پس از خواندن این مقاله، می‌توانید فرمول‌های ساده Google Sheets خود را بسازید و ویرایش کنید. در اینجا نمونه هایی از توابع تو در تو و چند نکته در مورد نحوه کپی سریع فرمول در سلول های دیگر را خواهید یافت.

نحوه ایجاد و ویرایش فرمول های Google Sheets

به منظور ایجاد فرمول، روی سلول مورد نظر کلیک کرده و علامت مساوی (=) وارد کنید.

اگر فرمول شما با یک تابع شروع می شود، اولین حرف (ها) آن را وارد کنید. Google فهرستی از همه توابع مناسب را پیشنهاد می‌کند که با حروف یکسان شروع می‌شوند.

نکته. فهرست کاملی از تمام توابع Google Sheets را در اینجا خواهید یافت.

علاوه بر این، یک راهنمای فرمول فوری در صفحات گسترده تعبیه شده است. هنگامی که نام یک تابع را وارد کردید، توضیحات کوتاه، آرگومان های مورد نیاز و هدف آنها را مشاهده خواهید کرد.

نکته. برای مخفی کردن تنها خلاصه عملکرد، F1 را روی صفحه کلید خود فشار دهید. برای خاموش کردن تمام نکات فرمول، Shift+F1 را فشار دهید. از همان میانبرها برای بازیابی نکات استفاده کنید.

به سلول‌های دیگر در فرمول‌های کاربرگ‌نگار Google ارجاع دهید

اگر فرمولی را وارد کنید و یک براکت مربع خاکستری مانند تصویر صفحه‌نمایش بعدی ببینید (به آن متریک می‌گویند. tetraceme طبق یونیکد)، به این معنی است که سیستم از شما دعوت می کند تا یک محدوده داده را وارد کنید:

محدوده را با ماوس، فلش های صفحه کلید خود انتخاب کنید یا آن را تایپ کنید. به صورت دستی آرگومان ها با کاما از هم جدا می شوند:

=SUM(E2,E4,E8,E13)

نکته. برای انتخاب محدوده باصفحه کلید، از فلش ها برای پرش به سمت چپ ترین سلول محدوده استفاده کنید، Shift را فشار داده و نگه دارید و به سمت راست ترین سلول پایین بروید. کل محدوده برجسته می شود و در فرمول شما به عنوان مرجع ظاهر می شود.

نکته. برای انتخاب محدوده‌های غیر مجاور، هنگام انتخاب آن‌ها با ماوس، Ctrl را فشار دهید.

داده‌های مرجع از برگه‌های دیگر

فرمول‌های برگه‌های Google می‌توانند داده‌ها را نه تنها از همان برگه‌ای که در آن ایجاد شده‌اند، محاسبه کنند. بلکه از برگه های دیگر. فرض کنید می خواهید A4 را از Sheet1 در D6 از Sheet2 ضرب کنید:

=Sheet1!A4*Sheet2!D6

توجه علامت تعجب نام برگه را از نام سلول جدا می‌کند.

برای ارجاع به محدوده داده‌ها از چندین صفحه، فقط آنها را با استفاده از کاما فهرست کنید:

=SUM(Sheet1!E2:E13,Sheet2!B1:B5)

نکته. اگر نام یک برگه حاوی فاصله است، کل نام را در یک علامت نقل قول قرار دهید:

='Sheet 1'!A4*'Sheet 2'!D6

ویرایش مراجع در فرمول های موجود

بنابراین، فرمول شما ایجاد می شود.

برای ویرایش آن، روی سلول دوبار کلیک کنید یا یک بار روی آن کلیک کنید و F2 را فشار دهید. بر اساس نوع مقدار، همه عناصر فرمول را در رنگ های مختلف خواهید دید.

از فلش های روی صفحه کلید خود برای رفتن به مرجعی که می خواهید تغییر دهید استفاده کنید. پس از رسیدن، F2 را فشار دهید. محدوده (یا مرجع سلول) زیرخط دار می شود. این یک سیگنال برای شما است که با استفاده از یکی از روش هایی که قبلا توضیح داده شد، یک مرجع جدید تنظیم کنید.

برای جایگزینی مختصات دوباره F2 را فشار دهید. سپس بافلش‌ها را دوباره برای انتقال مکان‌نما به محدوده بعدی فشار دهید یا Enter را فشار دهید تا از حالت ویرایش خارج شوید و تغییرات ذخیره شود.

توابع تودرتو

همه توابع از آرگومان‌ها برای محاسبات استفاده می‌کنند. چگونه کار می کنند؟

مثال 1

مقادیر نوشته شده مستقیم در فرمول به عنوان آرگومان استفاده می شود:

=SUM(40,50,55,20,10,88)

مثال 2

ارجاعات سلولی و محدوده داده نیز می توانند آرگومان باشند:

=SUM(A1,A2,B1,D2,D3)

=SUM(A1:A10)

اما اگر مقادیری که به آنها ارجاع می دهید هنوز محاسبه نشده باشند، چه می شود زیرا به Google دیگر وابسته هستند. فرمول های شیت؟ آیا نمی توانید به جای ارجاع سلولی آنها را مستقیماً در عملکرد اصلی خود قرار دهید؟

بله، شما می توانید!

مثال 3

از توابع دیگر می توان به عنوان آرگومان استفاده کرد - آنها توابع تو در تو نامیده می شوند. به این اسکرین شات نگاه کنید:

B19 میانگین مقدار فروش را محاسبه می‌کند، سپس B20 آن را گرد می‌کند و نتیجه را برمی‌گرداند.

اما، B17 یک راه جایگزین را نشان می‌دهد. برای بدست آوردن نتیجه مشابه با یک تابع تو در تو:

=ROUND(AVERAGE(Total_Sales),-1)

به سادگی مرجع سلول را با هر چیزی که مستقیماً در آن سلول قرار دارد جایگزین کنید: AVERAGE(Total_Sales) . و اکنون، ابتدا میانگین میزان فروش را محاسبه می کند، سپس نتیجه را گرد می کند.

به این ترتیب شما نیازی به استفاده از دو سلول ندارید و محاسبات شما فشرده است.

چگونه می‌توان Google Sheets همه فرمول‌ها را نشان دهد

به‌طور پیش‌فرض، سلول‌ها در Google Sheets نتایج محاسبات را برگردانید. شما می توانید فرمول ها را فقط هنگام ویرایش آنها ببینید. اما اگر شما نیاز داریدبه سرعت همه فرمول ها را بررسی کنید، یک "حالت مشاهده" وجود دارد که به شما کمک می کند.

برای اینکه Google همه فرمول ها و عملکردهای مورد استفاده در یک صفحه گسترده را نشان دهد، به مشاهده > فرمول ها را در منو نشان دهید.

نکته. برای مشاهده نتایج، کافی است همان عملیات را انتخاب کنید. می توانید با استفاده از میانبر Ctrl+' بین این نماها جابه جا شوید.

عکس صفحه قبلی من را به خاطر دارید؟ در اینجا به نظر می رسد با همه فرمول ها:

نکته. این حالت زمانی بسیار مفید است که می‌خواهید به سرعت بررسی کنید که چگونه مقادیر شما محاسبه می‌شوند و کدام یک "با دست" وارد می‌شوند.

کپی فرمول در کل ستون

من جدولی دارم که در آن به تمام فروش ها توجه داشته باشید من قصد دارم یک ستون برای محاسبه مالیات 5٪ از هر فروش اضافه کنم. من با یک فرمول در F2 شروع می کنم:

=E2*0.05

برای پر کردن تمام سلول ها با فرمول، یکی از راه های زیر انجام می شود.

0> توجه داشته باشید. برای کپی صحیح فرمول در سلول های دیگر، مطمئن شوید که از مراجع سلول های مطلق و نسبی به روش مناسب استفاده می کنید.

گزینه 1

سلول خود را با فرمول فعال کنید و مکان نما را روی آن نگه دارید. گوشه سمت راست پایین (جایی که یک مربع کوچک ظاهر می شود). روی دکمه سمت چپ ماوس کلیک کنید و فرمول را به تعداد ردیف های زیر که لازم است بکشید:

فرمول با تغییرات مربوطه در کل ستون کپی می شود.

نکته. اگر جدول شما قبلاً مملو از داده است، راه بسیار سریع‌تری وجود دارد. فقط روی آن کمی دوبار کلیک کنیدمربع در گوشه سمت راست پایین سلول، و کل ستون به طور خودکار با فرمول ها پر می شود:

گزینه 2

سلول لازم را فعال کنید. سپس Shift را فشار داده و نگه دارید و از فلش های روی صفحه کلید خود برای رفتن به آخرین سلول محدوده استفاده کنید. پس از انتخاب، Shift را رها کرده و Ctrl+D را فشار دهید. این به طور خودکار فرمول را کپی می کند.

نکته. برای پر کردن ردیف سمت راست سلول، به جای آن از میانبر Ctrl+R استفاده کنید.

گزینه 3

فرمول لازم را در کلیپ بورد کپی کنید (Ctrl+C). محدوده ای را که می خواهید پر کنید انتخاب کنید و Ctrl+V را فشار دهید.

گزینه 4 – پر کردن کل ستون با فرمول

اگر سلول منبع شما در همان ردیف اول است، کل ستون را با کلیک کردن روی سربرگ آن و فشار دادن Ctrl+D.

اگر سلول مبدأ اولین سلول نیست، آن را انتخاب کرده و در کلیپ بورد کپی کنید (Ctrl+C). سپس Ctrl+Shift+↓ (فلش رو به پایین) را فشار دهید – با این کار کل ستون برجسته می شود. فرمول را با Ctrl+V وارد کنید.

توجه داشته باشید. اگر نیاز به پر کردن سطر دارید، از Ctrl+Shift+→ (پیکان سمت راست) استفاده کنید.

در صورتی که نکات مفید دیگری در مورد مدیریت فرمول‌های برگه‌های Google می‌دانید، به راحتی آن‌ها را در نظرات زیر به اشتراک بگذارید.

3