După ce veți citi acest articol, veți putea să creați și să editați propriile formule simple din Google Sheets. Aici veți găsi exemple de funcții imbricate și câteva sfaturi despre cum să copiați rapid o formulă în alte celule.

Cum să creați și să editați formulele Google Sheets

Pentru a crea o formulă, faceți clic pe celula de interes și introduceți un semn egal (=).

Dacă formula dvs. începe cu o funcție, introduceți prima (primele) literă (litere) a (ale) acesteia. Google vă va sugera o listă cu toate funcțiile adecvate care încep cu aceeași (aceleași) literă (litere).

Sfat. Veți găsi o listă completă a tuturor funcțiilor Google Sheets aici.

În plus, în foile de calcul este încorporat un ajutor instantaneu pentru formule. După ce introduceți numele unei funcții, veți vedea o scurtă descriere a acesteia, argumentele de care are nevoie și scopul lor.

Sfat: Pentru a ascunde doar un rezumat al funcției, apăsați F1 pe tastatură. Pentru a dezactiva toate indicațiile privind formulele, apăsați Shift+F1 . Utilizați aceleași comenzi rapide pentru a restabili indicațiile.

Trimiterea altor celule în formulele din Google Sheets

Dacă introduceți o formulă și vedeți o paranteză pătrată gri ca în următoarea captură de ecran (se numește tetracemă metrică în conformitate cu Unicode), înseamnă că sistemul vă invită să introduceți un interval de date:

Selectați intervalul cu ajutorul mouse-ului, a săgeților de la tastatură sau introduceți-l manual. Argumentele vor fi separate prin virgule:

=SUMA(E2,E4,E8,E13)

Sfat. Pentru a selecta intervalul cu ajutorul tastaturii, utilizați săgețile pentru a sări la celula cea mai din stânga sus a intervalului, țineți apăsat Shift , apoi navigați la celula cea mai din dreapta jos. Întregul interval va fi evidențiat și va apărea în formula dvs. ca referință.

Sfat: Pentru a selecta intervale neadiacente, țineți apăsată tasta Ctrl în timp ce le selectați cu mouse-ul.

Date de referință din alte fișe

Formulele din Google Sheets pot calcula date nu numai din aceeași foaie în care sunt create, ci și din alte foi. Să spunem că doriți să înmulțițiți A4 de la Foaie1 de D6 de la Foaie2 :

=Sheet1!A4*Sheet2!D6

Notă. Un semn de exclamare separă un nume de foaie de un nume de celulă.

Pentru a face trimitere la intervale de date din mai multe foi, este suficient să le enumerați folosind virgule:

=SUM(Sheet1!E2:E13,Sheet2!B1:B5)

Sfat. Dacă numele unei foi conține spații, includeți întregul nume în ghilimele simple:

='Foaia 1'!A4*'Foaia 2'!D6

Editarea referințelor din formulele existente

Deci, formula dvs. este creată.

Pentru a o edita, fie faceți dublu clic pe celulă, fie faceți clic o dată pe ea și apăsați F2 . Veți vedea toate elementele formulei în culori diferite în funcție de tipul de valoare.

Folosiți săgețile de pe tastatură pentru a merge la referința pe care doriți să o modificați. Odată ajunsă acolo, apăsați F2 . Intervalul (sau referința celulei) va deveni subliniat. Acesta este un semnal pentru a seta o nouă referință folosind unul dintre modurile descrise anterior.

Apăsați din nou F2 pentru a înlocui coordonatele. Apoi lucrați din nou cu săgețile pentru a muta cursorul în intervalul următor sau apăsați Enter pentru a părăsi modul de editare și a salva modificările.

Funcții imbricate

Toate funcțiile utilizează argumente pentru calcule. Cum funcționează?

Exemplul 1

Valorile scrise direct în formulă sunt utilizate ca argumente:

=SUM(40,50,55,20,10,88)

Exemplul 2

Referințele celulelor și intervalele de date pot fi, de asemenea, argumente:

=SUMA(A1,A2,B1,D2,D3)

=SUM(A1:A10)

Dar dacă valorile la care vă referiți nu au fost calculate încă, deoarece depind de alte formule din Google Sheets? Nu le puteți include direct în funcția principală în loc să le referiți la celule?

Da, puteți!

Exemplul 3

Alte funcții pot fi utilizate ca argumente - acestea se numesc funcții imbricate. Aruncați o privire la această captură de ecran:

B19 calculează valoarea medie a vânzărilor, apoi B20 o rotunjește și returnează rezultatul.

Cu toate acestea, B17 prezintă o modalitate alternativă de a obține același rezultat cu o funcție imbricata:

=ROUND(AVERAGE(Total_Sales),-1)

Pur și simplu înlocuiți referința celulei cu ceea ce se află direct în acea celulă: AVERAGE(Total_Sales) Și acum, mai întâi, calculează valoarea medie a vânzărilor, apoi rotunjește rezultatul.

În acest fel, nu este nevoie să folosiți două celule, iar calculele sunt compacte.

Cum să faceți ca Google Sheets să afișeze toate formulele

În mod implicit, celulele din Google Sheets returnează rezultatele calculelor. Puteți vedea formulele doar atunci când le editați. Dar dacă aveți nevoie să verificați rapid toate formulele, există un "mod de vizualizare" care vă va ajuta.

Pentru a face ca Google să afișeze toate formulele și funcțiile utilizate într-o foaie de calcul, mergeți la Vezi> Afișează formulele în meniu.

Sfat: Pentru a vedea rezultatele înapoi, trebuie doar să alegeți aceeași operațiune. Puteți comuta între aceste vizualizări folosind comanda rapidă Ctrl+'.

Mai țineți minte captura mea de ecran anterioară? Iată cum arată cu toate formulele:

Sfat: Acest mod este extrem de util atunci când doriți să verificați rapid modul în care sunt calculate valorile și care sunt cele introduse "de mână".

Copierea formulei pe o întreagă coloană

Am un tabel în care notez toate vânzările. Intenționez să adaug o coloană pentru a calcula o taxă de 5% din fiecare vânzare. Încep cu o formulă în F2:

=E2*0.05

Pentru a umple toate celulele cu formula, este suficient unul dintre modurile de mai jos.

Notă: Pentru a copia corect formula în alte celule, asigurați-vă că utilizați referințele absolute și relative ale celulelor în mod corespunzător.

Opțiunea 1

Activați celula cu formula și plimbați cursorul pe colțul din dreapta jos al acesteia (unde apare un mic pătrat). Faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului și trageți formula cât mai multe rânduri mai jos, după cum este necesar:

Formula va fi copiată pe întreaga coloană cu modificările corespunzătoare.

Sfat: Dacă tabelul dvs. este deja plin de date, există o modalitate mult mai rapidă: faceți dublu clic pe acel mic pătrat din colțul din dreapta jos al celulei și întreaga coloană va fi umplută automat cu formule:

Opțiunea 2

Activați celula necesară. Apoi, țineți apăsată tasta Shift și folosiți săgețile de pe tastatură pentru a merge la ultima celulă din interval. După ce ați ales-o, eliberați Shift și apăsați Ctrl+D . Astfel, formula va fi copiată automat.

Indicație: Pentru a umple rândul din dreapta celulei, utilizați în schimb comanda rapidă Ctrl+R.

Opțiunea 3

Copiați formula necesară în Clipboard ( Ctrl+C ). Selectați intervalul pe care doriți să îl umpleți și apăsați Ctrl+V .

Opțiunea 4 - umplerea unei întregi coloane cu formula

Dacă celula sursă se află în primul rând, selectați întreaga coloană făcând clic pe antetul acesteia și apăsați Ctrl+D .

Dacă celula sursă nu este prima, selectați-o și copiați-o în Clipboard ( Ctrl+C ). Apoi apăsați Ctrl+Shift+↓ (săgeată în jos) - acest lucru va evidenția întreaga coloană. Introduceți formula cu Ctrl+V .

Notă. Folosiți Ctrl+Shift+→ (săgeată spre dreapta) dacă trebuie să umpleți rândul.

În cazul în care cunoașteți și alte sfaturi utile despre gestionarea formulelor din Google Sheets, nu ezitați să le împărtășiți în comentariile de mai jos.