यो लेख पढिसकेपछि, तपाईं आफ्नो सरल Google पाना सूत्रहरू बनाउन र सम्पादन गर्न सक्षम हुनुहुनेछ। यहाँ तपाईंले नेस्टेड प्रकार्यहरूका उदाहरणहरू र अन्य कक्षहरूमा कसरी द्रुत रूपमा सूत्र प्रतिलिपि गर्ने बारे केही सुझावहरू फेला पार्नुहुनेछ।

Google पाना सूत्रहरू कसरी सिर्जना गर्ने र सम्पादन गर्ने

सूत्र सिर्जना गर्नको लागि, रुचिको कक्षमा क्लिक गर्नुहोस् र बराबर चिन्ह (=) प्रविष्ट गर्नुहोस्।

यदि तपाईंको सूत्र प्रकार्यबाट सुरु हुन्छ भने, यसको पहिलो अक्षर(हरू) प्रविष्ट गर्नुहोस्। गुगलले एउटै अक्षर(हरू) बाट सुरु हुने सबै उपयुक्त कार्यहरूको सूची सुझाव दिनेछ।

टिप। तपाईंले यहाँ सबै Google पाना प्रकार्यहरूको पूर्ण सूची पाउनुहुनेछ।

अतिरिक्त, एक तत्काल सूत्र मद्दत स्प्रेडसिटहरूमा निर्मित छ। एकचोटि तपाईंले प्रकार्यको नाम प्रविष्ट गरेपछि, तपाईंले यसको छोटो विवरण, आवश्यक तर्कहरू र तिनीहरूको उद्देश्य देख्नुहुनेछ।

टिप। केवल एक प्रकार्य सारांश लुकाउन, आफ्नो किबोर्डमा F1 थिच्नुहोस्। सबै सूत्र संकेतहरू बन्द गर्न, Shift+F1 थिच्नुहोस्। संकेतहरू पुनर्स्थापना गर्न उही सर्टकटहरू प्रयोग गर्नुहोस्।

Google पाना सूत्रहरूमा अन्य कक्षहरू सन्दर्भ गर्नुहोस्

यदि तपाईंले सूत्र प्रविष्ट गर्नुभयो र अर्को स्क्रिनसटमा जस्तै खैरो वर्ग कोष्ठक देख्नुभयो (यसलाई मेट्रिकल भनिन्छ। tetraceme युनिकोड अनुसार), यसको अर्थ प्रणालीले तपाइँलाई डेटा दायरा प्रविष्ट गर्न आमन्त्रित गरिरहेको छ:

तपाइँको माउस, किबोर्ड एरोको साथ दायरा चयन गर्नुहोस्, वा टाइप गर्नुहोस्। म्यानुअल रूपमा। तर्कहरू अल्पविरामद्वारा विभाजित हुनेछन्:

=SUM(E2,E4,E8,E13)

टिप। संग दायरा चयन गर्नकिबोर्ड, दायराको माथिल्लो बायाँ सेलमा हप गर्न तीरहरू प्रयोग गर्नुहोस्, Shift थिच्नुहोस् र होल्ड गर्नुहोस्, र दायाँ तल्लो कक्षमा नेभिगेट गर्नुहोस्। सम्पूर्ण दायरा हाइलाइट गरिनेछ र तपाईंको सूत्रमा सन्दर्भको रूपमा देखा पर्नेछ।

टिप। गैर-सम्पन्न दायराहरू चयन गर्न, तिनीहरूलाई आफ्नो माउसले छान्दा Ctrl थिच्नुहोस्।

अन्य पानाहरूबाट सन्दर्भ डेटा

Google पाना सूत्रहरूले डेटा गणना गर्न सक्छन् जुन पानामा सिर्जना गरिएको हो। तर अन्य पानाहरूबाट पनि। मानौँ तपाईँले Sheet1 बाट D6 Sheet2 :

=Sheet1!A4*Sheet2!D6

बहु पानाहरूबाट डेटा दायराहरू सन्दर्भ गर्न, अल्पविरामहरू प्रयोग गरेर तिनीहरूलाई सूचीबद्ध गर्नुहोस्:

=SUM(Sheet1!E2:E13,Sheet2!B1:B5)

टिप। यदि पानाको नाममा खाली ठाउँहरू छन् भने, सम्पूर्ण नामलाई एकल उद्धरण चिन्हहरूमा संलग्न गर्नुहोस्:

='Sheet 1'!A4*'Sheet 2'!D6

अवस्थित सूत्रहरूमा सन्दर्भहरू सम्पादन गर्नुहोस्

त्यसोभए, तपाईंको सूत्र सिर्जना गरिएको छ।

यसलाई सम्पादन गर्न, या त सेलमा डबल-क्लिक गर्नुहोस् वा एक पटक क्लिक गर्नुहोस् र F2 थिच्नुहोस्। तपाईंले मानको प्रकारमा आधारित सबै सूत्र तत्वहरू विभिन्न रङहरूमा देख्नुहुनेछ।

तपाईंले परिवर्तन गर्न चाहनुभएको सन्दर्भमा जानको लागि आफ्नो किबोर्डमा तीरहरू प्रयोग गर्नुहोस्। त्यहाँ पुगेपछि F2 थिच्नुहोस्। दायरा (वा सेल सन्दर्भ) रेखांकित हुनेछ। यो पहिले वर्णन गरिएको तरिकाहरू मध्ये एक प्रयोग गरेर नयाँ सन्दर्भ सेट गर्नको लागि संकेत हो।

निर्देशांकहरू प्रतिस्थापन गर्न फेरि F2 थिच्नुहोस्। त्यसपछि काम गर्नुहोस्तपाईंको कर्सरलाई अर्को दायरामा सार्नका लागि फेरि तीरहरू वा सम्पादन मोड छोड्न र परिवर्तनहरू बचत गर्न इन्टर थिच्नुहोस्।

नेस्टेड प्रकार्यहरू

सबै प्रकार्यहरूले गणनाका लागि तर्कहरू प्रयोग गर्दछ। तिनीहरूले कसरी काम गर्छन्?

उदाहरण १

सूत्रमा सिधै लेखिएका मानहरूलाई तर्कको रूपमा प्रयोग गरिन्छ:

=SUM(40,50,55,20,10,88)

उदाहरण 2

सेल सन्दर्भहरू र डेटा दायराहरू पनि तर्कहरू हुन सक्छन्:

=SUM(A1,A2,B1,D2,D3)

=SUM(A1:A10)

तर यदि तपाईंले उल्लेख गर्नुभएका मानहरू अझै पनि गणना गरिएको छैन किनभने तिनीहरू अन्य Google मा निर्भर छन्। पाना सूत्रहरू? के तपाइँ तिनीहरूलाई सेल-रेफरेन्सिङको सट्टा तपाइँको मुख्य प्रकार्यमा सीधा समावेश गर्न सक्नुहुन्न?

हो, तपाइँ सक्नुहुन्छ!

उदाहरण 3

अन्य प्रकार्यहरू आर्गुमेन्टको रूपमा प्रयोग गर्न सकिन्छ - तिनीहरूलाई नेस्टेड प्रकार्यहरू भनिन्छ। यो स्क्रिनसटमा हेर्नुहोस्:

B19 ले औसत बिक्री रकम गणना गर्छ, त्यसपछि B20 ले यसलाई राउन्ड गर्छ र परिणाम फर्काउँछ।

यद्यपि, B17 ले वैकल्पिक तरिका देखाउँछ। नेस्टेड प्रकार्यको साथ समान परिणाम प्राप्त गर्ने:

=ROUND(AVERAGE(Total_Sales),-1)

सेल सन्दर्भलाई सिधै त्यो कक्षमा रहेको जुनसुकै कुरासँग बदल्नुहोस्: AVERAGE(Total_Sales) । र अब, पहिले, यसले औसत बिक्री रकम गणना गर्छ, त्यसपछि परिणाम राउन्ड गर्दछ।

यस तरिकाले तपाईंले दुईवटा कक्षहरू प्रयोग गर्न आवश्यक पर्दैन र तपाईंको गणनाहरू कम्प्याक्ट हुन्छन्।

Google पानाले सबै सूत्रहरू देखाउने तरिका

पूर्वनिर्धारित रूपमा, गुगल पानाका कक्षहरू गणनाको नतिजा फिर्ता गर्नुहोस्। तपाईंले तिनीहरूलाई सम्पादन गर्दा मात्र सूत्रहरू देख्न सक्नुहुन्छ। तर यदि तपाईंलाई आवश्यक छ भनेद्रुत रूपमा सबै सूत्रहरू जाँच गर्नुहोस्, त्यहाँ एउटा "दृश्य मोड" छ जसले मद्दत गर्नेछ।

Google लाई स्प्रेडसिटमा प्रयोग गरिएका सबै सूत्र र प्रकार्यहरू देखाउनको लागि, हेर्नुहोस् > मा जानुहोस्। मेनुमा सूत्रहरू देखाउनुहोस्।

टिप। नतिजाहरू फिर्ता हेर्नको लागि, उही अपरेशन छान्नुहोस्। तपाईंले Ctrl+' सर्टकट प्रयोग गरेर यी दृश्यहरू बीच स्विच गर्न सक्नुहुन्छ।

मेरो अघिल्लो स्क्रिनसट याद छ? यहाँ सबै सूत्रहरूसँग कस्तो देखिन्छ:

टिप। यो मोड अत्यन्तै उपयोगी छ जब तपाईं आफ्नो मानहरू कसरी गणना गरिन्छ र कुनलाई "हातद्वारा" प्रविष्ट गरिएको छ भनेर द्रुत रूपमा जाँच गर्न चाहनुहुन्छ।

पूरा स्तम्भमा सूत्र प्रतिलिपि गर्नुहोस्

मसँग एउटा तालिका छ जहाँ म सबै बिक्रीको नोट लिनुहोस्। म प्रत्येक बिक्रीबाट 5% कर गणना गर्न एउटा स्तम्भ थप्ने योजना गर्छु। म F2 मा सूत्रबाट सुरु गर्छु:

=E2*0.05

सूत्रले सबै कक्षहरू भर्नको लागि, तलका मध्ये एउटा तरिकाले गर्नेछ।

नोट। सूत्रलाई अन्य कक्षहरूमा सहि रूपमा प्रतिलिपि गर्न, तपाईंले सही तरिकाले निरपेक्ष र सापेक्ष कक्ष सन्दर्भहरू प्रयोग गर्नुभएको सुनिश्चित गर्नुहोस्।

विकल्प 1

सूत्रको साथ आफ्नो कक्ष सक्रिय बनाउनुहोस् र यसको माथि कर्सर होभर गर्नुहोस्। तल दायाँ कुना (जहाँ सानो वर्ग देखिन्छ)। बायाँ माउस बटनमा क्लिक गर्नुहोस् र आवश्यक अनुसार तलका धेरै पङ्क्तिहरू तान्नुहोस्:

सम्बन्धित परिवर्तनहरूसँग सम्पूर्ण स्तम्भमा सूत्र प्रतिलिपि गरिनेछ।

टिप। यदि तपाईंको तालिका पहिले नै डेटाले भरिएको छ भने, त्यहाँ धेरै छिटो तरिका छ। बस त्यो सानो डबल क्लिक गर्नुहोस्कक्षको तल दायाँ कुनामा वर्ग, र सम्पूर्ण स्तम्भ स्वचालित रूपमा सूत्रहरूले भरिनेछ:

विकल्प 2

आवश्यक कक्ष सक्रिय बनाउनुहोस्। त्यसपछि सिफ्ट थिच्नुहोस् र दायराको अन्तिम कक्षमा जानको लागि आफ्नो किबोर्डमा तीरहरू प्रयोग गर्नुहोस्। एक पटक छनोट गरेपछि, Shift छोड्नुहोस् र Ctrl+D थिच्नुहोस्। यसले स्वतः सूत्र प्रतिलिपि गर्नेछ।

टिप। कक्षको दायाँतिरको पङ्क्ति भर्नको लागि, यसको सट्टा Ctrl+R सर्टकट प्रयोग गर्नुहोस्।

विकल्प 3

क्लिपबोर्डमा आवश्यक सूत्र प्रतिलिपि गर्नुहोस् ( Ctrl+C )। तपाईंले सामान गर्न चाहनुभएको दायरा चयन गर्नुहोस् र Ctrl+V थिच्नुहोस्।

विकल्प ४ – सूत्रसँग सम्पूर्ण स्तम्भ भर्नुहोस्

यदि तपाईंको स्रोत कक्ष पहिलो पङ्क्तिमा छ भने, चयन गर्नुहोस्। सम्पूर्ण स्तम्भमा यसको हेडर क्लिक गरेर Ctrl+D थिच्नुहोस्।

यदि स्रोत कक्ष पहिलो होइन भने, यसलाई चयन गर्नुहोस् र क्लिपबोर्डमा प्रतिलिपि गर्नुहोस् ( Ctrl+C )। त्यसपछि Ctrl+Shift+↓ (डाउनवर्ड एरो) थिच्नुहोस् - यसले सम्पूर्ण स्तम्भ हाइलाइट गर्नेछ। Ctrl+V को साथ सूत्र घुसाउनुहोस्।

नोट। यदि तपाईंलाई पङ्क्ति भर्न आवश्यक छ भने Ctrl+Shift+→ (दायाँतर्फको तीर) प्रयोग गर्नुहोस्।

यदि तपाईंलाई Google पाना सूत्रहरू प्रबन्ध गर्ने अन्य उपयोगी सुझावहरू थाहा छ भने, तिनीहरूलाई तल टिप्पणीहरूमा साझा गर्न नहिचकिचाउनुहोस्।