Како да креирате и измените формуле Гоогле табела

  • Деле Ово
Michael Brown

Након што прочитате овај чланак, моћи ћете да правите и мењате сопствене једноставне формуле Гоогле табела. Овде ћете пронаћи примере угнежђених функција и неколико савета о томе како да брзо копирате формулу у друге ћелије.

    Како да креирате и мењате формуле Гоогле табела

    Да бисте креирали формулу, кликните на ћелију од интереса и унесите знак једнакости (=).

    Ако ваша формула почиње функцијом, унесите њено прво слово(а). Гоогле ће предложити листу свих одговарајућих функција које почињу истим словом(има).

    Савет. Овде ћете пронаћи комплетну листу свих функција Гоогле табела.

    Поред тога, тренутна помоћ за формулу је уграђена у табеле. Када унесете име функције, видећете њен кратак опис, аргументе које захтева и њихову сврху.

    Савет. Да бисте сакрили само резиме функције, притисните Ф1 на тастатури. Да бисте искључили све наговештаје формуле, притисните Схифт+Ф1. Користите исте пречице за враћање савета.

    Позивање на друге ћелије у формулама Гоогле табела

    Ако унесете формулу и видите сиву углату заграду као на следећем снимку екрана (зове се метрички тетрацеме према Уницоде), то значи да вас систем позива да унесете опсег података:

    Изаберите опсег помоћу миша, стрелица на тастатури или га откуцајте ручно. Аргументи ће бити одвојени зарезима:

    =SUM(E2,E4,E8,E13)

    Савет. Да бисте изабрали опсег сатастатуру, користите стрелице да скочите на горњу леву ћелију опсега, притисните и држите Схифт и идите до крајње десне ћелије. Цео опсег ће бити истакнут и појавиће се у вашој формули као референца.

    Савет. Да бисте изабрали опсеге који нису суседни, држите притиснут Цтрл док их бирате мишем.

    Референтни подаци са других листова

    Формуле Гоогле табела могу израчунати податке не само из истог листа на коме су направљене али и из других листова. Рецимо да желите да помножите А4 од Схеет1 са Д6 из Схеет2 :

    =Sheet1!A4*Sheet2!D6

    Напомена. Знак узвика одваја назив листа од имена ћелије.

    Да бисте референцирали опсеге података са више листова, само их наведите помоћу зареза:

    =SUM(Sheet1!E2:E13,Sheet2!B1:B5)

    Савет. Ако назив листа садржи размаке, ставите цело име у појединачне наводнике:

    ='Sheet 1'!A4*'Sheet 2'!D6

    Измените референце у постојећим формулама

    Дакле, ваша формула је направљена.

    Да бисте је уредили, кликните двапут на ћелију или кликните на њу једном и притисните Ф2. Видећете све елементе формуле у различитим бојама на основу типа вредности.

    Користите стрелице на тастатури да бисте отишли ​​до референце коју желите да промените. Када сте тамо, притисните Ф2. Опсег (или референца ћелије) ће постати подвучен. То је сигнал за вас да поставите нову референцу на један од начина описаних раније.

    Поново притисните Ф2 да бисте заменили координате. Затим радите сапоново стрелице да померите курсор на следећи опсег или притисните Ентер да напустите режим уређивања и сачувате промене.

    Угнежђене функције

    Све функције користе аргументе за прорачуне. Како функционишу?

    Пример 1

    Вредности уписане директно у формулу се користе као аргументи:

    =SUM(40,50,55,20,10,88)

    Пример 2

    Референце на ћелије и опсези података такође могу бити аргументи:

    =SUM(A1,A2,B1,D2,D3)

    =SUM(A1:A10)

    Али шта ако вредности на које се позивате још увек нису израчунате јер зависе од другог Гоогле-а Формуле листова? Зар не можете да их укључите директно у своју главну функцију уместо да их референцирате у ћелији?

    Да, можете!

    Пример 3

    Друге функције се могу користити као аргументи – зову се угнежђене функције. Погледајте овај снимак екрана:

    Б19 израчунава просечан износ продаје, а затим га Б20 заокружује и враћа резултат.

    Међутим, Б17 показује алтернативни начин добијања истог резултата са угнежђеном функцијом:

    =ROUND(AVERAGE(Total_Sales),-1)

    Једноставно замените референцу ћелије оним што лежи директно у тој ћелији: АВЕРАГЕ(Тотал_Салес) . И сада, прво, израчунава просечан износ продаје, а затим заокружује резултат.

    На овај начин не морате да користите две ћелије и ваши прорачуни су компактни.

    Како да учините да Гоогле табеле приказују све формуле

    Подразумевано, ћелије у Гоогле табелама врати резултате прорачуна. Формуле можете видети само када их уређујете. Али ако требабрзо проверите све формуле, постоји један „режим приказа“ који ће вам помоћи.

    Да би Гоогле приказао све формуле и функције које се користе у табели, идите на Приказ &гт; Прикажи формуле у менију.

    Савет. Да бисте видели резултате, само изаберите исту операцију. Можете да прелазите између ових приказа користећи пречицу Цтрл+'.

    Сећате се мог претходног снимка екрана? Ево како то изгледа са свим формулама:

    Савет. Овај режим је изузетно користан када желите да брзо проверите како се ваше вредности израчунавају и које су унете „ручно“.

    Копирај формулу преко целе колоне

    Имам табелу у којој сам обратите пажњу на сву продају. Планирам да додам колону за израчунавање пореза од 5% од сваке продаје. Почињем са формулом у Ф2:

    =E2*0.05

    Да бисте попунили све ћелије формулом, послужиће један од начина у наставку.

    Напомена. Да бисте правилно копирали формулу у друге ћелије, уверите се да користите апсолутне и релативне референце ћелија на одговарајући начин.

    Опција 1

    Учините ћелију са формулом активном и задржите курсор преко доњи десни угао (где се појављује мали квадрат). Кликните левим дугметом миша и повуците формулу онолико редова испод колико је потребно:

    Формула ће бити копирана преко целе колоне са одговарајућим изменама.

    Савет. Ако је ваша табела већ препуна података, постоји много бржи начин. Само двапут кликните на то малоквадрат у доњем десном углу ћелије, а цела колона ће се аутоматски попунити формулама:

    Опција 2

    Учините потребну ћелију активном. Затим притисните и држите Схифт и користите стрелице на тастатури да пређете на последњу ћелију опсега. Када изаберете, отпустите Схифт и притисните Цтрл+Д. Ово ће аутоматски копирати формулу.

    Савет. Да бисте попунили ред десно од ћелије, користите пречицу Цтрл+Р.

    Опција 3

    Копирајте потребну формулу у оставу (Цтрл+Ц). Изаберите опсег који желите да додате и притисните Цтрл+В .

    Опција 4 – попуњавање целе колоне формулом

    Ако је ваша изворна ћелија у првом реду, изаберите целу колону тако што ћете кликнути на њено заглавље и притиснути Цтрл+Д.

    Ако изворна ћелија није прва, изаберите је и копирајте у међуспремник ( Цтрл+Ц ). Затим притисните Цтрл+Схифт+↓ (стрелица надоле) – ово ће истаћи целу колону. Уметните формулу помоћу Цтрл+В .

    Напомена. Користите Цтрл+Схифт+→ (стрелица надесно) ако треба да попуните ред.

    У случају да знате још неке корисне савете о управљању формулама Гоогле табела, слободно их поделите у коментарима испод.

    Мајкл Браун је посвећен технолошки ентузијаста са страшћу за поједностављење сложених процеса помоћу софтверских алата. Са више од деценије искуства у технолошкој индустрији, усавршио је своје вештине у Мицрософт Екцел-у и Оутлоок-у, као и у Гоогле табеле и документима. Мајклов блог посвећен је дељењу свог знања и стручности са другима, пружајући једноставне савете и упутства за побољшање продуктивности и ефикасности. Без обзира да ли сте искусан професионалац или почетник, Мајклов блог нуди вредне увиде и практичне савете како да на најбољи начин искористите ове основне софтверске алате.