สารบัญ
หลังจากอ่านบทความนี้ คุณจะสามารถสร้างและแก้ไขสูตร Google ชีตง่ายๆ ของคุณเองได้ คุณจะพบตัวอย่างฟังก์ชันที่ซ้อนกันและเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ เกี่ยวกับวิธีคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่นอย่างรวดเร็ว
วิธีสร้างและแก้ไขสูตรใน Google ชีต
ในการสร้างสูตร ให้คลิกเซลล์ที่สนใจและป้อนเครื่องหมายเท่ากับ (=)
หากสูตรของคุณขึ้นต้นด้วยฟังก์ชัน ให้ป้อนตัวอักษรตัวแรก Google จะแนะนำรายการฟังก์ชันที่เหมาะสมทั้งหมดที่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษรเดียวกัน
เคล็ดลับ คุณจะพบรายการฟังก์ชันทั้งหมดของ Google ชีตได้ที่นี่
นอกจากนี้ สเปรดชีตยังสร้างวิธีใช้สูตรแบบทันทีอีกด้วย เมื่อคุณป้อนชื่อฟังก์ชันแล้ว คุณจะเห็นคำอธิบายสั้นๆ อาร์กิวเมนต์ที่ต้องใช้ และวัตถุประสงค์
เคล็ดลับ หากต้องการซ่อนเฉพาะสรุปฟังก์ชัน ให้กด F1 บนแป้นพิมพ์ หากต้องการปิดคำแนะนำสูตรทั้งหมด ให้กด Shift+F1 ใช้ทางลัดเดียวกันเพื่อเรียกคืนคำแนะนำ
อ้างอิงเซลล์อื่นๆ ในสูตรของ Google ชีต
หากคุณป้อนสูตรแล้วเห็นวงเล็บเหลี่ยมสีเทาเหมือนในภาพหน้าจอถัดไป (เรียกว่า เมตริก tetraceme ตาม Unicode) หมายความว่าระบบกำลังเชิญให้คุณป้อนช่วงข้อมูล:
เลือกช่วงด้วยเมาส์ ลูกศรบนแป้นพิมพ์ หรือพิมพ์ ด้วยตนเอง อาร์กิวเมนต์จะถูกคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค:
=SUM(E2,E4,E8,E13)
เคล็ดลับ เพื่อเลือกช่วงด้วยแป้นพิมพ์ ใช้ลูกศรเพื่อข้ามไปยังเซลล์ซ้ายบนสุดของช่วง กด Shift ค้างไว้ และนำทางไปยังเซลล์ขวาล่างสุด ช่วงทั้งหมดจะถูกเน้นและจะปรากฏเป็นข้อมูลอ้างอิงในสูตรของคุณ
เคล็ดลับ หากต้องการเลือกช่วงที่ไม่ติดกัน ให้กด Ctrl ค้างไว้ในขณะที่เลือกด้วยเมาส์
ข้อมูลอ้างอิงจากแผ่นงานอื่น
สูตรของ Google ชีตสามารถคำนวณข้อมูลได้ ไม่เพียงแต่จากแผ่นงานเดียวกันที่สร้างขึ้นเท่านั้น แต่มาจากชีตอื่นด้วย สมมติว่าคุณต้องการคูณ A4 จาก Sheet1 ด้วย D6 จาก Sheet2 :
=Sheet1!A4*Sheet2!D6
หมายเหตุ เครื่องหมายอัศเจรีย์จะแยกชื่อชีตออกจากชื่อเซลล์
หากต้องการอ้างอิงช่วงข้อมูลจากหลายชีต ให้ระบุโดยใช้เครื่องหมายจุลภาค:
=SUM(Sheet1!E2:E13,Sheet2!B1:B5)
เคล็ดลับ ถ้าชื่อแผ่นงานมีช่องว่าง ให้ปิดชื่อทั้งหมดด้วยเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว:
='Sheet 1'!A4*'Sheet 2'!D6
แก้ไขการอ้างอิงในสูตรที่มีอยู่
ดังนั้น สูตรของคุณจะถูกสร้างขึ้น
หากต้องการแก้ไข ให้คลิกสองครั้งที่เซลล์หรือคลิกหนึ่งครั้งแล้วกด F2 คุณจะเห็นองค์ประกอบสูตรทั้งหมดในสีต่างๆ ตามประเภทของค่า
ใช้ลูกศรบนแป้นพิมพ์เพื่อไปยังข้อมูลอ้างอิงที่คุณต้องการเปลี่ยน เมื่อถึงแล้วให้กด F2 ช่วง (หรือการอ้างอิงเซลล์) จะถูกขีดเส้นใต้ เป็นสัญญาณให้คุณตั้งค่าการอ้างอิงใหม่โดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้
กด F2 อีกครั้งเพื่อแทนที่พิกัด แล้วร่วมงานกับลูกศรอีกครั้งเพื่อเลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังช่วงถัดไป หรือกด Enter เพื่อออกจากโหมดแก้ไขและบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ฟังก์ชันซ้อน
ฟังก์ชันทั้งหมดใช้อาร์กิวเมนต์ในการคำนวณ พวกเขาทำงานอย่างไร
ตัวอย่าง 1
ค่าที่เขียนลงในสูตรโดยตรงจะถูกใช้เป็นอาร์กิวเมนต์:
=SUM(40,50,55,20,10,88)
ตัวอย่าง 2
การอ้างอิงเซลล์และช่วงข้อมูลยังสามารถเป็นอาร์กิวเมนต์ได้ด้วย:
=SUM(A1,A2,B1,D2,D3)
=SUM(A1:A10)
แต่จะเกิดอะไรขึ้นถ้าค่าที่คุณอ้างถึงยังไม่ได้รับการคำนวณเนื่องจากค่าเหล่านี้ขึ้นอยู่กับ Google อื่น สูตรชีต? คุณไม่สามารถรวมไว้ในฟังก์ชันหลักของคุณโดยตรงแทนการอ้างอิงเซลล์ได้หรือไม่
ใช่ คุณทำได้
ตัวอย่างที่ 3
ฟังก์ชันอื่นๆ สามารถใช้เป็นอาร์กิวเมนต์ได้ – เรียกว่าฟังก์ชันซ้อน ดูภาพหน้าจอนี้:
B19 คำนวณยอดขายเฉลี่ย จากนั้น B20 จะปัดเศษและส่งกลับผลลัพธ์
อย่างไรก็ตาม B17 แสดงวิธีอื่น ของการได้ผลลัพธ์เดียวกันด้วยฟังก์ชันที่ซ้อนกัน:
=ROUND(AVERAGE(Total_Sales),-1)
เพียงแทนที่การอ้างอิงเซลล์ด้วยสิ่งที่อยู่ในเซลล์นั้นโดยตรง: AVERAGE(Total_Sales) ขั้นแรกให้คำนวณยอดขายเฉลี่ย จากนั้นจึงปัดเศษผลลัพธ์
วิธีนี้ทำให้คุณไม่จำเป็นต้องใช้เซลล์สองเซลล์และการคำนวณของคุณมีขนาดกะทัดรัด
วิธีทำให้ Google ชีตแสดงสูตรทั้งหมด
ตามค่าเริ่มต้น เซลล์ใน Google ชีต ส่งคืนผลลัพธ์ของการคำนวณ คุณสามารถดูสูตรได้เมื่อทำการแก้ไขเท่านั้น แต่ถ้าคุณต้องการตรวจสอบสูตรทั้งหมดอย่างรวดเร็ว มี "โหมดดู" หนึ่งโหมดที่จะช่วยได้
หากต้องการให้ Google แสดงสูตรและฟังก์ชันทั้งหมดที่ใช้ในสเปรดชีต ให้ไปที่ ดู > แสดงสูตร ในเมนู
เคล็ดลับ หากต้องการดูผลลัพธ์ย้อนหลัง เพียงเลือกการดำเนินการเดียวกัน คุณสามารถสลับไปมาระหว่างมุมมองเหล่านี้ได้โดยใช้ทางลัด Ctrl+'
จำภาพหน้าจอก่อนหน้าของฉันได้ไหม หน้าตาของสูตรทั้งหมดมีดังนี้
เคล็ดลับ โหมดนี้มีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการตรวจสอบอย่างรวดเร็วว่าค่าของคุณถูกคำนวณอย่างไร และค่าใดถูกป้อน "ด้วยมือ"
คัดลอกสูตรทั้งคอลัมน์
ฉันมีตารางที่ฉัน จดบันทึกการขายทั้งหมด ฉันวางแผนที่จะเพิ่มคอลัมน์เพื่อคำนวณภาษี 5% จากการขายแต่ละครั้ง ฉันเริ่มต้นด้วยสูตรใน F2:
=E2*0.05
หากต้องการเติมเซลล์ทั้งหมดด้วยสูตร วิธีใดวิธีหนึ่งด้านล่างนี้จะทำได้
หมายเหตุ. หากต้องการคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่นอย่างถูกต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้การอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์และแบบสัมพัทธ์ในวิธีที่เหมาะสม
ตัวเลือก 1
กำหนดให้เซลล์ของคุณมีการใช้งานสูตรและวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือเซลล์นั้น มุมล่างขวา (ที่มีสี่เหลี่ยมเล็ก ๆ ปรากฏขึ้น) คลิกปุ่มซ้ายของเมาส์และดึงสูตรตามจำนวนแถวด้านล่างตามต้องการ:
สูตรจะถูกคัดลอกไปทั่วทั้งคอลัมน์พร้อมกับการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้อง
เคล็ดลับ หากตารางของคุณเต็มไปด้วยข้อมูลแล้ว ยังมีวิธีที่เร็วกว่ามาก เพียงดับเบิลคลิกที่เล็กน้อยที่มุมขวาล่างของเซลล์ และทั้งคอลัมน์จะเต็มไปด้วยสูตรโดยอัตโนมัติ:
ตัวเลือก 2
ทำให้เซลล์ที่จำเป็นใช้งานได้ จากนั้นกด Shift ค้างไว้แล้วใช้ลูกศรบนแป้นพิมพ์เพื่อไปยังเซลล์สุดท้ายของช่วง เมื่อเลือกแล้ว ให้ปล่อย Shift แล้วกด Ctrl+D สิ่งนี้จะคัดลอกสูตรไปโดยอัตโนมัติ
เคล็ดลับ หากต้องการเติมแถวทางด้านขวาของเซลล์ ให้ใช้ทางลัด Ctrl+R แทน
ตัวเลือก 3
คัดลอกสูตรที่จำเป็นไปยังคลิปบอร์ด ( Ctrl+C ) เลือกช่วงที่คุณต้องการเติมและกด Ctrl+V
ตัวเลือกที่ 4 – เติมทั้งคอลัมน์ด้วยสูตร
หากเซลล์ต้นทางของคุณอยู่ในแถวแรกสุด ให้เลือก ทั้งคอลัมน์โดยคลิกส่วนหัวแล้วกด Ctrl+D
หากเซลล์ต้นทางไม่ใช่เซลล์แรก ให้เลือกเซลล์นั้นแล้วคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด ( Ctrl+C ) จากนั้นกด Ctrl+Shift+↓ (ลูกศรชี้ลง) ซึ่งจะเป็นการเน้นทั้งคอลัมน์ แทรกสูตรด้วย Ctrl+V
หมายเหตุ ใช้ Ctrl+Shift+→ (ลูกศรชี้ไปทางขวา) หากคุณต้องการเติมข้อมูลในแถว
ในกรณีที่คุณทราบเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์อื่นๆ ในการจัดการสูตรของ Google ชีต คุณสามารถแบ่งปันได้ในความคิดเห็นด้านล่าง
