ဤဆောင်းပါးကိုဖတ်ပြီးနောက်၊ သင်သည် သင်၏ကိုယ်ပိုင် Google Sheets ဖော်မြူလာများကို ရိုးရှင်းအောင်ပြုလုပ်နိုင်ပြီး တည်းဖြတ်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။ ဤနေရာတွင် ပေါင်းစပ်ထားသော လုပ်ဆောင်ချက်များ နမူနာများနှင့် ဖော်မြူလာတစ်ခုကို အခြားဆဲလ်များသို့ အမြန်ကူးယူနည်းဆိုင်ရာ အကြံပြုချက်အချို့ကို ဤနေရာတွင် တွေ့ရပါမည်။

Google Sheets ဖော်မြူလာများ ဖန်တီးခြင်းနှင့် တည်းဖြတ်နည်း

ဖော်မြူလာတစ်ခုဖန်တီးရန်အတွက် စိတ်ဝင်စားသည့်ဆဲလ်ကို နှိပ်ပြီး တူညီသော သင်္ကေတ (=) ကို ရိုက်ထည့်ပါ။

သင့်ဖော်မြူလာတစ်ခုသည် လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုဖြင့် စတင်ပါက ၎င်း၏ပထမစာလုံး(များ)ကို ရိုက်ထည့်ပါ။ Google သည် တူညီသောအက္ခရာ(များ)ဖြင့် စတင်သော သင့်လျော်သောလုပ်ဆောင်ချက်များစာရင်းကို အကြံပြုပါမည်။

အကြံပြုချက်။ ဤနေရာတွင် Google Sheets လုပ်ဆောင်ချက်အားလုံး၏ စာရင်းအပြည့်အစုံကို သင်တွေ့လိမ့်မည်။

ထို့ပြင်၊ ချက်ချင်းဖော်မြူလာအကူအညီကို spreadsheets များတွင် တည်ဆောက်ထားသည်။ လုပ်ဆောင်ချက်အမည်ကို သင်ထည့်သွင်းပြီးသည်နှင့် ၎င်း၏အတိုချုံးဖော်ပြချက်၊ ၎င်းလိုအပ်သည့် အကြောင်းပြချက်များနှင့် ၎င်းတို့၏ရည်ရွယ်ချက်ကို မြင်တွေ့ရမည်ဖြစ်သည်။

အကြံပြုချက်။ လုပ်ဆောင်ချက်အကျဉ်းချုပ်ကိုသာ ဝှက်ထားရန်၊ သင့်ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိ F1 ကို နှိပ်ပါ။ ဖော်မြူလာ အရိပ်အမြွက်များအားလုံးကို ပိတ်ရန် Shift+F1 ကိုနှိပ်ပါ။ အရိပ်အမြွက်များကို ပြန်လည်ရယူရန် တူညီသောဖြတ်လမ်းလင့်ခ်များကို အသုံးပြုပါ။

Google Sheets ဖော်မြူလာများရှိ အခြားဆဲလ်များကို ကိုးကားပါ

ဖော်မြူလာတစ်ခုထည့်သွင်းပြီး နောက်စခရင်ဓာတ်ပုံတွင်ကဲ့သို့ မီးခိုးရောင်စတုရန်းကွင်းကွင်းပိတ်ကို မြင်ပါက (၎င်းကို မက်ထရစ်ဆိုင်ရာ ဟုခေါ်သည် tetraceme Unicode အရ)၊ ၎င်းသည် စနစ်သည် သင့်အား ဒေတာအပိုင်းအခြားတစ်ခုထည့်သွင်းရန် ဖိတ်ကြားနေသည်ဟု ဆိုလိုသည်-

သင့်မောက်စ်၊ ကီးဘုတ်မြှားများဖြင့် အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ သို့မဟုတ် ၎င်းကို ရိုက်ထည့်ပါ ကိုယ်တိုင် အကြောင်းပြချက်များကို ကော်မာများဖြင့် ပိုင်းခြားထားလိမ့်မည်-

=SUM(E2,E4,E8,E13)

အကြံပြုချက်။ အပိုင်းအခြားကို ရွေးချယ်ရန်ကီးဘုတ်၊ အကွာအဝေး၏ ဘယ်ဘက်အစွန်းဆုံးဆဲလ်သို့ ခုန်ဆင်းရန် မြှားများကိုသုံးပါ၊ Shift ကိုနှိပ်ပြီး ဖိထားပြီး ညာဘက်အောက်ခြေဆုံးဆဲလ်သို့ လမ်းညွှန်ပါ။ အပိုင်းအခြားတစ်ခုလုံးကို မီးမောင်းထိုးပြမည်ဖြစ်ပြီး သင့်ဖော်မြူလာတွင် အကိုးအကားအဖြစ် ပေါ်လာပါမည်။

အကြံပြုချက်။ ကပ်လျက်မဟုတ်သော အပိုင်းအခြားများကို ရွေးရန်၊ ၎င်းတို့ကို မောက်စ်ဖြင့် ရွေးနေစဉ် Ctrl နှိပ်ထားပါ။

အခြားစာရွက်များမှ ဒေတာကို ကိုးကားပါ

Google Sheets ဖော်မြူလာများသည် ၎င်းတို့ဖန်တီးထားသည့် တူညီသောစာရွက်မှ ဒေတာများကို တွက်ချက်နိုင်သည်သာမက၊ ဒါပေမယ့် တခြားစာရွက်တွေကနေလည်း ပါတယ်။ A4 မှ Sheet1 မှ D6 မှ Sheet2 :

=Sheet1!A4*Sheet2!D6

စာရွက်များစွာမှ ဒေတာအပိုင်းအခြားများကို ကိုးကားရန်အတွက်၊ ၎င်းတို့ကို ကော်မာသုံးပြီး စာရင်းသွင်းလိုက်ရုံသာဖြစ်သည်-

=SUM(Sheet1!E2:E13,Sheet2!B1:B5)

အကြံပြုချက်။ စာရွက်အမည်တွင် နေရာလွတ်များပါရှိပါက၊ အမည်တစ်ခုလုံးကို ကိုးကားချက်အမှတ်အသားတစ်ခုအဖြစ် ဖြည့်သွင်းပါ-

='Sheet 1'!A4*'Sheet 2'!D6

ရှိပြီးသားဖော်မြူလာများတွင် အကိုးအကားများကို တည်းဖြတ်ပါ

ထို့ကြောင့် သင့်ဖော်မြူလာကို ဖန်တီးထားပါသည်။

၎င်းကိုတည်းဖြတ်ရန်၊ ဆဲလ်ကို နှစ်ချက်နှိပ်ပါ သို့မဟုတ် တစ်ကြိမ်နှိပ်ပြီး F2 ကိုနှိပ်ပါ။ တန်ဖိုးအမျိုးအစားပေါ်အခြေခံ၍ မတူညီသောအရောင်များဖြင့် ဖော်မြူလာဒြပ်စင်အားလုံးကို သင်တွေ့ရပါမည်။

သင်ပြောင်းလိုသော ကိုးကားချက်သို့သွားရန် သင့်ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိ မြှားများကို အသုံးပြုပါ။ ပြီးတာနဲ့ F2 ကိုနှိပ်ပါ။ အပိုင်းအခြား (သို့မဟုတ် ဆဲလ်ရည်ညွှန်းချက်) ကို မျဉ်းသားထားပါမည်။ အစောပိုင်းတွင်ဖော်ပြထားသည့်နည်းလမ်းများထဲမှတစ်ခုကိုအသုံးပြု၍ ကိုးကားမှုအသစ်တစ်ခုသတ်မှတ်ရန် သင့်အတွက်အချက်ပြမှုတစ်ခုဖြစ်သည်။

သြဒိနိတ်များကိုအစားထိုးရန် F2 ကို ထပ်မံနှိပ်ပါ။ ပြီးမှ အလုပ်လုပ်ပါ။သင်၏ကာဆာကို နောက်အကွာအဝေးသို့ရွှေ့ရန် နောက်တစ်ကြိမ် သို့မဟုတ် တည်းဖြတ်မုဒ်မှထွက်ပြီး အပြောင်းအလဲများကို သိမ်းဆည်းရန် Enter နှိပ်ပါ။

Nested လုပ်ဆောင်ချက်များ

လုပ်ဆောင်ချက်များအားလုံးသည် တွက်ချက်မှုအတွက် အကြောင်းပြချက်များကို အသုံးပြုပါသည်။ ၎င်းတို့ မည်သို့အလုပ်လုပ်သနည်း။

ဥပမာ 1

ဖော်မြူလာသို့ တိုက်ရိုက်ရေးထားသော တန်ဖိုးများကို အကြောင်းပြချက်များအဖြစ် အသုံးပြုသည်-

=SUM(40,50,55,20,10,88)

ဥပမာ 2

ဆဲလ်ရည်ညွှန်းချက်များနှင့် ဒေတာအပိုင်းအခြားများသည် ငြင်းခုံမှုများလည်းဖြစ်နိုင်သည်-

=SUM(A1,A2,B1,D2,D3)

=SUM(A1:A10)

သို့သော် အခြား Google ပေါ်တွင်မူတည်သောကြောင့် ၎င်းတို့ကို မတွက်ချက်ရသေးပါက မည်သို့ဖြစ်မည်နည်း။ Sheets ဖော်မြူလာများ? ၎င်းတို့ကို ဆဲလ်-ကိုးကားခြင်းအစား သင့်ပင်မလုပ်ဆောင်မှုတွင် ၎င်းတို့ကို တိုက်ရိုက်ထည့်သွင်း၍မရပါ။

ဟုတ်ကဲ့၊ သင်လုပ်နိုင်သည်!

ဥပမာ 3

အခြားလုပ်ဆောင်ချက်များကို အကြောင်းပြချက်များအဖြစ်အသုံးပြုနိုင်ပါသည် – ၎င်းတို့ကို nested functions ဟုခေါ်သည်။ ဤဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံကို ကြည့်ပါ-

B19 သည် ပျမ်းမျှရောင်းရငွေပမာဏကို တွက်ချက်ပြီး B20 က ၎င်းကိုဝိုင်းကာ ရလဒ်ကို ပြန်ပေးပါသည်။

သို့သော် B17 သည် အခြားနည်းလမ်းတစ်ခုကို ပြသသည် nested function ဖြင့် တူညီသောရလဒ်ကိုရယူခြင်း-

=ROUND(AVERAGE(Total_Sales),-1)

ဆဲလ်ရည်ညွှန်းချက်အား ထိုဆဲလ်အတွင်းတိုက်ရိုက်ရှိသောအရာနှင့် အစားထိုးပါ- AVERAGE(Total_Sales) ။ ယခု၊ ဦးစွာ၊ ၎င်းသည် ပျမ်းမျှရောင်းရငွေပမာဏကို တွက်ချက်ပြီးနောက် ရလဒ်ကို လှည့်ပတ်သည်။

ဤနည်းဖြင့် သင်သည် ဆဲလ်နှစ်ခုကို အသုံးပြုရန် မလိုအပ်ဘဲ သင့်တွက်ချက်မှုများသည် ကျစ်လျစ်ပါသည်။

Google Sheets တွင် ဖော်မြူလာအားလုံးကို ပြသနည်း

ပုံမှန်အားဖြင့်၊ Google Sheets ရှိ ဆဲလ်များ တွက်ချက်မှုရလဒ်များကို ပြန်ပေးသည်။ ၎င်းတို့ကို တည်းဖြတ်သည့်အခါတွင် ဖော်မြူလာများကို သင်မြင်နိုင်သည်။ ဒါပေမယ့် လိုအပ်ရင်ဖော်မြူလာအားလုံးကို အမြန်စစ်ဆေးပါ၊ အကူအညီပေးမည့် "ကြည့်ရန်မုဒ်" တစ်ခုရှိသည်။

Google တွင် အသုံးပြုထားသော ဖော်မြူလာများနှင့် လုပ်ဆောင်ချက်အားလုံးကို ဇယားကွက်တွင်ပြသရန် View > မီနူးတွင် ဖော်မြူလာ ကို ပြပါ။

အကြံပြုချက်။ ရလဒ်များကို ပြန်ကြည့်ရန် တူညီသောလုပ်ဆောင်ချက်ကို ရွေးချယ်ပါ။ Ctrl+' ဖြတ်လမ်းကို အသုံးပြု၍ ဤကြည့်ရှုမှုများအကြား ပြောင်းနိုင်သည်။

ကျွန်ုပ်၏ ယခင်ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံကို မှတ်မိပါသလား။ ဤသည်မှာ ဖော်မြူလာအားလုံးနှင့် မည်သို့တူသည်-

အကြံပြုချက်။ သင့်တန်ဖိုးများကို တွက်ချက်ပုံနှင့် မည်သည့်အရာများကို "လက်ဖြင့်ထည့်သည်" ကို လျင်မြန်စွာစစ်ဆေးလိုသောအခါတွင် ဤမုဒ်သည် အလွန်အသုံးဝင်ပါသည်။

ကော်လံတစ်ခုလုံးပေါ်တွင် ဖော်မြူလာကိုကူးယူပါ

ကျွန်ုပ်တွင် ဇယားတစ်ခုရှိသည်။ အရောင်းအားလုံးကို သတိပြုပါ။ ရောင်းချမှုတစ်ခုစီမှ 5% အခွန်တွက်ချက်ရန် ကော်လံတစ်ခုကို ထည့်ရန်စီစဉ်ထားသည်။ ကျွန်ုပ်သည် F2 တွင် ဖော်မြူလာတစ်ခုဖြင့် စတင်သည်-

=E2*0.05

ဆဲလ်အားလုံးကို ဖော်မြူလာဖြင့် ဖြည့်ရန်၊ အောက်ပါနည်းလမ်းများထဲမှ တစ်ခုကို လုပ်ဆောင်ပါမည်။

မှတ်ချက်။ ဖော်မြူလာကို အခြားဆဲလ်များသို့ မှန်ကန်စွာကူးယူရန်၊ အကြွင်းမဲ့နှင့် ဆွေမျိုးဆဲလ်များရည်ညွှန်းချက်များကို သင့်လျော်မှန်ကန်စွာ အသုံးပြုကြောင်း သေချာပါစေ။

ရွေးချယ်မှု 1

သင့်ဆဲလ်ကို ဖော်မြူလာဖြင့် အသက်ဝင်အောင်လုပ်ပြီး ကာဆာကို ၎င်း၏အပေါ်တွင် ရွှေ့ပါ။ ညာဘက်အောက်ခြေထောင့် (စတုရန်းအနည်းငယ်ပေါ်လာသည်)။ ဘယ်ဘက်မောက်စ်ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး ဖော်မြူလာကို လိုအပ်သလို အောက်ဖော်ပြပါ အတန်းများစွာကို ဆွဲထုတ်ပါ-

ဖော်မြူလာကို သက်ဆိုင်ရာပြောင်းလဲမှုများဖြင့် ကော်လံတစ်ခုလုံးကို ကူးယူသွားပါမည်။

အကြံပြုချက်။ သင့်ဇယားတွင် ဒေတာများ ပြည့်နေပါက၊ ပိုမိုမြန်ဆန်သော နည်းလမ်းတစ်ခု ရှိပါသည်။ အဲဒါလေးကို နှစ်ချက်နှိပ်ရုံပါပဲ။ဆဲလ်၏အောက်ခြေညာဘက်ထောင့်တွင် စတုရန်းစတုရန်းရှိပြီး ကော်လံတစ်ခုလုံးကို ဖော်မြူလာများဖြင့် အလိုအလျောက်ဖြည့်ပေးလိမ့်မည်-

ရွေးချယ်မှု 2

လိုအပ်သောဆဲလ်ကို အသက်ဝင်အောင်လုပ်ပါ။ ထို့နောက် Shift ကို နှိပ်ပြီး ဖိထားပြီး အပိုင်းအခြား၏ နောက်ဆုံးဆဲလ်သို့ သွားရန်အတွက် သင့်ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိ မြှားများကို အသုံးပြုပါ။ ရွေးပြီးတာနဲ့ Shift ကိုလွှတ်ပြီး Ctrl+D ကိုနှိပ်ပါ။ ၎င်းသည် ဖော်မြူလာကို အလိုအလျောက်ကူးယူမည်ဖြစ်သည်။

အကြံပြုချက်။ ဆဲလ်၏ညာဘက်တွင် အတန်းကိုဖြည့်ရန်၊ ၎င်းအစား Ctrl+R ဖြတ်လမ်းကိုအသုံးပြုပါ။

ရွေးချယ်မှု 3

လိုအပ်သောဖော်မြူလာကို Clipboard (Ctrl+C) သို့ ကူးယူပါ။ သင်ပြုလုပ်လိုသည့် အပိုင်းအခြားကို ရွေးပြီး Ctrl+V ကိုနှိပ်ပါ။

ရွေးချယ်မှု 4 – ကော်လံတစ်ခုလုံးကို ဖော်မြူလာဖြင့်ဖြည့်ပါ

သင်၏အရင်းအမြစ်ဆဲလ်သည် ပထမတန်းတွင်ရှိနေပါက၊ ရွေးပါ ၎င်း၏ ခေါင်းစီးကို နှိပ်ပြီး Ctrl+D ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် ကော်လံတစ်ခုလုံးကို နှိပ်ပါ။

အရင်းအမြစ်ဆဲလ်သည် ပထမတစ်ခုမဟုတ်ပါက၊ ၎င်းကိုရွေးချယ်ပြီး Clipboard (Ctrl+C) သို့ ကူးယူပါ။ ထို့နောက် Ctrl+Shift+↓ (အောက်ဘက်မြှား) ကိုနှိပ်ပါ – ၎င်းသည် ကော်လံတစ်ခုလုံးကို မီးမောင်းထိုးပြပါမည်။ Ctrl+V ဖြင့် ဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ။

မှတ်ချက်။ အတန်းကိုဖြည့်ရန် လိုအပ်ပါက Ctrl+Shift+→ (ညာဖက်မြှား) ကိုသုံးပါ။

Google Sheets ဖော်မြူလာများကို စီမံခန့်ခွဲခြင်းဆိုင်ရာ အခြားအသုံးဝင်သော အကြံပြုချက်များကို သိရှိပါက ၎င်းတို့ကို အောက်ဖော်ပြပါ မှတ်ချက်များတွင် လွတ်လပ်စွာ မျှဝေနိုင်ပါသည်။