Nach der Lektüre dieses Artikels werden Sie in der Lage sein, Ihre eigenen einfachen Google Sheets-Formeln zu erstellen und zu bearbeiten. Hier finden Sie Beispiele für verschachtelte Funktionen und einige Tipps, wie Sie eine Formel schnell in andere Zellen kopieren können.

Erstellen und Bearbeiten von Google Sheets-Formeln

Um eine Formel zu erstellen, klicken Sie auf die betreffende Zelle und geben ein Gleichheitszeichen (=) ein.

Wenn Ihre Formel mit einer Funktion beginnt, geben Sie deren Anfangsbuchstaben ein. Google schlägt Ihnen dann eine Liste aller passenden Funktionen vor, die mit demselben Buchstaben beginnen.

Tipp: Eine vollständige Liste aller Google Sheets-Funktionen finden Sie hier.

Außerdem ist in Tabellenkalkulationen eine Soforthilfe für Formeln integriert: Sobald Sie einen Funktionsnamen eingeben, sehen Sie eine kurze Beschreibung, die erforderlichen Argumente und deren Zweck.

Tipp: Um nur eine Funktionszusammenfassung auszublenden, drücken Sie F1 auf Ihrer Tastatur. Um alle Formelhinweise auszuschalten, drücken Sie Umschalt+F1. Verwenden Sie dieselben Tastenkombinationen, um die Hinweise wiederherzustellen.

Auf andere Zellen in Google Sheets-Formeln verweisen

Wenn Sie eine Formel eingeben und eine graue eckige Klammer wie auf dem nächsten Bildschirmfoto sehen (sie heißt Tetrazem metrisch nach Unicode), bedeutet dies, dass das System Sie auffordert, einen Datenbereich einzugeben:

Wählen Sie den Bereich mit der Maus, den Tastaturpfeilen oder geben Sie ihn manuell ein. Die Argumente werden durch Kommata getrennt:

=SUMME(E2,E4,E8,E13)

Tipp: Um den Bereich mit der Tastatur auszuwählen, verwenden Sie die Pfeiltasten, um zur obersten linken Zelle des Bereichs zu springen, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und navigieren Sie zur untersten rechten Zelle. Der gesamte Bereich wird hervorgehoben und erscheint in Ihrer Formel als Referenz.

Tipp: Um nicht benachbarte Bereiche auszuwählen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt, während Sie sie mit der Maus anwählen.

Referenzdaten aus anderen Blättern

Google Sheets-Formeln können Daten nicht nur aus demselben Blatt berechnen, in dem sie erstellt wurden, sondern auch aus anderen Blättern. Nehmen wir an, Sie möchten multiplizieren A4 von Blatt1 von D6 von Blatt2 :

=Blatt1!A4*Blatt2!D6

Hinweis: Ein Ausrufezeichen trennt einen Blattnamen von einem Zellnamen.

Um Datenbereiche aus mehreren Blättern zu referenzieren, listen Sie diese einfach mit Kommas auf:

=SUMME(Blatt1!E2:E13,Blatt2!B1:B5)

Tipp: Wenn ein Blattname Leerzeichen enthält, schließen Sie den gesamten Namen in einfache Anführungszeichen ein:

='Blatt 1'!A4*'Blatt 2'!D6

Referenzen in bestehenden Formeln bearbeiten

Ihre Formel ist also erstellt.

Um sie zu bearbeiten, doppelklicken Sie entweder auf die Zelle oder klicken Sie einmal darauf und drücken Sie F2. Sie sehen dann alle Formelelemente in verschiedenen Farben, je nach Art des Wertes.

Gehen Sie mit den Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur zu der Referenz, die Sie ändern möchten. Drücken Sie dort F2. Der Bereich (oder die Zellreferenz) wird unterstrichen. Das ist ein Signal für Sie, eine neue Referenz auf eine der zuvor beschriebenen Arten zu setzen.

Drücken Sie erneut F2, um die Koordinaten zu ersetzen. Arbeiten Sie dann wieder mit den Pfeiltasten, um den Cursor zum nächsten Bereich zu bewegen, oder drücken Sie Enter, um den Bearbeitungsmodus zu verlassen und die Änderungen zu speichern.

Verschachtelte Funktionen

Alle Funktionen verwenden Argumente für Berechnungen. Wie funktionieren sie?

Beispiel 1

Werte, die direkt in die Formel geschrieben werden, werden als Argumente verwendet:

=SUM(40,50,55,20,10,88)

Beispiel 2

Auch Zellbezüge und Datenbereiche können Argumente sein:

=SUM(A1,A2,B1,D2,D3)

=SUMME(A1:A10)

Aber was ist, wenn die Werte, auf die Sie sich beziehen, noch nicht berechnet wurden, da sie von anderen Google Sheets-Formeln abhängen? Können Sie sie nicht direkt in Ihre Hauptfunktion einbinden, anstatt sie mit einem Zellverweis zu versehen?

Ja, das können Sie!

Beispiel 3

Andere Funktionen können als Argumente verwendet werden - sie werden als verschachtelte Funktionen bezeichnet. Sehen Sie sich diesen Screenshot an:

B19 berechnet den durchschnittlichen Verkaufsbetrag, B20 rundet ihn und gibt das Ergebnis zurück.

B17 zeigt jedoch einen alternativen Weg, um das gleiche Ergebnis mit einer verschachtelten Funktion zu erzielen:

=ROUND(AVERAGE(Total_Sales),-1)

Ersetzen Sie einfach den Zellbezug durch das, was direkt in dieser Zelle steht: MITTELWERT(Gesamt_Umsatz) Und jetzt wird zuerst der durchschnittliche Verkaufsbetrag berechnet und dann das Ergebnis gerundet.

Auf diese Weise müssen Sie nicht zwei Zellen verwenden und Ihre Berechnungen sind kompakt.

Wie man Google Sheets dazu bringt, alle Formeln anzuzeigen

Standardmäßig geben die Zellen in Google Sheets die Ergebnisse von Berechnungen wieder. Sie können die Formeln nur sehen, wenn Sie sie bearbeiten. Aber wenn Sie schnell alle Formeln überprüfen müssen, gibt es einen "Ansichtsmodus", der Ihnen dabei hilft.

Um Google dazu zu bringen, alle in einem Arbeitsblatt verwendeten Formeln und Funktionen anzuzeigen, gehen Sie zu Ansicht> Formeln anzeigen im Menü.

Tipp: Um die Ergebnisse wieder zu sehen, wählen Sie einfach den gleichen Vorgang aus. Sie können zwischen diesen Ansichten mit der Tastenkombination Strg+' wechseln.

Erinnern Sie sich an mein vorheriges Bildschirmfoto? So sieht es mit allen Formeln aus:

Tipp: Dieser Modus ist sehr hilfreich, wenn Sie schnell überprüfen wollen, wie Ihre Werte berechnet werden und welche Werte "von Hand" eingegeben werden.

Formel über eine ganze Spalte kopieren

Ich habe eine Tabelle, in der ich alle Verkäufe notiere. Ich möchte eine Spalte hinzufügen, um eine 5%ige Steuer von jedem Verkauf zu berechnen. Ich beginne mit einer Formel in F2:

=E2*0.05

Um alle Zellen mit der Formel zu füllen, können Sie eine der folgenden Möglichkeiten nutzen.

Hinweis: Um die Formel korrekt in andere Zellen zu kopieren, müssen Sie sicherstellen, dass Sie absolute und relative Zellbezüge richtig verwenden.

Option 1

Machen Sie die Zelle mit der Formel aktiv und bewegen Sie den Cursor über die rechte untere Ecke (wo ein kleines Quadrat erscheint). Klicken Sie mit der linken Maustaste und ziehen Sie die Formel so viele Zeilen nach unten wie nötig:

Die Formel wird mit den entsprechenden Änderungen in die gesamte Spalte kopiert.

Tipp: Wenn Ihre Tabelle bereits mit Daten gefüllt ist, gibt es einen viel schnelleren Weg: Doppelklicken Sie einfach auf das kleine Quadrat in der rechten unteren Ecke der Zelle, und die gesamte Spalte wird automatisch mit den Formeln gefüllt:

Option 2

Aktivieren Sie die gewünschte Zelle. Halten Sie dann die Umschalttaste gedrückt und gehen Sie mit den Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur zur letzten Zelle des Bereichs. Lassen Sie die Umschalttaste los und drücken Sie Strg+D. Dadurch wird die Formel automatisch übernommen.

Tipp: Um die Zeile rechts von der Zelle zu füllen, verwenden Sie stattdessen die Tastenkombination Strg+R.

Option 3

Kopieren Sie die erforderliche Formel in die Zwischenablage ( Strg+C ). Wählen Sie den Bereich aus, den Sie füllen möchten, und drücken Sie Strg+V .

Option 4 - eine ganze Spalte mit der Formel füllen

Befindet sich die Quellzelle in der allerersten Zeile, markieren Sie die gesamte Spalte, indem Sie auf die Kopfzeile klicken und Strg+D drücken.

Wenn die Quellzelle nicht die erste ist, markieren Sie sie und kopieren Sie sie in die Zwischenablage ( Strg+C ). Drücken Sie dann Strg+Umschalt+↓ (Pfeil nach unten) - dadurch wird die gesamte Spalte markiert. Fügen Sie die Formel mit Strg+V ein.

Hinweis: Verwenden Sie Strg+Umschalt+→ (Pfeil nach rechts), wenn Sie die Zeile füllen müssen.

Falls Sie weitere nützliche Tipps zur Verwaltung von Google Sheets-Formeln kennen, können Sie diese gerne in den Kommentaren unten mitteilen.