Sadržaj
Nakon čitanja ovog članka, moći ćete napraviti i urediti vlastite jednostavne formule Google Sheets. Ovdje ćete pronaći primjere ugniježđenih funkcija i nekoliko savjeta o tome kako brzo kopirati formulu u druge ćelije.
Kako kreirati i uređivati formule Google Sheets
Da biste kreirali formulu, kliknite na ćeliju od interesa i unesite znak jednakosti (=).
Ako vaša formula počinje funkcijom, unesite njeno prvo slovo(a). Google će predložiti listu svih odgovarajućih funkcija koje počinju istim slovom(ima).
Savjet. Ovdje ćete pronaći kompletnu listu svih funkcija Google Sheets.
Pored toga, trenutna pomoć za formulu je ugrađena u proračunske tablice. Kada unesete naziv funkcije, vidjet ćete njen kratki opis, argumente koje zahtijeva i njihovu svrhu.
Savjet. Da sakrijete samo sažetak funkcija, pritisnite F1 na tastaturi. Da biste isključili sve nagoveštaje formule, pritisnite Shift+F1. Koristite iste prečice za vraćanje savjeta.
Referirajte se na druge ćelije u formulama Google Sheets
Ako unesete formulu i vidite sivu uglatu zagradu kao na sljedećem snimku ekrana (zove se metrički tetraceme prema Unicode), to znači da vas sistem poziva da unesete raspon podataka:
Odaberite raspon pomoću miša, strelica na tipkovnici ili ga upišite ručno. Argumenti će biti odvojeni zarezima:
=SUM(E2,E4,E8,E13)
Savjet. Za odabir raspona satastaturu, koristite strelice da skočite na gornju lijevu ćeliju raspona, pritisnite i držite Shift , i idite do krajnje desne ćelije. Cijeli raspon će biti istaknut i pojavit će se u vašoj formuli kao referenca.
Savjet. Za odabir raspona koji nisu susjedni, držite pritisnut Ctrl dok ih birate mišem.
Referentni podaci iz drugih listova
Formule Google tablica mogu izračunati podatke ne samo iz istog lista na kojem su kreirane ali i sa drugih listova. Recimo da želite pomnožiti A4 iz Stab1 sa D6 iz List2 :
=Sheet1!A4*Sheet2!D6
Napomena. Znak uzvika odvaja naziv lista od naziva ćelije.
Da biste referencirali raspone podataka iz više listova, samo ih navedite pomoću zareza:
=SUM(Sheet1!E2:E13,Sheet2!B1:B5)
Savjet. Ako naziv lista sadrži razmake, stavite cijeli naziv u jednostruke navodnike:
='Sheet 1'!A4*'Sheet 2'!D6
Uredite reference u postojećim formulama
Dakle, vaša formula je kreirana.
Da biste je uredili, kliknite dvaput na ćeliju ili je kliknite jednom i pritisnite F2. Vidjet ćete sve elemente formule u različitim bojama ovisno o vrsti vrijednosti.
Koristite strelice na tastaturi da biste otišli na referencu koju želite promijeniti. Kada ste tamo, pritisnite F2. Opseg (ili referenca ćelije) će postati podvučen. To je signal za vas da postavite novu referencu na jedan od načina opisanih ranije.
Ponovo pritisnite F2 da zamijenite koordinate. Zatim radite saponovo strelice da pomaknete kursor na sljedeći raspon ili pritisnite Enter da napustite mod za uređivanje i sačuvate promjene.
Ugniježđene funkcije
Sve funkcije koriste argumente za proračune. Kako rade?
Primjer 1
Vrijednosti upisane direktno u formulu se koriste kao argumenti:
=SUM(40,50,55,20,10,88)
Primjer 2
Reference ćelija i rasponi podataka također mogu biti argumenti:
=SUM(A1,A2,B1,D2,D3)
=SUM(A1:A10)
Ali što ako vrijednosti na koje se pozivate još nisu izračunate jer zavise od drugog Googlea Formule listova? Zar ih ne možete uključiti direktno u svoju glavnu funkciju umjesto da ih referencirate u ćeliji?
Da, možete!
Primjer 3
Druge funkcije se mogu koristiti kao argumenti – zovu se ugniježđene funkcije. Pogledajte ovaj snimak ekrana:
B19 izračunava prosječan iznos prodaje, a zatim ga B20 zaokružuje i vraća rezultat.
Međutim, B17 pokazuje alternativni način dobivanja istog rezultata s ugniježđenom funkcijom:
=ROUND(AVERAGE(Total_Sales),-1)
Jednostavno zamijenite referencu ćelije onim što leži direktno u toj ćeliji: PROSJEČAN(Ukupni_prodaja) . A sada prvo izračunava prosječan iznos prodaje, a zatim zaokružuje rezultat.
Na ovaj način ne morate koristiti dvije ćelije i vaši proračuni su kompaktni.
Kako učiniti da Google Sheets prikazuju sve formule
Prema zadanim postavkama, ćelije u Google Sheets vrati rezultate proračuna. Možete vidjeti formule samo kada ih uređujete. Ali ako trebabrzo provjerite sve formule, postoji jedan "režim pregleda" koji će vam pomoći.
Da bi Google pokazao sve formule i funkcije korištene u proračunskoj tabeli, idite na Prikaz > Prikaži formule u meniju.
Savjet. Da vidite rezultate, samo odaberite istu operaciju. Možete se prebacivati između ovih prikaza koristeći Ctrl+' prečicu.
Sjećate li se mog prethodnog snimka ekrana? Evo kako to izgleda sa svim formulama:
Savjet. Ovaj način rada je izuzetno koristan kada želite brzo provjeriti kako se vaše vrijednosti izračunavaju i koje se unose "ručno".
Kopiraj formulu preko cijele kolone
Imam tablicu u kojoj sam vodite računa o svim rasprodajama. Planiram dodati kolonu za izračunavanje poreza od 5% od svake prodaje. Počinjem sa formulom u F2:
=E2*0.05
Za popunjavanje svih ćelija formulom, jedan od načina u nastavku će učiniti.
Napomena. Da biste pravilno kopirali formulu u druge ćelije, pobrinite se da koristite apsolutne i relativne reference ćelija na ispravan način.
Opcija 1
Učinite ćeliju s formulom aktivnom i zadržite pokazivač iznad donji desni ugao (gdje se pojavljuje mali kvadrat). Kliknite lijevu tipku miša i povucite formulu onoliko redova ispod koliko je potrebno:
Formula će biti kopirana preko cijele kolone sa odgovarajućim promjenama.
Savjet. Ako je vaša tabela već prepuna podataka, postoji mnogo brži način. Samo dvaput kliknite na to malokvadrat u donjem desnom uglu ćelije, a cela kolona će se automatski popuniti formulama:
Opcija 2
Učinite potrebnu ćeliju aktivnom. Zatim pritisnite i držite Shift i koristite strelice na tastaturi da pređete na posljednju ćeliju raspona. Kada odaberete, otpustite Shift i pritisnite Ctrl+D. Ovo će automatski kopirati formulu.
Savjet. Da popunite red desno od ćelije, umjesto toga koristite prečicu Ctrl+R.
Opcija 3
Kopirajte potrebnu formulu u međuspremnik ( Ctrl+C). Odaberite raspon koji želite ubaciti i pritisnite Ctrl+V .
Opcija 4 – popunjavanje cijele kolone formulom
Ako je vaša izvorna ćelija u prvom redu, odaberite cijelu kolonu tako što ćete kliknuti na njeno zaglavlje i pritisnuti Ctrl+D.
Ako izvorna ćelija nije prva, odaberite je i kopirajte u međuspremnik ( Ctrl+C ). Zatim pritisnite Ctrl+Shift+↓ (strelica prema dolje) – ovo će istaknuti cijelu kolonu. Umetnite formulu sa Ctrl+V .
Napomena. Koristite Ctrl+Shift+→ (strelica nadesno) ako trebate popuniti red.
U slučaju da znate još neke korisne savjete o upravljanju formulama Google Sheets, slobodno ih podijelite u komentarima ispod.
