Eftir að hafa lesið þessa grein muntu geta búið til og breytt þínum eigin einföldu Google Sheets formúlum. Hér finnur þú dæmi um hreiður aðgerðir og nokkrar ábendingar um hvernig á að afrita formúlu fljótt yfir í aðrar hólf.

Hvernig á að búa til og breyta formúlum Google Sheets

Til þess að búa til formúlu skaltu smella á reitinn sem þú vilt og slá inn jöfnunarmerki (=).

Ef formúlan þín byrjar á falli skaltu slá inn fyrstu stafina/stafina hennar. Google mun stinga upp á lista yfir allar viðeigandi aðgerðir sem byrja á sama bókstafnum.

Ábending. Þú finnur heildarlista yfir allar aðgerðir Google Sheets hér.

Að auki er tafarlaus formúluhjálp innbyggð í töflureikna. Þegar þú hefur slegið inn heiti fallsins muntu sjá stutta lýsingu þess, rök sem það krefst og tilgang þeirra.

Ábending. Til að fela aðeins yfirlit yfir aðgerðir, ýttu á F1 á lyklaborðinu þínu. Til að slökkva á öllum formúluvísbendingum, ýttu á Shift+F1 . Notaðu sömu flýtivísana til að endurheimta vísbendingar.

Tilvísaðu til annarra hólfa í formúlum Google Sheets

Ef þú slærð inn formúlu og sérð gráan hornklofa eins og á næstu skjámynd (það kallast mæling) tetraceme samkvæmt Unicode), það þýðir að kerfið býður þér að slá inn gagnasvið:

Veldu svið með músinni, lyklaborðsörvunum eða sláðu það inn handvirkt. Rökin verða aðskilin með kommum:

=SUM(E2,E4,E8,E13)

Ábending. Til að velja svið meðlyklaborðið, notaðu örvarnar til að hoppa í efsta hólfið til vinstri á sviðinu, ýttu á og haltu Shift inni og farðu í hólfið neðst til hægri. Allt sviðið verður auðkennt og birtist í formúlunni þinni sem tilvísun.

Ábending. Til að velja svið sem ekki eru aðliggjandi skaltu halda Ctrl inni á meðan þú velur þau með músinni.

Tilvísunargögn úr öðrum blöðum

Formúlur Google Sheets geta ekki aðeins reiknað gögn út frá sama blaðinu og þau eru búin til í en einnig úr öðrum blöðum. Segjum að þú viljir margfalda A4 úr Sheet1 með D6 frá Sheet2 :

=Sheet1!A4*Sheet2!D6

Athugið. Upphrópunarmerki skilur blaðsnafn frá hólfsheiti.

Til að vísa til gagnasviða frá mörgum blöðum skaltu bara skrá þau með kommum:

=SUM(Sheet1!E2:E13,Sheet2!B1:B5)

Ábending. Ef nafn blaðs inniheldur bil skaltu setja allt nafnið innan við gæsalappir:

='Sheet 1'!A4*'Sheet 2'!D6

Breyta tilvísunum í núverandi formúlum

Svo er formúlan þín búin til.

Til að breyta því skaltu annað hvort tvísmella á reitinn eða smella einu sinni á hann og ýta á F2 . Þú munt sjá alla formúluþætti í mismunandi litum miðað við tegund gildis.

Notaðu örvarnar á lyklaborðinu þínu til að fara á tilvísunina sem þú vilt breyta. Þegar þangað er komið, ýttu á F2 . Sviðið (eða frumatilvísun) verður undirstrikað. Það er merki fyrir þig að stilla nýja tilvísun með því að nota eina af þeim leiðum sem lýst var áðan.

Ýttu aftur á F2 til að skipta um hnit. Vinnið síðan meðörvarnar aftur til að færa bendilinn á næsta svið eða ýttu á Enter til að fara úr klippiham og vista breytingarnar.

Hreiður aðgerðir

Allar aðgerðir nota rök fyrir útreikninga. Hvernig virka þau?

Dæmi 1

Gildi sem eru skrifuð beint í formúluna eru notuð sem rök:

=SUM(40,50,55,20,10,88)

Dæmi 2

Frumutilvísanir og gagnasvið geta líka verið rök:

=SUM(A1,A2,B1,D2,D3)

=SUM(A1:A10)

En hvað ef gildi sem þú vísar til hafa ekki verið reiknuð út enn þar sem þau eru háð öðrum Google Blað formúlur? Geturðu ekki sett þá beint inn í aðalhlutverkið þitt í stað þess að vísa í þá?

Já, þú getur það!

Dæmi 3

Önnur föll er hægt að nota sem rök – þau eru kölluð hreiður föll. Skoðaðu þessa skjáskot:

B19 reiknar út meðalsöluupphæð, síðan hringir B20 hana og skilar niðurstöðunni.

Hins vegar sýnir B17 aðra leið að fá sömu niðurstöðu með hreiðri falli:

=ROUND(AVERAGE(Total_Sales),-1)

Einfaldlega skipta út frumutilvísun fyrir það sem er beint í reitnum: AVERAGE(Total_Sales) . Og nú, fyrst, reiknar það meðalsöluupphæð, þá sléttar niður niðurstöðuna.

Þannig þarftu ekki að nota tvo hólfa og útreikningarnir þínir eru þéttir.

Hvernig á að láta Google töflureikna sýna allar formúlur

Sjálfgefið er að reiti í Google töflureikni skila niðurstöðum útreikninga. Þú getur aðeins séð formúlur þegar þú breytir þeim. En ef þú þarftathugaðu fljótt allar formúlur, það er einn „skoðastilling“ sem hjálpar.

Til að láta Google sýna allar formúlur og aðgerðir sem notaðar eru í töflureikni, farðu í Skoða > Sýndu formúlur í valmyndinni.

Ábending. Til að sjá niðurstöðurnar til baka skaltu bara velja sömu aðgerðina. Þú getur skipt á milli þessara skoðana með því að nota Ctrl+' flýtileiðina.

Manstu eftir fyrri skjámyndinni minni? Svona lítur það út með allar formúlurnar:

Ábending. Þessi háttur er mjög gagnlegur þegar þú vilt fljótt athuga hvernig gildin þín eru reiknuð út og hver þau eru færð inn "með höndunum".

Afrita formúlu yfir heilan dálk

Ég er með töflu þar sem ég athugið allar sölur. Ég ætla að bæta við dálki til að reikna 5% skatt af hverri sölu. Ég byrja með formúlu í F2:

=E2*0.05

Til að fylla allar frumur með formúlunni mun ein af leiðunum hér að neðan gera það.

Athugið. Til að afrita formúluna á réttan hátt yfir í aðrar hólf skaltu ganga úr skugga um að þú notir algildar og afstæðar frumutilvísanir á réttan hátt.

Valkostur 1

Gerðu reitinn þinn með formúlunni virkan og haltu bendilinn yfir neðst í hægra horninu (þar sem lítill ferningur birtist). Smelltu á vinstri músarhnappinn og dragðu formúluna eins margar línur fyrir neðan og þú þarft:

Formúlan verður afrituð yfir allan dálkinn með tilheyrandi breytingum.

Ábending. Ef borðið þitt er þegar pakkað af gögnum, þá er miklu hraðari leið. Tvísmelltu bara á þetta litlaferningur neðst í hægra horni reitsins, og allur dálkurinn fyllist sjálfkrafa með formúlunum:

Valkostur 2

Gerðu nauðsynlega reit virkan. Haltu síðan Shift inni og notaðu örvarnar á lyklaborðinu þínu til að fara í síðasta reitinn á sviðinu. Þegar þú hefur valið skaltu sleppa Shift og ýta á Ctrl+D. Þetta mun sjálfkrafa afrita formúluna yfir.

Ábending. Til að fylla línuna hægra megin við reitinn, notaðu Ctrl+R flýtileiðina í staðinn.

Valkostur 3

Afritaðu nauðsynlega formúlu á klemmuspjaldið (Ctrl+C). Veldu svið sem þú vilt setja inn og ýttu á Ctrl+V .

Valkostur 4 – fylltu heilan dálk með formúlunni

Ef frumhólfið þitt er í fyrstu röðinni skaltu velja allan dálkinn með því að smella á haus hans og ýta á Ctrl+D .

Ef frumhólfið er ekki það fyrsta skaltu velja það og afrita á klemmuspjaldið ( Ctrl+C ). Ýttu síðan á Ctrl+Shift+↓ (ör niður) – þetta mun auðkenna allan dálkinn. Setjið formúlu inn með Ctrl+V .

Athugið. Notaðu Ctrl+Shift+→ (ör til hægri) ef þú þarft að fylla út línuna.

Ef þú veist um aðrar gagnlegar ábendingar um stjórnun Google Sheets formúla skaltu ekki hika við að deila þeim í athugasemdum hér að neðan.