Pas leximit të këtij artikulli, do të jeni në gjendje të krijoni dhe modifikoni formulat tuaja të thjeshta të Fletëve të Google. Këtu do të gjeni shembuj të funksioneve të ndërlidhura dhe disa këshilla se si të kopjoni me shpejtësi një formulë në qeliza të tjera.

Si të krijoni dhe modifikoni formulat e Fletëve të Google

Për të krijuar një formulë, kliko qelizën e interesit dhe fut një shenjë të barabartë (=).

Nëse formula juaj fillon me një funksion, futni shkronjat e saj të para. Google do të sugjerojë një listë të të gjitha funksioneve të përshtatshme që fillojnë me të njëjtat shkronja.

Këshillë. Këtu do të gjeni një listë të plotë të të gjitha funksioneve të Fletëve të Google.

Përveç kësaj, një ndihmë e menjëhershme për formulën është e integruar në fletëllogaritëse. Pasi të futni një emër funksioni, do të shihni përshkrimin e tij të shkurtër, argumentet që kërkon dhe qëllimin e tyre.

Këshillë. Për të fshehur vetëm një përmbledhje funksioni, shtypni F1 në tastierën tuaj. Për të çaktivizuar të gjitha sugjerimet për formulën, shtypni Shift+F1. Përdorni të njëjtat shkurtore për të rivendosur sugjerimet.

Referojuni qelizave të tjera në formulat e Fletëve të Google

Nëse futni një formulë dhe shihni një kllapa katrore gri si në pamjen tjetër të ekranit (quhet metrike tetraceme sipas Unicode), do të thotë se sistemi po ju fton të futni një gamë të dhënash:

Zgjidhni diapazonin me miun, shigjetat e tastierës ose shkruani atë me dorë. Argumentet do të ndahen me presje:

=SUM(E2,E4,E8,E13)

Këshillë. Për të zgjedhur diapazonin metastierën, përdorni shigjetat për të hipur në qelizën e sipërme majtas të diapazonit, shtypni dhe mbani shtypur Shift dhe lundroni në qelizën e poshtme djathtas. I gjithë diapazoni do të theksohet dhe do të shfaqet në formulën tuaj si referencë.

Këshillë. Për të zgjedhur vargjet jo ngjitur, mbani të shtypur Ctrl ndërsa i zgjidhni ato me miun.

Të dhënat e referencës nga fletët e tjera

Formulat e Fletëve të Google mund të llogarisin të dhënat jo vetëm nga e njëjta fletë në të cilën janë krijuar por edhe nga fletët e tjera. Le të themi se dëshironi të shumëzoni A4 nga Fleta1 me D6 nga Fleta2 :

=Sheet1!A4*Sheet2!D6

Shënim. Një pikëçuditëse ndan një emër flete nga një emër qelize.

Për t'i referuar të dhënat variante nga disa fletë, thjesht rendisni ato duke përdorur presje:

=SUM(Sheet1!E2:E13,Sheet2!B1:B5)

Këshillë. Nëse emri i një flete përmban hapësira, vendosni të gjithë emrin me thonjëza të vetme:

='Sheet 1'!A4*'Sheet 2'!D6

Ndrysho referencat në formulat ekzistuese

Pra, formula juaj është krijuar.

Për ta modifikuar atë, ose klikoni dy herë në qelizë ose klikoni atë një herë dhe shtypni F2. Do t'i shihni të gjithë elementët e formulës me ngjyra të ndryshme bazuar në llojin e vlerës.

Përdor shigjetat në tastierën tuaj për të shkuar te referenca që dëshironi të ndryshoni. Pasi të jeni atje, shtypni F2. Gama (ose referenca e qelizës) do të nënvizohet. Është një sinjal për ju që të vendosni një referencë të re duke përdorur një nga mënyrat e përshkruara më parë.

Shtypni përsëri F2 për të zëvendësuar koordinatat. Pastaj punoni meshigjetat përsëri për të zhvendosur kursorin në intervalin tjetër ose shtypni Enter për të lënë modalitetin e redaktimit dhe për të ruajtur ndryshimet.

Funksionet e ndërlidhura

Të gjitha funksionet përdorin argumente për llogaritjet. Si funksionojnë ato?

Shembulli 1

Vlerat e shkruara drejtpërdrejt në formulë përdoren si argumente:

=SUM(40,50,55,20,10,88)

Shembulli 2

Referencat e qelizave dhe diapazoni i të dhënave mund të jenë gjithashtu argumente:

=SUM(A1,A2,B1,D2,D3)

=SUM(A1:A10)

Por çka nëse vlerat që ju referoheni nuk janë llogaritur ende pasi ato varen nga Google tjetër Formulat e fletëve? A nuk mund t'i përfshini ato drejtpërdrejt në funksionin tuaj kryesor në vend që t'i referoni ato në qelizë?

Po, mundeni!

Shembulli 3

Funksione të tjera mund të përdoren si argumente - ato quhen funksione të ndërlidhura. Hidhini një sy kësaj pamjeje të ekranit:

B19 llogarit shumën mesatare të shitjes, më pas B20 e rrumbullakos atë dhe kthen rezultatin.

Megjithatë, B17 tregon një mënyrë alternative për marrjen e të njëjtit rezultat me një funksion të ndërlidhur:

=ROUND(AVERAGE(Total_Sales),-1)

Thjesht zëvendësoni referencën e qelizës me çdo gjë që ndodhet drejtpërdrejt në atë qelizë: MESATARE(Shitjet_Totali) . Dhe tani, së pari, llogarit shumën mesatare të shitjes, pastaj rrumbullakos rezultatin.

Në këtë mënyrë nuk keni nevojë të përdorni dy qeliza dhe llogaritjet tuaja janë kompakte.

Si të bëni që Fletët e Google të shfaqin të gjitha formulat

Si parazgjedhje, qelizat në Fletët e Google ktheni rezultatet e llogaritjeve. Ju mund t'i shihni formulat vetëm kur i redaktoni ato. Por nëse keni nevojëkontrollo shpejt të gjitha formulat, ka një "modalitet shikimi" që do të ndihmojë.

Për ta bërë Google të shfaqë të gjitha formulat dhe funksionet e përdorura në një fletëllogaritëse, shko te Shiko > Shfaq formulat në meny.

Këshillë. Për të parë rezultatet, thjesht zgjidhni të njëjtin operacion. Mund të kaloni midis këtyre pamjeve duke përdorur shkurtoren Ctrl+'.

E mbani mend pamjen e mëparshme të ekranit? Ja si duket me të gjitha formulat:

Këshillë. Kjo mënyrë është jashtëzakonisht e dobishme kur dëshironi të kontrolloni shpejt se si llogariten vlerat tuaja dhe cilat janë futur "me dorë".

Kopjo formulën mbi një kolonë të tërë

Kam një tabelë ku unë merrni parasysh të gjitha shitjet. Kam në plan të shtoj një kolonë për të llogaritur një taksë 5% nga çdo shitje. Unë filloj me një formulë në F2:

=E2*0.05

Për të mbushur të gjitha qelizat me formulën, do të funksionojë një nga mënyrat e mëposhtme.

0> Shënim. Për të kopjuar saktë formulën në qeliza të tjera, sigurohuni që të përdorni referencat absolute dhe relative të qelizave në mënyrën e duhur.

Opsioni 1

Bëni qelizën tuaj me formulën aktive dhe vendoseni kursorin mbi të këndi i poshtëm djathtas (ku shfaqet një katror i vogël). Klikoni butonin e majtë të miut dhe tërhiqni formulën aq rreshta më poshtë sa të nevojitet:

Formula do të kopjohet në të gjithë kolonën me ndryshimet përkatëse.

Këshillë. Nëse tabela juaj tashmë është e mbushur me të dhëna, ka një mënyrë shumë më të shpejtë. Thjesht klikoni dy herë atë pakkatror në këndin e poshtëm djathtas të qelizës dhe e gjithë kolona do të plotësohet automatikisht me formulat:

Opsioni 2

Bëni aktiv qelizën e nevojshme. Më pas shtypni dhe mbani shtypur Shift dhe përdorni shigjetat në tastierën tuaj për të shkuar në qelizën e fundit të diapazonit. Pasi të zgjidhni, lëshoni Shift dhe shtypni Ctrl+D. Kjo do të kopjojë automatikisht formulën.

Këshillë. Për të mbushur rreshtin në të djathtë të qelizës, përdorni shkurtoren Ctrl+R.

Opsioni 3

Kopjo formulën e nevojshme në Clipboard ( Ctrl+C ). Zgjidhni gamën që dëshironi të mbushni dhe shtypni Ctrl+V .

Opsioni 4 – plotësimi i një kolone të tërë me formulën

Nëse qeliza juaj burimore është në rreshtin e parë, zgjidhni të gjithë kolonën duke klikuar kokën e saj dhe shtypni Ctrl+D.

Nëse qeliza e burimit nuk është e para, zgjidhni atë dhe kopjojeni në Clipboard ( Ctrl+C ). Më pas shtypni Ctrl+Shift+↓ (shigjeta poshtë) – kjo do të nxjerrë në pah të gjithë kolonën. Fut formulën me Ctrl+V .

Shënim. Përdorni Ctrl+Shift+→ (shigjeta djathtas) nëse duhet të plotësoni rreshtin.

Në rast se dini ndonjë këshillë tjetër të dobishme për menaxhimin e formulave të Fletëve të Google, mos ngurroni t'i ndani ato në komentet më poshtë.

3>