilk hərf(lərini) daxil edin. Google eyni hərf(lər)lə başlayan bütün uyğun funksiyaların siyahısını təklif edəcək.

    İpucu. Siz burada bütün Google Cədvəl funksiyalarının tam siyahısını tapa bilərsiniz.

    Bundan əlavə, ani düstur yardımı cədvəllərdə quraşdırılmışdır. Funksiya adını daxil etdikdən sonra siz onun qısa təsvirini, tələb etdiyi arqumentləri və onların məqsədini görəcəksiniz.

    İpucu. Yalnız funksiyanın xülasəsini gizlətmək üçün klaviaturanızda F1 düyməsini basın. Bütün formula göstərişlərini söndürmək üçün Shift+F1 düymələrini basın. Məsləhətləri bərpa etmək üçün eyni qısa yollardan istifadə edin.

    Google Cədvəl düsturlarında digər xanalara istinad edin

    Düsulu daxil edib növbəti skrinşotdakı kimi boz kvadrat mötərizə görsəniz (bu metrik adlanır) tetraceme Unicode-a uyğun olaraq), bu o deməkdir ki, sistem sizi məlumat diapazonu daxil etməyə dəvət edir:

    Siçan, klaviatura oxları ilə diapazonu seçin və ya onu yazın əl ilə. Arqumentlər vergüllə ayrılacaq:

    =SUM(E2,E4,E8,E13)

    İpucu. ilə diapazonu seçmək üçünklaviaturada, diapazonun yuxarı sol xanasına keçmək üçün oxlardan istifadə edin, Shift düyməsini basıb saxlayın və ən aşağı sağdakı xanaya keçin. Bütün diapazon vurğulanacaq və düsturunuzda istinad kimi görünəcək.

    İpucu. Qonşu olmayan diapazonları seçmək üçün onları siçanla seçərkən Ctrl düyməsini basıb saxlayın.

    Digər vərəqlərdən istinad datası

    Google Cədvəl düsturları datanı yalnız yaradıldıqları vərəqdən hesablaya bilməz. həm də digər vərəqlərdən. Tutaq ki, siz A4 -ni Cədvəl1 -dən Cədvəl2 -dən D6 ilə vurmaq istəyirsiniz:

    =Sheet1!A4*Sheet2!D6

    Qeyd. Nida işarəsi vərəqin adını xana adından ayırır.

    Birdən çox vərəqdən olan məlumat diapazonlarına istinad etmək üçün onları vergüldən istifadə edərək sadalayın:

    =SUM(Sheet1!E2:E13,Sheet2!B1:B5)

    İpucu. Vərəqin adında boşluqlar varsa, bütün adı tək dırnaq işarələrinə əlavə edin:

    ='Sheet 1'!A4*'Sheet 2'!D6

    Mövcud düsturlardakı istinadları redaktə edin

    Beləliklə, düsturunuz yaradıldı.

    Onu redaktə etmək üçün ya xanaya iki dəfə klikləyin və ya bir dəfə vurun və F2 düyməsini basın. Siz bütün düstur elementlərini dəyər növündən asılı olaraq müxtəlif rənglərdə görəcəksiniz.

    Dəyişmək istədiyiniz istinada getmək üçün klaviaturanızda oxlardan istifadə edin. Orada olduqdan sonra F2 düyməsini basın. Aralığın (və ya xana istinadının) altı çiziləcək. Bu, əvvəllər təsvir edilən üsullardan birini istifadə edərək yeni istinad təyin etməyiniz üçün bir siqnaldır.

    Koordinatları dəyişdirmək üçün yenidən F2 düyməsini basın. Sonra işləyinkursoru növbəti diapazona köçürmək üçün yenidən oxlar və ya redaktə rejimindən çıxmaq və dəyişiklikləri saxlamaq üçün Enter düyməsini sıxın.

    İçlənmiş funksiyalar

    Bütün funksiyalar hesablamalar üçün arqumentlərdən istifadə edir. Onlar necə işləyir?

    Nümunə 1

    Birbaşa düstura yazılan dəyərlər arqument kimi istifadə olunur:

    =SUM(40,50,55,20,10,88)

    Misal 2

    Hüceyrə istinadları və məlumat diapazonları da arqument ola bilər:

    =SUM(A1,A2,B1,D2,D3)

    =SUM(A1:A10)

    Ancaq istinad etdiyiniz dəyərlər digər Google-dan asılı olduğuna görə hələ hesablanmayıbsa necə? Vərəq düsturları? Onları hüceyrəyə istinad etmək əvəzinə birbaşa əsas funksiyanıza daxil edə bilməzsiniz?

    Bəli, edə bilərsiniz!

    Nümunə 3

    Digər funksiyalar arqument kimi istifadə edilə bilər – onlara yuvalanmış funksiyalar deyilir. Bu skrinşota baxın:

    B19 orta satış məbləğini hesablayır, sonra B20 onu yuvarlaqlaşdırır və nəticəni qaytarır.

    Lakin B17 alternativ yol göstərir iç-içə funksiya ilə eyni nəticəni əldə etmək üçün:

    =ROUND(AVERAGE(Total_Sales),-1)

    Sadəcə xana istinadını birbaşa həmin xanada olanlarla əvəz edin: ORTALAMA(Total_Satış) . İndi isə əvvəlcə orta satış məbləğini hesablayır, sonra nəticəni yuvarlaqlaşdırır.

    Bu yolla iki xana istifadə etməyə ehtiyac yoxdur və hesablamalarınız yığcamdır.

    Google Cədvəldə bütün düsturları necə göstərmək olar

    Defolt olaraq Google Cədvəldəki xanalar hesablamaların nəticələrini qaytarın. Düsturları yalnız redaktə edərkən görə bilərsiniz. Amma lazım olsabütün düsturları tez yoxlayın, kömək edəcək bir "görüntü rejimi" var.

    Google-un elektron cədvəldə istifadə olunan bütün düsturları və funksiyaları göstərməsi üçün Görünüş > Menyuda düsturları göstər .

    İpucu. Nəticələri geri görmək üçün eyni əməliyyatı seçin. Siz Ctrl+' qısa yolundan istifadə edərək bu görünüşlər arasında keçid edə bilərsiniz.

    Əvvəlki skrinşotumu xatırlayırsınız? Bütün düsturlarla belə görünür:

    İpucu. Dəyərlərinizin necə hesablandığını və hansının "əl ilə" daxil edildiyini tez yoxlamaq istədiyiniz zaman bu rejim son dərəcə faydalıdır.

    Düsulu bütün sütun üzrə kopyalayın

    Mənim cədvəlim var. bütün satışları qeyd edin. Hər satışdan 5% vergi hesablamaq üçün bir sütun əlavə etməyi planlaşdırıram. Mən F2-də düsturla başlayıram:

    =E2*0.05

    Bütün xanaları düsturla doldurmaq üçün aşağıdakı üsullardan biri yerinə yetiriləcək.

    Qeyd. Düsturu digər xanalara düzgün surətdə köçürmək üçün mütləq və nisbi xana istinadlarından düzgün istifadə etdiyinizə əmin olun.

    Seçim 1

    Düsturla xananızı aktiv edin və kursoru onun üzərinə gətirin. sağ alt künc (bir az kvadrat göründüyü yerdə). Sol siçan düyməsini sıxın və düsturu lazım olduğu qədər aşağıda sətirlərə çəkin:

    Düstur müvafiq dəyişikliklərlə bütün sütunun üzərinə kopyalanacaq.

    İpucu. Əgər cədvəliniz artıq məlumatlarla doludursa, daha sürətli bir yol var. Sadəcə iki dəfə klikləyinxananın sağ alt küncündə kvadrat seçin və bütün sütun avtomatik olaraq düsturlarla doldurulacaq:

    Variant 2

    Lazımi xananı aktiv edin. Sonra Shift düyməsini basıb saxlayın və aralığın son xanasına getmək üçün klaviaturanızda oxlardan istifadə edin. Seçildikdən sonra Shift-i buraxın və Ctrl+D düymələrini basın. Bu, düsturu avtomatik kopyalayacaq.

    İpucu. Xanənin sağındakı cərgəni doldurmaq üçün bunun əvəzinə Ctrl+R qısa yolundan istifadə edin.

    Seçim 3

    Lazımi düsturu Panoya kopyalayın ( Ctrl+C ). Doldurmaq istədiyiniz diapazonu seçin və Ctrl+V düymələrini basın.

    Seçim 4 – düsturla bütün sütunun doldurulması

    Mənbə xananız ilk cərgədədirsə, başlığına klikləməklə bütün sütunu seçin və Ctrl+D düymələrini basın.

    Mənbə xanası birinci deyilsə, onu seçin və Panoya kopyalayın ( Ctrl+C ). Sonra Ctrl+Shift+↓ (aşağı ox) basın – bu, bütün sütunu vurğulayacaq. Ctrl+V ilə formula daxil edin.

    Qeyd. Sətiri doldurmaq lazımdırsa, Ctrl+Shift+→ (sağa ox) istifadə edin.

    Google Cədvəl düsturlarını idarə etmək üçün hər hansı digər faydalı məsləhətləri bilirsinizsə, onları aşağıdakı şərhlərdə paylaşmaqdan çekinmeyin.

    Michael Brown proqram alətlərindən istifadə edərək mürəkkəb prosesləri sadələşdirməyə həvəsi olan xüsusi texnologiya həvəskarıdır. Texnologiya sənayesində on ildən artıq təcrübəyə malik olmaqla, o, Microsoft Excel və Outlook, həmçinin Google Cədvəl və Sənədlərdə bacarıqlarını mükəmməlləşdirib. Mayklın bloqu öz biliyini və təcrübəsini başqaları ilə bölüşməyə, məhsuldarlığı və səmərəliliyi artırmaq üçün asan izlənilən məsləhətlər və dərslikləri təqdim etməyə həsr olunub. İstər təcrübəli peşəkar, istərsə də yeni başlayan biri olmağınızdan asılı olmayaraq, Mayklın bloqu bu vacib proqram alətlərindən maksimum yararlanmaq üçün dəyərli fikirlər və praktiki məsləhətlər təklif edir.