Prosentandel i Google Regneark – veiledning med nyttige formler

  • Dele Denne
Michael Brown

Du tror kanskje prosentberegninger bare er nyttige hvis du bruker dem til arbeid. Men i virkeligheten hjelper de deg i hverdagen. Vet du hvordan du tipper riktig? Er denne rabatten en reell avtale? Hvor mye betaler du med denne renten? Kom og finn svarene på disse og andre lignende spørsmål i denne artikkelen.

    Hva er prosentandel

    Som du mest sannsynlig allerede vet, prosent (eller prosent) ) betyr en hundredels del. Den er markert med et spesielt tegn: %, og representerer en del av helheten.

    For eksempel får din og dine 4 venner en bursdagsgave til en annen venn. Det koster $250, og dere satser sammen. Hvor mange prosent av totalsummen investerer du i nåtiden?

    Slik beregner du vanligvis prosenter:

    (Del/Total)*100 = Prosent

    La oss se: du gir bort $50. 50/250*100 – og du får 20 % av gavekostnaden.

    Men Google Sheets gjør oppgaven enklere ved å beregne noen deler for deg. Nedenfor skal jeg vise deg de grunnleggende formlene som vil hjelpe deg å få forskjellige resultater avhengig av oppgaven din, om du beregner prosentvis endring, prosentandel av totalen osv.

    Hvordan beregne prosentandel i Google Sheets

    Slik beregner Google-regneark prosentandelen:

    Del/Total = Prosent

    I motsetning til forrige formel, multipliserer ikke denne noe med 100. Og det er en god grunn til det. Bare still innformat av celler til prosent og Google Sheets vil gjøre resten.

    Så hvordan vil dette fungere på dataene dine? Tenk deg at du holder styr på bestilte og leverte frukter (henholdsvis kolonne B og C). For å beregne prosentandelen av det som er mottatt, gjør følgende:

    • Skriv inn formelen nedenfor til D2:

      =C2/B2

    • Kopier den ned i tabellen.
    • Gå til Format > Nummer > Prosent i Google Regneark-menyen for å bruke prosentvisningen.

    Merk. Du må gå gjennom disse trinnene for å lage en prosentformel i Google Regneark.

    Tips.

    Slik ser resultatet ut på reelle data:

    Jeg fjernet alle desimaler slik at formelen viser resultatet som en avrundet prosent.

    Prosentandel av en total i et Google-regneark

    Her er noen flere eksempler på beregning av prosentandel av en total. Selv om det forrige viser det samme, fungerer det bra for det eksemplet, men er kanskje ikke nok for andre datasett. La oss se hva mer Google Regneark tilbyr.

    En vanlig tabell med en total på slutten

    Jeg tror dette er det vanligste tilfellet: du har en tabell med verdier i kolonne B. Totalen deres ligger helt på slutten av dataene: B8. For å finne prosentandelen av totalsummen for hver frukt, bruk den samme grunnleggende formelen som før, men med en liten forskjell – en absolutt referanse til cellen med totalsummen.

    Denne typen referanse (absolutt, med en dollar tegn)endres ikke når du kopierer formelen til andre celler. Dermed vil hver ny post bli beregnet basert på summen i $B$8:

    =B2/$B$8

    Jeg formaterte også resultatene som prosent og la 2 desimaler for å vise:

    Ett element tar noen få rader – alle rader er en del av totalen

    Anta nå at en frukt vises mer enn én gang i tabellen din. Hvilken del av totalen består av alle leveranser av den frukten? SUM.HVIS-funksjonen vil hjelpe deg med å svare at:

    =SUM.HVIS(område, kriterier, sum_område) / Totalt

    Den vil bare summere tall som tilhører frukten av interesse og dele resultatet på totalen.

    Se selv: kolonne A inneholder frukt, kolonne B - bestillinger for hver frukt, B8 - summen av alle bestillinger. E1 har en nedtrekksliste med alle mulige frukter hvor jeg valgte å sjekke totalen for Prune . Her er formelen for denne saken:

    =SUMIF(A2:A7,E1,B2:B7)/$B$8

    Tips. Å ha drop-down med frukt er helt opp til deg. I stedet kan du sette det nødvendige navnet rett til formelen:

    =SUMIF(A2:A7,"Prune",B2:B7)/$B$8

    Tips. Du kan også sjekke en del av totalen laget av forskjellige frukter. Bare legg sammen noen få SUMIF-funksjoner og del resultatet på totalen:

    =(SUMIF(A2:A7,"prune",B2:B7)+SUMIF(A2:A7,"durian",B2:B7))/$B$8

    Prosentvis økning og reduksjonsformler

    Det er en standardformel du kan bruke for å beregne prosentvis endring i Google Sheets:

    =(B-A)/A

    Trikset er å finne ut hvilke av verdiene dine som tilhører A og B.

    La oss anta at du hadde$50 i går. Du har spart $20 mer og i dag har du $70. Dette er 40 % mer (økning). Hvis du tvert imot har brukt $20 og bare har $30 igjen, er dette 40% mindre (reduksjon). Dette dechiffrerer formelen ovenfor og gjør det klart hvilke verdier som skal brukes som A eller B:

    =(Ny verdi – Gammel verdi) / Gammel verdi

    La oss se hvordan dette fungerer i Google Sheets nå, skal vi?

    Beregn prosentvis endring fra kolonne til kolonne

    Jeg har en liste over frukt (kolonne A) og jeg vil sjekke hvordan prisene har endret seg i denne måneden (kolonne C) sammenlignet med den forrige (kolonne B). Her er formelen for prosentvis endring jeg bruker i Google Regneark:

    =(C2-B2)/B2

    Tips. Ikke glem å bruke prosentformatet og justere antall desimaler.

    Jeg brukte også betinget formatering for å fremheve celler med prosentvis økning med rød og prosentreduksjon med grønn:

    Prosentvis endring fra rad til rad

    Denne gangen sporer jeg totalt salg (kolonne B) over hver måned (kolonne A). For å sikre at formelen min fungerer riktig, bør jeg begynne å skrive den inn fra den andre raden i tabellen min – C3:

    =(B3-B2)/B2

    Kopier formelen over alle rader med data, bruk prosentformatet, bestem antall desimaler, og voila:

    Her har jeg også farget prosentvis nedgang med rødt.

    Prosentvis endring i forhold til én celle

    Hvis du tar samme salgsliste og bestemmer deg for å beregne prosentvis endringbare basert på januar, må du alltid referere til samme celle – B2. Gjør referansen til denne cellen absolutt i stedet for relativ slik at den ikke endres etter kopiering av formelen til andre celler:

    =(B3-$B$2)/$B$2

    Beløp og total i prosent i Google-regneark

    Nå som du har lært hvordan du bruker prosenter, håper jeg å få total og beløpet vil være en barnelek.

    Finn beløp når du har total og prosent

    La oss forestille deg deg har brukt $450 på shopping i utlandet, og du vil gjerne ha skatten tilbake – 20 %. Så hvor mye nøyaktig bør du forvente å få tilbake? Hvor mye er 20% av $450? Slik skal du telle:

    Beløp = Total*Prosentandel

    Hvis du setter totalen til A2 og prosenten til B2, er formelen for deg:

    =A2*B2

    Finn totalt hvis du vet beløp og prosentandel

    Et annet eksempel: du har funnet en annonse der en brukt sparkesykkel selges for $1500. Prisen inkluderer allerede en hyggelig 40% rabatt. Men hvor mye må du betale for en slik ny scooter? Formelen nedenfor vil gjøre susen:

    Totalt=Beløp/Prosent

    Siden rabatten er 40 %, betyr det at du skal betale 60 % (100 % – 40 %). Med disse tallene for hånden kan du regne ut den opprinnelige prisen (totalt):

    =A2/C2

    Tips. Siden Google Sheets lagrer 60 % som en hundredel – 0,6, kan du få samme resultat med disse to formlene somvel:

    =A2/0.6

    =A2/60%

    Øk og reduser tall med prosent

    De følgende eksemplene representerer formlene du kanskje trenger litt oftere enn andre.

    Øk et tall i en celle med prosent

    En generell formel for å beregne økningen med noen prosent er som følger:

    =Beløp*(1+%)

    Hvis du har noen beløp i A2 og du må øke det med 10 % i B2, her er formelen din:

    =A2*(1+B2)

    Reduser et tall i en celle med prosent

    For å gjøre det motsatte og reduser tallet med en prosent, bruk samme formel som ovenfor, men erstatt plusstegnet med et minus:

    =A2*(1-B2)

    Øk og reduser en hel kolonne med prosent

    Anta nå at du har mange poster skrevet i en kolonne. Du må øke hver av dem med en prosentandel i den samme kolonnen. Det er en rask måte (6 ekstra raske trinn for å være nøyaktig) å gjøre det på med Power Tools-tillegget vårt:

    1. Velg alle verdiene du vil øke og kjør Tekst verktøy fra Tillegg > Elektroverktøy > Tekst :
    2. Kjør verktøyet Legg til :
    3. Skriv inn et likhetstegn (=) for å legge det til i begynnelsen av hver celle :
    4. Klikk Kjør for å gjøre alle tallene dine til formler:
    5. Fortsett til Formler -verktøyet i Power Tools og velg alternativet for å endre alle valgte formler .

      Du vil se at %formula% allerede er skrevet der. Du skal legge til disse beregningene degønsker å gjelde alle formler samtidig.

      Husker du formelen for å øke et tall med prosent?

      =Beløp*(1+%)

      Vel, du har allerede disse beløpene i kolonne A – dette er din %formula% for verktøyet. Nå skal du bare legge til den manglende delen for å beregne økningen: *(1+10%) . Hele oppføringen ser slik ut:

      %formula%*(1+10%)

    6. Trykk Kjør og alle rekorder økes med 10 % på en gang:

    Det er det! Alle disse eksemplene er enkle å følge og har til hensikt å minne de av dere som har glemt det eller vise de som ikke kan de grunnleggende reglene for prosentberegning i Google Sheets.

    Michael Brown er en dedikert teknologientusiast med en lidenskap for å forenkle komplekse prosesser ved hjelp av programvareverktøy. Med mer enn ti års erfaring i teknologibransjen, har han forbedret ferdighetene sine i Microsoft Excel og Outlook, samt Google Sheets og Docs. Michaels blogg er dedikert til å dele sin kunnskap og ekspertise med andre, og gir enkle å følge tips og veiledninger for å forbedre produktivitet og effektivitet. Enten du er en erfaren profesjonell eller nybegynner, tilbyr Michaels blogg verdifull innsikt og praktiske råd for å få mest mulig ut av disse viktige programvareverktøyene.