Kun olet lukenut tämän artikkelin, osaat tehdä ja muokata omia yksinkertaisia Google Sheets -kaavojasi. Täältä löydät esimerkkejä sisäkkäisistä funktioista ja muutamia vinkkejä siitä, miten voit nopeasti kopioida kaavan muihin soluihin.

Google Sheets -kaavojen luominen ja muokkaaminen

Kun haluat luoda kaavan, napsauta haluamaasi solua ja kirjoita yhtäläisyysmerkki (=).

Jos kaavasi alkaa funktiolla, kirjoita sen ensimmäinen kirjain tai kirjaimet. Google ehdottaa luetteloa kaikista sopivista funktioista, jotka alkavat samalla kirjaimella tai samoilla kirjaimilla.

Vihje. Löydät täydellisen luettelon kaikista Google Sheetsin toiminnoista täältä.

Kun kirjoitat funktion nimen, näet sen lyhyen kuvauksen, sen tarvitsemat argumentit ja niiden tarkoituksen.

Vihje. Voit piilottaa vain funktion yhteenvedon painamalla näppäimistöllä F1. Voit poistaa kaikki kaavan vihjeet käytöstä painamalla Shift+F1 . Voit palauttaa vihjeet samoilla pikanäppäimillä.

Viittaaminen muihin soluihin Google Sheetsin kaavoissa

Jos syötät kaavan ja näet harmaan hakasulkeen, kuten seuraavassa kuvassa (sen nimi on metrinen tetrakeme Unicoden mukaan), se tarkoittaa, että järjestelmä pyytää sinua syöttämään tietovälin:

Valitse alue hiirellä, näppäimistön nuolinäppäimillä tai kirjoita se manuaalisesti. Argumentit erotetaan toisistaan pilkuilla:

=SUMMA(E2,E4,E8,E13)

Vihje. Jos haluat valita alueen näppäimistöllä, hyppää nuolinäppäimillä alueen vasemmanpuoleisimpaan ylimpään soluun, pidä Shift-näppäintä painettuna ja siirry oikeanpuoleiseen alimpaan soluun. Koko alue korostuu ja näkyy kaavassa viittauksena.

Vihje: Jos haluat valita muita kuin vierekkäisiä alueita, pidä Ctrl-näppäintä painettuna, kun valitset niitä hiirellä.

Viitetiedot muista lehdistä

Google Sheetsin kaavat voivat laskea tietoja paitsi samasta arkista, jossa ne on luotu, myös muista arkeista. Sanotaan, että haluat kertoa seuraavalla tavalla A4 osoitteesta Sheet1 by D6 osoitteesta Sheet2 :

=Sheet1!A4*Sheet2!D6

Huomautus: Huutomerkki erottaa arkin nimen solun nimestä.

Jos haluat viitata useiden arkkien data-alueisiin, listaa ne pilkkujen avulla:

=SUM(Sheet1!E2:E13,Sheet2!B1:B5)

Vihje. Jos arkin nimi sisältää välilyöntejä, sulje koko nimi yksinkertaisiin lainausmerkkeihin:

="Sheet 1"!A4*"Sheet 2"!D6

Muokkaa olemassa olevien kaavojen viittauksia

Kaavasi on siis luotu.

Voit muokata sitä joko kaksoisnapsauttamalla solua tai napsauttamalla sitä kerran ja painamalla F2 . Näet kaikki kaavaelementit eri väreillä arvon tyypin mukaan.

Siirry näppäimistön nuolinäppäimillä sen viittauksen kohdalle, jonka haluat muuttaa. Kun olet siellä, paina F2 . Alue (tai soluviittaus) tulee alleviivattuna. Se on merkki siitä, että voit asettaa uuden viittauksen jollakin aiemmin kuvatuista tavoista.

Korvaa koordinaatit painamalla uudelleen F2. Siirrä sitten kursori taas nuolinäppäimillä seuraavalle alueelle tai poistu muokkaustilasta ja tallenna muutokset painamalla Enter-näppäintä.

Sisäkkäiset funktiot

Kaikki funktiot käyttävät argumentteja laskutoimituksissa. Miten ne toimivat?

Esimerkki 1

Argumentteina käytetään suoraan kaavaan kirjoitettuja arvoja:

=SUM(40,50,55,20,10,88)

Esimerkki 2

Myös soluviittaukset ja data-alueet voivat olla argumentteja:

=SUMMA(A1,A2,B1,D2,D3)

=SUM(A1:A10)

Entä jos arvoja, joihin viittaat, ei ole vielä laskettu, koska ne riippuvat muista Google Sheetsin kaavoista? Etkö voi sisällyttää niitä suoraan pääfunktioosi sen sijaan, että viittaat niihin soluviittauksella?

Kyllä voit!

Esimerkki 3

Muita funktioita voidaan käyttää argumentteina - niitä kutsutaan sisäkkäisiksi funktioiksi. Katso tätä kuvakaappausta:

B19 laskee keskimääräisen myyntimäärän, B20 pyöristää sen ja palauttaa tuloksen.

B17 näyttää kuitenkin vaihtoehtoisen tavan päästä samaan tulokseen sisäkkäisen funktion avulla:

=ROUND(AVERAGE(Total_Sales),-1)

Korvaa soluviittaus yksinkertaisesti sillä, mikä sijaitsee suoraan kyseisessä solussa: AVERAGE(Myynnin kokonaismäärä) Ja nyt se laskee ensin keskimääräisen myyntimäärän ja pyöristää sitten tuloksen.

Näin sinun ei tarvitse käyttää kahta solua ja laskutoimitukset ovat tiiviitä.

Kuinka saada Google Sheets näyttämään kaikki kaavat?

Oletusarvoisesti Google Sheetsin solut palauttavat laskutoimitusten tulokset. Näet kaavat vain niitä muokatessasi. Jos kuitenkin haluat tarkistaa nopeasti kaikki kaavat, yksi "näkymätila" auttaa.

Jos haluat saada Googlen näyttämään kaikki laskentataulukossa käytetyt kaavat ja funktiot, siirry osoitteeseen Näytä> Näytä kaavat valikossa.

Vihje. Jos haluat nähdä tulokset takaisin, valitse sama toiminto. Voit vaihtaa näiden näkymien välillä Ctrl+' -pikanäppäimellä.

Muistatko edellisen kuvakaappaukseni? Tältä se näyttää kaikkien kaavojen kanssa:

Vihje. Tämä tila on erittäin hyödyllinen, kun haluat nopeasti tarkistaa, miten arvot on laskettu ja mitkä arvot on syötetty "käsin".

Kopioi kaava koko sarakkeeseen

Minulla on taulukko, johon merkitsen muistiin kaikki myynnit. Aion lisätä sarakkeen, joka laskee 5 prosentin veron jokaisesta myynnistä. Aloitan kaavalla F2:ssa:

=E2*0.05

Jos haluat täyttää kaikki solut kaavalla, jokin alla olevista tavoista käy.

Huomautus: Jotta voit kopioida kaavan muihin soluihin oikein, varmista, että käytät absoluuttisia ja suhteellisia soluviittauksia oikein.

Vaihtoehto 1

Tee solu, jossa kaava on, aktiiviseksi ja vie kursori sen oikeaan alakulmaan (jossa näkyy pieni neliö). Napsauta hiiren vasenta painiketta ja vedä kaava niin monta riviä alemmas kuin tarvitaan:

Kaava kopioidaan koko sarakkeeseen vastaavine muutoksineen.

Vinkki: Jos taulukkosi on jo täynnä tietoja, on olemassa paljon nopeampi tapa. Kaksoisnapsauta vain tuota pientä neliötä solun oikeassa alakulmassa, ja koko sarake täytetään kaavoilla automaattisesti:

Vaihtoehto 2

Tee tarvittava solu aktiiviseksi. Pidä sitten Shift-näppäintä painettuna ja siirry näppäimistön nuolinäppäimillä alueen viimeiseen soluun. Kun olet valinnut solun, vapauta Shift-näppäin ja paina näppäinyhdistelmää Ctrl+D . Tämä kopioi kaavan automaattisesti.

Vihje. Jos haluat täyttää solun oikealla puolella olevan rivin, käytä sen sijaan Ctrl+R-pikanäppäintä.

Vaihtoehto 3

Kopioi tarvittava kaava leikepöydälle ( Ctrl+C ). Valitse alue, jonka haluat täyttää, ja paina Ctrl+V .

Vaihtoehto 4 - koko sarakkeen täyttäminen kaavalla

Jos lähdesolusi on aivan ensimmäisellä rivillä, valitse koko sarake napsauttamalla sen otsikkoa ja paina Ctrl+D .

Jos lähdesolu ei ole ensimmäinen, valitse se ja kopioi se leikepöydälle ( Ctrl+C ). Paina sitten Ctrl+Shift+↓ (alaspäin suuntautuva nuoli) - tämä korostaa koko sarakkeen. Lisää kaava Ctrl+V .

Huomautus. Käytä Ctrl+Shift+→ (nuoli oikealle), jos haluat täyttää rivin.

Jos tiedät muita hyödyllisiä vinkkejä Google Sheets -kaavojen hallintaan, voit jakaa ne alla olevissa kommenteissa.