इस लेख को पढ़ने के बाद, आप अपने स्वयं के सरल Google पत्रक सूत्र बनाने और संपादित करने में सक्षम होंगे। यहां आपको नेस्टेड प्रकार्यों के उदाहरण मिलेंगे और किसी सूत्र को अन्य कक्षों में त्वरित रूप से कॉपी करने के बारे में कुछ सुझाव मिलेंगे।

Google पत्रक सूत्र कैसे बनाएं और संपादित करें

एक सूत्र बनाने के लिए, रुचि के कक्ष पर क्लिक करें और एक समान चिह्न (=) दर्ज करें।

यदि आपका सूत्र किसी फ़ंक्शन से शुरू होता है, तो उसका पहला अक्षर दर्ज करें। Google एक ही अक्षर(अक्षरों) से शुरू होने वाले सभी उपयुक्त कार्यों की एक सूची सुझाएगा।

युक्ति। आपको Google पत्रक के सभी कार्यों की पूरी सूची यहां मिलेगी।

इसके अलावा, स्प्रेडशीट में एक त्वरित सूत्र सहायता अंतर्निहित है। एक बार जब आप एक फ़ंक्शन नाम दर्ज करते हैं, तो आप इसका संक्षिप्त विवरण, इसके लिए आवश्यक तर्क और उनका उद्देश्य देखेंगे।

युक्ति। केवल फ़ंक्शन सारांश को छिपाने के लिए, अपने कीबोर्ड पर F1 दबाएं। सभी फ़ार्मूला संकेतों को बंद करने के लिए, Shift+F1 दबाएं. संकेतों को पुनर्स्थापित करने के लिए समान शॉर्टकट का उपयोग करें।

Google पत्रक फ़ार्मुलों में अन्य कक्षों का संदर्भ लें

यदि आप कोई सूत्र दर्ज करते हैं और अगले स्क्रीनशॉट की तरह एक ग्रे वर्ग कोष्ठक देखते हैं (इसे मेट्रिकल कहा जाता है) tetraceme यूनिकोड के अनुसार), इसका मतलब है कि सिस्टम आपको एक डेटा श्रेणी में प्रवेश करने के लिए आमंत्रित कर रहा है:

अपने माउस, कीबोर्ड तीरों के साथ सीमा का चयन करें, या इसे टाइप करें मैन्युअल रूप से। तर्कों को अल्पविराम से अलग किया जाएगा:

=SUM(E2,E4,E8,E13)

युक्ति। के साथ रेंज का चयन करने के लिएकीबोर्ड, श्रेणी के सबसे ऊपरी बाएँ सेल में जाने के लिए तीरों का उपयोग करें, Shift दबाकर रखें, और सबसे नीचे वाले सेल में नेविगेट करें। संपूर्ण श्रेणी हाइलाइट की जाएगी और आपके सूत्र में एक संदर्भ के रूप में दिखाई देगी।

युक्ति। गैर-सन्निकट श्रेणियों का चयन करने के लिए, उन्हें अपने माउस से चुनते समय Ctrl दबाए रखें।

अन्य शीट से संदर्भ डेटा

Google पत्रक सूत्र न केवल उसी शीट से डेटा की गणना कर सकते हैं, जिसमें वे बनाए गए हैं लेकिन अन्य चादरों से भी। मान लें कि आप A4 को शीट1 से D6 से शीट2 से गुणा करना चाहते हैं:

=Sheet1!A4*Sheet2!D6

ध्यान दें। एक विस्मयादिबोधक चिह्न एक शीट के नाम को सेल के नाम से अलग करता है।

कई शीट से डेटा रेंज को संदर्भित करने के लिए, बस उन्हें अल्पविराम का उपयोग करके सूचीबद्ध करें:

=SUM(Sheet1!E2:E13,Sheet2!B1:B5)

युक्ति। यदि किसी शीट के नाम में रिक्त स्थान हैं, तो पूरे नाम को एकल उद्धरण चिह्नों में संलग्न करें:

='Sheet 1'!A4*'Sheet 2'!D6

मौजूदा सूत्रों में संदर्भों को संपादित करें

इसलिए, आपका सूत्र तैयार हो गया है।

इसे संपादित करने के लिए, या तो सेल पर डबल-क्लिक करें या इसे एक बार क्लिक करें और F2 दबाएं। आप मान के प्रकार के आधार पर सभी सूत्र तत्वों को अलग-अलग रंगों में देखेंगे।

जिस संदर्भ को आप बदलना चाहते हैं, उस पर जाने के लिए अपने कीबोर्ड पर तीरों का उपयोग करें। एक बार वहां, F2 दबाएं। श्रेणी (या सेल संदर्भ) रेखांकित हो जाएगी। यह आपके लिए पहले बताए गए तरीकों में से एक का उपयोग करके एक नया संदर्भ सेट करने का संकेत है।

निर्देशांकों को बदलने के लिए फिर से F2 दबाएं। फिर साथ काम करेंअपने कर्सर को अगली श्रेणी में ले जाने के लिए फिर से तीर या संपादन मोड छोड़ने और परिवर्तनों को सहेजने के लिए Enter दबाएं।

नेस्टेड फ़ंक्शन

सभी फ़ंक्शन गणना के लिए तर्कों का उपयोग करते हैं। वे कैसे काम करते हैं?

उदाहरण 1

सूत्र में सीधे लिखे गए मान तर्क के रूप में उपयोग किए जाते हैं:

=SUM(40,50,55,20,10,88)

उदाहरण 2

सेल संदर्भ और डेटा श्रेणी भी तर्क हो सकते हैं:

=SUM(A1,A2,B1,D2,D3)

=SUM(A1:A10)

लेकिन क्या होगा यदि आपके द्वारा संदर्भित मूल्यों की अभी तक गणना नहीं की गई है क्योंकि वे अन्य Google पर निर्भर हैं पत्रक सूत्र? क्या आप उन्हें सेल-रेफरेंसिंग के बजाय सीधे अपने मुख्य कार्य में शामिल नहीं कर सकते?

हां, आप कर सकते हैं!

उदाहरण 3

अन्य कार्यों को तर्क के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है - उन्हें नेस्टेड कार्य कहा जाता है। इस स्क्रीनशॉट पर एक नज़र डालें:

B19 औसत बिक्री राशि की गणना करता है, फिर B20 इसे राउंड करता है और परिणाम देता है।

हालाँकि, B17 एक वैकल्पिक तरीका दिखाता है नेस्टेड फ़ंक्शन के साथ समान परिणाम प्राप्त करने के लिए:

=ROUND(AVERAGE(Total_Sales),-1)

बस सेल संदर्भ को उस सेल में सीधे जो कुछ भी है उससे बदलें: AVERAGE(Total_Sales) । और अब, पहले, यह औसत बिक्री राशि की गणना करता है, फिर परिणाम को राउंड करता है।

इस तरह आपको दो सेल का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है और आपकी गणना कॉम्पैक्ट है।

Google पत्रक को सभी सूत्र कैसे दिखाएं

डिफ़ॉल्ट रूप से, Google पत्रक में कक्ष गणना के परिणाम लौटाएं। आप सूत्रों को संपादित करते समय ही देख सकते हैं। लेकिन अगर आपको चाहिएजल्दी से सभी फॉर्मूले जांचें, एक "व्यू मोड" है जो मदद करेगा। मेनू में सूत्र दिखाएं ।

युक्ति। परिणाम वापस देखने के लिए, बस वही ऑपरेशन चुनें। आप Ctrl+' शॉर्टकट का उपयोग करके इन दृश्यों के बीच स्विच कर सकते हैं।

मेरा पिछला स्क्रीनशॉट याद है? यह सभी सूत्रों के साथ ऐसा दिखता है:

युक्ति। यह मोड तब बहुत मददगार होता है जब आप जल्दी से यह देखना चाहते हैं कि आपके मूल्यों की गणना कैसे की जाती है और कौन से "हाथ से" दर्ज किए जाते हैं। सभी बिक्री पर ध्यान दें। मैं प्रत्येक बिक्री से 5% कर की गणना करने के लिए एक कॉलम जोड़ने की योजना बना रहा हूं। मैं F2 में एक सूत्र के साथ शुरू करता हूं:

=E2*0.05

सूत्र के साथ सभी कक्षों को भरने के लिए, नीचे दिए गए तरीकों में से एक काम करेगा।

ध्यान दें। सूत्र को अन्य कक्षों में सही ढंग से कॉपी करने के लिए, सुनिश्चित करें कि आप पूर्ण और सापेक्ष कक्ष संदर्भों का उचित तरीके से उपयोग करते हैं।

विकल्प 1

अपने कक्ष को सूत्र के साथ सक्रिय बनाएं और उसके ऊपर कर्सर घुमाएं निचला दायां कोना (जहां एक छोटा वर्ग दिखाई देता है)। बाईं माउस बटन पर क्लिक करें और सूत्र को जितनी आवश्यक हो उतनी पंक्तियों के नीचे खींचें:

सूत्र को संबंधित परिवर्तनों के साथ पूरे कॉलम में कॉपी किया जाएगा।

युक्ति। यदि आपकी तालिका पहले से ही डेटा से भरी हुई है, तो एक बहुत तेज़ तरीका है। बस उस छोटे से डबल क्लिक करेंसेल के निचले दाएं कोने पर वर्ग, और पूरा कॉलम स्वचालित रूप से सूत्रों से भर जाएगा:

विकल्प 2

आवश्यक सेल को सक्रिय करें। फिर Shift दबाकर रखें और श्रेणी के अंतिम सेल पर जाने के लिए अपने कीबोर्ड पर तीरों का उपयोग करें। एक बार चुने जाने के बाद, Shift छोड़ें और Ctrl+D दबाएं। यह स्वचालित रूप से सूत्र को कॉपी कर लेगा।

युक्ति। सेल के दाईं ओर की पंक्ति को भरने के लिए, इसके बजाय Ctrl+R शॉर्टकट का उपयोग करें।

विकल्प 3

क्लिपबोर्ड (Ctrl+C) पर आवश्यक सूत्र की प्रतिलिपि बनाएँ। उस श्रेणी का चयन करें जिसे आप स्टफ करना चाहते हैं और Ctrl+V दबाएं।

विकल्प 4 - सूत्र के साथ एक संपूर्ण कॉलम भरना

यदि आपका स्रोत सेल पहली पंक्ति में है, तो चुनें पूरे कॉलम के हेडर पर क्लिक करके और Ctrl+D दबाएं।

यदि स्रोत सेल पहला नहीं है, तो इसे चुनें और क्लिपबोर्ड (Ctrl+C) पर कॉपी करें। फिर दबाएं Ctrl+Shift+↓ (नीचे की ओर तीर) - यह पूरे कॉलम को हाइलाइट करेगा। Ctrl+V के साथ फ़ॉर्मूला डालें.

ध्यान दें. यदि आपको पंक्ति भरने की आवश्यकता है तो Ctrl+Shift+→ (दाहिनी ओर तीर) का उपयोग करें।

यदि आप Google पत्रक फ़ार्मुलों को प्रबंधित करने के लिए कोई अन्य उपयोगी सुझाव जानते हैं, तो बेझिझक उन्हें नीचे टिप्पणी में साझा करें।