Αφού διαβάσετε αυτό το άρθρο, θα είστε σε θέση να φτιάχνετε και να επεξεργάζεστε τους δικούς σας απλούς τύπους του Google Sheets. Εδώ θα βρείτε παραδείγματα ένθετων συναρτήσεων και μερικές συμβουλές για το πώς να αντιγράφετε γρήγορα έναν τύπο σε άλλα κελιά.

Πώς να δημιουργείτε και να επεξεργάζεστε τύπους του Google Sheets

Για να δημιουργήσετε έναν τύπο, κάντε κλικ στο κελί που σας ενδιαφέρει και πληκτρολογήστε ένα σύμβολο ισότητας (=).

Αν ο τύπος σας αρχίζει με μια συνάρτηση, πληκτρολογήστε το πρώτο γράμμα (ή τα πρώτα γράμματα) της. Η Google θα σας προτείνει έναν κατάλογο με όλες τις κατάλληλες συναρτήσεις που αρχίζουν με το ίδιο γράμμα (ή τα ίδια γράμματα).

Συμβουλή. Θα βρείτε έναν πλήρη κατάλογο όλων των λειτουργιών του Google Sheets εδώ.

Επιπλέον, στα λογιστικά φύλλα είναι ενσωματωμένη μια άμεση βοήθεια τύπων. Μόλις εισαγάγετε το όνομα μιας συνάρτησης, θα δείτε τη σύντομη περιγραφή της, τα ορίσματα που απαιτεί και τον σκοπό τους.

Συμβουλή. Για να αποκρύψετε μόνο μια περίληψη συνάρτησης, πατήστε F1 στο πληκτρολόγιό σας. Για να απενεργοποιήσετε όλες τις υποδείξεις τύπου, πατήστε Shift+F1 . Χρησιμοποιήστε τις ίδιες συντομεύσεις για να επαναφέρετε τις υποδείξεις.

Αναφορά σε άλλα κελιά σε τύπους του Google Sheets

Αν εισάγετε έναν τύπο και δείτε μια γκρίζα τετράγωνη παρένθεση όπως στο επόμενο στιγμιότυπο οθόνης (ονομάζεται μετρικό τετράκεμα σύμφωνα με τον Unicode), σημαίνει ότι το σύστημα σας καλεί να εισαγάγετε ένα εύρος δεδομένων:

Επιλέξτε το εύρος με το ποντίκι, τα βέλη του πληκτρολογίου ή πληκτρολογήστε το χειροκίνητα. Τα ορίσματα θα διαχωρίζονται με κόμματα:

=SUM(E2,E4,E8,E13)

Συμβουλή. Για να επιλέξετε την περιοχή με το πληκτρολόγιο, χρησιμοποιήστε τα βέλη για να μεταβείτε στο επάνω αριστερότερο κελί της περιοχής, πατήστε και κρατήστε πατημένο το Shift , και μεταβείτε στο δεξιό κατώτερο κελί. Ολόκληρη η περιοχή θα επισημανθεί και θα εμφανιστεί στον τύπο σας ως αναφορά.

Συμβουλή. Για να επιλέξετε μη γειτονικές περιοχές, κρατήστε πατημένο το Ctrl ενώ τις επιλέγετε με το ποντίκι σας.

Δεδομένα αναφοράς από άλλα φύλλα

Οι τύποι του Google Sheets μπορούν να υπολογίζουν δεδομένα όχι μόνο από το ίδιο φύλλο στο οποίο δημιουργούνται αλλά και από άλλα φύλλα. Ας πούμε ότι θέλετε να πολλαπλασιάσετε A4 από το Φύλλο1 από D6 από το Φύλλο2 :

=Φύλλο1!A4*Φύλλο2!D6

Σημείωση. Ένα θαυμαστικό διαχωρίζει το όνομα φύλλου από το όνομα κελιού.

Για να αναφέρετε περιοχές δεδομένων από πολλά φύλλα, απλώς απαριθμήστε τις χρησιμοποιώντας κόμματα:

=SUM(Φύλλο1!E2:E13,Φύλλο2!B1:B5)

Συμβουλή. Εάν το όνομα ενός φύλλου περιέχει κενά, περικλείστε ολόκληρο το όνομα σε απλά εισαγωγικά:

='Φύλλο 1'!A4*'Φύλλο 2'!D6

Επεξεργασία αναφορών σε υπάρχοντες τύπους

Έτσι, δημιουργείται η φόρμουλά σας.

Για να το επεξεργαστείτε, κάντε διπλό κλικ στο κελί ή κάντε κλικ μία φορά και πατήστε F2 . Θα δείτε όλα τα στοιχεία του τύπου με διαφορετικά χρώματα ανάλογα με τον τύπο της τιμής.

Χρησιμοποιήστε τα βέλη του πληκτρολογίου σας για να μεταβείτε στην αναφορά που θέλετε να αλλάξετε. Μόλις φτάσετε εκεί, πατήστε F2 . Η περιοχή (ή η αναφορά κελιού) θα γίνει υπογραμμισμένη. Είναι ένα σήμα για να ορίσετε μια νέα αναφορά χρησιμοποιώντας έναν από τους τρόπους που περιγράφηκαν προηγουμένως.

Πατήστε ξανά F2 για να αντικαταστήσετε τις συντεταγμένες. Στη συνέχεια, εργαστείτε ξανά με τα βέλη για να μετακινήσετε τον κέρσορά σας στην επόμενη περιοχή ή πατήστε Enter για να βγείτε από τη λειτουργία επεξεργασίας και να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Ενσωματωμένες συναρτήσεις

Όλες οι συναρτήσεις χρησιμοποιούν ορίσματα για τους υπολογισμούς. Πώς λειτουργούν;

Παράδειγμα 1

Οι τιμές που γράφονται απευθείας στον τύπο χρησιμοποιούνται ως ορίσματα:

=SUM(40,50,55,20,10,88)

Παράδειγμα 2

Οι αναφορές κελιών και οι περιοχές δεδομένων μπορούν επίσης να είναι ορίσματα:

=SUM(A1,A2,B1,D2,D3)

=SUM(A1:A10)

Τι γίνεται όμως αν οι τιμές στις οποίες αναφέρεστε δεν έχουν υπολογιστεί ακόμη, καθώς εξαρτώνται από άλλους τύπους του Google Sheets; Δεν μπορείτε να τις συμπεριλάβετε απευθείας στην κύρια συνάρτησή σας αντί να τις αναφέρετε σε κελί;

Ναι, μπορείτε!

Παράδειγμα 3

Άλλες συναρτήσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως ορίσματα - ονομάζονται εμφωλευμένες συναρτήσεις. Ρίξτε μια ματιά σε αυτό το στιγμιότυπο οθόνης:

Το B19 υπολογίζει το μέσο ποσό πώλησης, στη συνέχεια το στρογγυλοποιεί το B20 και επιστρέφει το αποτέλεσμα.

Ωστόσο, η Β17 δείχνει έναν εναλλακτικό τρόπο για να επιτευχθεί το ίδιο αποτέλεσμα με μια ένθετη συνάρτηση:

=ROUND(ΜΕΣΟΣ(Σύνολο_Πωλήσεων),-1)

Απλώς αντικαταστήστε την αναφορά κελιού με ό,τι βρίσκεται απευθείας στο συγκεκριμένο κελί: ΜΕΣΟΣ(Σύνολο_Πωλήσεων) Και τώρα, πρώτα, υπολογίζει το μέσο ποσό πώλησης και στη συνέχεια στρογγυλοποιεί το αποτέλεσμα.

Με αυτόν τον τρόπο δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε δύο κελιά και οι υπολογισμοί σας είναι συμπαγείς.

Πώς να κάνετε το Google Sheets να εμφανίζει όλους τους τύπους

Από προεπιλογή, τα κελιά στο Google Sheets επιστρέφουν τα αποτελέσματα των υπολογισμών. Μπορείτε να δείτε τους τύπους μόνο όταν τους επεξεργάζεστε. Αλλά αν πρέπει να ελέγξετε γρήγορα όλους τους τύπους, υπάρχει μια "λειτουργία προβολής" που θα σας βοηθήσει.

Για να κάνετε το Google να εμφανίζει όλους τους τύπους και τις συναρτήσεις που χρησιμοποιούνται σε ένα υπολογιστικό φύλλο, μεταβείτε στη διεύθυνση Προβολή> Εμφάνιση τύπων στο μενού.

Συμβουλή. Για να δείτε τα αποτελέσματα πίσω, απλά επιλέξτε την ίδια λειτουργία. Μπορείτε να εναλλάσσεστε μεταξύ αυτών των προβολών χρησιμοποιώντας τη συντόμευση Ctrl+'.

Θυμάστε το προηγούμενο στιγμιότυπο οθόνης μου; Να πώς φαίνεται με όλους τους τύπους:

Συμβουλή. Αυτή η λειτουργία είναι εξαιρετικά χρήσιμη όταν θέλετε να ελέγξετε γρήγορα πώς υπολογίζονται οι τιμές σας και ποιες έχουν εισαχθεί "με το χέρι".

Αντιγραφή τύπου σε ολόκληρη τη στήλη

Έχω έναν πίνακα όπου σημειώνω όλες τις πωλήσεις. Σκοπεύω να προσθέσω μια στήλη για τον υπολογισμό ενός φόρου 5% από κάθε πώληση. Ξεκινάω με έναν τύπο στο F2:

=E2*0.05

Για να γεμίσετε όλα τα κελιά με τον τύπο, ένας από τους παρακάτω τρόπους είναι αρκετός.

Σημείωση: Για να αντιγράψετε σωστά τον τύπο σε άλλα κελιά, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τις απόλυτες και σχετικές αναφορές κελιών με τον κατάλληλο τρόπο.

Επιλογή 1

Κάντε το κελί σας με τον τύπο ενεργό και τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω από την κάτω δεξιά γωνία του (όπου εμφανίζεται ένα μικρό τετράγωνο). Κάντε κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού και τραβήξτε τον τύπο τόσες σειρές πιο κάτω όσες χρειάζεται:

Ο τύπος θα αντιγραφεί σε ολόκληρη τη στήλη με τις αντίστοιχες αλλαγές.

Συμβουλή. Αν ο πίνακάς σας είναι ήδη γεμάτος με δεδομένα, υπάρχει ένας πολύ πιο γρήγορος τρόπος. Απλώς κάντε διπλό κλικ σε αυτό το μικρό τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού και ολόκληρη η στήλη θα γεμίσει αυτόματα με τους τύπους:

Επιλογή 2

Στη συνέχεια, πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και χρησιμοποιήστε τα βέλη του πληκτρολογίου σας για να μεταβείτε στο τελευταίο κελί της περιοχής. Μόλις το επιλέξετε, αφήστε το πλήκτρο Shift και πατήστε Ctrl+D . Αυτό θα αντιγράψει αυτόματα τον τύπο.

Συμβουλή. Για να γεμίσετε τη γραμμή στα δεξιά του κελιού, χρησιμοποιήστε αντ' αυτού τη συντόμευση Ctrl+R.

Επιλογή 3

Αντιγράψτε τον απαραίτητο τύπο στο Πρόχειρο ( Ctrl+C ). Επιλέξτε την περιοχή που θέλετε να γεμίσετε και πατήστε Ctrl+V .

Επιλογή 4 - συμπλήρωση μιας ολόκληρης στήλης με τον τύπο

Εάν το κελί προέλευσης βρίσκεται στην πρώτη γραμμή, επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη κάνοντας κλικ στην επικεφαλίδα της και πατήστε Ctrl+D .

Εάν το κελί προέλευσης δεν είναι το πρώτο, επιλέξτε το και αντιγράψτε το στο Πρόχειρο ( Ctrl+C ). Στη συνέχεια πατήστε Ctrl+Shift+↓ (βέλος προς τα κάτω) - αυτό θα επισημάνει ολόκληρη τη στήλη. Εισάγετε τον τύπο με Ctrl+V .

Σημείωση. Χρησιμοποιήστε Ctrl+Shift+→ (βέλος προς τα δεξιά) εάν πρέπει να συμπληρώσετε τη γραμμή.

Σε περίπτωση που γνωρίζετε άλλες χρήσιμες συμβουλές για τη διαχείριση των τύπων του Google Sheets, μπορείτε να τις μοιραστείτε στα σχόλια παρακάτω.