Après avoir lu cet article, vous serez en mesure de créer et de modifier vos propres formules simples de Google Sheets. Vous trouverez ici des exemples de fonctions imbriquées et quelques conseils pour copier rapidement une formule dans d'autres cellules.

Comment créer et modifier des formules Google Sheets

Pour créer une formule, cliquez sur la cellule concernée et saisissez un signe égal (=).

Si votre formule commence par une fonction, saisissez sa ou ses premières lettres. Google vous proposera une liste de toutes les fonctions appropriées qui commencent par la même lettre.

Conseil : vous trouverez une liste complète de toutes les fonctions de Google Sheets ici.

En outre, une aide instantanée pour les formules est intégrée aux feuilles de calcul. Une fois que vous avez saisi le nom d'une fonction, vous verrez sa brève description, les arguments qu'elle requiert et leur but.

Conseil : pour masquer uniquement le résumé d'une fonction, appuyez sur la touche F1 de votre clavier. Pour désactiver toutes les indications de formule, appuyez sur Shift+F1. Utilisez les mêmes raccourcis pour rétablir les indications.

Référence à d'autres cellules dans les formules de Google Sheets

Si vous entrez une formule et que vous voyez un crochet gris comme sur la capture d'écran suivante (cela s'appelle tétracème métrique selon Unicode), cela signifie que le système vous invite à saisir une plage de données :

Sélectionnez la plage avec votre souris, les flèches du clavier ou tapez-la manuellement. Les arguments seront séparés par des virgules :

=SOMME(E2,E4,E8,E13)

Conseil : pour sélectionner la plage à l'aide du clavier, utilisez les flèches pour atteindre la cellule supérieure gauche de la plage, maintenez la touche Maj enfoncée et accédez à la cellule inférieure droite. La plage entière sera mise en surbrillance et apparaîtra dans votre formule comme référence.

Conseil : pour sélectionner des plages non adjacentes, maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en les sélectionnant avec votre souris.

Données de référence d'autres fiches

Les formules de Google Sheets peuvent calculer des données non seulement à partir de la feuille dans laquelle elles ont été créées, mais aussi à partir d'autres feuilles. A4 de Feuille 1 par D6 de Feuille 2 :

=Feuillet 1!A4*Feuillet 2!D6

Remarque : un point d'exclamation sépare le nom d'une feuille de celui d'une cellule.

Pour faire référence à des plages de données provenant de plusieurs feuilles, il suffit de les énumérer en utilisant des virgules :

=SUM(Feuille1!E2:E13,Feuille2!B1:B5)

Conseil : si le nom d'une feuille contient des espaces, mettez tout le nom entre guillemets simples :

= 'Feuille 1'!A4* 'Feuille 2'!D6

Modifier les références dans les formules existantes

Ainsi, votre formule est créée.

Pour la modifier, il suffit de double-cliquer sur la cellule ou de cliquer une fois sur la cellule et d'appuyer sur F2 . Tous les éléments de formule s'affichent dans des couleurs différentes en fonction du type de valeur.

Utilisez les flèches de votre clavier pour atteindre la référence que vous souhaitez modifier. Une fois que vous y êtes, appuyez sur F2 . La plage (ou la référence de la cellule) sera soulignée. C'est un signal pour vous permettre de définir une nouvelle référence en utilisant l'une des méthodes décrites précédemment.

Appuyez à nouveau sur F2 pour remplacer les coordonnées, puis utilisez à nouveau les flèches pour déplacer votre curseur vers la plage suivante ou appuyez sur Enter pour quitter le mode d'édition et enregistrer les modifications.

Fonctions imbriquées

Toutes les fonctions utilisent des arguments pour les calculs. Comment fonctionnent-elles ?

Exemple 1

Les valeurs écrites directement dans la formule sont utilisées comme arguments :

=SUM(40,50,55,20,10,88)

Exemple 2

Les références de cellules et les plages de données peuvent également être des arguments :

=SOMME(A1,A2,B1,D2,D3)

=SUM(A1:A10)

Mais que se passe-t-il si les valeurs auxquelles vous faites référence n'ont pas encore été calculées car elles dépendent d'autres formules de Google Sheets ? Ne pouvez-vous pas les inclure directement dans votre fonction principale au lieu de les référencer par cellule ?

Si, vous le pouvez !

Exemple 3

D'autres fonctions peuvent être utilisées comme arguments - elles sont appelées fonctions imbriquées. Regardez cette capture d'écran :

B19 calcule le montant moyen de la vente, puis B20 l'arrondit et renvoie le résultat.

Cependant, B17 montre une autre façon d'obtenir le même résultat avec une fonction imbriquée :

=ROUND(MOYENNE(Total_Ventes),-1)

Il suffit de remplacer la référence de la cellule par ce qui se trouve directement dans cette cellule : MOYENNE(Total_Ventes) Et maintenant, il calcule d'abord le montant moyen de la vente, puis arrondit le résultat.

De cette façon, vous n'avez pas besoin d'utiliser deux cellules et vos calculs sont compacts.

Comment faire en sorte que Google Sheets affiche toutes les formules ?

Par défaut, les cellules de Google Sheets affichent les résultats des calculs. Vous ne pouvez voir les formules que lorsque vous les modifiez. Mais si vous devez vérifier rapidement toutes les formules, il existe un "mode d'affichage" qui vous sera utile.

Pour que Google affiche toutes les formules et fonctions utilisées dans une feuille de calcul, rendez-vous à l'adresse suivante Afficher> ; Afficher les formules dans le menu.

Astuce. Pour revoir les résultats, il suffit de reprendre la même opération. Vous pouvez passer d'une vue à l'autre en utilisant le raccourci Ctrl+'.

Vous vous souvenez de ma capture d'écran précédente ? Voici à quoi elle ressemble avec toutes les formules :

Conseil : ce mode est extrêmement utile lorsque vous souhaitez vérifier rapidement comment vos valeurs sont calculées et quelles sont celles qui sont saisies "à la main".

Copier la formule sur une colonne entière

J'ai un tableau dans lequel je note toutes les ventes. Je prévois d'ajouter une colonne pour calculer une taxe de 5 % sur chaque vente. Je commence par une formule dans F2 :

=E2*0.05

Pour remplir toutes les cellules avec la formule, l'une des méthodes ci-dessous fera l'affaire.

Remarque : pour copier correctement la formule dans d'autres cellules, veillez à utiliser correctement les références de cellules absolues et relatives.

Option 1

Rendez la cellule contenant la formule active et passez le curseur sur son coin inférieur droit (où un petit carré apparaît). Cliquez sur le bouton gauche de la souris et tirez la formule autant de lignes en dessous que nécessaire :

La formule sera copiée sur l'ensemble de la colonne avec les modifications correspondantes.

Conseil : si votre tableau est déjà rempli de données, il existe une méthode beaucoup plus rapide : il suffit de double-cliquer sur le petit carré situé dans le coin inférieur droit de la cellule pour que la colonne entière soit automatiquement remplie de formules :

Option 2

Activez la cellule nécessaire. Maintenez ensuite la touche Maj et utilisez les flèches de votre clavier pour atteindre la dernière cellule de la plage. Une fois la cellule sélectionnée, relâchez la touche Maj et appuyez sur Ctrl+D. Cela copiera automatiquement la formule.

Conseil : pour remplir la ligne à droite de la cellule, utilisez plutôt le raccourci Ctrl+R.

Option 3

Copiez la formule nécessaire dans le Presse-papiers ( Ctrl+C ). Sélectionnez la plage que vous souhaitez remplir et appuyez sur Ctrl+V .

Option 4 - remplir une colonne entière avec la formule

Si votre cellule source se trouve dans la toute première ligne, sélectionnez la colonne entière en cliquant sur son en-tête et appuyez sur Ctrl+D .

Si la cellule source n'est pas la première, sélectionnez-la et copiez-la dans le Presse-papiers ( Ctrl+C ). Appuyez ensuite sur Ctrl+Shift+↓ (flèche vers le bas) - cela mettra en évidence toute la colonne. Insérez la formule avec Ctrl+V .

Remarque : utilisez Ctrl+Shift+→ (flèche vers la droite) si vous devez remplir la ligne.

Si vous connaissez d'autres astuces utiles pour gérer les formules de Google Sheets, n'hésitez pas à les partager dans les commentaires ci-dessous.