Прочитавши цю статтю, ви зможете створювати і редагувати власні прості формули Google Sheets. Тут ви знайдете приклади вкладених функцій і кілька порад про те, як швидко скопіювати формулу в інші комірки.

Як створювати та редагувати формули Google Таблиць

Для того, щоб створити формулу, клацніть по комірці, що цікавить, і введіть знак рівності (=).

Якщо формула починається з функції, введіть її першу літеру (літери). Google запропонує список всіх відповідних функцій, які починаються з тієї ж самої літери (літер).

Порада: повний перелік усіх функцій Google Таблиць ви знайдете тут.

Крім того, в електронні таблиці вбудована миттєва довідка по формулам. Після введення імені функції ви побачите її короткий опис, аргументи, які вона вимагає, та їх призначення.

Порада: Щоб приховати тільки короткий опис функції, натисніть на клавіатурі F1. Щоб вимкнути всі підказки до формул, натисніть Shift+F1. Для відновлення підказок використовуйте ті ж самі комбінації клавіш.

Посилання на інші комірки у формулах Google Таблиць

Якщо ви вводите формулу і бачите сіру квадратну дужку, як на наступному скріншоті (вона називається метрична тетрасема відповідно до Юнікоду), це означає, що система пропонує Вам ввести діапазон даних:

Виберіть діапазон за допомогою миші, стрілок клавіатури або введіть його вручну. Аргументи будуть відокремлені комами:

=SUM(E2,E4,E8,E13)

Порада. Щоб виділити діапазон за допомогою клавіатури, за допомогою стрілок перейдіть до крайньої лівої верхньої комірки діапазону, натисніть і утримуйте клавішу Shift та перейдіть до крайньої правої нижньої комірки. Весь діапазон буде виділено і він з'явиться у Вашій формулі в якості посилання.

Порада: Щоб виділити несуміжні діапазони, утримуйте клавішу Ctrl під час виділення їх мишею.

Довідкові дані з інших аркушів

Формули Google Таблиць можуть обчислювати дані не тільки з того ж аркуша, на якому вони створені, але і з інших аркушів. Припустимо, вам потрібно помножити A4 від Аркуш1 по D6 від Лист2 :

=Аркуш1!A4*Аркуш2!D6

Примітка: знак оклику відокремлює назву аркуша від назви комірки.

Для посилання на дані з декількох аркушів просто перелічіть їх через кому:

=SUM(Лист1!E2:E13,Лист2!B1:B5)

Порада: якщо назва аркуша містить пробіли, слід взяти всю назву в одинарні лапки:

='Аркуш 1'!A4*'Аркуш 2'!D6

Редагування посилань в існуючих формулах

Отже, ваша формула створена.

Щоб відредагувати її, двічі клацніть комірку або клацніть її один раз і натисніть F2. Ви побачите, що всі елементи формули будуть виділені різними кольорами залежно від типу значення.

За допомогою стрілок на клавіатурі перейдіть до посилання, яке потрібно змінити. Після цього натисніть F2. Діапазон (або посилання на комірку) стане підкресленим. Це сигнал для встановлення нового посилання одним із способів, описаних раніше.

Натисніть F2 ще раз, щоб замінити координати. Потім знову працюйте зі стрілками, щоб перемістити курсор на наступний діапазон, або натисніть Enter, щоб вийти з режиму редагування і зберегти зміни.

Вкладені функції

Всі функції використовують аргументи для обчислень. Як вони працюють?

Приклад 1

В якості аргументів використовуються значення, записані безпосередньо у формулу:

=SUM(40,50,55,20,10,88)

Приклад 2

Посилання на комірки та діапазони даних також можуть бути аргументами:

=SUM(A1,A2,B1,D2,D3)

=SUM(A1:A10)

Але що робити, якщо значення, на які ви посилаєтеся, ще не обчислені, оскільки вони залежать від інших формул Google Sheets? Чи не можна включити їх безпосередньо в основну функцію замість того, щоб посилатися на них по комірках?

Так, можете!

Приклад 3

В якості аргументів можна використовувати й інші функції - вони називаються вкладеними функціями. Подивіться на цей скріншот:

B19 розраховує середню суму продажу, потім B20 округляє її і повертає результат.

Однак, у B17 показано альтернативний спосіб отримання того ж результату за допомогою вкладеної функції:

=ROUND(AVERAGE(Total_Sales),-1)

Просто замініть посилання на комірку на те, що знаходиться безпосередньо в цій комірці: AVERAGE(Total_Sales) А зараз він спочатку вираховує середню суму продажу, а потім округляє результат.

Таким чином, Вам не потрібно використовувати дві комірки, і Ваші розрахунки будуть компактними.

Як зробити так, щоб в Google Таблицях відображалися всі формули

За замовчуванням комірки в Google Sheets повертають результати обчислень. Формули можна побачити тільки при їх редагуванні. Але якщо вам потрібно швидко перевірити всі формули, є один "режим перегляду", який допоможе.

Щоб змусити Google показувати всі формули і функції, що використовуються в електронній таблиці, перейдіть за посиланням Перегляд> Показати формули в меню.

Порада: щоб побачити результати, просто виберіть ту ж саму операцію. Перемикання між цими видами здійснюється за допомогою комбінації клавіш Ctrl+'.

Пам'ятаєте мій попередній скріншот? Ось як він виглядає з усіма формулами:

Порада. Цей режим надзвичайно корисний, коли ви хочете швидко перевірити, як розраховуються ваші значення, а які з них вводяться "від руки".

Копіювання формули на весь стовпець

У мене є таблиця, де я відмічаю всі продажі. Планую додати стовпчик для розрахунку 5% податку з кожного продажу. Починаю з формули в F2:

=E2*0.05

Для заповнення всіх клітинок формулою підійде один із способів, наведених нижче.

Примітка: Для коректного копіювання формули в інші комірки переконайтеся, що ви правильно використовуєте абсолютні та відносні посилання на комірки.

Варіант 1

Зробіть комірку з формулою активною і наведіть курсор на її правий нижній кут (де з'явиться маленький квадратик). Натисніть ліву кнопку миші і потягніть формулу на стільки рядків нижче, на скільки потрібно:

Формула буде скопійована по всій колонці з відповідними змінами.

Порада: Якщо ваша таблиця вже заповнена даними, є набагато швидший спосіб. Просто двічі клацніть маленький квадратик у правому нижньому куті клітинки, і весь стовпець буде заповнений формулами автоматично:

Варіант 2

Зробіть потрібну комірку активною, натисніть і утримуйте клавішу Shift і за допомогою стрілок на клавіатурі перейдіть до останньої комірки діапазону. Після вибору відпустіть клавішу Shift і натисніть клавіші Ctrl+D. Це автоматично скопіює формулу.

Порада: для заповнення рядка праворуч від комірки використовуйте комбінацію клавіш Ctrl+R.

Варіант 3

Скопіюйте необхідну формулу в буфер обміну (Ctrl+C). Виділіть діапазон, який потрібно заповнити, і натисніть Ctrl+V.

Варіант 4 - заповнення формулою цілої колонки

Якщо вихідна комірка знаходиться в самому першому рядку, виділіть весь стовпець, клацнувши по його заголовку і натисніть Ctrl+D .

Якщо вихідна комірка не перша, виділіть її і скопіюйте в буфер обміну ( Ctrl+C ). Потім натисніть Ctrl+Shift+↓ (стрілка вниз) - це виділить весь стовпець. Вставте формулу за допомогою Ctrl+V .

Примітка: для заповнення рядка використовуйте Ctrl+Shift+→ (стрілка вправо).

Якщо ви знаєте інші корисні поради щодо управління формулами Google Таблиць, будь ласка, діліться ними в коментарях нижче.