Pagkatapos basahin ang artikulong ito, magagawa at mae-edit mo ang sarili mong mga simpleng formula ng Google Sheets. Dito makikita mo ang mga halimbawa ng mga nested function at ilang tip sa kung paano mabilis na kumopya ng formula sa ibang mga cell.

Paano gumawa at mag-edit ng mga formula ng Google Sheets

Upang makalikha ng formula, i-click ang cell ng interes at maglagay ng katumbas na tanda (=).

Kung nagsisimula ang iyong formula sa isang function, ilagay ang (mga) unang titik nito. Magmumungkahi ang Google ng listahan ng lahat ng naaangkop na function na nagsisimula sa parehong (mga) titik.

Tip. Makakakita ka ng kumpletong listahan ng lahat ng mga function ng Google Sheets dito.

Sa karagdagan, ang isang instant na tulong sa formula ay binuo sa mga spreadsheet. Sa sandaling maglagay ka ng pangalan ng function, makikita mo ang maikling paglalarawan nito, mga argumentong kinakailangan nito at ang layunin ng mga ito.

Tip. Upang itago lamang ang isang buod ng function, pindutin ang F1 sa iyong keyboard. Upang i-off ang lahat ng mga pahiwatig ng formula, pindutin ang Shift+F1 . Gamitin ang parehong mga shortcut para mag-restore ng mga pahiwatig.

Mag-refer ng iba pang mga cell sa mga formula ng Google Sheets

Kung maglalagay ka ng formula at makakita ng gray na square bracket tulad ng sa susunod na screenshot (tinatawag itong metrical tetraceme ayon sa Unicode), nangangahulugan ito na iniimbitahan ka ng system na magpasok ng isang hanay ng data:

Piliin ang hanay gamit ang iyong mouse, mga arrow sa keyboard, o i-type ito mano-mano. Ang mga argumento ay paghihiwalayin ng mga kuwit:

=SUM(E2,E4,E8,E13)

Tip. Upang piliin ang hanay na mayang keyboard, gumamit ng mga arrow upang lumukso sa pinaka-itaas na kaliwang cell ng range, pindutin nang matagal ang Shift , at mag-navigate sa kanang pinakaibaba na cell. Ang buong hanay ay iha-highlight at lalabas sa iyong formula bilang isang sanggunian.

Tip. Upang pumili ng mga hindi katabi na hanay, panatilihing nakapindot ang Ctrl habang pinipili ang mga ito gamit ang iyong mouse.

Reference data mula sa iba pang mga sheet

Maaaring kalkulahin ng mga formula ng Google Sheets ang data hindi lamang mula sa parehong sheet kung saan sila nilikha ngunit mula rin sa iba pang mga sheet. Sabihin nating gusto mong i-multiply ang A4 mula sa Sheet1 ng D6 mula sa Sheet2 :

=Sheet1!A4*Sheet2!D6

Tandaan. Isang tandang padamdam ang naghihiwalay sa isang pangalan ng sheet mula sa isang pangalan ng cell.

Upang mag-reference ng mga hanay ng data mula sa maraming sheet, ilista lang ang mga ito gamit ang mga kuwit:

=SUM(Sheet1!E2:E13,Sheet2!B1:B5)

Tip. Kung ang pangalan ng sheet ay naglalaman ng mga puwang, ilakip ang buong pangalan sa mga solong panipi:

='Sheet 1'!A4*'Sheet 2'!D6

I-edit ang mga sanggunian sa mga umiiral nang formula

Kaya, ang iyong formula ay ginawa.

Upang i-edit ito, i-double click ang cell o i-click ito nang isang beses at pindutin ang F2 . Makikita mo ang lahat ng elemento ng formula sa iba't ibang kulay batay sa uri ng halaga.

Gumamit ng mga arrow sa iyong keyboard upang pumunta sa reference na gusto mong baguhin. Pagdating doon, pindutin ang F2 . Ang hanay (o cell reference) ay magiging salungguhit. Ito ay isang senyales para sa iyo na magtakda ng bagong sanggunian gamit ang isa sa mga paraan na inilarawan kanina.

Pindutin muli ang F2 upang palitan ang mga coordinate. Pagkatapos ay magtrabaho kasamamuli ang mga arrow upang ilipat ang iyong cursor sa susunod na hanay o pindutin ang Enter upang umalis sa mode ng pag-edit at i-save ang mga pagbabago.

Mga nested na function

Lahat ng function ay gumagamit ng mga argumento para sa mga kalkulasyon. Paano gumagana ang mga ito?

Halimbawa 1

Ang mga halagang direktang nakasulat sa formula ay ginagamit bilang mga argumento:

=SUM(40,50,55,20,10,88)

Halimbawa 2

Ang mga cell reference at hanay ng data ay maaari ding maging mga argumento:

=SUM(A1,A2,B1,D2,D3)

=SUM(A1:A10)

Ngunit paano kung ang mga halaga na iyong tinutukoy ay hindi pa nakalkula dahil umaasa sila sa ibang Google Mga formula ng sheet? Hindi mo ba maaaring isama ang mga ito nang direkta sa iyong pangunahing function sa halip ng cell-referencing sa kanila?

Oo, kaya mo!

Halimbawa 3

Maaaring gamitin ang iba pang mga function bilang mga argumento – tinatawag silang mga nested function. Tingnan ang screenshot na ito:

Kinakalkula ng B19 ang average na halaga ng benta, pagkatapos ay i-round ito ng B20 at ibinabalik ang resulta.

Gayunpaman, nagpapakita ang B17 ng alternatibong paraan ng pagkuha ng parehong resulta sa isang nested function:

=ROUND(AVERAGE(Total_Sales),-1)

Palitan lang ang cell reference ng anumang direktang nasa cell na iyon: AVERAGE(Total_Sales) . At ngayon, una, kinakalkula nito ang average na halaga ng benta, pagkatapos ay i-round ang resulta.

Sa ganitong paraan hindi mo kailangang gumamit ng dalawang cell at compact ang iyong mga kalkulasyon.

Paano ipakita sa Google Sheets ang lahat ng formula

Bilang default, ang mga cell sa Google Sheets ibalik ang mga resulta ng mga kalkulasyon. Makakakita ka lang ng mga formula kapag ine-edit ang mga ito. Pero kung kailangan momabilis na suriin ang lahat ng mga formula, mayroong isang "view mode" na makakatulong.

Upang ipakita ng Google ang lahat ng mga formula at function na ginagamit sa isang spreadsheet, pumunta sa View > Ipakita ang mga formula sa menu.

Tip. Upang makita muli ang mga resulta, piliin lamang ang parehong operasyon. Maaari kang lumipat sa pagitan ng mga view na ito gamit ang Ctrl+' shortcut.

Naaalala mo ba ang aking nakaraang screenshot? Narito kung ano ang hitsura nito sa lahat ng mga formula:

Tip. Ang mode na ito ay lubhang kapaki-pakinabang kapag gusto mong mabilis na suriin kung paano kinakalkula ang iyong mga halaga at kung alin ang ipinasok "sa pamamagitan ng kamay".

Kopyahin ang formula sa isang buong column

Mayroon akong talahanayan kung saan ako tandaan ang lahat ng mga benta. Plano kong magdagdag ng column para kalkulahin ang 5% na buwis mula sa bawat benta. Nagsisimula ako sa isang formula sa F2:

=E2*0.05

Upang punan ang lahat ng mga cell ng formula, isa sa mga paraan sa ibaba ang gagawin.

Tandaan. Upang makopya nang tama ang formula sa iba pang mga cell, tiyaking gumagamit ka ng ganap at kaugnay na mga sanggunian ng mga cell sa wastong paraan.

Pagpipilian 1

Gawing aktibo ang iyong cell gamit ang formula at i-hover ang cursor sa ibabaw nito kanang sulok sa ibaba (kung saan lumilitaw ang isang maliit na parisukat). I-click ang kaliwang pindutan ng mouse at hilahin ang formula ng maraming row sa ibaba kung kinakailangan:

Kokopyahin ang formula sa buong column na may kaukulang mga pagbabago.

Tip. Kung puno na ng data ang iyong talahanayan, may mas mabilis na paraan. I-double click lang iyonparisukat sa kanang sulok sa ibaba ng cell, at ang buong column ay awtomatikong mapupunan ng mga formula:

Pagpipilian 2

Gawing aktibo ang kinakailangang cell. Pagkatapos ay pindutin nang matagal ang Shift at gumamit ng mga arrow sa iyong keyboard upang pumunta sa huling cell ng range. Kapag napili, bitawan ang Shift at pindutin ang Ctrl+D . Awtomatiko nitong kokopyahin ang formula.

Tip. Upang punan ang row sa kanan ng cell, gamitin na lang ang Ctrl+R shortcut.

Pagpipilian 3

Kopyahin ang kinakailangang formula sa Clipboard ( Ctrl+C ). Piliin ang hanay na gusto mong punan at pindutin ang Ctrl+V .

Pagpipilian 4 – pagpuno sa buong column ng formula

Kung ang iyong source cell ay nasa pinakaunang row, piliin ang buong column sa pamamagitan ng pag-click sa header nito at pindutin ang Ctrl+D .

Kung hindi ang source cell ang una, piliin ito at kopyahin sa Clipboard ( Ctrl+C ). Pagkatapos ay pindutin ang Ctrl+Shift+↓ (pababang arrow) – iha-highlight nito ang buong column. Ipasok ang formula gamit ang Ctrl+V .

Tandaan. Gamitin ang Ctrl+Shift+→ (pakanan na arrow) kung kailangan mong punan ang row.

Kung may alam kang iba pang kapaki-pakinabang na tip sa pamamahala ng mga formula ng Google Sheets, huwag mag-atubiling ibahagi ang mga ito sa mga komento sa ibaba.