Po přečtení tohoto článku budete schopni vytvářet a upravovat vlastní jednoduché vzorce v tabulkách Google. Najdete zde příklady vnořených funkcí a několik tipů, jak rychle zkopírovat vzorec do jiných buněk.

Jak vytvářet a upravovat vzorce v tabulkách Google

Chcete-li vytvořit vzorec, klikněte na buňku, která vás zajímá, a zadejte znaménko rovnosti (=).

Pokud váš vzorec začíná funkcí, zadejte její první písmeno (písmena). Google vám nabídne seznam všech vhodných funkcí, které začínají na stejné písmeno (písmena).

Tip: Kompletní seznam všech funkcí aplikace Tabulky Google najdete zde.

Kromě toho je v tabulkách zabudována okamžitá nápověda k vzorcům. Po zadání názvu funkce se zobrazí její stručný popis, argumenty, které vyžaduje, a jejich účel.

Tip: Chcete-li skrýt pouze přehled funkcí, stiskněte na klávesnici klávesu F1. Chcete-li vypnout všechny nápovědy ke vzorcům, stiskněte klávesy Shift+F1 . Stejné klávesové zkratky použijte i pro obnovení nápověd.

Odkazování na jiné buňky ve vzorcích aplikace Google Sheets

Pokud zadáte vzorec a zobrazí se šedá hranatá závorka jako na dalším snímku obrazovky (nazývá se metrická tetracema podle Unicode), znamená to, že vás systém vyzývá k zadání rozsahu dat:

Rozsah vyberte myší, šipkami na klávesnici nebo jej zadejte ručně. Argumenty budou odděleny čárkami:

=SOUČET(E2,E4,E8,E13)

Tip: Chcete-li vybrat rozsah pomocí klávesnice, přeskočte pomocí šipek na horní levou buňku rozsahu, stiskněte a podržte klávesu Shift , a přejděte na pravou spodní buňku. Celý rozsah bude zvýrazněn a objeví se ve vzorci jako odkaz.

Tip: Chcete-li vybrat nesousedící rozsahy, držte při jejich výběru myší stisknutou klávesu Ctrl.

Referenční údaje z jiných listů

Vzorce v Tabulkách Google mohou vypočítávat data nejen ze stejného listu, ve kterém jsou vytvořeny, ale také z jiných listů. Řekněme, že chcete vynásobit A4 z List1 podle D6 z List2 :

=List1!A4*List2!D6

Poznámka: Vykřičník odděluje název listu od názvu buňky.

Chcete-li odkazovat na rozsahy dat z více listů, stačí je uvést pomocí čárek:

=SUMA(List1!E2:E13,List2!B1:B5)

Tip: Pokud název listu obsahuje mezery, uzavřete celý název do jednoduchých uvozovek:

="List 1"!A4*"List 2"!D6

Úprava odkazů ve stávajících vzorcích

Vzorec je tedy vytvořen.

Chcete-li jej upravit, dvakrát klikněte na buňku nebo na ni jednou klikněte a stiskněte klávesu F2 . Všechny prvky vzorce se zobrazí v různých barvách podle typu hodnoty.

Pomocí šipek na klávesnici přejděte na odkaz, který chcete změnit. Jakmile jej najdete, stiskněte klávesu F2 . Rozsah (nebo odkaz na buňku) se podtrhne. Je to signál, abyste nastavili nový odkaz jedním z dříve popsaných způsobů.

Opětovným stisknutím klávesy F2 nahradíte souřadnice. Poté opět pracujte se šipkami a přesuňte kurzor na další rozsah nebo stisknutím klávesy Enter opusťte režim úprav a uložte změny.

Vnořené funkce

Všechny funkce používají pro výpočty argumenty. Jak fungují?

Příklad 1

Jako argumenty se používají hodnoty zapsané přímo do vzorce:

=SUM(40,50,55,20,10,88)

Příklad 2

Argumenty mohou být také odkazy na buňky a rozsahy dat:

=SOUČET(A1,A2,B1,D2,D3)

=SUMA(A1:A10)

Ale co když hodnoty, na které odkazujete, ještě nebyly vypočteny, protože závisí na jiných vzorcích v tabulkách Google? Nemůžete je místo odkazování na buňky zahrnout přímo do hlavní funkce?

Ano, můžete!

Příklad 3

Jako argumenty lze použít i další funkce - říká se jim vnořené funkce. Podívejte se na tento snímek obrazovky:

B19 vypočítá průměrnou částku prodeje, B20 ji zaokrouhlí a vrátí výsledek.

B17 však ukazuje alternativní způsob, jak dosáhnout stejného výsledku pomocí vnořené funkce:

=ROUND(PRŮMĚR(Total_Sales),-1)

Jednoduše nahraďte odkaz na buňku tím, co se nachází přímo v dané buňce: PRŮMĚR(Total_Sales) . A nyní nejprve vypočítá průměrnou částku prodeje a poté výsledek zaokrouhlí.

Tímto způsobem nemusíte používat dvě buňky a vaše výpočty jsou kompaktní.

Jak zajistit, aby se v Tabulkách Google zobrazovaly všechny vzorce

Ve výchozím nastavení buňky v Tabulkách Google vracejí výsledky výpočtů. Vzorce můžete vidět pouze při jejich úpravách. Pokud však potřebujete rychle zkontrolovat všechny vzorce, pomůže vám jeden "režim zobrazení".

Chcete-li, aby Google zobrazil všechny vzorce a funkce použité v tabulce, přejděte na stránku Zobrazit> Zobrazit vzorce v nabídce.

Tip: Chcete-li si prohlédnout výsledky zpětně, stačí vybrat stejnou operaci. Mezi těmito zobrazeními můžete přepínat pomocí klávesové zkratky Ctrl+'.

Vzpomínáte si na můj předchozí snímek obrazovky? Tady je jeho podoba se všemi vzorci:

Tip: Tento režim je velmi užitečný, pokud chcete rychle zkontrolovat, jak jsou hodnoty vypočítány a které jsou zadány "ručně".

Kopírování vzorce přes celý sloupec

Mám tabulku, do které si zaznamenávám všechny prodeje. Plánuji přidat sloupec pro výpočet 5% daně z každého prodeje. Začnu vzorcem ve F2:

=E2*0.05

Chcete-li vyplnit všechny buňky vzorcem, použijte jeden z níže uvedených způsobů.

Poznámka: Chcete-li vzorec správně zkopírovat do jiných buněk, ujistěte se, že správně používáte absolutní a relativní odkazy na buňky.

Možnost 1

Udělejte buňku se vzorcem aktivní a najeďte kurzorem na její pravý dolní roh (kde se objeví malý čtvereček). Klikněte levým tlačítkem myši a stáhněte vzorec o tolik řádků níže, kolik potřebujete:

Vzorec se zkopíruje do celého sloupce s příslušnými změnami.

Tip: Pokud je vaše tabulka již zaplněna daty, existuje mnohem rychlejší způsob. Stačí dvakrát kliknout na ten malý čtvereček v pravém dolním rohu buňky a celý sloupec se automaticky vyplní vzorci:

Možnost 2

Potřebnou buňku označte jako aktivní. Poté stiskněte a podržte klávesu Shift a pomocí šipek na klávesnici přejděte na poslední buňku rozsahu. Po vybrání uvolněte klávesu Shift a stiskněte klávesy Ctrl+D . Tím se vzorec automaticky zkopíruje.

Tip: Chcete-li vyplnit řádek napravo od buňky, použijte místo toho klávesovou zkratku Ctrl+R.

Možnost 3

Zkopírujte potřebný vzorec do schránky ( Ctrl+C ). Vyberte rozsah, který chcete vyplnit, a stiskněte Ctrl+V .

Možnost 4 - vyplnění celého sloupce vzorcem

Pokud se zdrojová buňka nachází v prvním řádku, vyberte celý sloupec kliknutím na jeho záhlaví a stiskněte klávesy Ctrl+D .

Pokud zdrojová buňka není první, vyberte ji a zkopírujte do schránky ( Ctrl+C ). Poté stiskněte klávesy Ctrl+Shift+↓ (šipka dolů) - tím zvýrazníte celý sloupec. Vložte vzorec pomocí Ctrl+V .

Poznámka: Pokud potřebujete řádek vyplnit, použijte kombinaci kláves Ctrl+Shift+→ (šipka doprava).

Pokud znáte další užitečné tipy pro správu vzorců v tabulkách Google, můžete se o ně podělit v komentářích níže.