Después de leer este artículo, podrás crear y editar tus propias fórmulas sencillas de Google Sheets. Aquí encontrarás ejemplos de funciones anidadas y algunos consejos sobre cómo copiar rápidamente una fórmula en otras celdas.

Cómo crear y editar fórmulas de Google Sheets

Para crear una fórmula, haga clic en la celda que le interese e introduzca un signo igual (=).

Si tu fórmula empieza por una función, introduce su(s) primera(s) letra(s). Google te sugerirá una lista de todas las funciones adecuadas que empiecen por la(s) misma(s) letra(s).

Consejo: aquí encontrarás una lista completa de todas las funciones de Google Sheets.

Además, las hojas de cálculo incorporan una ayuda instantánea para las fórmulas. Una vez introducido el nombre de una función, verás su breve descripción, los argumentos que requiere y su finalidad.

Sugerencia: para ocultar sólo el resumen de una función, pulse F1 en el teclado. Para desactivar todas las sugerencias sobre fórmulas, pulse Mayús+F1. Utilice los mismos métodos abreviados para restaurar las sugerencias.

Referencia a otras celdas en las fórmulas de Google Sheets

Si introduce una fórmula y ve un corchete cuadrado gris como en la siguiente captura de pantalla (se llama tetracema métrico según Unicode), significa que el sistema le está invitando a introducir un rango de datos:

Seleccione el rango con el ratón, las flechas del teclado o escríbalo manualmente. Los argumentos irán separados por comas:

=SUMA(E2,E4,E8,E13)

Sugerencia: para seleccionar el rango con el teclado, utilice las flechas para saltar a la celda superior izquierda del rango, mantenga pulsada la tecla Mayús y desplácese a la celda inferior derecha. Todo el rango quedará resaltado y aparecerá en la fórmula como referencia.

Consejo: para seleccionar rangos no adyacentes, mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras los selecciona con el ratón.

Datos de referencia de otras fichas

Las fórmulas de Google Sheets pueden calcular datos no sólo de la misma hoja en la que se crean, sino también de otras hojas. Supongamos que quieres multiplicar A4 de Hoja1 por D6 de Hoja2 :

=Hoja1!A4*Hoja2!D6

Nota: un signo de exclamación separa el nombre de una hoja del nombre de una celda.

Para hacer referencia a rangos de datos de varias hojas, basta con enumerarlos utilizando comas:

=SUMA(Hoja1!E2:E13,Hoja2!B1:B5)

Consejo: si el nombre de una hoja contiene espacios, encierre todo el nombre entre comillas simples:

='Hoja 1'!A4*'Hoja 2'!D6

Editar referencias en fórmulas existentes

Así, se crea su fórmula.

Para editarla, haga doble clic en la celda o haga clic una vez y pulse F2 . Verá todos los elementos de la fórmula en diferentes colores según el tipo de valor.

Utilice las flechas del teclado para ir a la referencia que desea cambiar. Una vez allí, pulse F2 . El rango (o referencia de celda) aparecerá subrayado. Es una señal para que establezca una nueva referencia utilizando una de las formas descritas anteriormente.

Vuelve a pulsar F2 para reemplazar las coordenadas. A continuación, vuelve a trabajar con las flechas para mover el cursor al siguiente rango o pulsa Intro para salir del modo de edición y guardar los cambios.

Funciones anidadas

Todas las funciones utilizan argumentos para realizar cálculos. ¿Cómo funcionan?

Ejemplo 1

Los valores escritos directamente en la fórmula se utilizan como argumentos:

=SUM(40,50,55,20,10,88)

Ejemplo 2

Las referencias de celdas y los rangos de datos también pueden ser argumentos:

=SUMA(A1,A2,B1,D2,D3)

=SUMA(A1:A10)

Pero, ¿qué ocurre si los valores a los que haces referencia aún no se han calculado porque dependen de otras fórmulas de Google Sheets? ¿No puedes incluirlos directamente en tu función principal en lugar de referenciarlos a celdas?

Sí que puedes.

Ejemplo 3

Se pueden utilizar otras funciones como argumentos, lo que se denomina funciones anidadas. Eche un vistazo a esta captura de pantalla:

B19 calcula el importe medio de la venta, luego B20 lo redondea y devuelve el resultado.

Sin embargo, B17 muestra una forma alternativa de obtener el mismo resultado con una función anidada:

=ROUND(MEDIA(Total_ventas),-1)

Simplemente sustituya la referencia de la celda por lo que haya directamente en esa celda: MEDIA(Total_ventas) Y ahora, primero, calcula el importe medio de la venta y luego redondea el resultado.

De esta forma no necesitas utilizar dos celdas y tus cálculos son compactos.

Cómo hacer que Google Sheets muestre todas las fórmulas

Por defecto, las celdas de las Hojas de cálculo de Google devuelven los resultados de los cálculos. Sólo puedes ver las fórmulas cuando las editas. Pero si necesitas comprobar rápidamente todas las fórmulas, hay un "modo de vista" que te ayudará.

Para que Google muestre todas las fórmulas y funciones utilizadas en una hoja de cálculo, ve a Ver> Mostrar fórmulas en el menú.

Consejo: para volver a ver los resultados, basta con seleccionar la misma operación. Puede pasar de una vista a otra con la combinación de teclas Ctrl+'.

¿Recuerdas mi captura de pantalla anterior? Así es como se ve con todas las fórmulas:

Consejo. Este modo es extremadamente útil cuando se desea comprobar rápidamente cómo se calculan los valores y cuáles se introducen "a mano".

Copiar fórmula en toda una columna

Tengo una tabla donde tomo nota de todas las ventas. Pienso añadir una columna para calcular un impuesto del 5% de cada venta. Empiezo con una fórmula en F2:

=E2*0.05

Para rellenar todas las celdas con la fórmula, una de las formas siguientes será suficiente.

Nota. Para copiar la fórmula a otras celdas correctamente, asegúrate de utilizar las referencias absolutas y relativas de las celdas de forma adecuada.

Opción 1

Active la celda con la fórmula y sitúe el cursor sobre su esquina inferior derecha (donde aparece un cuadradito). Pulse el botón izquierdo del ratón y arrastre la fórmula tantas filas hacia abajo como sea necesario:

La fórmula se copiará en toda la columna con los cambios correspondientes.

Sugerencia: si la tabla ya está repleta de datos, hay una forma mucho más rápida: haz doble clic en el cuadradito de la esquina inferior derecha de la celda y toda la columna se rellenará automáticamente con las fórmulas:

Opción 2

Active la celda necesaria. A continuación, mantenga pulsada la tecla Mayús y utilice las flechas del teclado para ir a la última celda del rango. Una vez seleccionada, suelte Mayús y pulse Ctrl+D. Esto copiará automáticamente la fórmula.

Sugerencia: para rellenar la fila situada a la derecha de la celda, utilice la combinación de teclas Ctrl+R.

Opción 3

Copie la fórmula necesaria en el Portapapeles ( Ctrl+C ). Seleccione el rango que desea rellenar y pulse Ctrl+V .

Opción 4 - rellenar una columna entera con la fórmula

Si la celda de origen se encuentra en la primera fila, seleccione toda la columna haciendo clic en su cabecera y pulse Ctrl+D .

Si la celda de origen no es la primera, selecciónela y cópiela en el Portapapeles ( Ctrl+C ). A continuación, pulse Ctrl+Mayús+↓ (flecha hacia abajo) - esto resaltará toda la columna. Inserte la fórmula con Ctrl+V .

Nota. Utilice Ctrl+Mayús+→ (flecha hacia la derecha) si necesita rellenar la fila.

En caso de que conozcas otros consejos útiles sobre la gestión de fórmulas de Google Sheets, no dudes en compartirlos en los comentarios a continuación.