Pēc šī raksta izlasīšanas jūs varēsiet izveidot un rediģēt savas vienkāršas Google Sheets formulas. Šeit atradīsiet ielikto funkciju piemērus un dažus padomus, kā ātri kopēt formulu uz citām šūnām.

Kā izveidot un rediģēt Google Sheets formulas

Lai izveidotu formulu, noklikšķiniet uz interesējošās šūnas un ievadiet vienādības zīmi (=).

Ja jūsu formula sākas ar kādu funkciju, ievadiet tās pirmo(-os) burtu(-us). Google piedāvās sarakstu ar visām piemērotajām funkcijām, kas sākas ar to pašu(-iem) burtu(-iem).

Padoms. Pilnu sarakstu ar visām Google Sheets funkcijām atradīsiet šeit.

Turklāt izklājlapās ir iebūvēta tūlītēja formulas palīdzība. Ievadot funkcijas nosaukumu, tiek parādīts tās īss apraksts, nepieciešamie argumenti un to mērķis.

Padoms. Lai paslēptu tikai funkcijas kopsavilkumu, nospiediet taustiņu F1. Lai izslēgtu visus formulas mājienus, nospiediet Shift+F1 . Lai atjaunotu mājienus, izmantojiet tos pašus īsceļus.

Atsauces uz citām šūnām Google Sheets formulās

Ja ievadāt formulu un redzat pelēku kvadrātveida iekavu, kā nākamajā ekrānšāviņas attēlā (tā saucas metriskā tetracēma saskaņā ar Unicode), tas nozīmē, ka sistēma aicina ievadīt datu diapazonu:

Atlasiet diapazonu, izmantojot peli, tastatūras bultiņas vai ievadiet to manuāli. Argumenti tiks atdalīti ar komatiem:

=SUM(E2,E4,E8,E13)

Padoms. Lai atlasītu diapazonu, izmantojot tastatūru, ar bultiņām pārvietojieties uz diapazona augšējo kreiso šūnu, nospiediet un turiet nospiestu taustiņu Shift un pārvietojieties uz apakšējo labo šūnu. Viss diapazons tiks izcelts un parādīsies jūsu formulā kā atsauce.

Padoms. Lai atlasītu nesaderīgus diapazonus, turiet nospiestu taustiņu Ctrl, kamēr tos izvēlaties ar peli.

Atsauces dati no citām lapām

Google Sheets formulas var aprēķināt datus ne tikai no tās pašas lapas, kurā tās ir izveidotas, bet arī no citām lapām. Pieņemsim, ka vēlaties reizināt A4 no Lapa1 līdz D6 no Lapa2 :

=Loksne1!A4*Loksne2!D6

Piezīme. Izsaukuma zīme atdala lapas nosaukumu no šūnas nosaukuma.

Lai atsauktos uz datu diapazoniem no vairākām lapām, vienkārši uzskaitiet tos, izmantojot komatus:

=SUM(lapa1!E2:E13,lapa2!B1:B5)

Padoms. Ja lapas nosaukumā ir atstarpes, pievienojiet visu nosaukumu vienpēdējām pēdiņām:

="1. lapa"!A4*"2. lapa"!D6

Rediģēt atsauces esošajās formulās

Tādējādi jūsu formula ir izveidota.

Lai to rediģētu, divreiz noklikšķiniet uz šūnas vai vienreiz noklikšķiniet uz tās un nospiediet F2 . Visi formulas elementi tiks parādīti dažādās krāsās atkarībā no vērtības veida.

Izmantojiet bultiņas tastatūrā, lai nokļūtu līdz atsaucei, kuru vēlaties mainīt. Pēc tam nospiediet F2 . Diapazons (vai šūnas atsauce) kļūs pasvītrots. Tas ir signāls, lai iestatītu jaunu atsauci, izmantojot kādu no iepriekš aprakstītajiem veidiem.

Vēlreiz nospiediet F2, lai nomainītu koordinātes. Pēc tam atkal strādājiet ar bultiņām, lai pārvietotu kursoru uz nākamo diapazonu, vai nospiediet Enter, lai izietu no rediģēšanas režīma un saglabātu izmaiņas.

Iebūvētās funkcijas

Visas funkcijas izmanto argumentus aprēķiniem. Kā tās darbojas?

1. piemērs

Kā argumenti tiek izmantotas vērtības, kas ierakstītas tieši formulā:

=SUM(40,50,55,20,10,88)

2. piemērs

Par argumentiem var būt arī šūnu atsauces un datu diapazoni:

=SUM(A1,A2,B1,D2,D3)

=SUM(A1:A10)

Bet ko darīt, ja vērtības, uz kurām atsaucaties, vēl nav aprēķinātas, jo tās ir atkarīgas no citām Google Sheets formulām? Vai tās nevar iekļaut tieši galvenajā funkcijā, nevis atsaukties uz šūnām?

Jā, jūs varat!

3. piemērs

Kā argumentus var izmantot arī citas funkcijas - tās sauc par ligzdotām funkcijām. Aplūkojiet šo ekrāna attēlu:

B19 aprēķina vidējo pārdošanas summu, tad B20 to noapaļo un atdod rezultātu.

Tomēr B17 ir parādīts alternatīvs veids, kā iegūt tādu pašu rezultātu ar ieliktu funkciju:

=ROUND(AVERAGE(Kopējais pārdošanas apjoms),-1)

Vienkārši aizstāt šūnas atsauci ar jebkuru elementu, kas atrodas tieši šajā šūnā: VIDĒJAIS(Kopā_pārdošana) . Un tagad vispirms tiek aprēķināta vidējā pārdošanas summa, pēc tam rezultāts tiek noapaļots.

Šādā veidā jums nav jāizmanto divas šūnas, un aprēķini ir kompakti.

Kā Google tabulās parādīt visas formulas

Pēc noklusējuma Google Sheets šūnās tiek parādīti aprēķinu rezultāti. Formulas var redzēt tikai tad, kad tās rediģējat. Taču, ja jums ir nepieciešams ātri pārbaudīt visas formulas, ir viens "skata režīms", kas palīdzēs.

Lai Google parādītu visas izklājlapā izmantotās formulas un funkcijas, dodieties uz Skatīt> Rādīt formulas izvēlnē.

Padoms. Lai vēlreiz apskatītu rezultātus, vienkārši izvēlieties to pašu darbību. Starp šiem skatiem varat pārslēgties, izmantojot saīsni Ctrl+'.

Atceraties manu iepriekšējo ekrānšāviņu? Lūk, kā tas izskatās ar visām formulām:

Padoms. Šis režīms ir ļoti noderīgs, ja vēlaties ātri pārbaudīt, kā ir aprēķinātas vērtības un kuras vērtības ir ievadītas "ar roku".

Formulas kopēšana visā kolonnā

Man ir tabula, kurā es reģistrēju visus pārdošanas darījumus. Es plānoju pievienot kolonnu, lai aprēķinātu 5% nodokli no katra pārdošanas darījuma. Es sāku ar formulu F2:

=E2*0.05

Lai aizpildītu visas šūnas ar formulu, jāizmanto viens no turpmāk minētajiem veidiem.

Piezīme. Lai pareizi kopētu formulu uz citām šūnām, pārliecinieties, vai pareizi izmantojat absolūtās un relatīvās šūnu atsauces.

1. iespēja

Panāciet, ka šūna ar formulu ir aktīva, un novietojiet kursoru virs tās apakšējā labā stūra (kur parādās mazs kvadrātiņš). Noklikšķiniet ar peles kreiso pogu un velciet formulu tik daudz rindu zemāk, cik nepieciešams:

Formula tiks kopēta visā kolonnā ar attiecīgajām izmaiņām.

Padoms. Ja jūsu tabulā jau ir daudz datu, ir daudz ātrāks veids. Vienkārši divreiz noklikšķiniet uz mazā kvadrātiņa šūnas apakšējā labajā stūrī, un visa sleja automātiski tiks aizpildīta ar formulām:

2. iespēja

Pēc tam nospiediet un turiet nospiestu taustiņu Shift un ar bultiņām tastatūrā dodieties uz diapazona pēdējo šūnu. Kad tā ir izvēlēta, atlaidiet taustiņu Shift un nospiediet Ctrl+D . Tādējādi formula automātiski tiks pārkopēta.

Padoms. Lai aizpildītu rindu šūnas labajā pusē, tā vietā izmantojiet saīsni Ctrl+R.

3. iespēja

Nokopējiet nepieciešamo formulu uz starpliktuvi ( Ctrl+C ). Atlasiet vēlamo diapazonu un nospiediet Ctrl+V .

4. iespēja - visas kolonnas aizpildīšana ar formulu

Ja avota šūna atrodas pašā pirmajā rindā, atlasiet visu kolonnu, noklikšķinot uz tās nosaukuma, un nospiediet Ctrl+D .

Ja avota šūna nav pirmā, atlasiet to un kopējiet uz starpliktuvi ( Ctrl+C ). Pēc tam nospiediet Ctrl+Shift+↓ (bultiņa uz leju) - tā tiks izcelta visa sleja. Ievietojiet formulu, izmantojot Ctrl+V .

Piezīme. Izmantojiet Ctrl+Shift+→ (bultiņa uz labo pusi), ja ir nepieciešams aizpildīt rindu.

Ja jums ir zināmi citi noderīgi padomi par Google Sheets formulu pārvaldību, varat dalīties ar tiem komentāros zemāk.