اس مضمون کو پڑھنے کے بعد، آپ اپنے آسان گوگل شیٹس فارمولے بنانے اور اس میں ترمیم کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔ یہاں آپ کو نیسٹڈ فنکشنز کی مثالیں اور فارمولے کو تیزی سے دوسرے سیلز میں کاپی کرنے کے طریقے کے بارے میں کچھ نکات ملیں گے۔

Google Sheets فارمولے کیسے بنائیں اور اس میں ترمیم کریں

ایک فارمولہ بنانے کے لیے، دلچسپی کے سیل پر کلک کریں اور مساوی نشان (=) درج کریں۔

اگر آپ کا فارمولا کسی فنکشن سے شروع ہوتا ہے، تو اس کا پہلا حرف درج کریں۔ گوگل تمام موزوں فنکشنز کی ایک فہرست تجویز کرے گا جو ایک ہی حروف سے شروع ہوتے ہیں۔

ٹِپ۔ آپ کو یہاں Google Sheets کے تمام فنکشنز کی مکمل فہرست مل جائے گی۔

اس کے علاوہ، اسپریڈ شیٹس میں فوری فارمولہ مدد بنتی ہے۔ ایک بار جب آپ کسی فنکشن کا نام درج کرتے ہیں، تو آپ کو اس کی مختصر تفصیل، اس کے مطلوبہ دلائل اور ان کا مقصد نظر آئے گا۔

ٹپ۔ صرف فنکشن کا خلاصہ چھپانے کے لیے، اپنے کی بورڈ پر F1 دبائیں۔ تمام فارمولہ اشارے بند کرنے کے لیے Shift+F1 دبائیں۔ اشارے بحال کرنے کے لیے وہی شارٹ کٹ استعمال کریں۔

گوگل شیٹس کے فارمولوں میں دوسرے سیلز کا حوالہ دیں

اگر آپ فارمولہ درج کرتے ہیں اور اگلے اسکرین شاٹ کی طرح ایک گرے مربع بریکٹ دیکھتے ہیں (اسے میٹریکل کہا جاتا ہے tetraceme یونیکوڈ کے مطابق)، اس کا مطلب ہے کہ سسٹم آپ کو ڈیٹا رینج میں داخل ہونے کی دعوت دے رہا ہے:

اپنے ماؤس، کی بورڈ کے تیر سے رینج منتخب کریں، یا اسے ٹائپ کریں۔ دستی طور پر آرگیومینٹس کو کوما سے الگ کیا جائے گا:

=SUM(E2,E4,E8,E13)

ٹِپ۔ کے ساتھ رینج منتخب کرنے کے لیےکی بورڈ، رینج کے سب سے اوپر بائیں سب سے اوپر والے سیل تک جانے کے لیے تیروں کا استعمال کریں، Shift کو دبائیں اور دبائے رکھیں، اور دائیں سب سے نیچے والے سیل پر جائیں۔ پوری رینج کو ہائی لائٹ کیا جائے گا اور ایک حوالہ کے طور پر آپ کے فارمولے میں ظاہر ہوگا۔

ٹپ۔ غیر ملحقہ رینجز کو منتخب کرنے کے لیے، انہیں اپنے ماؤس سے چنتے وقت Ctrl کو دبائے رکھیں۔

دوسری شیٹس سے ڈیٹا کا حوالہ دیں

گوگل شیٹس کے فارمولے نہ صرف اسی شیٹ سے ڈیٹا کا حساب لگا سکتے ہیں جس میں وہ تخلیق کیے گئے ہیں۔ لیکن دوسری شیٹس سے بھی۔ فرض کریں کہ آپ Sheet1 سے D6 سے Sheet2 :

=Sheet1!A4*Sheet2!D6

متعدد شیٹس سے ڈیٹا رینجز کا حوالہ دینے کے لیے، صرف کوما استعمال کرکے ان کی فہرست بنائیں:

=SUM(Sheet1!E2:E13,Sheet2!B1:B5)

ٹِپ۔ اگر شیٹ کا نام خالی جگہوں پر مشتمل ہے تو، پورے نام کو ایک کوٹیشن مارکس میں منسلک کریں:

='Sheet 1'!A4*'Sheet 2'!D6

موجودہ فارمولوں میں حوالہ جات میں ترمیم کریں

تو، آپ کا فارمولا بن گیا ہے۔

اس میں ترمیم کرنے کے لیے، یا تو سیل پر ڈبل کلک کریں یا ایک بار کلک کریں اور F2 دبائیں۔ آپ کو قدر کی قسم کی بنیاد پر تمام فارمولہ عناصر مختلف رنگوں میں نظر آئیں گے۔

اس حوالہ پر جانے کے لیے اپنے کی بورڈ پر تیروں کا استعمال کریں جسے آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔ وہاں پہنچنے کے بعد، دبائیں F2۔ رینج (یا سیل حوالہ) انڈر لائن ہو جائے گی۔ یہ آپ کے لیے ایک اشارہ ہے کہ آپ پہلے بیان کیے گئے طریقوں میں سے ایک کو استعمال کرتے ہوئے ایک نیا حوالہ ترتیب دیں۔

کوآرڈینیٹس کو تبدیل کرنے کے لیے دوبارہ F2 دبائیں۔ پھر ساتھ کام کریں۔اپنے کرسر کو اگلی رینج میں لے جانے کے لیے دوبارہ تیر کا نشان لگائیں یا ایڈیٹنگ موڈ چھوڑنے اور تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لیے Enter دبائیں وہ کیسے کام کرتے ہیں؟

مثال 1

=SUM(A1,A2,B1,D2,D3)

=SUM(A1:A10)

لیکن اگر آپ جن اقدار کا حوالہ دیتے ہیں ان کا ابھی تک حساب نہیں لگایا گیا ہے کیونکہ وہ دوسرے گوگل پر منحصر ہیں شیٹس فارمولے؟ کیا آپ انہیں سیل کا حوالہ دینے کے بجائے براہ راست اپنے مرکزی فنکشن میں شامل نہیں کر سکتے؟

ہاں، آپ کر سکتے ہیں!

مثال 3

B19 فروخت کی اوسط رقم کا حساب لگاتا ہے، پھر B20 اسے گول کرتا ہے اور نتیجہ واپس کرتا ہے۔

تاہم، B17 ایک متبادل طریقہ دکھاتا ہے۔ نیسٹڈ فنکشن کے ساتھ ایک ہی نتیجہ حاصل کرنے کا:

=ROUND(AVERAGE(Total_Sales),-1)

بس سیل ریفرنس کو اس سیل میں جو کچھ بھی ہے اس سے بدل دیں: AVERAGE(Total_Sales) ۔ اور اب، پہلے، یہ اوسط فروخت کی رقم کا حساب لگاتا ہے، پھر نتیجہ کو گول کرتا ہے۔

اس طرح آپ کو دو سیلز استعمال کرنے کی ضرورت نہیں ہے اور آپ کے حسابات کمپیکٹ ہیں۔

گوگل شیٹس کو تمام فارمولے کیسے دکھائے جائیں

بطور ڈیفالٹ، گوگل شیٹس میں سیلز حساب کے نتائج واپس کریں. آپ فارمولے صرف ان میں ترمیم کرتے وقت دیکھ سکتے ہیں۔ لیکن اگر آپ کو ضرورت ہے۔تمام فارمولوں کو جلدی سے چیک کریں، ایک "ویو موڈ" ہے جو مدد کرے گا۔

اسپریڈشیٹ میں استعمال ہونے والے تمام فارمولوں اور فنکشنز کو گوگل کو دکھانے کے لیے، دیکھیں > مینو میں فارمولے دکھائیں۔

ٹپ۔ نتائج واپس دیکھنے کے لیے، بس وہی آپریشن چنیں۔ آپ Ctrl+' شارٹ کٹ کا استعمال کرتے ہوئے ان مناظر کے درمیان سوئچ کر سکتے ہیں۔

میرا پچھلا اسکرین شاٹ یاد ہے؟ یہاں یہ ہے کہ یہ تمام فارمولوں کے ساتھ کیسا لگتا ہے:

ٹپ۔ یہ موڈ انتہائی مفید ہے جب آپ یہ دیکھنا چاہتے ہیں کہ آپ کی قدروں کا حساب کیسے لگایا جاتا ہے اور کون سی "ہاتھ سے" درج کی جاتی ہے۔

پورے کالم پر فارمولہ کاپی کریں

میرے پاس ایک ٹیبل ہے جہاں میں تمام فروخت کا نوٹ لیں. میں ہر سیل سے 5% ٹیکس کا حساب لگانے کے لیے ایک کالم شامل کرنے کا ارادہ رکھتا ہوں۔ میں F2 میں ایک فارمولے سے شروع کرتا ہوں:

=E2*0.05

تمام سیلز کو فارمولے سے بھرنے کے لیے، ذیل میں سے ایک طریقہ یہ کرے گا۔

نوٹ۔ فارمولے کو دوسرے سیلز میں صحیح طریقے سے کاپی کرنے کے لیے، یقینی بنائیں کہ آپ مطلق اور رشتہ دار سیلز کے حوالہ جات کو صحیح طریقے سے استعمال کرتے ہیں۔

آپشن 1

فارمولے کے ساتھ اپنے سیل کو فعال بنائیں اور اس پر کرسر کو ہوور کریں۔ نیچے دائیں کونے (جہاں ایک چھوٹا مربع ظاہر ہوتا ہے)۔ بائیں ماؤس کے بٹن پر کلک کریں اور ضرورت کے مطابق فارمولے کو نیچے کی زیادہ سے زیادہ قطاریں کھینچیں:

فارمولہ کو متعلقہ تبدیلیوں کے ساتھ پورے کالم میں کاپی کیا جائے گا۔

ٹپ۔ اگر آپ کا ٹیبل پہلے ہی ڈیٹا سے بھرا ہوا ہے، تو ایک بہت تیز طریقہ ہے۔ بس اس چھوٹے پر ڈبل کلک کریں۔سیل کے نیچے دائیں کونے میں مربع، اور پورا کالم خود بخود فارمولوں سے بھر جائے گا:

آپشن 2

ضروری سیل کو فعال بنائیں۔ پھر شفٹ کو دبائے رکھیں اور رینج کے آخری سیل تک جانے کے لیے اپنے کی بورڈ پر تیر کا استعمال کریں۔ ایک بار چن لینے کے بعد، شفٹ کو چھوڑ دیں اور Ctrl+D دبائیں یہ خود بخود فارمولے کو کاپی کر دے گا۔

ٹپ۔ سیل کے دائیں طرف قطار کو بھرنے کے لیے، اس کے بجائے Ctrl+R شارٹ کٹ استعمال کریں۔

آپشن 3

ضروری فارمولے کو کلپ بورڈ میں کاپی کریں ( Ctrl+C )۔ وہ رینج منتخب کریں جسے آپ بھرنا چاہتے ہیں اور Ctrl+V دبائیں۔

آپشن 4 – فارمولے کے ساتھ پورے کالم کو بھرنا

اگر آپ کا سورس سیل پہلی قطار میں ہے تو، منتخب کریں پورے کالم کے ہیڈر پر کلک کرکے Ctrl+D دبائیں ۔

اگر سورس سیل پہلا نہیں ہے تو اسے منتخب کریں اور کلپ بورڈ ( Ctrl+C ) پر کاپی کریں۔ پھر دبائیں Ctrl+Shift+↓ (نیچے کی طرف تیر) – یہ پورے کالم کو نمایاں کرے گا۔ Ctrl+V کے ساتھ فارمولا داخل کریں۔

نوٹ۔ اگر آپ کو قطار کو پُر کرنے کی ضرورت ہو تو Ctrl+Shift+→ (دائیں طرف کا تیر) کا استعمال کریں۔

اگر آپ کو گوگل شیٹس کے فارمولوں کے نظم و نسق کے بارے میں کوئی اور مفید نکات معلوم ہوں تو نیچے تبصروں میں بلا جھجھک ان کا اشتراک کریں۔