सामग्री सारणी
हा लेख वाचल्यानंतर, तुम्ही तुमचे स्वतःचे सोपे Google Sheets सूत्र बनवू आणि संपादित करू शकाल. येथे तुम्हाला नेस्टेड फंक्शन्सची उदाहरणे आणि इतर सेलमध्ये फॉर्म्युला त्वरीत कॉपी कसा करायचा यावरील काही टिपा सापडतील.
Google पत्रक सूत्रे कशी तयार आणि संपादित करावी
सूत्र तयार करण्यासाठी, स्वारस्य असलेल्या सेलवर क्लिक करा आणि समान चिन्ह (=) प्रविष्ट करा.
तुमचे सूत्र फंक्शनने सुरू होत असल्यास, त्याचे पहिले अक्षर(ले) प्रविष्ट करा. Google समान अक्षराने सुरू होणाऱ्या सर्व योग्य कार्यांची सूची सुचवेल.
टीप. तुम्हाला येथे सर्व Google Sheets फंक्शन्सची संपूर्ण यादी मिळेल.
याव्यतिरिक्त, स्प्रेडशीटमध्ये त्वरित फॉर्म्युला मदत तयार केली आहे. एकदा तुम्ही फंक्शनचे नाव एंटर केल्यावर तुम्हाला त्याचे छोटे वर्णन, त्यासाठी आवश्यक असलेले वितर्क आणि त्यांचा उद्देश दिसेल.
टीप. फक्त फंक्शन सारांश लपवण्यासाठी, तुमच्या कीबोर्डवर F1 दाबा. सर्व फॉर्म्युला इशारे बंद करण्यासाठी, Shift+F1 दाबा. इशारे पुनर्संचयित करण्यासाठी समान शॉर्टकट वापरा.
Google पत्रक सूत्रांमधील इतर सेलचा संदर्भ घ्या
तुम्ही सूत्र प्रविष्ट केल्यास आणि पुढील स्क्रीनशॉट प्रमाणे एक राखाडी चौकोनी कंस दिसल्यास (याला मेट्रिकल म्हणतात tetraceme युनिकोड नुसार), याचा अर्थ सिस्टम तुम्हाला डेटा श्रेणी प्रविष्ट करण्यासाठी आमंत्रित करत आहे:
तुमच्या माऊस, कीबोर्ड बाणांसह श्रेणी निवडा किंवा टाइप करा स्वतः. वितर्क स्वल्पविरामाने विभक्त केले जातील:
=SUM(E2,E4,E8,E13)
टीप. सह श्रेणी निवडण्यासाठीकीबोर्ड, श्रेणीच्या सर्वात वरच्या डाव्या सेलकडे जाण्यासाठी बाण वापरा, Shift दाबा आणि धरून ठेवा आणि उजव्या तळाशी असलेल्या सेलवर नेव्हिगेट करा. संपूर्ण श्रेणी हायलाइट केली जाईल आणि संदर्भ म्हणून तुमच्या सूत्रामध्ये दिसेल.
टीप. समीप नसलेल्या श्रेणी निवडण्यासाठी, त्यांना माउसने निवडताना Ctrl दाबून ठेवा.
इतर शीटमधील संदर्भ डेटा
Google पत्रक सूत्रे केवळ त्याच शीटमधून डेटाची गणना करू शकत नाहीत ज्यामध्ये ते तयार केले जातात. पण इतर पत्रकांमधून देखील. समजा तुम्हाला पत्रक1 वरून D6 शीट2 :
=Sheet1!A4*Sheet2!D6
एकाधिक शीटमधील डेटा रेंजचा संदर्भ देण्यासाठी, फक्त स्वल्पविराम वापरून त्यांची यादी करा:
=SUM(Sheet1!E2:E13,Sheet2!B1:B5)
टीप. शीटच्या नावात स्पेस असल्यास, संपूर्ण नाव एकल अवतरण चिन्हांमध्ये संलग्न करा:
='Sheet 1'!A4*'Sheet 2'!D6
विद्यमान सूत्रांमध्ये संदर्भ संपादित करा
म्हणून, तुमचे सूत्र तयार केले आहे.
ते संपादित करण्यासाठी, सेलवर डबल-क्लिक करा किंवा एकदा क्लिक करा आणि F2 दाबा. तुम्हाला मूल्याच्या प्रकारावर आधारित सर्व सूत्र घटक वेगवेगळ्या रंगांमध्ये दिसतील.
तुम्ही बदलू इच्छित असलेल्या संदर्भावर जाण्यासाठी तुमच्या कीबोर्डवरील बाण वापरा. तिथे गेल्यावर F2 दाबा. श्रेणी (किंवा सेल संदर्भ) अधोरेखित होईल. आधी वर्णन केलेल्या पद्धतींपैकी एक वापरून नवीन संदर्भ सेट करणे हे तुमच्यासाठी सिग्नल आहे.
कोऑर्डिनेट्स बदलण्यासाठी पुन्हा F2 दाबा. मग सोबत काम करातुमचा कर्सर पुढील श्रेणीत हलवण्यासाठी पुन्हा बाण किंवा संपादन मोड सोडण्यासाठी एंटर दाबा आणि बदल जतन करा.
नेस्टेड फंक्शन्स
सर्व फंक्शन्स गणनेसाठी वितर्क वापरतात. ते कसे कार्य करतात?
उदाहरण 1
सूत्रावर थेट लिहिलेली मूल्ये वितर्क म्हणून वापरली जातात:
=SUM(40,50,55,20,10,88)
उदाहरण 2
सेल संदर्भ आणि डेटा श्रेणी हे वितर्क देखील असू शकतात:
=SUM(A1,A2,B1,D2,D3)
=SUM(A1:A10)
परंतु तुम्ही ज्या मूल्यांचा संदर्भ देत आहात त्यांची अद्याप गणना केली गेली नाही कारण ते इतर Google वर अवलंबून आहेत पत्रके सूत्रे? सेल-संदर्भ करण्याऐवजी तुम्ही त्यांना थेट तुमच्या मुख्य कार्यामध्ये समाविष्ट करू शकत नाही का?
होय, तुम्ही करू शकता!
उदाहरण 3
इतर फंक्शन्स वितर्क म्हणून वापरली जाऊ शकतात – त्यांना नेस्टेड फंक्शन्स म्हणतात. हा स्क्रीनशॉट पहा:
B19 सरासरी विक्रीच्या रकमेची गणना करतो, नंतर B20 त्यास पूर्ण करतो आणि परिणाम देतो.
तथापि, B17 पर्यायी मार्ग दाखवतो. नेस्टेड फंक्शनसह समान परिणाम मिळवणे:
=ROUND(AVERAGE(Total_Sales),-1)
सेल संदर्भ थेट त्या सेलमध्ये जे काही आहे त्यासह बदला: AVERAGE(Total_Sales) . आणि आता, प्रथम, ते सरासरी विक्रीच्या रकमेची गणना करते, नंतर निकाल पूर्ण करते.
अशा प्रकारे तुम्हाला दोन सेल वापरण्याची गरज नाही आणि तुमची गणना कॉम्पॅक्ट आहे.
Google पत्रक सर्व सूत्रे कशी दाखवायची
बाय डीफॉल्ट, Google शीटमधील सेल गणनेचे परिणाम परत करा. तुम्ही सूत्रे संपादित करतानाच पाहू शकता. पण जर तुम्हाला गरज असेल तरसर्व सूत्रे द्रुतपणे तपासा, एक "दृश्य मोड" आहे जो मदत करेल.
Google ला स्प्रेडशीटमध्ये वापरलेली सर्व सूत्रे आणि कार्ये दाखवण्यासाठी, पहा > वर जा. मेनूमध्ये सूत्रे दाखवा.
टीप. परिणाम परत पाहण्यासाठी, फक्त समान ऑपरेशन निवडा. तुम्ही Ctrl+' शॉर्टकट वापरून या दृश्यांमध्ये स्विच करू शकता.
माझा मागील स्क्रीनशॉट आठवतो? सर्व सूत्रांसह ते कसे दिसते ते येथे आहे:
टीप. तुमची मूल्ये कशी मोजली जातात आणि कोणती "हाताने" एंटर केली जातात हे तुम्ही त्वरीत तपासू इच्छिता तेव्हा हा मोड अत्यंत उपयुक्त आहे.
संपूर्ण स्तंभावर सूत्र कॉपी करा
माझ्याकडे एक टेबल आहे जिथे मी सर्व विक्रीची नोंद घ्या. प्रत्येक विक्रीतून 5% कर मोजण्यासाठी मी एक स्तंभ जोडण्याची योजना आखत आहे. मी F2 मधील सूत्राने सुरुवात करतो:
=E2*0.05
सूत्राने सर्व सेल भरण्यासाठी, खालीलपैकी एक मार्ग करेल.
टीप. फॉर्म्युला इतर सेलमध्ये योग्यरित्या कॉपी करण्यासाठी, तुम्ही परिपूर्ण आणि संबंधित सेल संदर्भ योग्य प्रकारे वापरत असल्याचे सुनिश्चित करा.
पर्याय 1
फॉर्म्युलासह तुमचा सेल सक्रिय करा आणि त्याच्यावर कर्सर फिरवा तळाशी उजवा कोपरा (जेथे थोडा चौरस दिसतो). डाव्या माऊस बटणावर क्लिक करा आणि आवश्यकतेनुसार सूत्र खाली खेचा:
सूत्र संबंधित बदलांसह संपूर्ण स्तंभावर कॉपी केले जाईल.
टीप. जर तुमचे टेबल आधीच डेटाने भरलेले असेल, तर आणखी जलद मार्ग आहे. त्यावर फक्त डबल-क्लिक करासेलच्या तळाशी उजव्या कोपर्यात चौरस, आणि संपूर्ण स्तंभ आपोआप सूत्रांनी भरला जाईल:
पर्याय 2
आवश्यक सेल सक्रिय करा. नंतर Shift दाबा आणि धरून ठेवा आणि श्रेणीच्या शेवटच्या सेलमध्ये जाण्यासाठी तुमच्या कीबोर्डवरील बाण वापरा. एकदा निवडल्यानंतर, Shift सोडा आणि Ctrl+D दाबा. हे आपोआप सूत्र कॉपी करेल.
टीप. सेलच्या उजवीकडील पंक्ती भरण्यासाठी, त्याऐवजी Ctrl+R शॉर्टकट वापरा.
पर्याय 3
क्लिपबोर्डवर आवश्यक सूत्र कॉपी करा ( Ctrl+C ). तुम्हाला सामग्री हवी असलेली श्रेणी निवडा आणि Ctrl+V दाबा.
पर्याय 4 – सूत्राने संपूर्ण स्तंभ भरणे
तुमचा स्त्रोत सेल अगदी पहिल्या रांगेत असल्यास, निवडा संपूर्ण स्तंभाच्या शीर्षलेखावर क्लिक करून Ctrl+D दाबा.
स्रोत सेल पहिला नसल्यास, तो निवडा आणि क्लिपबोर्डवर कॉपी करा ( Ctrl+C ). नंतर Ctrl+Shift+↓ (खाली बाण) दाबा – हे संपूर्ण स्तंभ हायलाइट करेल. Ctrl+V सह सूत्र घाला.
टीप. तुम्हाला पंक्ती भरायची असल्यास Ctrl+Shift+→ (उजवीकडे बाण) वापरा.
तुम्हाला Google पत्रक सूत्रे व्यवस्थापित करण्यासाठी इतर उपयुक्त टिपा माहित असल्यास, खाली टिप्पण्यांमध्ये त्या मोकळ्या मनाने शेअर करा.
