Opplæringen forklarer hva en celleadresse er, hvordan du lager absolutte og relative referanser i Excel, hvordan du refererer til en celle i et annet ark og mer.

Så enkelt som det er. ser ut til at Excel-cellereferanse forvirrer mange brukere. Hvordan defineres en celleadresse i Excel? Hva er en absolutt og relativ referanse og når hver skal brukes? Hvordan kryssreferanse mellom ulike regneark og filer? I denne opplæringen finner du svar på disse og mange flere spørsmål.

Hva er en cellereferanse i Excel?

En cellereferanse eller celleadresse er en kombinasjon av en kolonnebokstav og et radnummer som identifiserer en celle på et regneark.

For eksempel refererer A1 til cellen i skjæringspunktet mellom kolonne A og rad 1; B2 refererer til den andre cellen i kolonne B, og så videre.

Når de brukes i en formel, hjelper cellereferanser Excel med å finne verdiene formelen skal beregne.

For å trekke verdien av A1 til en annen celle, bruker du for eksempel denne enkle formelen:

=A1

For å legge sammen verdiene i cellene A1 og A2, bruker du denne :

=A1+A2

Hva er en områdereferanse i Excel?

I Microsoft Excel er et område en blokk med to eller flere celler. En områdereferanse er representert ved adressen til den øvre venstre cellen og den nedre høyre cellen atskilt med et kolon.

For eksempel inkluderer området A1:C2 6 celler fra A1 til og medC2.

Excel-referansestiler

Det finnes to adressestiler i Excel: A1 og R1C1.

A1-referansestil i Excel

A1 er standardstilen som brukes mesteparten av tiden. I denne stilen er kolonner definert med bokstaver og rader med tall, det vil si at A1 angir en celle i kolonne A, rad 1.

R1C1-referansestil i Excel

R1C1 er stilen der begge radene og kolonner er identifisert med tall, dvs. R1C1 angir en celle i rad 1, kolonne 1.

Skjermbildet nedenfor illustrerer både A1- og R1C1-referansestilene:

For å bytte fra standard A1-stil til R1C1, klikk Fil > Alternativer > Formler , og fjern merket for R1C1-referansestil -boks.

Hvordan opprette en referanse i Excel

For å lage en cellereferanse på samme ark, er dette hva du trenger å gjøre:

1. Klikk cellen du vil skrive inn formelen i.
2. Skriv inn likhetstegnet (=).
3. Gjør ett av følgende:
   • Skriv inn referansen direkte i cellen eller i formellinjen, eller
   • Klikk cellen du vil referere til.
4. Skriv inn resten av formelen og trykk Enter-tasten for å fullføre den.

F.eks rikelig, for å legge sammen verdiene i cellene A1 og A2, skriver du likhetstegnet, klikker A1, skriver inn plusstegnet, klikker A2 og trykker Enter :

For å opprette en områdereferanse , velg et område med celler påregneark.

For å legge sammen verdiene i cellene A1, A2 og A3, skriv inn likhetstegnet etterfulgt av navnet på SUM-funksjonen og åpningsparentesen, velg cellene fra A1 til A3, skriv inn den avsluttende parentesen, og trykk Enter:

For å referere til hele raden eller hele kolonnen , klikk på radnummeret eller henholdsvis kolonnebokstaven.

For å legge sammen alle cellene i rad 1, begynn å skrive SUM-funksjonen, og klikk deretter på overskriften på den første raden for å inkludere radreferansen i formelen din:

Hvordan endre Excel-cellereferanse i en formel

For å endre en celleadresse i en eksisterende formel, utfør disse trinnene:

1. Klikk på cellen som inneholder formelen og trykk F2 for å gå inn i redigeringsmodus, eller dobbeltklikk på cellen. Dette vil fremheve hver celle/område som formelen refererer til med en annen farge.
2. For å endre en celleadresse, gjør ett av følgende:
   • Velg referansen i formelen og skriv inn en ny en.
   • Velg referansen i formelen, og velg deretter en annen celle eller et område på arket.

     

   • For å inkludere flere eller færre celler i en referanse. , dra den fargekodede kanten til cellen eller området.

     

3. Trykk på Enter-tasten.

Hvordan kryssreferanse i Excel

For å referere til celler i et annet regneark eller en annen Excel-fil, må duidentifisere ikke bare målcellen(e), men også arket og arbeidsboken der cellene er plassert. Dette kan gjøres ved å bruke såkalt ekstern cellereferanse .

Hvordan referere til et annet ark i Excel

For å referere til en celle eller et celleområde i en annen regneark, skriv inn navnet på målregnearket etterfulgt av et utropstegn (!) foran cellen eller områdeadressen.

Slik kan du for eksempel referere til celle A1 på Ark2 i samme arbeidsbok:

=Sheet2!A1

Hvis navnet på regnearket inneholder mellomrom eller ikke-alfabetiske tegn, må du sette navnet innenfor enkle anførselstegn, f.eks.:

='Target sheet'!A1

For å forhindre mulige skrivefeil og feil, kan du få Excel til å lage en ekstern referanse for deg automatisk. Slik gjør du det:

1. Begynn å skrive en formel i en celle.
2. Klikk arkfanen du vil krysshenvise og velg cellen eller celleområdet.
3. Fullfør å skrive inn formelen og trykk Enter .

For mer informasjon, se Hvordan referere til celle i et annet regneark i Excel.

Hvordan for å referere til en annen arbeidsbok i Excel

For å referere til en celle eller et celleområde i en annen Excel-fil, må du inkludere arbeidsboknavnet i hakeparenteser, etterfulgt av arknavnet, utropstegn og cellen eller en rekkeviddeadresse. For eksempel:

=[Book1.xlsx]Sheet1!A1

Hvis fil- eller arknavnet inneholder ikke-alfabetisktegn, sørg for å omslutte banen i enkle anførselstegn, f.eks.

='[Target file.xlsx]Sheet1'!A1

Som med en referanse til et annet ark, trenger du ikke å skrive inn banen manuelt. En raskere måte er å bytte til den andre arbeidsboken og velge en celle eller et celleområde der.

For detaljert veiledning, se Hvordan referere til celle i en annen arbeidsbok.

Relativ, absolutte og blandede cellereferanser

Det finnes tre typer cellereferanser i Excel: relative, absolutte og blandede. Når du skriver en formel for en enkelt celle, kan du velge hvilken som helst type. Men hvis du har tenkt å kopiere formelen til andre celler, er det viktig at du bruker en passende adressetype fordi relative og absolutte cellereferanser oppfører seg annerledes når de fylles ut til andre celler.

Relativ cellereferanse i Excel

En relativ referanse er den uten $-tegnet i rad- og kolonnekoordinatene, som A1 eller A1:B10. Som standard er alle celleadresser i Excel relative.

Når de flyttes eller kopieres over flere celler, endres relative referanser basert på den relative plasseringen av rader og kolonner. Så hvis du vil gjenta den samme beregningen på tvers av flere kolonner eller rader, må du bruke relative cellereferanser.

For eksempel, for å multiplisere tall i kolonne A med 5, skriver du inn denne formelen i B2:

=A2*5

Når den kopieres fra rad 2 til rad 3, vil formelen endrestil:

=A3*5

For mer informasjon, se Relativ referanse i Excel.

Absolutt cellereferanse i Excel

En absolutt referanse er den med dollartegnet ($) i rad- eller kolonnekoordinatene, som $A$1 eller $A$1:$B$10.

En absolutt celle referanse forblir uendret når du fyller andre celler med samme formel. Absolutte adresser er spesielt nyttige når du vil utføre flere beregninger med en verdi i en bestemt celle eller når du trenger å kopiere en formel til andre celler uten å endre referanser.

For eksempel for å multiplisere tallene i kolonne A ved tallet i B2 skriver du inn følgende formel i rad 2, og kopierer deretter formelen nedover i kolonnen ved å dra fyllhåndtaket:

=A2*$B$2

Den relative referansen (A2) vil endres basert på en relativ plassering av en rad hvor formelen er kopiert, mens den absolutte referansen ($B$2) alltid vil være låst på samme celle:

Flere detaljer kan finnes i Absolutt referanse i Excel.

Blandet cellereferanse

En blandet referanse inneholder én relativ og én absolutt koordinat, som $A1 eller A$1.

Det kan være mange situasjoner når bare én koordinat, kolonne eller rad, skal være fast.

For eksempel å multiplisere en kolonne med tall (kolonne A) med 3 forskjellige tall (B2, C2 og D2 ), setter du følgende fo rmula i B3, og kopier den deretter ned og tilhøyre:

=$A3*B$2

I $A3 låser du kolonnekoordinaten fordi formelen alltid skal multiplisere de opprinnelige tallene i kolonne A. Radkoordinaten er relativ siden den må endres for andre rader.

I B$2 låser du radkoordinaten for å fortelle Excel alltid å velge multiplikatoren i rad 2. Kolonnekoordinaten er relativ fordi multiplikatorene er i 3 forskjellige kolonner og formelen bør justeres deretter.

Som et resultat utføres alle beregningene med en enkelt formel, som endres riktig for hver rad og kolonne hvor den kopieres:

For ekte- Eksempler på livsformler, sjekk blandede cellereferanser i Excel.

Hvordan bytte mellom ulike referansetyper

For å bytte fra en relativ referanse til absolutt og omvendt, kan du enten skrive eller slette $-tegnet manuelt, eller bruk F4-snarveien:

1. Dobbeltklikk på cellen som inneholder formelen.
2. Velg referansen du vil endre.
3. Trykk F4 for å veksle mellom de fire referansetypene.

Hvis du trykker F4 gjentatte ganger, bytter du referansene i denne rekkefølgen: A1 > $A$1 > A$1 > $A1.

Sirkulær referanse i Excel

Forenklet sagt er en sirkulær referanse den som refererer tilbake til sin egen celle, direkte eller indirekte.

Hvis du for eksempel setter formelen nedenfor i celle A1, vil dette lage et rundskrivreferanse:

=A1+100

I de fleste situasjoner er sirkulære referanser en kilde til problemer, og du bør unngå å bruke dem når det er mulig. I noen sjeldne tilfeller kan de imidlertid være den eneste mulige løsningen for en spesifikk oppgave.

Den følgende opplæringen forklarer hvordan du finner og fjerner sirkulære referanser i Excel.

3D-referanse i Excel

3D-referanse refererer til samme celle eller celleområde på flere regneark.

For eksempel for å finne et gjennomsnitt av verdier i cellene A1 til A10 i Ark1 , Sheet2 og Sheet3, kan du bruke AVERAGE-funksjonen med en 3d-referanse:

=AVERAGE(Sheet1:Sheet3!A1:A3)

For å lage en formel med en 3d-referanse, må du gjøre følgende:

1. Begynn å skrive en formel i en celle som vanlig, i dette eksemplet skriver vi =GJENNOMSNITT(
2. Klikk på fanen på det første arket som skal inkluderes i 3d-referansen.
3. Hold inne. Shift-tasten og klikk på fanen på det siste arket.
4. Velg cellen eller celleområdet som skal beregnes.
5. Fullfør å skrive formelen og trykk Enter-tasten for å fullføre den.

For mer informasjon, se 3D-referanse i Excel.

Excel-strukturert referanse (tabellreferanser)

Strukturert referanse er en spesiell term for å inkludere tabell- og kolonnenavn i en formel i stedet for celleadresser. Slike referanser kan bare brukes for å referere til celler i Excel-tabeller.

For å finne et gjennomsnitt av tall i Salg -kolonnen i Tabell1 , kan du bruke denne formelen:

=AVERAGE(Table1[Sales])

For mer informasjon, vennligst se Strukturerte referanser i Excel.

Excel-navn (navngitt område)

En individuell celle eller et celleområde i Excel kan også defineres med navn . For dette velger du bare en celle, skriver inn et navn i Navneboksen og trykker på Enter-tasten.

Når du oppretter ny navn, kan det hende du ønsker å erstatte de eksisterende cellereferansene i formlene dine med de definerte navnene. Slik gjør du:

1. Velg cellene med formlene der du ønsker å endre cellereferanser til navn.

   For å erstatte referansene med definerte navn i alle formler på det aktive arket, velg en enkelt tom celle.

2. Gå til kategorien Formler > Definerte navn -gruppen, klikk på pilen ved siden av Definer navn , og klikk deretter Bruk navn ...
3. I Bruk Names -dialogboksen, velg ett eller flere navn og klikk OK .

Som resultat vil referansene i alle eller valgte formler vil bli oppdatert til de tilsvarende navnene:

Den detaljerte informasjonen om Excel-navn finner du i Hvordan opprette og bruke et navngitt område i Excel.

Slik jobber du med cellereferanser i Excel. Jeg takker for at du leser og håper å se deg på bloggen vår neste uke!