Selepas membaca artikel ini, anda akan dapat membuat dan mengedit formula Helaian Google anda sendiri. Di sini anda akan menemui contoh fungsi bersarang dan beberapa petua tentang cara menyalin formula dengan pantas ke sel lain.

Cara membuat dan mengedit formula Helaian Google

Untuk mencipta formula, klik sel yang diminati dan masukkan tanda sama (=).

Jika formula anda bermula dengan fungsi, masukkan huruf pertamanya. Google akan mencadangkan senarai semua fungsi yang sesuai yang bermula dengan huruf yang sama.

Petua. Anda akan menemui senarai lengkap semua fungsi Helaian Google di sini.

Selain itu, bantuan formula segera terbina dalam hamparan. Sebaik sahaja anda memasukkan nama fungsi, anda akan melihat penerangan ringkasnya, hujah yang diperlukan dan tujuannya.

Petua. Untuk menyembunyikan hanya ringkasan fungsi, tekan F1 pada papan kekunci anda. Untuk mematikan semua pembayang formula, tekan Shift+F1 . Gunakan pintasan yang sama untuk memulihkan pembayang.

Rujuk sel lain dalam formula Helaian Google

Jika anda memasukkan formula dan melihat kurungan segi empat sama kelabu seperti pada tangkapan skrin seterusnya (ia dipanggil metrik tetraceme mengikut Unicode), ini bermakna sistem menjemput anda untuk memasukkan julat data:

Pilih julat dengan tetikus anda, anak panah papan kekunci atau taipkannya secara manual. Argumen akan dipisahkan dengan koma:

=SUM(E2,E4,E8,E13)

Petua. Untuk memilih julat denganpapan kekunci, gunakan anak panah untuk melompat ke sel paling kiri atas julat, tekan dan tahan Shift , dan navigasi ke sel paling bawah kanan. Keseluruhan julat akan diserlahkan dan akan muncul dalam formula anda sebagai rujukan.

Petua. Untuk memilih julat bukan bersebelahan, teruskan Ctrl ditekan semasa memilihnya dengan tetikus anda.

Data rujukan daripada helaian lain

Formula Helaian Google boleh mengira data bukan sahaja daripada helaian yang sama yang dibuat dalam tetapi juga dari helaian lain. Katakan anda mahu mendarab A4 daripada Helaian1 dengan D6 daripada Helaian2 :

=Sheet1!A4*Sheet2!D6

Nota. Tanda seru memisahkan nama helaian daripada nama sel.

Untuk merujuk julat data daripada berbilang helaian, cuma senaraikannya menggunakan koma:

=SUM(Sheet1!E2:E13,Sheet2!B1:B5)

Petua. Jika nama helaian mengandungi ruang, sertakan keseluruhan nama pada tanda petikan tunggal:

='Sheet 1'!A4*'Sheet 2'!D6

Edit rujukan dalam formula sedia ada

Jadi, formula anda dicipta.

Untuk mengeditnya, klik dua kali pada sel atau klik sekali dan tekan F2 . Anda akan melihat semua elemen formula dalam warna berbeza berdasarkan jenis nilai.

Gunakan anak panah pada papan kekunci anda untuk pergi ke rujukan yang anda ingin ubah. Sesampai di sana, tekan F2 . Julat (atau rujukan sel) akan digariskan. Ini adalah isyarat untuk anda menetapkan rujukan baharu menggunakan salah satu cara yang diterangkan sebelum ini.

Tekan F2 sekali lagi untuk menggantikan koordinat. Kemudian bekerja dengananak panah sekali lagi untuk mengalihkan kursor anda ke julat seterusnya atau tekan Enter untuk meninggalkan mod pengeditan dan menyimpan perubahan.

Fungsi bersarang

Semua fungsi menggunakan argumen untuk pengiraan. Bagaimanakah ia berfungsi?

Contoh 1

Nilai yang ditulis terus kepada formula digunakan sebagai argumen:

=SUM(40,50,55,20,10,88)

Contoh 2

Rujukan sel dan julat data juga boleh menjadi argumen:

=SUM(A1,A2,B1,D2,D3)

=SUM(A1:A10)

Tetapi bagaimana jika nilai yang anda rujuk belum dikira lagi kerana ia bergantung pada Google lain Formula helaian? Tidak bolehkah anda memasukkannya terus ke dalam fungsi utama anda dan bukannya merujuknya kepada sel?

Ya, anda boleh!

Contoh 3

Fungsi lain boleh digunakan sebagai argumen – ia dipanggil fungsi bersarang. Lihat tangkapan skrin ini:

B19 mengira purata jumlah jualan, kemudian B20 membulatkannya dan mengembalikan hasilnya.

Walau bagaimanapun, B17 menunjukkan cara alternatif mendapatkan hasil yang sama dengan fungsi bersarang:

=ROUND(AVERAGE(Total_Sales),-1)

Cukup gantikan rujukan sel dengan apa sahaja yang terletak secara langsung dalam sel itu: AVERAGE(Jumlah_Jualan) . Dan sekarang, pertama, ia mengira jumlah jualan purata, kemudian membulatkan hasilnya.

Dengan cara ini anda tidak perlu menggunakan dua sel dan pengiraan anda padat.

Cara membuat Helaian Google menunjukkan semua formula

Secara lalai, sel dalam Helaian Google kembalikan hasil pengiraan. Anda boleh melihat formula hanya apabila mengeditnya. Tetapi jika anda perlusemak semua formula dengan cepat, terdapat satu "mod paparan" yang akan membantu.

Untuk menjadikan Google menunjukkan semua formula dan fungsi yang digunakan dalam hamparan, pergi ke Lihat > Tunjukkan formula dalam menu.

Petua. Untuk melihat keputusan kembali, pilih sahaja operasi yang sama. Anda boleh bertukar antara paparan ini menggunakan pintasan Ctrl+'.

Ingat tangkapan skrin saya sebelum ini? Begini rupanya dengan semua formula:

Petua. Mod ini amat membantu apabila anda ingin menyemak dengan cepat cara nilai anda dikira dan yang mana satu dimasukkan "dengan tangan".

Salin formula pada keseluruhan lajur

Saya mempunyai jadual di mana saya ambil perhatian semua jualan. Saya bercadang untuk menambah lajur untuk mengira cukai 5% daripada setiap jualan. Saya mulakan dengan formula dalam F2:

=E2*0.05

Untuk mengisi semua sel dengan formula, salah satu cara di bawah akan dilakukan.

Nota. Untuk menyalin formula ke sel lain dengan betul, pastikan anda menggunakan rujukan sel mutlak dan relatif dengan cara yang betul.

Pilihan 1

Jadikan sel anda dengan formula aktif dan tuding kursor di atasnya sudut kanan bawah (di mana petak kecil kelihatan). Klik butang kiri tetikus dan tarik formula seberapa banyak baris di bawah seperti yang diperlukan:

Formula akan disalin ke seluruh lajur dengan perubahan yang sepadan.

Petua. Jika jadual anda sudah penuh dengan data, terdapat cara yang lebih pantas. Hanya klik dua kali yang kecil itusegi empat sama di sudut kanan bawah sel, dan keseluruhan lajur akan diisi dengan formula secara automatik:

Pilihan 2

Jadikan sel yang diperlukan aktif. Kemudian tekan dan tahan Shift dan gunakan anak panah pada papan kekunci anda untuk pergi ke sel terakhir julat. Setelah dipilih, lepaskan Shift dan tekan Ctrl+D . Ini akan menyalin formula secara automatik.

Petua. Untuk mengisi baris di sebelah kanan sel, gunakan pintasan Ctrl+R sebaliknya.

Pilihan 3

Salin formula yang diperlukan ke Papan Klip ( Ctrl+C ). Pilih julat yang anda ingin isi dan tekan Ctrl+V .

Pilihan 4 – mengisi keseluruhan lajur dengan formula

Jika sel sumber anda berada di baris pertama, pilih keseluruhan lajur dengan mengklik pengepalanya dan tekan Ctrl+D .

Jika sel sumber bukan yang pertama, pilih dan salin ke Papan Klip ( Ctrl+C ). Kemudian tekan Ctrl+Shift+↓ (anak panah ke bawah) – ini akan menyerlahkan keseluruhan lajur. Sisipkan formula dengan Ctrl+V .

Nota. Gunakan Ctrl+Shift+→ (anak panah ke kanan) jika anda perlu mengisi baris.

Sekiranya anda mengetahui sebarang petua berguna lain tentang mengurus formula Helaian Google, sila kongsikannya dalam ulasan di bawah.