Sau khi đọc bài viết này, bạn sẽ có thể tạo và chỉnh sửa các công thức Google Trang tính đơn giản của riêng mình. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy các ví dụ về hàm lồng nhau và một số mẹo về cách sao chép nhanh công thức sang các ô khác.

Cách tạo và chỉnh sửa công thức Google Trang tính

Để tạo công thức, hãy nhấp vào ô quan tâm và nhập dấu bằng (=).

Nếu công thức của bạn bắt đầu bằng một hàm, hãy nhập (các) chữ cái đầu tiên của hàm đó. Google sẽ đề xuất danh sách tất cả các chức năng phù hợp bắt đầu bằng (các) chữ cái giống nhau.

Mẹo. Bạn sẽ tìm thấy danh sách đầy đủ tất cả các chức năng của Google Trang tính tại đây.

Ngoài ra, một trợ giúp về công thức tức thì được tích hợp vào bảng tính. Sau khi nhập tên hàm, bạn sẽ thấy mô tả ngắn, các đối số mà hàm yêu cầu và mục đích của chúng.

Mẹo. Để chỉ ẩn phần tóm tắt chức năng, hãy nhấn F1 trên bàn phím của bạn. Để tắt tất cả gợi ý công thức, hãy nhấn Shift+F1 . Sử dụng các phím tắt tương tự để khôi phục gợi ý.

Tham chiếu các ô khác trong công thức Google Trang tính

Nếu bạn nhập công thức và thấy dấu ngoặc vuông màu xám như trên ảnh chụp màn hình tiếp theo (có tên là số liệu tetraceme theo Unicode), điều đó có nghĩa là hệ thống đang mời bạn nhập một phạm vi dữ liệu:

Chọn phạm vi bằng chuột, mũi tên trên bàn phím hoặc nhập phạm vi đó thủ công. Các đối số sẽ được phân tách bằng dấu phẩy:

=SUM(E2,E4,E8,E13)

Mẹo. Để chọn phạm vi vớibàn phím, sử dụng các mũi tên để chuyển đến ô trên cùng bên trái của phạm vi, nhấn và giữ Shift và điều hướng đến ô dưới cùng bên phải. Toàn bộ phạm vi sẽ được đánh dấu và sẽ xuất hiện trong công thức của bạn dưới dạng tham chiếu.

Mẹo. Để chọn các dải ô không liền kề, hãy nhấn giữ Ctrl trong khi chọn chúng bằng chuột.

Dữ liệu tham chiếu từ các trang tính khác

Các công thức của Google Trang tính có thể tính toán dữ liệu không chỉ từ cùng một trang tính mà chúng được tạo trong mà còn từ các trang tính khác. Giả sử bạn muốn nhân A4 từ Sheet1 với D6 từ Sheet2 :

=Sheet1!A4*Sheet2!D6

Lưu ý. Dấu chấm than phân tách tên trang tính với tên ô.

Để tham chiếu phạm vi dữ liệu từ nhiều trang tính, chỉ cần liệt kê chúng bằng dấu phẩy:

=SUM(Sheet1!E2:E13,Sheet2!B1:B5)

Mẹo. Nếu tên trang tính chứa khoảng trắng, hãy đặt toàn bộ tên trong dấu ngoặc kép:

='Sheet 1'!A4*'Sheet 2'!D6

Chỉnh sửa tham chiếu trong các công thức hiện có

Như vậy, công thức của bạn đã được tạo.

Để chỉnh sửa nó, bấm đúp vào ô hoặc bấm một lần vào ô đó và nhấn F2 . Bạn sẽ thấy tất cả các thành phần công thức có màu khác nhau dựa trên loại giá trị.

Sử dụng các mũi tên trên bàn phím để chuyển đến tham chiếu mà bạn muốn thay đổi. Khi đó, nhấn F2 . Phạm vi (hoặc tham chiếu ô) sẽ được gạch chân. Đó là tín hiệu để bạn thiết lập tham chiếu mới bằng cách sử dụng một trong những cách được mô tả trước đó.

Nhấn lại F2 để thay thế tọa độ. Sau đó làm việc vớimũi tên một lần nữa để di chuyển con trỏ của bạn đến phạm vi tiếp theo hoặc nhấn Enter để rời khỏi chế độ chỉnh sửa và lưu các thay đổi.

Các hàm lồng nhau

Tất cả các hàm đều sử dụng đối số để tính toán. Chúng hoạt động như thế nào?

Ví dụ 1

Các giá trị được ghi trực tiếp vào công thức được sử dụng làm đối số:

=SUM(40,50,55,20,10,88)

Ví dụ 2

Tham chiếu ô và phạm vi dữ liệu cũng có thể là đối số:

=SUM(A1,A2,B1,D2,D3)

=SUM(A1:A10)

Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu các giá trị bạn tham chiếu chưa được tính toán vì chúng phụ thuộc vào Google khác Công thức trang tính? Bạn không thể đưa chúng trực tiếp vào chức năng chính của mình thay vì tham chiếu ô cho chúng?

Có, bạn có thể!

Ví dụ 3

Các hàm khác có thể được sử dụng làm đối số – chúng được gọi là các hàm lồng nhau. Hãy xem ảnh chụp màn hình này:

B19 tính số tiền bán trung bình, sau đó B20 làm tròn số đó và trả về kết quả.

Tuy nhiên, B17 đưa ra một cách khác để nhận được kết quả tương tự với một hàm lồng nhau:

=ROUND(AVERAGE(Total_Sales),-1)

Chỉ cần thay thế tham chiếu ô bằng bất kỳ thứ gì nằm trực tiếp trong ô đó: AVERAGE(Total_Sales) . Và bây giờ, trước tiên, tính toán số tiền bán trung bình, sau đó làm tròn kết quả.

Bằng cách này, bạn không cần sử dụng hai ô và tính toán của bạn nhỏ gọn.

Cách làm cho Google Trang tính hiển thị tất cả các công thức

Theo mặc định, các ô trong Google Trang tính trả kết quả phép tính. Bạn chỉ có thể xem các công thức khi chỉnh sửa chúng. Nhưng nếu bạn cầnkiểm tra nhanh tất cả các công thức, có một "chế độ xem" sẽ giúp ích.

Để Google hiển thị tất cả các công thức và hàm được sử dụng trong bảng tính, hãy chuyển đến Chế độ xem > Hiển thị công thức trong menu.

Mẹo. Để xem lại kết quả, chỉ cần chọn thao tác tương tự. Bạn có thể chuyển đổi giữa các chế độ xem này bằng phím tắt Ctrl+'.

Còn nhớ ảnh chụp màn hình trước đây của tôi không? Đây là giao diện của tất cả các công thức:

Mẹo. Chế độ này cực kỳ hữu ích khi bạn muốn kiểm tra nhanh cách các giá trị của mình được tính toán và giá trị nào được nhập "bằng tay".

Sao chép công thức trên toàn bộ cột

Tôi có một bảng trong đó lưu ý tất cả các doanh số bán hàng. Tôi dự định thêm một cột để tính thuế 5% từ mỗi lần bán hàng. Tôi bắt đầu với một công thức trong F2:

=E2*0.05

Để điền công thức vào tất cả các ô, một trong những cách dưới đây sẽ thực hiện được.

Lưu ý. Để sao chép công thức sang các ô khác một cách chính xác, hãy đảm bảo bạn sử dụng các tham chiếu ô tuyệt đối và tương đối theo cách phù hợp.

Tùy chọn 1

Làm cho ô của bạn có công thức hoạt động và di con trỏ lên ô đó góc dưới cùng bên phải (nơi xuất hiện một hình vuông nhỏ). Nhấp vào nút chuột trái và kéo công thức bao nhiêu hàng bên dưới nếu cần:

Công thức sẽ được sao chép trên toàn bộ cột với các thay đổi tương ứng.

Mẹo. Nếu bảng của bạn đã chứa đầy dữ liệu, thì có một cách nhanh hơn nhiều. Chỉ cần nhấp đúp chuột vào đóvuông ở góc dưới cùng bên phải của ô và toàn bộ cột sẽ tự động được điền bằng các công thức:

Tùy chọn 2

Làm cho ô cần thiết hoạt động. Sau đó, nhấn và giữ phím Shift và sử dụng các mũi tên trên bàn phím để đi đến ô cuối cùng của phạm vi. Sau khi chọn, nhả Shift và nhấn Ctrl+D . Thao tác này sẽ tự động sao chép công thức.

Mẹo. Thay vào đó, để điền vào hàng bên phải của ô, hãy sử dụng phím tắt Ctrl+R.

Tùy chọn 3

Sao chép công thức cần thiết vào Bảng nhớ tạm ( Ctrl+C ). Chọn phạm vi bạn muốn điền và nhấn Ctrl+V .

Tùy chọn 4 – điền công thức vào toàn bộ cột

Nếu ô nguồn của bạn ở hàng đầu tiên, hãy chọn toàn bộ cột bằng cách nhấp vào tiêu đề của nó và nhấn Ctrl+D .

Nếu ô nguồn không phải là ô đầu tiên, hãy chọn ô đó và sao chép vào Bảng tạm ( Ctrl+C ). Sau đó nhấn Ctrl+Shift+↓ (mũi tên hướng xuống) – thao tác này sẽ tô sáng toàn bộ cột. Chèn công thức bằng Ctrl+V .

Lưu ý. Sử dụng Ctrl+Shift+→ (mũi tên sang phải) nếu bạn cần điền vào hàng.

Trong trường hợp bạn biết bất kỳ mẹo hữu ích nào khác về quản lý công thức Google Trang tính, vui lòng chia sẻ chúng trong nhận xét bên dưới.