Пасля прачытання гэтага артыкула вы зможаце ствараць і рэдагаваць свае ўласныя простыя формулы Табліц Google. Тут вы знойдзеце прыклады ўкладзеных функцый і некалькі парад, як хутка скапіяваць формулу ў іншыя ячэйкі.

Як ствараць і рэдагаваць формулы Google Sheets

Каб стварыць формулу, пстрыкніце цікавую ячэйку і ўвядзіце знак роўнасці (=).

Калі ваша формула пачынаецца з функцыі, увядзіце яе першую(-ыя) літару(-ы). Google прапануе спіс усіх прыдатных функцый, якія пачынаюцца з адной і той жа літары.

Парада. Тут вы знойдзеце поўны спіс усіх функцый Табліц Google.

Акрамя таго, у электронныя табліцы ўбудавана імгненная даведка па формулах. Пасля ўводу назвы функцыі вы ўбачыце яе кароткае апісанне, неабходныя аргументы і іх прызначэнне.

Падказка. Каб схаваць толькі зводку функцый, націсніце F1 на клавіятуры. Каб адключыць усе падказкі па формуле, націсніце Shift+F1. Выкарыстоўвайце тыя ж цэтлікі, каб аднавіць падказкі.

Спасылайцеся на іншыя ячэйкі ў формулах Google Табліц

Калі вы ўводзіце формулу і бачыце шэрую квадратную дужку, як на наступным скрыншоце (яна называецца метрычнай тэтрацэма у адпаведнасці з Unicode), гэта азначае, што сістэма запрашае вас увесці дыяпазон даных:

Выберыце дыяпазон з дапамогай мышы, стрэлак на клавіятуры або ўвядзіце яго ўручную. Аргументы будуць падзеленыя коскамі:

=SUM(E2,E4,E8,E13)

Савет. Для выбару дыяпазону зна клавіятуры, выкарыстоўвайце стрэлкі, каб перайсці да верхняй левай ячэйкі дыяпазону, націсніце і ўтрымлівайце Shift і перайдзіце да самай правай ніжняй ячэйкі. Увесь дыяпазон будзе вылучаны і з'явіцца ў вашай формуле ў якасці спасылкі.

Падказка. Каб выбраць несумежныя дыяпазоны, утрымлівайце націснутай клавішу Ctrl, выбіраючы іх мышкай.

Даведачныя даныя з іншых аркушаў

Формулы Google Табліц могуць вылічваць даныя не толькі з таго ж аркуша, у якім яны створаны але і з іншых лістоў. Дапусцім, вы хочаце памножыць A4 з Аркуша1 на D6 з Аркуша2 :

=Sheet1!A4*Sheet2!D6

Заўвага. Клічнік аддзяляе імя аркуша ад імя ячэйкі.

Каб спасылацца на дыяпазоны даных з некалькіх аркушаў, проста пералічыце іх праз коскі:

=SUM(Sheet1!E2:E13,Sheet2!B1:B5)

Парада. Калі імя аркуша змяшчае прабелы, заключыце ўсё імя ў двукоссе:

='Sheet 1'!A4*'Sheet 2'!D6

Рэдагаваць спасылкі ў існуючых формулах

Такім чынам, ваша формула створана.

Каб адрэдагаваць яго, двойчы пстрыкніце ячэйку або пстрыкніце яе адзін раз і націсніце F2. Вы ўбачыце ўсе элементы формулы рознымі колерамі ў залежнасці ад тыпу значэння.

Карыстайцеся стрэлкамі на клавіятуры, каб перайсці да спасылкі, якую вы хочаце змяніць. Апынуўшыся там, націсніце F2. Дыяпазон (або спасылка на ячэйку) стане падкрэсленай. Гэта сігнал для вас, каб усталяваць новую спасылку адным са спосабаў, апісаных раней.

Націсніце F2 яшчэ раз, каб замяніць каардынаты. Потым працаваць зстрэлкі яшчэ раз, каб перамясціць курсор у наступны дыяпазон, або націсніце Enter, каб выйсці з рэжыму рэдагавання і захаваць змены.

Укладзеныя функцыі

Усе функцыі выкарыстоўваюць аргументы для вылічэнняў. Як яны працуюць?

Прыклад 1

Значэнні, запісаныя непасрэдна ў формулу, выкарыстоўваюцца ў якасці аргументаў:

=SUM(40,50,55,20,10,88)

Прыклад 2

Спасылкі на вочкі і дыяпазоны даных таксама могуць быць аргументамі:

=SUM(A1,A2,B1,D2,D3)

=SUM(A1:A10)

Але што, калі значэнні, на якія вы спасылаецеся, яшчэ не былі разлічаны, бо яны залежаць ад іншых Google Аркушы формул? Хіба вы не можаце ўключыць іх непасрэдна ў сваю асноўную функцыю, а не спасылацца на іх у ячэйкі?

Так, вы можаце!

Прыклад 3

Іншыя функцыі могуць выкарыстоўвацца ў якасці аргументаў – яны называюцца ўкладзенымі функцыямі. Паглядзіце на гэты скрыншот:

B19 разлічвае сярэднюю суму продажу, затым B20 акругляе яе і вяртае вынік.

Аднак B17 паказвае альтэрнатыўны спосаб атрымання таго ж выніку з дапамогай укладзенай функцыі:

=ROUND(AVERAGE(Total_Sales),-1)

Проста заменіце спасылку на ячэйку тым, што ляжыць непасрэдна ў гэтай ячэйцы: СЯРЭДНЯЯ(Агульны_Продаж) . І цяпер спачатку вылічваецца сярэдняя сума продажу, а затым акругляецца вынік.

Такім чынам вам не спатрэбіцца выкарыстоўваць дзве ячэйкі, і вашы разлікі будуць кампактнымі.

Як прымусіць Google Табліцы паказваць усе формулы

Па змаўчанні ячэйкі ў Google Табліцах вярнуць вынікі вылічэнняў. Вы можаце бачыць формулы толькі падчас іх рэдагавання. Але калі трэбахутка праверыць усе формулы, ёсць адзін "рэжым прагляду", які дапаможа.

Каб прымусіць Google паказваць усе формулы і функцыі, якія выкарыстоўваюцца ў электроннай табліцы, перайдзіце да Прагляд > Паказаць формулы ў меню.

Парада. Каб убачыць вынікі, проста выберыце тую ж аперацыю. Вы можаце пераключацца паміж гэтымі праглядамі, выкарыстоўваючы спалучэнне клавіш Ctrl+'.

Памятаеце мой папярэдні скрыншот? Вось як гэта выглядае з усімі формуламі:

Савет. Гэты рэжым надзвычай карысны, калі вы хочаце хутка праверыць, як разлічваюцца вашы значэнні і якія з іх уведзены "ўручную".

Капіраваць формулу на ўвесь слупок

У мяне ёсць табліца, у якой я звярніце ўвагу на ўсе распродажы. Я планую дадаць слупок для разліку 5% падатку з кожнай продажу. Я пачынаю з формулы ў F2:

=E2*0.05

Каб запоўніць усе ячэйкі формулай, падыдзе адзін са спосабаў ніжэй.

Заўвага. Каб правільна скапіяваць формулу ў іншыя ячэйкі, пераканайцеся, што вы правільна выкарыстоўваеце абсалютныя і адносныя спасылкі на ячэйкі.

Варыянт 1

Зрабіце ячэйку з формулай актыўнай і навядзіце курсор на яе ніжні правы кут (там, дзе з'яўляецца маленькі квадрат). Пстрыкніце левай кнопкай мышы і выцягніце формулу столькі радкоў ніжэй, колькі неабходна:

Формула будзе скапіявана ва ўвесь слупок з адпаведнымі зменамі.

Парада. Калі ваша табліца ўжо запоўнена дадзенымі, ёсць значна больш хуткі спосаб. Проста двойчы пстрыкніце гэты маленькіквадрат у правым ніжнім куце ячэйкі, і ўвесь слупок аўтаматычна запоўніцца формуламі:

Варыянт 2

Зрабіць патрэбную ячэйку актыўнай. Затым націсніце і ўтрымлівайце Shift і выкарыстоўвайце стрэлкі на клавіятуры, каб перайсці да апошняй ячэйкі дыяпазону. Пасля выбару адпусціце Shift і націсніце Ctrl+D. Гэта аўтаматычна скапіруе формулу.

Падказка. Каб запоўніць радок справа ад ячэйкі, выкарыстоўвайце спалучэнне клавіш Ctrl+R.

Варыянт 3

Скапіруйце неабходную формулу ў буфер абмену ( Ctrl+C ). Выберыце дыяпазон, які вы хочаце запоўніць, і націсніце Ctrl+V.

Варыянт 4 – запаўненне цэлага слупка формулай

Калі ваша зыходная ячэйка знаходзіцца ў самым першым радку, выберыце ўвесь слупок, пстрыкнуўшы яго загаловак і націснуўшы Ctrl+D .

Калі зыходная ячэйка не першая, вылучыце яе і скапіруйце ў буфер абмену ( Ctrl+C ). Затым націсніце Ctrl+Shift+↓ (стрэлка ўніз) – гэта выдзеліць увесь слупок. Устаўце формулу з дапамогай Ctrl+V .

Заўвага. Выкарыстоўвайце Ctrl+Shift+→ (стрэлка ўправа), калі вам трэба запоўніць радок.

Калі вы ведаеце якія-небудзь іншыя карысныя парады па кіраванні формуламі Google Табліц, падзяліцеся імі ў каментарыях ніжэй.