Откако ќе ја прочитате оваа статија, ќе можете да правите и уредувате сопствени едноставни формули на Google Sheets. Овде ќе најдете примери на вгнездени функции и неколку совети за тоа како брзо да копирате формула во други ќелии.

Како да креирате и уредувате формули на Google Sheets

За да креирате формула, кликнете на клетката од интерес и внесете знак за еднаквост (=).

Ако вашата формула започнува со функција, внесете ги нејзините први букви. Google ќе предложи список со сите соодветни функции што почнуваат со иста буква(и).

Совет. Овде ќе најдете целосен список на сите функции на Google Sheets.

Покрај тоа, во табеларните табели е вградена инстантна помош за формулата. Откако ќе го внесете името на функцијата, ќе го видите нејзиниот краток опис, аргументите што ги бара и нивната цел.

Совет. За да скриете само резиме на функции, притиснете F1 на тастатурата. За да ги исклучите сите совети за формула, притиснете Shift+F1. Користете ги истите кратенки за да ги вратите советите.

Референцирајте ги другите ќелии во формулите на Google Sheets

Ако внесете формула и видите сива квадратна заграда како на следната слика од екранот (тоа се нарекува метрички tetraceme според Unicode), тоа значи дека системот ве поканува да внесете опсег на податоци:

Изберете го опсегот со глувчето, стрелките на тастатурата или напишете го рачно. Аргументите ќе бидат одделени со запирки:

=SUM(E2,E4,E8,E13)

Совет. За да го изберете опсегот сотастатурата, користете стрелки за да скокнете до најгорната најлева ќелија од опсегот, притиснете и задржете Shift и одете до најдолната десна ќелија. Целиот опсег ќе биде означен и ќе се појави во вашата формула како референца.

Совет. За да изберете опсези што не се соседни, држете го притиснато Ctrl додека ги избирате со глувчето.

Референтни податоци од други листови

Формулите на „Гугл листови“ можат да пресметуваат податоци не само од истиот лист во кој се креирани но и од други листови. Да речеме дека сакате да помножите A4 од Лист 1 со D6 од Лист2 :

=Sheet1!A4*Sheet2!D6

Забелешка. Извичник го одвојува името на листот од името на ќелијата.

За референтните податоци да се движат од повеќе листови, само наведете ги со запирки:

=SUM(Sheet1!E2:E13,Sheet2!B1:B5)

Совет. Ако името на листот содржи празни места, приложете го целото име на единечни наводници:

='Sheet 1'!A4*'Sheet 2'!D6

Уреди референци во постоечките формули

Значи, вашата формула е создадена.

За да го уредите, или кликнете двапати на ќелијата или кликнете еднаш и притиснете F2 . Ќе ги видите сите елементи на формулата во различни бои врз основа на типот на вредноста.

Користете стрелки на тастатурата за да отидете до референцата што сакате да ја промените. Откако таму, притиснете F2. Опсегот (или референцата на ќелијата) ќе стане подвлечен. Тоа е сигнал за вас да поставите нова референца користејќи еден од начините опишани претходно.

Притиснете F2 повторно за да ги замените координатите. Потоа работете сострелките повторно за да го преместите курсорот до следниот опсег или притиснете Enter за да го напуштите режимот за уредување и да ги зачувате промените.

Вгнездени функции

Сите функции користат аргументи за пресметки. Како функционираат?

Пример 1

Вредностите напишани директно во формулата се користат како аргументи:

=SUM(40,50,55,20,10,88)

Пример 2

Референците на ќелиите и опсегот на податоци може да бидат и аргументи:

=SUM(A1,A2,B1,D2,D3)

=SUM(A1:A10)

Но, што ако вредностите на кои се повикувате сè уште не се пресметани бидејќи зависат од другиот Google Формули за листови? Не можете ли да ги вклучите директно во вашата главна функција наместо да ги упатувате во ќелии?

Да, можеш!

Пример 3

Други функции може да се користат како аргументи - тие се нарекуваат вгнездени функции. Погледнете ја оваа слика од екранот:

B19 го пресметува просечниот износ на продажба, потоа B20 го заокружува и го враќа резултатот.

Сепак, B17 покажува алтернативен начин за добивање на истиот резултат со вгнездена функција:

=ROUND(AVERAGE(Total_Sales),-1)

Едноставно заменете ја референцата на ќелијата со што и да е директно во таа ќелија: ПРОСЕЧНА(Вкупна_продажба) . И сега, прво, го пресметува просечниот износ на продажба, а потоа го заокружува резултатот.

На овој начин не треба да користите две ќелии и вашите пресметки се компактни.

Како да направите Google Sheets да ги прикажува сите формули

Стандардно, ќелиите во Google Sheets вратете ги резултатите од пресметките. Формулите можете да ги видите само кога ги уредувате. Но, ако требабрзо проверете ги сите формули, има еден „режим на преглед“ кој ќе ви помогне.

За да го натерате Google да ги прикаже сите формули и функции што се користат во табела, одете на Преглед > Прикажи формули во менито.

Совет. За да ги видите резултатите назад, само изберете ја истата операција. Може да се префрлате помеѓу овие прикази користејќи кратенка Ctrl+.

Се сеќавате на мојата претходна слика од екранот? Еве како изгледа со сите формули:

Совет. Овој режим е исклучително корисен кога сакате брзо да проверите како се пресметуваат вашите вредности и кои се внесени „рачно“.

Копирај ја формулата преку цела колона

Имам табела каде што земете ги предвид сите продажби. Планирам да додадам колона за да пресметам данок од 5% од секоја продажба. Започнувам со формула во F2:

=E2*0.05

За да ги пополните сите ќелии со формулата, ќе направи еден од начините подолу.

0> Забелешка. За правилно да ја копирате формулата во други ќелии, проверете дали ги користите апсолутните и релативните референци на ќелиите на соодветен начин.

Опција 1

Направете ја вашата ќелија со формулата активна и поставете го курсорот над нејзината долниот десен агол (каде што се појавува мал квадрат). Кликнете на левото копче на глувчето и повлечете ја формулата онолку редови колку што е потребно:

Формулата ќе се копира на целата колона со соодветните промени.

Совет. Ако вашата маса е веќе преполна со податоци, постои многу побрз начин. Само кликнете двапати на тоа малкуквадрат во долниот десен агол на ќелијата, а целата колона автоматски ќе се пополни со формулите:

Опција 2

Направете ја потребната ќелија активна. Потоа притиснете и задржете Shift и користете стрелки на тастатурата за да отидете во последната ќелија од опсегот. Откако ќе го изберете, отпуштете го Shift и притиснете Ctrl+D. Ова автоматски ќе ја копира формулата.

Совет. За да го пополните редот десно од ќелијата, наместо тоа, користете ја кратенката Ctrl+R.

Опција 3

Копирајте ја потребната формула на таблата со исечоци ( Ctrl+C ). Изберете го опсегот што сакате да го поставите и притиснете Ctrl+V .

Опција 4 – пополнување цела колона со формулата

Ако вашата изворна ќелија е во првиот ред, изберете ја целата колона со кликнување на нејзиното заглавие и притиснете Ctrl+D.

Ако изворната ќелија не е првата, изберете ја и копирајте во таблата со исечоци ( Ctrl+C ). Потоа притиснете Ctrl+Shift+↓ (стрелка надолу) – ова ќе ја нагласи целата колона. Вметнете формула со Ctrl+V .

Забелешка. Користете Ctrl+Shift+→ (стрелка надесно) ако треба да го пополните редот.

Во случај да знаете некои други корисни совети за управување со формулите на Google Sheets, слободно споделете ги во коментарите подолу.

3>