Na het lezen van dit artikel kunt u uw eigen eenvoudige Google Sheets-formules maken en bewerken. Hier vindt u voorbeelden van geneste functies en een paar tips om een formule snel naar andere cellen te kopiëren.

Formules in Google Sheets maken en bewerken

Om een formule te maken, klikt u op de gewenste cel en voert u een gelijkheidsteken (=) in.

Als uw formule begint met een functie, voert u de eerste letter(s) ervan in. Google zal een lijst voorstellen van alle geschikte functies die met dezelfde letter(s) beginnen.

Tip: een volledige lijst van alle functies van Google Sheets vindt u hier.

Bovendien is een directe formulehulp ingebouwd in spreadsheets. Zodra u een functienaam invoert, ziet u de korte beschrijving ervan, de benodigde argumenten en hun doel.

Tip. Om alleen een functieoverzicht te verbergen, drukt u op F1 op uw toetsenbord. Om alle formulehints uit te schakelen, drukt u op Shift+F1 . Gebruik dezelfde sneltoetsen om hints te herstellen.

Andere cellen verwijzen in Google Sheets formules

Als u een formule invoert en een grijs vierkant haakje ziet zoals op de volgende schermafbeelding (het heet metrische tetraceme volgens Unicode), betekent dit dat het systeem u uitnodigt een gegevensbereik in te voeren:

Selecteer het bereik met uw muis, toetsenbordpijlen of typ het handmatig in. De argumenten worden gescheiden door komma's:

=SUM(E2,E4,E8,E13)

Tip. Om het bereik met het toetsenbord te selecteren, gaat u met de pijltjes naar de cel linksboven in het bereik, houdt u Shift ingedrukt en gaat u naar de cel rechtsonder. Het hele bereik wordt gemarkeerd en verschijnt als referentie in uw formule.

Tip. Om niet-aangrenzende bereiken te selecteren, houdt u Ctrl ingedrukt terwijl u ze met de muis selecteert.

Referentiegegevens van andere bladen

Formules in Google Sheets kunnen niet alleen gegevens berekenen uit hetzelfde blad waarin ze zijn gemaakt, maar ook uit andere bladen. Stel dat u wilt vermenigvuldigen met A4 van Blad1 door D6 van Sheet2 :

=Blad1!A4*Blad2!D6

Opmerking. Een uitroepteken scheidt een bladnaam van een celnaam.

Om naar gegevensbereiken van meerdere bladen te verwijzen, vermeldt u ze met komma's:

=SUM(Blad1!E2:E13,Blad2!B1:B5)

Tip: Als een bladnaam spaties bevat, zet dan de hele naam tussen enkele aanhalingstekens:

='Blad 1'!A4*'Blad 2'!D6

Verwijzingen in bestaande formules bewerken

Dus, je formule is gemaakt.

Om deze te bewerken, dubbelklikt u op de cel of klikt u er eenmaal op en drukt u op F2 . U ziet alle formule-elementen in verschillende kleuren, afhankelijk van het type waarde.

Gebruik de pijltjes op uw toetsenbord om naar de referentie te gaan die u wilt wijzigen. Druk daar eenmaal op F2 . Het bereik (of de celverwijzing) wordt onderstreept. Dit is een signaal voor u om een nieuwe referentie in te stellen op een van de eerder beschreven manieren.

Druk nogmaals op F2 om de coördinaten te vervangen. Werk vervolgens weer met de pijltjes om de cursor naar het volgende bereik te verplaatsen of druk op Enter om de bewerkingsmodus te verlaten en de wijzigingen op te slaan.

Geneste functies

Alle functies gebruiken argumenten voor berekeningen. Hoe werken ze?

Voorbeeld 1

Direct in de formule geschreven waarden worden als argumenten gebruikt:

=SUM(40,50,55,20,10,88)

Voorbeeld 2

Celverwijzingen en gegevensbereiken kunnen ook argumenten zijn:

=SUM(A1,A2,B1,D2,D3)

=SUM(A1:A10)

Maar wat als de waarden waarnaar je verwijst nog niet berekend zijn omdat ze afhankelijk zijn van andere Google Sheets formules? Kun je ze niet rechtstreeks in je hoofdfunctie opnemen in plaats van ze naar cellen te verwijzen?

Ja, je kunt het!

Voorbeeld 3

Andere functies kunnen worden gebruikt als argumenten - ze worden geneste functies genoemd. Kijk eens naar dit screenshot:

B19 berekent het gemiddelde verkoopbedrag, vervolgens rondt B20 het af en geeft het resultaat terug.

B17 toont echter een alternatieve manier om hetzelfde resultaat te bereiken met een geneste functie:

=ROUND(AVERAGE(Total_Sales),-1)

Vervang gewoon de celverwijzing door wat er direct in die cel staat: AVERAGE(Total_Sales) En nu berekent het eerst het gemiddelde verkoopbedrag en rondt het resultaat af.

Zo hoef je geen twee cellen te gebruiken en zijn je berekeningen compact.

Hoe Google Sheets alle formules tonen

Standaard geven cellen in Google Sheets de resultaten van berekeningen weer. U kunt formules alleen zien wanneer u ze bewerkt. Maar als u snel alle formules moet controleren, is er een "weergavemodus" die u helpt.

Om Google alle formules en functies in een spreadsheet te laten tonen, gaat u naar Bekijk> Toon formules in het menu.

Tip. Om de resultaten terug te zien, kiest u dezelfde bewerking. U kunt tussen deze weergaven wisselen met de sneltoets Ctrl+'.

Herinner je je mijn vorige screenshot? Dit is hoe het eruit ziet met alle formules:

Tip. Deze modus is uiterst nuttig wanneer u snel wilt controleren hoe uw waarden worden berekend en welke waarden "met de hand" zijn ingevoerd.

Formule over een hele kolom kopiëren

Ik heb een tabel waarin ik alle verkopen noteer. Ik ben van plan een kolom toe te voegen om van elke verkoop 5% belasting te berekenen. Ik begin met een formule in F2:

=E2*0.05

Om alle cellen met de formule te vullen, is een van de onderstaande manieren voldoende.

Opmerking. Om de formule correct naar andere cellen te kopiëren, moet u ervoor zorgen dat u absolute en relatieve celverwijzingen op de juiste manier gebruikt.

Optie 1

Maak uw cel met de formule actief en beweeg de cursor over de rechter benedenhoek (waar een vierkantje verschijnt). Klik op de linkermuisknop en trek de formule zoveel rijen lager als nodig is:

De formule wordt gekopieerd over de hele kolom met de bijbehorende wijzigingen.

Tip. Als uw tabel al vol staat met gegevens, is er een veel snellere manier: dubbelklik op dat kleine vierkantje rechtsonder in de cel, en de hele kolom wordt automatisch gevuld met de formules:

Optie 2

Maak de benodigde cel actief. Houd dan Shift ingedrukt en gebruik de pijltjes op uw toetsenbord om naar de laatste cel van het bereik te gaan. Zodra u de Shift loslaat en op Ctrl+D drukt, wordt de formule automatisch gekopieerd.

Tip. Om de rij rechts van de cel te vullen, gebruikt u de sneltoets Ctrl+R.

Optie 3

Kopieer de benodigde formule naar het Klembord ( Ctrl+C ). Selecteer het bereik dat u wilt vullen en druk op Ctrl+V .

Optie 4 - een hele kolom vullen met de formule

Als uw broncel in de allereerste rij staat, selecteer dan de hele kolom door op de kop ervan te klikken en druk op Ctrl+D .

Als de broncel niet de eerste is, selecteer deze dan en kopieer naar het Klembord ( Ctrl+C ). Druk vervolgens op Ctrl+Shift+↓ (pijl naar beneden) - hierdoor wordt de hele kolom gemarkeerd. Voeg de formule in met Ctrl+V .

Opmerking. Gebruik Ctrl+Shift+→ (pijl naar rechts) als u de rij moet vullen.

Mocht u nog andere nuttige tips weten voor het beheer van Google Sheets-formules, deel ze dan gerust hieronder in de opmerkingen.