Når du går til tilleggsbutikken i Google Dokumenter eller Google Regneark for å finne en funksjon som mangler, kan du faktisk gå deg vill i mangfoldet av produktene som tilbys. Det er ikke så lett å se gjennom så mange tillegg, enn si prøve hver enkelt. Hvordan finner du sanntidssparere?

Dette er spørsmålet vi er fast bestemt på å svare på. Dette innlegget vil starte en serie anmeldelser der jeg vil prøve forskjellige tillegg som er tilgjengelige i butikken og fokusere på funksjonene de tilbyr, arbeidsvennlighet, pris og tilbakemeldinger.

Når det gjelder tilpasning. dokumentet eller regnearket ditt for et bestemt formål, er det ikke nødvendig å finne opp hjulet på nytt for typiske dokumenter som en faktura, brosjyre eller CV. Valget av maler er ikke begrenset av standardmalene du ser når du oppretter en ny fil. La oss se på produktene som tilbyr verdige tillegg og lar deg jobbe med tilpassede filer mer effektivt.

Hvordan få flere Google Dokumenter-maler

Når du lager et dokument som er ment å bli en CV eller et nyhetsbrevutkast, hvor begynner du? Med mal selvfølgelig. De er gode til å hjelpe deg med å unngå utsettelse, overvinne skribentens blokkering og spare litt tid med å formatere overskrifter og farger.

La oss se på fire tillegg som lager vanlige dokumenter og lar deg tilpasse dem.

Malgalleri

Hvis du prøver å få et stort utvalg avhelt forskjellige dokumentmaler, du vil gjerne ha dette tillegget for hånden. Forfatterne av Google Docs Template Gallery, Vertex42, skapte et lignende produkt for alle populære plattformer. Gjennom årene har de klart å samle en ganske anstendig samling av profesjonelle maler som du kan bla gjennom når du får tillegget. Det er veldig enkelt i måten du samhandler med det på: finn dokumentmalen du trenger og motta en kopi av den i stasjonen.

Dessuten er verktøyet universelt. Hvis du bruker Google Apps mye, trenger du ikke engang å få et eget Google Sheets Template Gallery-tillegg fordi det lar deg velge maler for begge plattformene fra samme vindu. Det kan være litt misvisende når du søker etter en Google Docs-fakturamal bare for å se den i et regneark. En forhåndsvisning er der for å hjelpe deg, i tillegg til "type"-rullegardinlisten som filtrerer alle maler.

Når du ser etter en mal etter et hvilket som helst søkeord, du må klikke på "Go"-knappen ved siden av feltet, siden den vanlige "Enter"-tasten ikke vil fungere. Noen maler ser litt gamle ut, men vi kan også kalle dem klassiske. Når du har valgt en mal, klikker du på "Kopier til Google Disk"-knappen, og du vil kunne åpne dette dokumentet rett fra samme vindu. Her er hva du ser når du velger din CV-mal for Google Dokumenter:

Generelt sett er dette en veldig enkel, nyttig oggratis tillegg som gir et godt utgangspunkt for arbeidet ditt. Alle anmeldelser er positive, ikke rart at den har tiltrukket seg en halv million brukere nå!

VisualCV CV Builder

Selv om du får fire standard CV-maler i Google Dokumenter, vil du sannsynligvis finne en godt utformet og gjennomtenkt mal som du vil like med dette tillegget.

Det er en del av en tjeneste, så det går lenger enn å tilby eksempler på CV-er, den veileder deg gjennom prosessen med et sett med velkomstmeldinger og avanserte alternativer.

Når du har kjørt tillegget, kan du opprette en profil og importere eksisterende pdf, Word-dokument eller til og med LinkedIn-poster. Siden den er koblet til tjenesten, vil profilen din la deg bruke den samme informasjonen for andre CV-maler. Hvis det er en engangsoppgave, kan du ignorere knappen "Opprett CV-profil", bare bruk lenken nedenfor for å "Opprett en tom CV" og åpne den nye filen om noen få sekunder.

Du vil raskt legge merke til at noen CV-maler er låst til du får en proffversjon i minst 3 måneder. Hvis du vil låse dem opp, vil det koste USD 12 per måned. Ikke billig for et tillegg, men det er faktisk litt mer enn det: du kan få hjelp med CV eller CV, flere profiler, spore CV-visninger... Disse alternativene gjør det til et verktøy for jobbsøking, ikke bare en kilde for CV-mal for Google Dokumenter.

Tilpasse Google Dokumentermaler

Hvis du ofte erstatter de samme feltene i et dokument, vil muligheten for å automatisere prosessen være svært nyttig. Dette er nøyaktig hva de følgende to tilleggene gjør.

Doc Variables

Doc Variables er et lignende verktøy som du kan holde åpent i en sidefelt. Den bruker flere tagger, en enkel ${Hint} samt mer komplekse kombinasjoner med doble kolon som legger til en dato, en rullegardinliste med mulige alternativer og et tekstområde. Alle detaljene og et eksempel er der rett når du starter tillegget. Når du har satt opp variablene i dokumentet ditt, kan du bruke det som en mal for å legge inn nye verdier og få en kopi av dokumentet så snart du klikker på "Bruk".

Det er et gratis og ganske hendig verktøy for arbeid med alle Google Dokumenter-maler.

Hvordan får du flere Google Regneark-maler

Hva med regneark? Enten du prøver å skrive en rapport eller en faktura i Google Sheets, er sjansen stor for at det er klare korrekturleste dokumenter som ser mye bedre ut enn våre forsøk på å lage dem fra bunnen av.

Malgalleri

Når du vet formålet med tabellen, ta en titt på de forskjellige Google Sheet-malene som er gitt her først. Dette er det samme tillegget som det for Google Dokumenter som jeg beskrev ovenfor, men det har enda flere maler for Google Sheets enn for Dokumenter. Bare søk etter den nødvendige kategorien og få en justert tabell. Tilfor eksempel vil du finne 15 fine fakturamaler:

Det er en skikkelig samling av planleggere, kalendere, tidsplaner, budsjetter og til og med treningsdiagrammer. Du vil definitivt finne Google-regnearkmalene du leter etter.

Malhvelv

Malhvelv organiserer malene for Google-regneark i grupper som du enkelt kan navigere i.

Det finnes mange fargerike maler for både personlig og forretningsbruk. Hvis vi ser på fakturamalene, er det elleve tilgjengelig nå, så du får et godt sett med ekstra arkmaler. Grensesnittet ligner på malgalleri: velg en fil, lag og åpne en kopi. Jeg ble overrasket over å se den samme rullegardinlisten for å velge mellom ark og dokumentmaler fordi det ikke alltid fungerer. Det er én dokumentmal tilgjengelig, men jeg fikk stadig en feilmelding når jeg prøvde å bruke den. Jeg antar at vi kan vente til nye kommer.

Jeg håper dette vil hjelpe deg med å finne tillegget med Google Doc-malene eller -regnearkene som fungerer for deg. Del gjerne løsningene som gjør det enklere for deg å lage nye tabeller og dokumenter.