Despois de ler este artigo, poderás crear e editar as túas propias fórmulas sinxelas de Follas de cálculo de Google. Aquí atoparás exemplos de funcións aniñadas e algúns consellos sobre como copiar rapidamente unha fórmula noutras celas.

Como crear e editar fórmulas de Follas de cálculo de Google

Para crear unha fórmula, faga clic na cela de interese e introduza un signo igual (=).

Se a súa fórmula comeza cunha función, introduza a súa primeira letra. Google suxerirá unha lista de todas as funcións axeitadas que comezan pola mesma(s) letra(s).

Consello. Aquí atoparás unha lista completa de todas as funcións de Follas de cálculo de Google.

Ademais, as follas de cálculo inclúense unha axuda de fórmula instantánea. Unha vez que introduza o nome dunha función, verá a súa breve descrición, os argumentos que require e o seu propósito.

Consello. Para ocultar só un resumo de funcións, preme F1 no teu teclado. Para desactivar todas as suxestións de fórmulas, preme Maiús+F1 . Usa os mesmos atallos para restaurar as suxestións.

Consulta outras celas nas fórmulas de Follas de cálculo de Google

Se introduces unha fórmula e ves un corchete gris como na seguinte captura de pantalla (chámase métrica tetraceme segundo Unicode), significa que o sistema está invitando a introducir un intervalo de datos:

Seleccione o intervalo co rato, as frechas do teclado ou escríbeo manualmente. Os argumentos estarán separados por comas:

=SUM(E2,E4,E8,E13)

Consello. Para seleccionar o intervalo conno teclado, use as frechas para saltar á cela superior esquerda do intervalo, manteña premida a tecla Maiús e desprácese ata a cela inferior dereita. Resaltarase todo o intervalo e aparecerá na túa fórmula como referencia.

Consello. Para seleccionar intervalos non adxacentes, manteña premida a tecla Ctrl mentres os escolla co rato.

Datos de referencia doutras follas

As fórmulas de Follas de cálculo de Google poden calcular datos non só da mesma folla na que se crean. pero tamén doutras follas. Digamos que quere multiplicar A4 de Folla1 por D6 de Folla2 :

=Sheet1!A4*Sheet2!D6

Nota. Un signo de admiración separa o nome dunha folla do nome dunha cela.

Para facer referencia a intervalos de datos de varias follas, só tes que enumeralos usando comas:

=SUM(Sheet1!E2:E13,Sheet2!B1:B5)

Consello. Se o nome dunha folla contén espazos, engada o nome completo entre comiñas simples:

='Sheet 1'!A4*'Sheet 2'!D6

Editar referencias en fórmulas existentes

Entón, créase a túa fórmula.

Para editalo, fai dobre clic na cela ou fai clic nela unha vez e preme F2 . Verás todos os elementos da fórmula en cores diferentes segundo o tipo de valor.

Usa as frechas do teu teclado para ir á referencia que queres cambiar. Unha vez alí, preme F2. O intervalo (ou a referencia de cela) subliñarase. É un sinal para establecer unha nova referencia mediante unha das formas descritas anteriormente.

Preme F2 de novo para substituír as coordenadas. Despois traballa confrechas de novo para mover o cursor ao seguinte intervalo ou prema Intro para saír do modo de edición e gardar os cambios.

Funcións aniñadas

Todas as funcións usan argumentos para os cálculos. Como funcionan?

Exemplo 1

Os valores escritos directamente na fórmula utilízanse como argumentos:

=SUM(40,50,55,20,10,88)

Exemplo 2

As referencias de cela e os intervalos de datos tamén poden ser argumentos:

=SUM(A1,A2,B1,D2,D3)

=SUM(A1:A10)

Pero e se os valores aos que se refire aínda non se calcularon xa que dependen doutros Google Fórmulas de follas? Non podes incluílos directamente na túa función principal en lugar de facer referencia a elas?

Si, podes!

Exemplo 3

Outras funcións pódense usar como argumentos: chámanse funcións aniñadas. Bótalle un ollo a esta captura de pantalla:

B19 calcula o importe medio da venda, despois B20 redondea e devolve o resultado.

Non obstante, B17 mostra unha forma alternativa de obter o mesmo resultado cunha función aniñada:

=ROUND(AVERAGE(Total_Sales),-1)

Simplemente substitúe a referencia da cela por calquera que se atope directamente nesa cela: PROMEDIO(Ventas_Total) . E agora, primeiro, calcula o importe medio da venda e despois redondea o resultado.

Deste xeito, non necesitas usar dúas celas e os teus cálculos son compactos.

Como facer que Google Sheets mostre todas as fórmulas

Por defecto, as celas de Google Sheets devolver os resultados dos cálculos. Podes ver fórmulas só ao editalas. Pero se o precisascomprobar rapidamente todas as fórmulas, hai un "modo de visualización" que axudará.

Para que Google mostre todas as fórmulas e funcións utilizadas nunha folla de cálculo, vai a Ver > Mostrar fórmulas no menú.

Consello. Para ver os resultados, só tes que escoller a mesma operación. Podes cambiar entre estas vistas usando o atallo Ctrl+.

Lembras a miña captura de pantalla anterior? Este é o que parece con todas as fórmulas:

Consello. Este modo é moi útil cando queres comprobar rapidamente como se calculan os teus valores e cales se introducen "a man".

Copiar fórmula sobre unha columna enteira

Teño unha táboa onde toma nota de todas as vendas. Penso engadir unha columna para calcular un imposto do 5% de cada venda. Comezo cunha fórmula en F2:

=E2*0.05

Para encher todas as celas coa fórmula, fará unha das seguintes formas.

Nota. Para copiar correctamente a fórmula noutras celas, asegúrate de usar as referencias de celas absolutas e relativas dun xeito correcto.

Opción 1

Fai que a túa cela teña a fórmula activa e pase o cursor sobre a súa cela. esquina inferior dereita (onde aparece un pequeno cadrado). Fai clic co botón esquerdo do rato e tira da fórmula tantas filas abaixo como sexa necesario:

A fórmula copiarase sobre toda a columna cos cambios correspondentes.

Consello. Se a túa táboa xa está chea de datos, hai un xeito moito máis rápido. Fai dobre clic nese pequenocadrado na esquina inferior dereita da cela, e toda a columna encherase coas fórmulas automaticamente:

Opción 2

Activa a cela necesaria. A continuación, manteña premida a tecla Maiús e use as frechas do teclado para ir á última cela do intervalo. Unha vez escollido, solta Maiús e preme Ctrl+D . Isto copiará automaticamente a fórmula.

Consello. Para encher a fila á dereita da cela, use o atallo Ctrl+R.

Opción 3

Copie a fórmula necesaria no Portapapeis ( Ctrl+C ). Seleccione o intervalo que quere encher e prema Ctrl+V .

Opción 4: encher unha columna enteira coa fórmula

Se a cela de orixe está na primeira fila, seleccione o toda a columna facendo clic na súa cabeceira e prema Ctrl+D .

Se a cela de orixe non é a primeira, selecciónaa e cópiaa no Portapapeis ( Ctrl+C ). A continuación, prema Ctrl + Maiús + ↓ (frecha cara abaixo) - isto resaltará toda a columna. Insira fórmula con Ctrl+V .

Nota. Usa Ctrl+Maiús+→ (frecha cara á dereita) se precisas encher a fila.

Se coñeces outros consellos útiles sobre a xestión de fórmulas de Follas de cálculo de Google, non dubides en compartilos nos comentarios a continuación.