I denne opplæringen vil vi se på hvordan du justerer celler i Excel, samt hvordan du endrer tekstretning, rettferdiggjør og distribuerer tekst horisontalt eller vertikalt, justerer en kolonne med tall med desimaltegn eller spesifikt tegn.

Som standard justerer Microsoft Excel tall til nederst til høyre i cellene og tekst nederst til venstre. Du kan imidlertid enkelt endre standardjusteringen ved å bruke båndet, hurtigtastene, dialogboksen Formater celler eller ved å angi ditt eget tilpassede tallformat.

Hvordan endre justeringen i Excel ved å bruke båndet

For å endre tekstjustering i Excel, velg cellen(e) du vil justere på nytt, gå til kategorien Hjem > Justering og velg ønsket alternativ:

Vertikal justering

Hvis du vil justere data vertikalt, klikk på ett av følgende ikoner:

• Toppjuster - justerer innholdet til toppen av cellen.
• Midtjusterer - sentrerer innholdet mellom toppen og bunnen av cellen.
• Bunnjustering - justerer innholdet til bunnen av cellen (standard).

Vær oppmerksom på at endring av vertikal justering har ingen visuell effekt med mindre du øker radhøyden.

Horisontal justering

For å justere dataene dine horisontalt, tilbyr Microsoft Excel disse alternativene:

• Juster til venstre - justerer innholdet langskan bruke et av følgende formater:
  • #.?? - slipper ubetydelige nuller til venstre for desimaltegnet. For eksempel vil 0,5 vises som .5
  • 0.?? - viser en ubetydelig null til venstre for desimaltegnet.
  • 0,0? - viser en ubetydelig null på begge sider av desimaltegnet. Dette formatet er best å bruke hvis kolonnen inneholder både heltall og desimaler (se skjermbildet nedenfor).

  I formatkodene ovenfor, er antall spørsmålstegn til høyre for desimaltegnet angir hvor mange desimaler du vil vise. For å vise 3 desimaler, bruk for eksempel #.??? eller 0.??? eller 0,0?? format.

  Hvis du vil justere tall til venstre i celler og få desimalpunktene til å justere , klikker du på venstrejuster -ikonet på båndet, og bruk deretter et tilpasset format som ligner på dette: _-???0.0?;-???0.0?

  Hvor:

  • Semikolon (;) deler format for positive tall og nuller fra formatet for negative tall.
  • Understreking (_) setter inn et mellomrom som er lik bredden på et minustegn (-).
  • Antallet plassholdere til høyre for desimaltegnet bestemmer det maksimale antallet desimaler som skal vises (2 i formatet ovenfor).
  • Et spørsmålstegn (?) til venstre for desimalpunktet tar opp et mellomrom som er lik bredden av ett siffer, hvis et siffer ikke er til stede. Altså ovennevnteformatkode vil fungere for tall som har opptil 3 sifre i heltallsdelen. Hvis du har å gjøre med større tall, må du legge til flere "?" plassholdere.

  Følgende skjermbilde viser de tilpassede tallformatene ovenfor i aksjon:

  

  Hvordan justere tall i en kolonne med et bestemt tegn/ symbol

  I situasjoner der egenskapene til Excel-justering kanskje ikke er tilstrekkelige til å replikere et bestemt dataoppsett, kan Excel-formler fungere en godbit. For å gjøre ting enklere å forstå, la oss se på følgende eksempel.

  Mål : Å ha tall sentrert i celler og justert med pluss-symbolet (+):

  

  Løsning : Lag en hjelpekolonne med følgende formel, og bruk deretter en monotypisk font som "Courier New" eller "Lucida Sans Typewriter" på hjelpekolonnen.

  REPT(" ", n - FINN(" char ", celle ))& celle

  Hvor:

  • celle - en celle som inneholder den opprinnelige strengen.
  • char - et tegn du vil justere etter.
  • n - det maksimale antallet tegn før justeringstegnet, pluss 1.

  Hvordan denne formelen fungerer : I hovedsak legger formelen til innledende mellomrom til den opprinnelige strengen ved å gjenta mellomromstegnet, og deretter sette disse mellomrommene sammen med strengen. Antall mellomrom beregnes ved å trekke posisjonen til justeringstegnet framaksimalt antall tegn foran.

  I dette eksempelet har formelen følgende form:

  =REPT(" ",12-FIND("+",A2))&A2

  Og fungerer perfekt!

  

  Slik endrer du cellejustering i Excel. Jeg takker for at du leser og håper å se deg på bloggen vår neste uke.

  venstre kant av cellen.
• Senter - setter innholdet i midten av cellen.
• Høyrejuster - justerer innholdet langs høyre kant av cellen.

Ved å kombinere forskjellige vertikale og horisontale justeringer kan du ordne celleinnholdet på forskjellige måter, for eksempel:

Juster til øvre venstre	Juster mot nedre høyre	Senter i midten av en celle

Endre tekstretning (roter tekst)

Klikk på Orientering -knappen på Hjem -fanen, i Justering gruppe, for å rotere tekst opp eller ned og skrive vertikalt eller sidelengs. Disse alternativene er spesielt nyttige for merking av smale kolonner:

Innrykk tekst i en celle

I Microsoft Excel rykker ikke Tab-tasten inn tekst i en celle slik den gjør, si, i Microsoft Word; den flytter bare pekeren til neste celle. For å endre innrykk av celleinnholdet, bruk Innrykk -ikonene som ligger rett under Orientering -knappen.

For å flytte tekst lenger til høyre, klikk på Øk innrykk -ikonet. Hvis du har gått for langt til høyre, klikker du på Reduser innrykk -ikonet for å flytte teksten tilbake til venstre.

Snarveistaster for justering i Excel

For å endre justering i Excel uten å løfte fingreneutenfor tastaturet, kan du bruke følgende praktiske snarveier:

• Toppjustering - Alt + H så A + T
• Midtjustering - Alt + H så A + M
• Bunnjustering - Alt + H så A + B
• Venstrejustering - Alt + H så A + L
• Senterjustering - Alt + H så A + C
• Høyrejustering - Alt + H så A + R

Ved første øyekast ser det ut som mange taster å huske, men ved en nærmere titt blir logikken åpenbar. Den første tastekombinasjonen ( Alt + H ) aktiverer kategorien Hjem . I den andre tastekombinasjonen er den første bokstaven alltid "A" som står for "alignment", og den andre bokstaven angir retningen, f.eks. A + T - "align top", A + L - "align left", A + C - "center alignment", og så videre.

For å forenkle ting ytterligere, vil Microsoft Excel vise alle justeringssnarveier for du så snart du trykker på tastekombinasjonen Alt + H:

Hvordan justere tekst i Excel ved å bruke dialogboksen Formater celler

En annen måte å gjen- juster celler i Excel bruker kategorien Justering i dialogboksen Formater celler . For å komme til denne dialogboksen, velg cellene du vil justere, og deretter enten:

• Trykk Ctrl + 1 og bytt til Justering -fanen, eller
• Klikk Dialog Box Launcher -pilen nederst til høyre på Alignment

I tillegg til de fleste brukte justeringsalternativer tilgjengelig påbåndet, gir dialogboksen Formater celler en rekke mindre brukte (men ikke mindre nyttige) funksjoner:

Nå, la oss se nærmere på de viktigste.

Tekstjusteringsalternativer

Bortsett fra å justere tekst horisontalt og vertikalt i celler, lar disse alternativene deg rettferdiggjøre og distribuere celleinnholdet samt fylle en hel celle med gjeldende data.

Hvordan fylle cellen med gjeldende innhold

Bruk Fyll -alternativet for å gjenta gjeldende celleinnhold for bredden på cellen. Du kan for eksempel raskt lage et kantlinjeelement ved å skrive et punktum i én celle, velge Fyll under Horisontal justering, og deretter kopiere cellen over flere tilstøtende kolonner:

Hvordan rettferdiggjøre tekst i Excel

For å justere tekst horisontalt, gå til kategorien Justering i dialogboksen Formater celler og velg alternativet Justify fra rullegardinlisten Horisontal . Dette vil bryte tekst og justere avstanden i hver linje (unntatt den siste linjen) slik at det første ordet justeres med venstre kant og siste ord med høyre kant av cellen:

Alternativet Justify under Vertikal justering bryter også tekst, men justerer mellomrom mellom linjene slik at teksten fyller hele radhøyden:

Hvordan distribuere tekst i Excel

Som Justify ,Alternativet Distribuert bryter tekst og "distribuerer" celleinnholdet jevnt over cellens bredde eller høyde, avhengig av om du har aktivert henholdsvis Distribuert horisontal eller Distribuert vertikal justering.

I motsetning til Justify , Distributed fungerer for alle linjer, inkludert den siste linjen i den pakket tekst. Selv om en celle inneholder kort tekst, vil den fordeles slik at den passer til kolonnebredden (hvis den er distribuert horisontalt) eller radhøyden (hvis den er fordelt vertikalt). Når en celle bare inneholder ett element (tekst eller tall uten mellomrom), vil den bli sentrert i cellen.

Slik ser teksten i en distribuert celle ut:

Fordelt horisontalt	Fordelt vertikalt	Fordelt horisontalt & vertikalt

Når du endrer Horisontal -justeringen til Distribuert , kan du angi Innrykk -verdien, og forteller Excel hvor mange innrykk mellomrom du vil ha etter venstre kant og før høyre kantlinje.

Hvis du ikke vil ha innrykk mellomrom, kan du krysse av for Justify Distributed nederst i Tekstjustering seksjon, som sikrer at det ikke er mellomrom mellom tekst- og cellekantene (det samme som å holde Innrykk -verdien til 0). Hvis Innrykk er satt til en verdiannet enn null, er Justify Distributed -alternativet deaktivert (grå ut).

Følgende skjermbilder viser forskjellen mellom distribuert og justert tekst i Excel:

Begrunnet horisontalt	Distribuert horisontalt	Justert fordelt

Tips og merknader:

• Vanligvis ser justert og/eller distribuert tekst bedre ut i bredere kolonner.
• Både Justify og Distribuert justeringer aktiverer bryting av tekst I dialogboksen Formater celler vil boksen bryt tekst være umerket, men bryt tekst -knappen på båndet vil slås på.
• Som tilfellet er med tekstbryting, kan det hende at du må dobbeltklikke på grensen til radoverskriften for å tvinge raden til å endre størrelsen på riktig måte.

Senter på tvers av utvalg

Nøyaktig som navnet antyder, sentrerer dette alternativet innholdet i celleacr-en lengst til venstre oss de valgte cellene. Visuelt kan resultatet ikke skilles fra sammenslående celler, bortsett fra at cellene egentlig ikke er slått sammen. Dette kan hjelpe deg med å presentere informasjonen på en bedre måte og unngå uønskede bivirkninger av sammenslåtte celler.

Tekstkontrollalternativer

Disse alternativene styrer hvordan Excel-data presenteres i en celle.

Wrap tekst - hvis teksten i encellen er større enn kolonnebredden, aktiver denne funksjonen for å vise innholdet i flere linjer. For mer informasjon, se Hvordan bryte tekst i Excel.

Shrink to fit - reduserer skriftstørrelsen slik at teksten passer inn i en celle uten å bryte. Jo mer tekst det er i en celle, jo mindre vil den vises.

Slå sammen celler - kombinerer valgte celler til én celle. For mer informasjon, se Hvordan slå sammen celler i Excel uten å miste data.

De følgende skjermbildene viser alle tekstkontrollalternativer i aksjon.

Bytte tekst	Skrymp for å passe	Slå sammen celler

Endre tekstretning

Tekstretningsalternativene som er tilgjengelige på båndet Tillat bare å gjøre tekst vertikal, rotere tekst opp og ned til 90 grader og snu tekst sideveis til 45 grader.

Alternativet Orientering i dialogboksen Formater celler lar deg rotere tekst i alle vinkler, med eller mot klokken. Bare skriv inn ønsket tall fra 90 til -90 i Grader -boksen eller dra orienteringspekeren.

Endre tekstretning

Den nederste delen av kategorien Justering , kalt Høyre-til-venstre , kontrollerer tekstleserekkefølgen. Standardinnstillingen er Kontekst , men du kan endre den til Høyre-til-venstre eller Venstre-til-Høyre . I denne sammenhengen refererer "høyre til venstre" til ethvert språk som er skrevet fra høyre til venstre, for eksempel arabisk. Hvis du ikke har installert en Office-språkversjon fra høyre til venstre, må du installere en passende språkpakke.

Hvordan endre justering i Excel med tilpasset tallformat

For det første bør det bemerkes at Excel-nummerformatet ikke er eksplisitt designet for å angi cellejustering. Imidlertid tillater den "hardkoding" justering for visse celler for å sikre at dataene dine ser akkurat slik du vil, uavhengig av justeringsalternativene som er aktivert på båndet. Vær oppmerksom på at denne metoden krever minst noen grunnleggende kunnskap om formatkoder, som er forklart i detalj i denne opplæringen: Tilpasset Excel-nummerformat. Nedenfor vil jeg demonstrere den generelle teknikken.

For å sette cellejustering med et tilpasset tallformat, bruk gjenta tegnsyntaks , som ikke er annet enn stjernen (*) etterfulgt av tegnet du vil gjenta, mellomromstegnet i dette tilfellet.

For å få for eksempel tall til venstrejustere i celler, ta en vanlig formatkode som viser 2 desimaler #.00, og skriv inn en stjerne og et mellomrom på slutten. Som et resultat får du dette formatet: "#.00* " (doble anførselstegn brukes kun for å vise at en stjerne er etterfulgt av et mellomrom, du vil ikke ha dem i en kode i ekte format). Hvisdu vil vise tusen skilletegn, bruk dette egendefinerte formatet: "#,###* "

Ta et skritt videre, kan du tvinge tall til å justere venstre og tekst å høyrejustere ved å definere alle 4 delene av tallformatet: positive tall; negative tall; null; tekst . For eksempel: #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Med formatkoden etablert, utfør følgende trinn for å bruke den:

1. Velg en eller flere celler du vil formatere.
2. Trykk Ctrl + 1 for å åpne Format celler
3. Under Kategori velger du Egendefinert .
4. Skriv inn din egendefinerte formatkode i Type
5. Klikk OK for å lagre det nyopprettede formatet.

Nå, uansett hvilke justeringsalternativer brukerne velger på båndet, vil dataene bli justert i henhold til det egendefinerte tallformatet du har angitt:

Nå som du vet grunnleggende om Excel-justering, la meg vise deg et par tips for å forbedre den visuelle presentasjonen av dataene dine.

Hvordan justere en kolonne med tall med desimaltegn i Excel

Slik justerer du tall i en kolonne etter desimaltegn, lag et tilpasset tallformat som forklart i eksemplet ovenfor. Men denne gangen vil du bruke "?" plassholder som etterlater et mellomrom for ubetydelige nuller, men som ikke viser dem.

For å for eksempel justere tall i en kolonne med desimaltegn og vise opptil 2 desimaler, må du