Ko boste prebrali ta članek, boste lahko ustvarili in urejali svoje preproste formule v preglednicah Google. Tu boste našli primere vgnezdenih funkcij in nekaj nasvetov, kako hitro kopirati formulo v druge celice.

Kako ustvariti in urejati formule v Google preglednicah

Če želite ustvariti formulo, kliknite želeno celico in vnesite znak enakosti (=).

Če se vaša formula začne s funkcijo, vnesite njeno prvo črko ali prve črke. Google bo predlagal seznam vseh ustreznih funkcij, ki se začnejo z isto črko ali istimi črkami.

Nasvet. Celoten seznam vseh funkcij Google Sheets najdete tukaj.

Poleg tega je v preglednice vgrajena takojšnja pomoč za formule. Ko vnesete ime funkcije, se prikažejo njen kratek opis, argumenti, ki jih zahteva, in njihov namen.

Nasvet. Če želite skriti samo povzetek funkcije, na tipkovnici pritisnite F1. Če želite izklopiti vse namige formule, pritisnite Shift+F1 . Za obnovitev namigov uporabite iste bližnjice.

Sklicevanje na druge celice v formulah Google Sheets

Če vnesete formulo in se prikaže siv oglati oklepaj, kot je na naslednji sliki zaslona (imenuje se metrični tetrakem v skladu z Unicode), pomeni, da vas sistem poziva k vnosu podatkovnega območja:

Razpon izberite z miško, puščicami na tipkovnici ali ga vnesite ročno. Argumenti bodo ločeni z vejicami:

=SUM(E2,E4,E8,E13)

Nasvet: Če želite izbrati območje s tipkovnico, s puščicami skočite v zgornjo levo celico območja, pritisnite in držite Shift ter se pomaknite v desno spodnjo celico. Celotno območje bo označeno in se bo pojavilo v vaši formuli kot referenca.

Nasvet: Če želite izbrati nesorodna območja, držite pritisnjeno tipko Ctrl, medtem ko jih izbirate z miško.

Referenčni podatki iz drugih listov

Formule v Google Sheets lahko izračunajo podatke ne le iz istega lista, v katerem so ustvarjene, temveč tudi iz drugih listov. Recimo, da želite pomnožiti A4 s spletne strani List1 po D6 s spletne strani List2 :

=List1!A4*List2!D6

Opomba: Vzklikanec ločuje ime lista od imena celice.

Če se želite sklicevati na podatkovne razpone iz več listov, jih navedite z vejicami:

=SUM(List1!E2:E13,List2!B1:B5)

Nasvet. Če ime lista vsebuje presledke, celotno ime zapišite v enojne narekovaje:

='List 1'!A4*'List 2'!D6

Urejanje referenc v obstoječih formulah

Tako je oblikovana vaša formula.

Če jo želite urediti, dvakrat kliknite celico ali pa jo enkrat kliknite in pritisnite F2 . Vsi elementi formule bodo prikazani v različnih barvah glede na vrsto vrednosti.

S puščicami na tipkovnici pojdite na referenco, ki jo želite spremeniti. Ko jo boste spremenili, pritisnite F2 . Referenca območja (ali celice) bo podčrtana. To je znak za nastavitev nove reference na enega od prej opisanih načinov.

Ponovno pritisnite F2, da zamenjate koordinate. Nato ponovno delajte s puščicami, da premaknete kazalec na naslednje območje, ali pritisnite Enter, da zapustite način urejanja in shranite spremembe.

Vgnezdene funkcije

Vse funkcije za izračun uporabljajo argumente. Kako delujejo?

Primer 1

Vrednosti, zapisane neposredno v formuli, se uporabljajo kot argumenti:

=SUM(40,50,55,20,10,88)

Primer 2

Argumenti so lahko tudi sklici na celice in podatkovna območja:

=SUM(A1,A2,B1,D2,D3)

=SUM(A1:A10)

Kaj pa, če vrednosti, na katere se sklicujete, še niso bile izračunane, ker so odvisne od drugih formul Google Sheets? Ali jih ne morete vključiti neposredno v glavno funkcijo, namesto da se sklicujete na celice?

Da, lahko!

Primer 3

Kot argumente lahko uporabite tudi druge funkcije - imenujemo jih vgnezdene funkcije. Oglejte si to sliko zaslona:

B19 izračuna povprečni znesek prodaje, nato ga B20 zaokroži in vrne rezultat.

Vendar pa je v B17 prikazan alternativni način za doseganje enakega rezultata z vgnezdeno funkcijo:

=ROUND(AVERAGE(Total_Sales),-1)

Preprosto zamenjajte referenco celice s tistim, kar se nahaja neposredno v tej celici: PRIMERJENO(Skupaj_prodaj) . In zdaj najprej izračuna povprečni znesek prodaje, nato pa rezultat zaokroži.

Tako vam ni treba uporabiti dveh celic, vaši izračuni pa so kompaktni.

Kako v Google preglednicah prikazati vse formule

Celice v Google Sheets privzeto prikazujejo rezultate izračunov. Formule lahko vidite le, ko jih urejate. Če pa morate hitro preveriti vse formule, vam bo v pomoč "način pogleda".

Če želite, da Google prikaže vse formule in funkcije, uporabljene v preglednici, pojdite na Ogled> Prikaži formule v meniju.

Nasvet. Če si želite ponovno ogledati rezultate, izberite isto operacijo. Med temi prikazi lahko preklapljate z uporabo bližnjice Ctrl+'.

Se spomnite moje prejšnje slike zaslona? Tukaj je videti z vsemi formulami:

Nasvet: Ta način je zelo koristen, kadar želite hitro preveriti, kako so izračunane vrednosti in katere so vnesene "ročno".

Kopiranje formule v celoten stolpec

Imam tabelo, v kateri beležim vse prodaje. Načrtujem, da dodam stolpec za izračun 5-odstotnega davka od vsake prodaje. Začnem s formulo v F2:

=E2*0.05

Če želite s formulo zapolniti vse celice, lahko uporabite enega od spodnjih načinov.

Opomba: Če želite formulo pravilno kopirati v druge celice, se prepričajte, da pravilno uporabljate absolutne in relativne reference celic.

Možnost 1

Celica s formulo naj bo aktivna in se s kazalcem pomaknite v njen spodnji desni kot (kjer se prikaže majhen kvadratek). Kliknite levi gumb miške in potegnite formulo toliko vrstic nižje, kolikor je potrebno:

Formula se kopira v celoten stolpec z ustreznimi spremembami.

Nasvet. Če je vaša tabela že polna podatkov, obstaja veliko hitrejši način. Dvakrat kliknite kvadratek v spodnjem desnem kotu celice in celoten stolpec se bo samodejno napolnil s formulami:

Možnost 2

Potrebno celico naredite aktivno. Nato pritisnite in držite Shift ter s puščicami na tipkovnici pojdite do zadnje celice območja. Ko jo izberete, sprostite Shift in pritisnite Ctrl+D . S tem se bo formula samodejno kopirala.

Nasvet: Če želite zapolniti vrstico na desni strani celice, namesto tega uporabite bližnjico Ctrl+R.

Možnost 3

Kopirajte potrebno formulo v odložišče ( Ctrl+C ). Izberite območje, ki ga želite zapolniti, in pritisnite Ctrl+V .

Možnost 4 - zapolnitev celotnega stolpca s formulo

Če je vaša izvorna celica v prvi vrstici, izberite celoten stolpec tako, da kliknete njegovo glavo in pritisnete kombinacijo tipk Ctrl+D .

Če izvorna celica ni prva, jo izberite in kopirajte v odložišče ( Ctrl+C ). Nato pritisnite Ctrl+Shift+↓ (puščica navzdol) - tako boste označili celoten stolpec. Vstavite formulo s Ctrl+V .

Opomba: Če želite zapolniti vrstico, uporabite kombinacijo tipk Ctrl+Shift+→ (puščica v desno).

Če poznate še kakšne druge koristne nasvete za upravljanje formul Google Sheets, jih lahko delite v spodnjih komentarjih.