Dopo aver letto questo articolo, sarete in grado di creare e modificare le vostre semplici formule di Google Sheets. Qui troverete esempi di funzioni annidate e alcuni suggerimenti su come copiare rapidamente una formula in altre celle.

Come creare e modificare le formule di Google Sheets

Per creare una formula, fare clic sulla cella di interesse e inserire un segno di uguale (=).

Se la vostra formula inizia con una funzione, inseritene le prime lettere. Google vi suggerirà un elenco di tutte le funzioni adatte che iniziano con la stessa lettera.

Suggerimento: un elenco completo di tutte le funzioni di Google Sheets è disponibile qui.

Inoltre, nei fogli di calcolo è integrato un aiuto immediato per le formule: una volta inserito il nome di una funzione, ne viene visualizzata una breve descrizione, gli argomenti richiesti e il loro scopo.

Suggerimento: per nascondere solo il riepilogo di una funzione, premere F1 sulla tastiera. Per disattivare tutti i suggerimenti della formula, premere Maiusc+F1. Usare le stesse scorciatoie per ripristinare i suggerimenti.

Riferimento ad altre celle nelle formule di Google Sheets

Se inserite una formula e vedete una parentesi quadra grigia come nella schermata successiva (si chiama tetracema metrico secondo Unicode), significa che il sistema invita a inserire un intervallo di dati:

Selezionare l'intervallo con il mouse, le frecce della tastiera o digitarlo manualmente. Gli argomenti saranno separati da virgole:

=SOMMA(E2,E4,E8,E13)

Suggerimento: per selezionare l'intervallo con la tastiera, utilizzare le frecce per spostarsi nella cella in alto a sinistra dell'intervallo, tenere premuto Shift e spostarsi nella cella in basso a destra. L'intero intervallo verrà evidenziato e apparirà nella formula come riferimento.

Suggerimento: per selezionare intervalli non adiacenti, tenere premuto Ctrl mentre li si seleziona con il mouse.

Dati di riferimento da altre schede

Le formule di Google Fogli possono calcolare i dati non solo dallo stesso foglio in cui sono state create, ma anche da altri fogli. Supponiamo di voler moltiplicare A4 da Foglio1 da D6 da Foglio2 :

=Foglio1!A4*Foglio2!D6

Nota: un punto esclamativo separa il nome del foglio dal nome della cella.

Per fare riferimento a intervalli di dati di più fogli, è sufficiente elencarli usando le virgole:

=SOMMA(Foglio1!E2:E13,Foglio2!B1:B5)

Suggerimento: se il nome di un foglio contiene spazi, racchiudere l'intero nome tra virgolette singole:

='Foglio 1'!A4*'Foglio 2'!D6

Modifica dei riferimenti nelle formule esistenti

Quindi, la formula è stata creata.

Per modificarla, fare doppio clic sulla cella oppure fare clic una volta su di essa e premere F2. Tutti gli elementi della formula verranno visualizzati con colori diversi a seconda del tipo di valore.

Utilizzate le frecce della tastiera per andare al riferimento che desiderate modificare. Una volta lì, premete F2. L'intervallo (o il riferimento della cella) diventerà sottolineato. È un segnale per impostare un nuovo riferimento utilizzando uno dei modi descritti in precedenza.

Premere nuovamente F2 per sostituire le coordinate, quindi agire nuovamente con le frecce per spostare il cursore sull'intervallo successivo o premere Invio per uscire dalla modalità di modifica e salvare le modifiche.

Funzioni annidate

Tutte le funzioni utilizzano argomenti per i calcoli. Come funzionano?

Esempio 1

I valori scritti direttamente nella formula vengono utilizzati come argomenti:

=SUM(40,50,55,20,10,88)

Esempio 2

Anche i riferimenti alle celle e agli intervalli di dati possono essere argomenti:

=SOMMA(A1,A2,B1,D2,D3)

=SOMMA(A1:A10)

Ma se i valori a cui si fa riferimento non sono ancora stati calcolati perché dipendono da altre formule di Google Sheets, non è possibile includerli direttamente nella funzione principale invece di fare riferimento alle celle?

Sì, è possibile!

Esempio 3

È possibile utilizzare altre funzioni come argomenti: si tratta delle cosiddette funzioni annidate. Guardate questa schermata:

B19 calcola l'importo medio della vendita, quindi B20 lo arrotonda e restituisce il risultato.

Tuttavia, B17 mostra un modo alternativo per ottenere lo stesso risultato con una funzione annidata:

=ROUND(MEDIA(Vendite totali),-1)

È sufficiente sostituire il riferimento alla cella con quello che si trova direttamente in quella cella: MEDIA(Totale_Vendite) E ora, prima calcola l'importo medio delle vendite, poi arrotonda il risultato.

In questo modo non è necessario utilizzare due celle e i calcoli sono più compatti.

Come fare in modo che Google Fogli mostri tutte le formule

Per impostazione predefinita, le celle di Google Fogli riportano i risultati dei calcoli. È possibile vedere le formule solo quando si modificano. Ma se avete bisogno di controllare rapidamente tutte le formule, c'è una "modalità di visualizzazione" che vi aiuterà.

Per far sì che Google mostri tutte le formule e le funzioni utilizzate in un foglio di calcolo, andare su Visualizza> Mostra formule nel menu.

Suggerimento: per rivedere i risultati, basta scegliere la stessa operazione. È possibile passare da una visualizzazione all'altra utilizzando la scorciatoia Ctrl+'.

Ricordate la mia precedente schermata? Ecco come appare con tutte le formule:

Suggerimento: questa modalità è estremamente utile quando si desidera verificare rapidamente come vengono calcolati i valori e quali sono stati inseriti "a mano".

Copiare la formula su un'intera colonna

Ho una tabella in cui annoto tutte le vendite. Ho intenzione di aggiungere una colonna per calcolare un'imposta del 5% su ogni vendita. Inizio con una formula in F2:

=E2*0.05

Per riempire tutte le celle con la formula, è sufficiente seguire uno dei modi indicati di seguito.

Nota: per copiare correttamente la formula in altre celle, assicurarsi di utilizzare i riferimenti assoluti e relativi alle celle in modo corretto.

Opzione 1

Rendete attiva la cella con la formula e passate il cursore sull'angolo in basso a destra (dove appare un quadratino). Fate clic con il pulsante sinistro del mouse e tirate la formula tante righe sotto quanto necessario:

La formula verrà copiata sull'intera colonna con le modifiche corrispondenti.

Suggerimento: se la tabella è già piena di dati, c'è un modo molto più veloce: basta fare doppio clic sul quadratino nell'angolo in basso a destra della cella e l'intera colonna verrà riempita automaticamente con le formule:

Opzione 2

Attivate la cella necessaria, quindi tenete premuto Shift e utilizzate le frecce della tastiera per raggiungere l'ultima cella dell'intervallo. Una volta selezionata, rilasciate Shift e premete Ctrl+D. In questo modo la formula verrà automaticamente copiata.

Suggerimento: per riempire la riga a destra della cella, utilizzare invece la scorciatoia Ctrl+R.

Opzione 3

Copiare la formula necessaria negli Appunti ( Ctrl+C ). Selezionare l'intervallo che si desidera riempire e premere Ctrl+V .

Opzione 4 - riempire un'intera colonna con la formula

Se la cella di partenza si trova nella prima riga, selezionare l'intera colonna facendo clic sull'intestazione e premere Ctrl+D .

Se la cella di partenza non è la prima, selezionarla e copiarla negli Appunti ( Ctrl+C ). Quindi premere Ctrl+Shift+↓ (freccia verso il basso) per evidenziare l'intera colonna. Inserire la formula con Ctrl+V .

Nota: utilizzare Ctrl+Maiusc+→ (freccia verso destra) se è necessario riempire la riga.

Se conoscete altri consigli utili sulla gestione delle formule di Google Fogli, non esitate a condividerli nei commenti qui sotto.