Nadat jy hierdie artikel gelees het, sal jy jou eie eenvoudige Google Blaaie-formules kan maak en redigeer. Hier sal jy voorbeelde van geneste funksies vind en 'n paar wenke oor hoe om 'n formule vinnig na ander selle te kopieer.

Hoe om Google Blaaie-formules te skep en te redigeer

Om 'n formule te skep, klik die sel van belang en voer 'n gelyke-teken (=) in.

As jou formule met 'n funksie begin, voer sy eerste letter(s) in. Google sal 'n lys voorstel van alle geskikte funksies wat met dieselfde letter(s) begin.

Wenk. Jy sal 'n volledige lys van alle Google Blaaie-funksies hier vind.

Boonop is 'n kitsformulehulp in sigblaaie ingebou. Sodra jy 'n funksienaam ingevoer het, sal jy die kort beskrywing daarvan, argumente wat dit vereis en hul doel sien.

Wenk. Om slegs 'n funksie-opsomming te versteek, druk F1 op jou sleutelbord. Om alle formulewenke af te skakel, druk Shift+F1 . Gebruik dieselfde kortpaaie om wenke te herstel.

Verwys na ander selle in Google Blaaie-formules

As jy 'n formule invoer en 'n grys vierkantige hakie sien soos op die volgende skermkiekie (dit word metries genoem) tetraceme volgens Unicode), beteken dit die stelsel nooi jou uit om 'n datareeks in te voer:

Kies die reeks met jou muis, sleutelbordpyltjies, of tik dit handmatig. Die argumente sal deur kommas geskei word:

=SUM(E2,E4,E8,E13)

Wenk. Om die reeks te kies metdie sleutelbord, gebruik pyltjies om na die boonste linkerkantste sel van die reeks te spring, druk en hou Shift , en navigeer na die regter onderste sel. Die hele reeks sal uitgelig word en sal in jou formule verskyn as 'n verwysing.

Wenk. Om nie-aangrensende reekse te kies, hou Ctrl ingedruk terwyl jy dit met jou muis kies.

Verwysingsdata van ander blaaie

Google Blaaie-formules kan data bereken nie net vanaf dieselfde blad waarin hulle geskep is nie maar ook van ander blaaie. Kom ons sê jy wil A4 van Blad1 vermenigvuldig met D6 vanaf Blad2 :

=Sheet1!A4*Sheet2!D6

Let wel. 'n Uitroepteken skei 'n bladnaam van 'n selnaam.

Om te verwys na datareekse van veelvuldige velle, lys hulle net met kommas:

=SUM(Sheet1!E2:E13,Sheet2!B1:B5)

Wenk. As 'n bladnaam spasies bevat, sluit die hele naam tussen enkele aanhalingstekens in:

='Sheet 1'!A4*'Sheet 2'!D6

Wysig verwysings in bestaande formules

So, jou formule is geskep.

Om dit te wysig, dubbelklik op die sel of klik dit een keer en druk F2 . Jy sal alle formule-elemente in verskillende kleure sien op grond van die tipe waarde.

Gebruik pyltjies op jou sleutelbord om na die verwysing te gaan wat jy wil verander. As jy daar is, druk F2. Die reeks (of selverwysing) sal onderstreep word. Dit is 'n sein vir jou om 'n nuwe verwysing te stel deur gebruik te maak van een van die maniere wat vroeër beskryf is.

Druk weer F2 om die koördinate te vervang. Werk dan metpyltjies weer om jou wyser na die volgende reeks te skuif of druk Enter om redigeermodus te verlaat en die veranderinge te stoor.

Geneste funksies

Alle funksies gebruik argumente vir berekeninge. Hoe werk dit?

Voorbeeld 1

Waardes wat direk na die formule geskryf is, word as argumente gebruik:

=SUM(40,50,55,20,10,88)

Voorbeeld 2

Selverwysings en datareekse kan ook argumente wees:

=SUM(A1,A2,B1,D2,D3)

=SUM(A1:A10)

Maar wat as waardes waarna jy verwys, nog nie bereken is nie, aangesien dit van ander Google afhanklik is Blaaie formules? Kan jy hulle nie direk by jou hooffunksie insluit in plaas daarvan om na hulle te verwys nie?

Ja, jy kan!

Voorbeeld 3

Ander funksies kan as argumente gebruik word – dit word geneste funksies genoem. Kyk na hierdie skermkiekie:

B19 bereken die gemiddelde verkoopbedrag, dan rond B20 dit af en gee die resultaat terug.

B17 wys egter 'n alternatiewe manier om dieselfde resultaat te kry met 'n geneste funksie:

=ROUND(AVERAGE(Total_Sales),-1)

Vervang eenvoudig selverwysing met wat ook al direk in daardie sel lê: AVERAGE(Total_Sales) . En nou, eers, dit bereken die gemiddelde verkoopbedrag, en rond dan die resultaat af.

Op hierdie manier hoef jy nie twee selle te gebruik nie en jou berekeninge is kompak.

Hoe om Google Blaaie alle formules te laat wys

Selle in Google Blaaie is by verstek gee die resultate van berekeninge terug. U kan formules slegs sien wanneer u dit redigeer. Maar as jy moetgaan vinnig alle formules na, daar is een "bekykmodus" wat sal help.

Om Google alle formules en funksies wat in 'n sigblad gebruik word te laat wys, gaan na Bekyk > Wys formules in die kieslys.

Wenk. Om die resultate terug te sien, kies net dieselfde bewerking. Jy kan tussen hierdie aansigte wissel deur Ctrl+'-kortpad te gebruik.

Onthou jy my vorige skermkiekie? Hier is hoe dit lyk met al die formules:

Wenk. Hierdie modus is uiters nuttig wanneer jy vinnig wil kyk hoe jou waardes bereken word en watter "met die hand" ingevoer word.

Kopieer formule oor 'n hele kolom

Ek het 'n tabel waar ek neem kennis van alle verkope. Ek beplan om 'n kolom by te voeg om 'n 5% belasting van elke verkoop te bereken. Ek begin met 'n formule in F2:

=E2*0.05

Om alle selle met die formule te vul, sal een van die onderstaande maniere werk.

Let op. Om die formule korrek na ander selle te kopieer, maak seker dat jy absolute en relatiewe selleverwysings op 'n behoorlike manier gebruik.

Opsie 1

Maak jou sel met die formule aktief en beweeg die wyser oor sy regter onderste hoek (waar 'n klein vierkantjie verskyn). Klik die linkermuisknoppie en trek die formule soveel rye hieronder as wat nodig is:

Die formule sal oor die hele kolom gekopieer word met die ooreenstemmende veranderinge.

Wenk. As jou tabel reeds vol data is, is daar 'n baie vinniger manier. Dubbelklik net daardie bietjievierkant regs onder in die sel, en die hele kolom sal outomaties met die formules gevul word:

Opsie 2

Maak die nodige sel aktief. Druk dan en hou Shift in en gebruik pyltjies op jou sleutelbord om na die laaste sel van die reeks te gaan. Sodra dit gekies is, laat Shift los en druk Ctrl+D. Dit sal die formule outomaties oorskryf.

Wenk. Om die ry regs van die sel te vul, gebruik eerder die Ctrl+R-kortpad.

Opsie 3

Kopieer die nodige formule na die Knipbord (Ctrl+C). Kies die reeks wat jy wil vul en druk Ctrl+V .

Opsie 4 – vul 'n hele kolom met die formule

As jou bronsel in die heel eerste ry is, kies die hele kolom deur op sy kop te klik en druk Ctrl+D .

As die bronsel nie die eerste een is nie, kies dit en kopieer na die knipbord ( Ctrl+C ). Druk dan Ctrl+Shift+↓ (afwaartse pyltjie) – dit sal die hele kolom uitlig. Voeg formule in met Ctrl+V .

Let wel. Gebruik Ctrl+Shift+→ (pyltjie na regs) as jy die ry moet vul.

In die geval dat jy enige ander nuttige wenke oor die bestuur van Google Blaaie-formules ken, deel dit gerus in die opmerkings hieronder.