ఈ కథనాన్ని చదివిన తర్వాత, మీరు మీ స్వంత సాధారణ Google షీట్‌ల ఫార్ములాలను తయారు చేసుకోవచ్చు మరియు సవరించగలరు. ఇక్కడ మీరు సమూహ ఫంక్షన్‌ల ఉదాహరణలు మరియు ఫార్ములాను ఇతర సెల్‌లకు ఎలా వేగంగా కాపీ చేయాలనే దానిపై కొన్ని చిట్కాలను కనుగొంటారు.

Google షీట్‌ల సూత్రాలను ఎలా సృష్టించాలి మరియు సవరించాలి

ఫార్ములాను సృష్టించడానికి, ఆసక్తి గల సెల్‌పై క్లిక్ చేసి, సమాన గుర్తును నమోదు చేయండి (=).

మీ ఫార్ములా ఫంక్షన్‌తో ప్రారంభమైతే, దాని మొదటి అక్షరం(లు)ను నమోదు చేయండి. Google ఒకే అక్షరం(ల)తో ప్రారంభమయ్యే అన్ని తగిన ఫంక్షన్‌ల జాబితాను సూచిస్తుంది.

చిట్కా. మీరు ఇక్కడ అన్ని Google షీట్‌ల ఫంక్షన్‌ల పూర్తి జాబితాను కనుగొంటారు.

అదనంగా, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలో తక్షణ ఫార్ములా సహాయం నిర్మించబడింది. మీరు ఫంక్షన్ పేరును నమోదు చేసిన తర్వాత, దాని చిన్న వివరణ, దానికి అవసరమైన వాదనలు మరియు వాటి ప్రయోజనం మీకు కనిపిస్తాయి.

చిట్కా. ఫంక్షన్ సారాంశాన్ని మాత్రమే దాచడానికి, మీ కీబోర్డ్‌పై F1ని నొక్కండి. అన్ని ఫార్ములా సూచనలను ఆఫ్ చేయడానికి, Shift+F1 నొక్కండి. సూచనలను పునరుద్ధరించడానికి అవే షార్ట్‌కట్‌లను ఉపయోగించండి.

Google షీట్‌ల ఫార్ములాల్లో ఇతర సెల్‌లను సూచించండి

మీరు ఫార్ములాను ఎంటర్ చేసి, తర్వాతి స్క్రీన్‌షాట్‌లో (దీనిని మెట్రిక్ అని పిలుస్తారు) గ్రే స్క్వేర్ బ్రాకెట్‌ని చూస్తే tetraceme యూనికోడ్ ప్రకారం), డేటా పరిధిని నమోదు చేయడానికి సిస్టమ్ మిమ్మల్ని ఆహ్వానిస్తోందని దీని అర్థం:

మీ మౌస్, కీబోర్డ్ బాణాలతో పరిధిని ఎంచుకోండి లేదా టైప్ చేయండి మానవీయంగా. ఆర్గ్యుమెంట్‌లు కామాలతో వేరు చేయబడతాయి:

=SUM(E2,E4,E8,E13)

చిట్కా. దీనితో పరిధిని ఎంచుకోవడానికికీబోర్డ్, పరిధిలోని ఎగువ ఎడమవైపు సెల్‌కి వెళ్లడానికి బాణాలను ఉపయోగించండి, Shiftని నొక్కి పట్టుకోండి మరియు కుడి దిగువ సెల్‌కి నావిగేట్ చేయండి. మొత్తం పరిధి హైలైట్ చేయబడుతుంది మరియు మీ ఫార్ములాలో సూచనగా కనిపిస్తుంది.

చిట్కా. ప్రక్కనే లేని పరిధులను ఎంచుకోవడానికి, వాటిని మీ మౌస్‌తో ఎంచుకునే సమయంలో Ctrlని నొక్కి ఉంచండి.

ఇతర షీట్‌ల నుండి సూచన డేటా

Google షీట్‌ల సూత్రాలు అవి సృష్టించబడిన అదే షీట్ నుండి మాత్రమే డేటాను లెక్కించగలవు. కానీ ఇతర షీట్ల నుండి కూడా. మీరు A4 ని Sheet1 నుండి D6 నుండి Sheet2 :

=Sheet1!A4*Sheet2!D6

బహుళ షీట్‌ల నుండి డేటా పరిధులను సూచించడానికి, వాటిని కామాలను ఉపయోగించి జాబితా చేయండి:

=SUM(Sheet1!E2:E13,Sheet2!B1:B5)

చిట్కా. షీట్ పేరు ఖాళీలను కలిగి ఉంటే, మొత్తం పేరును ఒకే కొటేషన్ గుర్తులకు చేర్చండి:

='Sheet 1'!A4*'Sheet 2'!D6

ఇప్పటికే ఉన్న సూత్రాలలో సూచనలను సవరించండి

కాబట్టి, మీ ఫార్ములా సృష్టించబడింది.

దీన్ని సవరించడానికి, సెల్‌పై రెండుసార్లు క్లిక్ చేయండి లేదా ఒకసారి క్లిక్ చేసి F2 నొక్కండి. మీరు విలువ రకం ఆధారంగా విభిన్న రంగులలో అన్ని ఫార్ములా ఎలిమెంట్‌లను చూస్తారు.

మీరు మార్చాలనుకుంటున్న సూచనకు వెళ్లడానికి మీ కీబోర్డ్‌లోని బాణాలను ఉపయోగించండి. అక్కడికి చేరుకున్న తర్వాత, F2 నొక్కండి. పరిధి (లేదా సెల్ సూచన) అండర్‌లైన్ చేయబడుతుంది. ఇంతకు ముందు వివరించిన మార్గాలలో ఒకదాన్ని ఉపయోగించి మీరు కొత్త సూచనను సెట్ చేయడానికి ఇది ఒక సంకేతం.

అక్షాంశాలను భర్తీ చేయడానికి F2ని మళ్లీ నొక్కండి. అప్పుడు పని చేయండిమీ కర్సర్‌ని తదుపరి శ్రేణికి తరలించడానికి మళ్లీ బాణాలు వేయండి లేదా సవరణ మోడ్‌ను వదిలిపెట్టి, మార్పులను సేవ్ చేయడానికి Enter నొక్కండి.

నెస్టెడ్ ఫంక్షన్‌లు

అన్ని ఫంక్షన్‌లు లెక్కల కోసం ఆర్గ్యుమెంట్‌లను ఉపయోగిస్తాయి. అవి ఎలా పని చేస్తాయి?

ఉదాహరణ 1

సూత్రానికి నేరుగా వ్రాసిన విలువలు ఆర్గ్యుమెంట్‌లుగా ఉపయోగించబడతాయి:

=SUM(40,50,55,20,10,88)

ఉదాహరణ 2

సెల్ రిఫరెన్స్‌లు మరియు డేటా పరిధులు కూడా ఆర్గ్యుమెంట్‌లు కావచ్చు:

=SUM(A1,A2,B1,D2,D3)

=SUM(A1:A10)

అయితే మీరు సూచించే విలువలు ఇతర Googleపై ఆధారపడి ఉన్నందున అవి ఇంకా లెక్కించబడకపోతే ఏమి చేయాలి షీట్‌ల సూత్రాలు? మీరు వాటిని సెల్-రిఫరెన్స్ చేయడానికి బదులుగా నేరుగా మీ ప్రధాన ఫంక్షన్‌లో చేర్చలేదా?

అవును, మీరు చేయగలరు!

ఉదాహరణ 3

ఇతర ఫంక్షన్‌లను ఆర్గ్యుమెంట్‌లుగా ఉపయోగించవచ్చు – వాటిని నెస్టెడ్ ఫంక్షన్‌లు అంటారు. ఈ స్క్రీన్‌షాట్‌ని చూడండి:

B19 సగటు విక్రయ మొత్తాన్ని లెక్కిస్తుంది, ఆపై B20 దాన్ని రౌండ్ చేసి ఫలితాన్ని అందిస్తుంది.

అయితే, B17 ప్రత్యామ్నాయ మార్గాన్ని చూపుతుంది. సమూహ ఫంక్షన్‌తో అదే ఫలితాన్ని పొందడం:

=ROUND(AVERAGE(Total_Sales),-1)

సెల్ రిఫరెన్స్‌ని నేరుగా సెల్‌లో ఉన్న వాటితో భర్తీ చేయండి: AVERAGE(మొత్తం_సేల్స్) . ఇప్పుడు, మొదట, ఇది సగటు అమ్మకపు మొత్తాన్ని లెక్కిస్తుంది, ఆపై ఫలితాన్ని రౌండ్ చేస్తుంది.

ఈ విధంగా మీరు రెండు సెల్‌లను ఉపయోగించాల్సిన అవసరం లేదు మరియు మీ లెక్కలు చిన్నవిగా ఉంటాయి.

Google షీట్‌లను ఎలా తయారు చేయాలి అన్ని సూత్రాలను చూపుతుంది

డిఫాల్ట్‌గా, Google షీట్‌లలో సెల్‌లు లెక్కల ఫలితాలను తిరిగి ఇవ్వండి. మీరు వాటిని సవరించేటప్పుడు మాత్రమే సూత్రాలను చూడగలరు. కానీ మీకు అవసరమైతేఅన్ని సూత్రాలను త్వరగా తనిఖీ చేయండి, దానికి సహాయపడే ఒక "వీక్షణ మోడ్" ఉంది.

స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో ఉపయోగించిన అన్ని సూత్రాలు మరియు ఫంక్షన్‌లను Google చూపేలా చేయడానికి, వీక్షణ > మెనులో ఫార్ములాలను చూపండి.

చిట్కా. ఫలితాలను తిరిగి చూడటానికి, అదే ఆపరేషన్‌ను ఎంచుకోండి. మీరు Ctrl+' సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించి ఈ వీక్షణల మధ్య మారవచ్చు.

నా మునుపటి స్క్రీన్‌షాట్ గుర్తుందా? అన్ని సూత్రాలతో ఇది ఎలా ఉంటుందో ఇక్కడ ఉంది:

చిట్కా. మీరు మీ విలువలు ఎలా గణించబడతాయో మరియు ఏవి "చేతితో" నమోదు చేయబడతాయో త్వరగా తనిఖీ చేయాలనుకున్నప్పుడు ఈ మోడ్ చాలా సహాయకారిగా ఉంటుంది.

మొత్తం నిలువు వరుసలో ఫార్ములాను కాపీ చేయండి

నా దగ్గర పట్టిక ఉంది. అన్ని విక్రయాలను గమనించండి. నేను ప్రతి విక్రయం నుండి 5% పన్నును లెక్కించడానికి ఒక నిలువు వరుసను జోడించాలనుకుంటున్నాను. నేను F2లో ఫార్ములాతో ప్రారంభిస్తాను:

=E2*0.05

అన్ని సెల్‌లను ఫార్ములాతో పూరించడానికి, దిగువన ఉన్న మార్గాలలో ఒకటి చేస్తుంది.

గమనిక. ఫార్ములాను ఇతర సెల్‌లకు సరిగ్గా కాపీ చేయడానికి, మీరు సంపూర్ణ మరియు సంబంధిత కణాల సూచనలను సరైన మార్గంలో ఉపయోగించారని నిర్ధారించుకోండి.

ఎంపిక 1

మీ సెల్‌ని ఫార్ములాతో సక్రియం చేసి, కర్సర్‌ను దానిపై ఉంచండి దిగువ కుడి మూలలో (ఒక చిన్న చతురస్రం కనిపించే చోట). ఎడమ మౌస్ బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, కిందికి అవసరమైనన్ని వరుసల ఫార్ములాని లాగండి:

ఫార్ములా సంబంధిత మార్పులతో మొత్తం నిలువు వరుసలో కాపీ చేయబడుతుంది.

చిట్కా. మీ టేబుల్ ఇప్పటికే డేటాతో నిండి ఉంటే, చాలా వేగవంతమైన మార్గం ఉంది. ఆ చిన్నదానిని డబుల్ క్లిక్ చేయండిసెల్ యొక్క దిగువ కుడి మూలలో చతురస్రం, మరియు మొత్తం నిలువు వరుస స్వయంచాలకంగా సూత్రాలతో నింపబడుతుంది:

ఎంపిక 2

అవసరమైన గడిని సక్రియం చేయండి. ఆపై Shiftని నొక్కి పట్టుకోండి మరియు పరిధిలోని చివరి సెల్‌కి వెళ్లడానికి మీ కీబోర్డ్‌పై బాణాలను ఉపయోగించండి. ఎంచుకున్న తర్వాత, Shiftని విడుదల చేసి, Ctrl+D నొక్కండి. ఇది స్వయంచాలకంగా సూత్రాన్ని కాపీ చేస్తుంది.

చిట్కా. సెల్ యొక్క కుడి వైపున ఉన్న అడ్డు వరుసను పూరించడానికి, బదులుగా Ctrl+R సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించండి.

ఎంపిక 3

అవసరమైన సూత్రాన్ని క్లిప్‌బోర్డ్‌కి కాపీ చేయండి ( Ctrl+C ). మీరు స్టఫ్ చేయాలనుకుంటున్న పరిధిని ఎంచుకుని, Ctrl+V నొక్కండి .

ఎంపిక 4 – ఫార్ములాతో మొత్తం నిలువు వరుసను పూరించడం

మీ సోర్స్ సెల్ మొదటి వరుసలో ఉంటే, ఎంచుకోండి మొత్తం నిలువు వరుసను దాని హెడర్‌ని క్లిక్ చేసి, Ctrl+D నొక్కండి.

సోర్స్ సెల్ మొదటిది కాకపోతే, దాన్ని ఎంచుకుని, క్లిప్‌బోర్డ్‌కి కాపీ చేయండి ( Ctrl+C ). ఆపై Ctrl+Shift+↓ (దిగువ బాణం) నొక్కండి - ఇది మొత్తం నిలువు వరుసను హైలైట్ చేస్తుంది. Ctrl+Vతో ఫార్ములాను చొప్పించండి .

గమనిక. మీరు అడ్డు వరుసను పూరించాలంటే Ctrl+Shift+→ (కుడివైపు బాణం) ఉపయోగించండి.

Google షీట్‌ల సూత్రాలను నిర్వహించడంలో మీకు ఏవైనా ఇతర ఉపయోగకరమైన చిట్కాలు తెలిస్తే, దిగువ వ్యాఖ్యలలో వాటిని భాగస్వామ్యం చేయడానికి సంకోచించకండి.