När du har läst den här artikeln kan du skapa och redigera dina egna enkla Google Sheets-formler. Här hittar du exempel på inbäddade funktioner och några tips på hur du snabbt kopierar en formel till andra celler.

Hur du skapar och redigerar formler i Google Sheets

För att skapa en formel klickar du på den aktuella cellen och skriver in ett likhetstecken (=).

Om formeln börjar med en funktion anger du dess första bokstav/bokstäver. Google föreslår en lista med alla lämpliga funktioner som börjar med samma bokstav/bokstäver.

Tips: Du hittar en fullständig lista över alla funktioner i Google Sheets här.

Dessutom finns det en omedelbar formelhjälp inbyggd i kalkylbladen. När du anger ett funktionsnamn visas en kort beskrivning av funktionen, de argument som krävs och deras syfte.

Tips: Om du bara vill dölja en funktionssammanfattning trycker du på F1 på tangentbordet. Om du vill stänga av alla formelsymboler trycker du på Shift+F1 . Använd samma genvägar för att återställa symbolerna.

Hänvisa till andra celler i formler i Google Sheets

Om du skriver in en formel och ser en grå fyrkantig parentes som i nästa skärmdump (den kallas metrisk tetraceem enligt Unicode), betyder det att systemet uppmanar dig att ange ett dataområde:

Välj intervallet med musen, tangentbordspilarna eller skriv det manuellt. Argumenten separeras med kommatecken:

=SUMMA(E2,E4,E8,E13)

Tips: Om du vill välja intervallet med tangentbordet använder du pilarna för att hoppa till den översta vänstra cellen i intervallet, håller ned Shift och navigerar till den högra nedersta cellen. Hela intervallet markeras och visas i formeln som en referens.

Tips: Om du vill markera områden som inte är angränsande håller du Ctrl nedtryckt medan du markerar dem med musen.

Referensdata från andra blad

Formler i Google Sheets kan beräkna data inte bara från samma ark som de skapas i utan även från andra ark. Låt oss säga att du vill multiplicera A4 från Blad 1 av D6 från Blad2 :

=Blad1!A4*Blad2!D6

Ett utropstecken skiljer ett arknamn från ett cellnamn.

Om du vill hänvisa till dataområden från flera blad listar du dem med kommatecken:

=SUMMA(Blad1!E2:E13,Blad2!B1:B5)

Tips: Om ett arknamn innehåller mellanslag ska du sätta in hela namnet i enkla citattecken:

='Blad 1'!A4*'Blad 2'!D6

Redigera referenser i befintliga formler

Så din formel är skapad.

Om du vill redigera den dubbelklickar du antingen på cellen eller klickar på den en gång och trycker på F2 . Du ser alla formelelement i olika färger beroende på vilken typ av värde det rör sig om.

Använd pilarna på tangentbordet för att gå till den referens du vill ändra. När du är där trycker du på F2 . Intervallet (eller cellreferensen) blir understruket. Det är en signal för dig att ställa in en ny referens på något av de sätt som beskrivits tidigare.

Tryck på F2 igen för att byta ut koordinaterna. Använd sedan pilarna igen för att flytta markören till nästa intervall eller tryck på Enter för att lämna redigeringsläget och spara ändringarna.

Inbäddade funktioner

Alla funktioner använder argument för beräkningar. Hur fungerar de?

Exempel 1

Värden som skrivs direkt i formeln används som argument:

=SUM(40,50,55,20,10,88)

Exempel 2

Cellreferenser och dataområden kan också vara argument:

=SUMMA(A1,A2,B1,D2,D3)

=SUMMA(A1:A10)

Men vad händer om de värden som du hänvisar till inte har beräknats ännu eftersom de beror på andra Google Sheets-formler? Kan du inte inkludera dem direkt i din huvudfunktion i stället för att hänvisa till dem i cellerna?

Ja, det kan du!

Exempel 3

Andra funktioner kan användas som argument - de kallas för inbäddade funktioner. Ta en titt på den här skärmdumpen:

B19 beräknar det genomsnittliga försäljningsbeloppet, sedan avrundar B20 det och returnerar resultatet.

B17 visar dock ett alternativt sätt att få samma resultat med en inbäddad funktion:

=RUND(AVERAGE(Total_Sales),-1)

Ersätt bara cellreferensen med det som står direkt i cellen: Medelvärde(Total_Sales) Nu beräknas först det genomsnittliga försäljningsbeloppet och sedan avrundas resultatet.

På så sätt behöver du inte använda två celler och dina beräkningar blir kompakta.

Hur du får Google Sheets att visa alla formler

Som standard returnerar cellerna i Google Sheets resultaten av beräkningar. Du kan bara se formlerna när du redigerar dem. Men om du snabbt behöver kontrollera alla formler finns det ett "visningsläge" som kan hjälpa dig.

Om du vill att Google ska visa alla formler och funktioner som används i ett kalkylblad går du till Visa> Visa formler i menyn.

Tips: Om du vill se resultaten igen väljer du bara samma åtgärd. Du kan växla mellan dessa vyer med hjälp av genvägen Ctrl+'.

Minns du min tidigare skärmdump? Här är hur den ser ut med alla formler:

Tips: Det här läget är mycket användbart när du snabbt vill kontrollera hur dina värden beräknas och vilka värden som har angetts "för hand".

Kopiera formeln över en hel kolumn

Jag har en tabell där jag noterar alla försäljningar. Jag planerar att lägga till en kolumn för att beräkna en skatt på 5 % från varje försäljning. Jag börjar med en formel i F2:

=E2*0.05

Om du vill fylla alla celler med formeln kan du använda något av följande sätt.

Observera: För att kopiera formeln till andra celler på rätt sätt måste du se till att du använder absoluta och relativa cellreferenser på rätt sätt.

Alternativ 1

Gör cellen med formeln aktiv och för markören över det nedre högra hörnet (där en liten fyrkant visas). Klicka på vänster musknapp och dra formeln så många rader nedanför som behövs:

Formeln kopieras över hela kolumnen med motsvarande ändringar.

Tips: Om din tabell redan är full av data finns det ett mycket snabbare sätt: dubbelklicka på den lilla fyrkanten i cellens nedre högra hörn så fylls hela kolumnen med formlerna automatiskt:

Alternativ 2

Gör den nödvändiga cellen aktiv. Håll sedan ned Shift och använd piltangenterna på tangentbordet för att gå till den sista cellen i intervallet. När du har valt den sista cellen släpper du Shift och trycker på Ctrl+D . Detta kopierar automatiskt formeln över.

Tips: Om du vill fylla raden till höger om cellen använder du genvägen Ctrl+R i stället.

Alternativ 3

Kopiera den nödvändiga formeln till Urklipp (Ctrl+C). Välj det område du vill fylla ut och tryck på Ctrl+V .

Alternativ 4 - fylla en hel kolumn med formeln

Om källcellen finns på den allra första raden markerar du hela kolumnen genom att klicka på dess rubrik och trycka på Ctrl+D .

Om källcellen inte är den första markerar du den och kopierar den till Urklipp (Ctrl+C). Tryck sedan på Ctrl+Shift+↓ (nedåtriktad pil) - detta markerar hela kolumnen. Infoga formeln med Ctrl+V .

Använd Ctrl+Shift+→ (högerpil) om du behöver fylla raden.

Om du känner till andra användbara tips för att hantera formler i Google Sheets, dela gärna med dig av dem i kommentarerna nedan.