Dette innlegget beskriver de enkleste måtene å åpne to eller flere Excel-filer i separate vinduer eller nye forekomster uten å rote med registeret.

Å ha regneark i to forskjellige vinduer gjør mange Excel-oppgaver lettere. En av de mulige løsningene er å se arbeidsbøker side ved side, men dette spiser mye plass og er ikke alltid det beste alternativet. Å åpne et Excel-dokument i en ny instans er noe mer enn bare muligheten til å sammenligne eller vise ark ved siden av hverandre. Det er som å ha noen forskjellige applikasjoner som kjører samtidig - mens Excel er opptatt med å beregne en av arbeidsbøkene dine på nytt, kan du fortsette å jobbe med en annen.

Åpne Excel-filer i separate vinduer i Office 2010 og 2007

Excel 2010 og tidligere versjoner hadde Multiple Document Interface (MDI). I denne grensesnitttypen ligger flere underordnede vinduer under et enkelt overordnet vindu, og bare det overordnede vinduet har en verktøylinje eller menylinje. Derfor, i disse Excel-versjonene, åpnes alle arbeidsbøker i samme programvindu og deler et felles bånd-UI (verktøylinje i Excel 2003 og tidligere).

I Excel 2010 og eldre versjoner er det 3 måter å åpne filer i flere vinduer som faktisk fungerer. Hvert vindu er faktisk en ny forekomst av Excel.

Excel-ikon på oppgavelinjen

For å åpne Excel-dokumenter i separate vinduer, er dette hva du trenger å do:

1. Åpendin første fil som du normalt ville gjort.
2. For å åpne en annen fil i et annet vindu, bruk en av følgende teknikker:
   • Høyreklikk på Excel-ikonet på oppgavelinjen og velg Microsoft Excel 2010 eller Microsoft Excel 2007 . Naviger deretter til Fil > Åpne og bla etter den andre arbeidsboken din.

     

   • Trykk og hold nede Shift-tasten på tastaturet og klikk på Excel-ikonet på oppgavelinjen. Åpne deretter den andre filen fra den nye forekomsten.
   • Hvis musen har et hjul, klikker du på Excel-ikonet på oppgavelinjen med rullehjulet.
   • I Windows 7 eller en tidligere versjon kan du gå også til Start -menyen > Alle programmer > Microsoft Office > Excel , eller skriv inn Excel i søk -boksen, og klikk deretter på programikonet. Dette vil åpne en ny forekomst av programmet.

     

Excel-snarvei

En annen rask måte å åpne Excel-arbeidsbøker i forskjellige vinduer er dette:

1. Åpne mappen der Office er installert. Standardbanen for Excel 2010 er C:/Program Files/Microsoft Office/Office 14 . Hvis du har Excel 2007, er navnet på den siste mappen Office 12.
2. Finn programmet Excel. exe og høyreklikk på det.
3. Velg alternativet til Opprett snarvei og send den til skrivebordet.

   

Når du trenger å åpne en ny forekomst av Excel,dobbeltklikk denne snarveien på skrivebordet.

Excel-alternativet i Send til-menyen

Hvis du ofte må åpne flere Excel-vinduer samtidig, se denne avanserte snarveisløsningen. Det er faktisk enklere enn det kan virke, bare prøv det:

1. Følg trinnene ovenfor for å lage en Excel-snarvei.
2. Åpne denne mappen på datamaskinen:

   C: /Users/UserName/AppData/Roaming/Microsoft/Windows/SendTo

   Merk. AppData -mappen er skjult. For å gjøre det synlig, gå til Mappealternativer i kontrollpanelet, bytt til Vis -kategorien og velg Vis skjulte filer, mapper eller stasjoner .

3. Lim inn snarveien i mappen SendTil .

Nå kan du unngå å åpne flere filer fra i Excel. I stedet kan du høyreklikke filene i Windows Utforsker og velge Send til > Excel .

Andre forslag som kan fungere for deg

Det er to andre løsninger som fungerer for mange mennesker. En av dem er å velge alternativet "Ignorer andre applikasjoner som bruker Dynamic Data Exchange (DDE)" i avanserte Excel-alternativer. Den andre involverer registerendringer.

Åpne Excel-filer i flere vinduer i Office 2013 og senere

Fra og med Office 2013 vises hver Excel-arbeidsbok som standard i et eget vindu, selv om den er den samme Excel-forekomsten. Årsaken er at Excel 2013 begynte å bruke Single Document Interface (SDI), der hvert dokument åpnes i sitt eget vindu og håndteres separat. Dette betyr at i Excel 2013 og nyere versjoner kan hvert programvindu bare inneholde én arbeidsbok som har sitt eget bånd-UI.

Så, hva gjør jeg for å åpne filer i forskjellige vinduer i moderne Excel-versjoner? Ikke noe spesielt :) Bare bruk kommandoen Åpne i Excel eller dobbeltklikk på en fil i Windows Utforsker. For å åpne en fil i en ny Excel-forekomst , følg disse instruksjonene.

Hvordan åpner du Excel-ark i separate vinduer

For å få flere ark av det samme arbeidsbok for å åpne i forskjellige vinduer, utfør disse trinnene:

1. Åpne filen av interesse.
2. På Vis -fanen, i Vindu -gruppen, klikk Nytt vindu . Dette vil åpne et annet vindu i den samme arbeidsboken.
3. Bytt til det nye vinduet og klikk på ønsket arkfane.

   

Tips. For å bytte mellom forskjellige vinduer som viser forskjellige regneark, bruk snarveien Ctrl + F6.

Hvordan åpne flere forekomster av Excel

Når du åpner flere filer i Excel 2013 og nyere, vises hver arbeidsbok i et eget vindu. Imidlertid åpnes alle i samme Excel-forekomst som standard. I de fleste tilfeller fungerer det helt fint. Men hvis du kjører en lang VBA-kode eller beregner komplekse formler på nytt i én arbeidsbok, kan andre arbeidsbøker i samme instans bli ufølsomme.Å åpne hvert dokument i en ny instans løser problemet – mens Excel utfører en ressurskrevende operasjon i en instans, kan du jobbe i en annen arbeidsbok i en annen instans.

Her er noen typiske situasjoner når det er fornuftig for å åpne hver arbeidsbok i en ny forekomst:

• Du jobber med veldig store filer som inneholder mange komplekse formler.
• Du planlegger å utføre ressurskrevende oppgaver.
• Du ønsker kun å angre handlinger i den aktive arbeidsboken.

Nedenfor finner du 3 raske måter å lage flere forekomster av Excel 2013 og høyere på. I tidligere versjoner, vennligst bruk teknikkene beskrevet i den første delen av denne opplæringen.

Opprett en ny Excel-forekomst ved hjelp av oppgavelinjen

Den raskeste måten å åpne en ny forekomst av Excel på er denne:

1. Høyreklikk Excel-ikonet på oppgavelinjen.
2. Hold nede Alt-tasten og venstreklikk Excel i menyen.

Dette kan også gjøres ved å bruke musehjulet: mens du holder nede Alt-tasten, klikker du på Excel-ikonet på oppgavelinjen, og klikker deretter på rullehjulet. Hold Alt nede til popup-vinduet vises akkurat som vist ovenfor.

Åpne Excel-fil i en separat instans fra Windows Utforsker

Åpne en bestemtarbeidsboken er mer praktisk fra Filutforsker (alias Windows Utforsker ). Som med den forrige metoden, er det Alt-tasten som gjør susen:

1. I Filutforsker, bla etter målfilen.
2. Dobbeltklikk på filen (som du vanligvis gjør for å åpne den) og umiddelbart etter det, trykk og hold Alt-tasten.
3. Fortsett å holde Alt nede til dialogboksen for den nye forekomsten dukker opp.
4. Klikk Ja for å bekrefte at du ønsker å starte en ny instans. Ferdig!

Lag en egendefinert Excel-snarvei

I tilfelle du må starte nye forekomster gang på gang, vil en tilpasset Excel-snarvei gjøre jobben enklere. For å lage en snarvei som starter en ny forekomst, er dette hva du må gjøre:

1. Få målet for snarveien. For dette, høyreklikk Excel-ikonet på oppgavelinjen, høyreklikk på Excel-menyelementet og klikk Egenskaper .
2. I vinduet Excel-egenskaper , på fanen Snarvei kopierer du banen fra feltet Mål (inkludert anførselstegn). I tilfelle av Excel 365 er det:

   "C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE"

   

3. Høyreklikk på skrivebordet, og klikk deretter Ny > Snarvei .
4. I elementets plasseringsboks limer du inn målet du nettopp har kopiert, og trykker deretter på mellomromstasten bar , og skriv /x . Den resulterende strengen skal se slik ut:

   "C:\Program Files (x86)\MicrosoftOffice\root\Office16\EXCEL.EXE" /x

   Når du er ferdig, trykk Neste .

   

5. Gi snarvei et navn og klikk Fullfør .

Nå tar det bare ett museklikk å åpne en ny forekomst av Excel.

Hvordan vet jeg hvilke Excel-filer som er i hvilken forekomst?

For å sjekke hvor mange Excel-forekomster du kjører, åpne Oppgavebehandling (den raskeste måten er å trykke Ctrl + Shift + Esc-tastene samtidig). For å se detaljene, utvider du hver forekomst og se hvilke filer som er nestet der.

Slik åpner du to Excel-ark i separate vinduer og forskjellige forekomster. Det var ganske enkelt, var det ikke? Jeg takker for leser og ser frem til å se deg på bloggen vår neste uke!