Dette innlegget ser på Autofyll Excel-funksjonen. Du vil lære hvordan du fyller ned serier med tall, datoer og andre data, oppretter og bruker egendefinerte lister i Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013 og lavere. Denne artikkelen lar deg også sørge for at du vet alt om påfyllingshåndtaket, fordi du kan bli overrasket over hvor kraftig dette lille alternativet er.

Når du er trykket på tid, teller hvert eneste minutt. Så du trenger å vite alle måter å automatisere daglige regnearkoppgaver på. Autofyll i Excel er en populær funksjon, og jeg er sikker på at de fleste av dere allerede bruker den. Det kan imidlertid være et nytt faktum for deg at det ikke bare handler om å kopiere verdier ned i en kolonne eller få en serie med tall eller datoer. Det handler også om å lage egendefinerte lister, dobbeltklikke for å fylle ut et stort utvalg og mye mer. Hvis du vet hvor påfyllingshåndtaket er plassert, er det på høy tid å finne ut alle fordelene den lagrer.

Nedenfor ser du en plan for innlegget. Bare klikk på lenken du synes er spesielt interessant for å komme rett til saken.

Bruk Autofyll Excel-alternativet for å fylle ut et område i Excel

Enten du bare vil kopiere samme verdi ned eller trenger å få en serie med tall eller tekstverdier, fyllhåndtak i Excel er funksjonen for å hjelpe. Det er en uerstattelig del av Autofyll-alternativet . Fyllhåndtak er en liten firkant som vises nederst til høyre når du velger en celle ellerrekkevidde.

Det kan være vanskelig å tro at denne lille, nesten umerkelige delen av utvalget gir deg mange nyttige alternativer du kan bruke hver dag.

Oppsettet er enkelt. Når du trenger å få en serie verdier i de tilstøtende cellene, klikker du bare på Excel-fyllhåndtaket for å se et lite svart kryss og drar det vertikalt eller horisontalt. Når du slipper museknappen, vil du se de valgte cellene fylt med verdiene avhengig av mønsteret du spesifiserer.

Et av de mest populære spørsmålene er hvordan du autofyller tall. er Excel. Dette kan også være datoer, klokkeslett, ukedager, måneder, år og så videre. I tillegg vil Excels Autofyll følge et hvilket som helst mønster.

Hvis du for eksempel trenger å fortsette en sekvens, skriv inn de to første verdiene i startcellen og ta tak i fyllhåndtaket for å kopiere dataene over det angitte området .

Du kan også fylle ut en hvilken som helst aritmetisk progresjonssekvens der forskjellen mellom tall er konstant.

Det vil til og med veksle sekvenser hvis de valgte cellene ikke relaterer seg numerisk til hverandre, som på bildet nedenfor.

Og det sier seg selv at du kan bruke Autofyll alternativet for å kopiere en verdi på tvers av området ditt. Jeg tror du allerede vet hvordan du får den samme verdien til å vises i de tilstøtende cellene i Excel. Du trenger bare å skrive inn dette nummeret, teksten eller dereskombinasjon, og dra den over cellene ved å bruke fyllhåndtaket.

Anta at du allerede har hørt om funksjonene jeg beskrev ovenfor. Jeg tror fortsatt at noen av dem virket nye for deg. Så fortsett å lese for å lære enda mer om dette populære, men underutforskede verktøyet.

Alle Autofyll Excel-alternativer - se fyllhåndtaket på sitt beste

Dobbeltklikk for å fylle ut et stort område automatisk

Anta at du har en enorm database med navn. Du må tilordne et serienummer til hvert navn. Du kan gjøre det på et blunk ved å skrive inn de to første tallene og dobbeltklikke på Excel-fyllhåndtaket.

Merk. Dette hintet vil bare fungere hvis du har verdier til venstre eller høyre for kolonnen du må fylle ut mens Excel ser på den tilstøtende kolonnen for å definere den siste cellen i området som skal fylles. Vær også oppmerksom på at den fylles ut av den lengste kolonnen i tilfelle du har verdier til høyre og til venstre for det tomme området du vil fylle ut.

Excel – Fyll ned en serie verdier som inneholder tekst

Det er ikke noe problem for AutoFill-alternativet å kopiere på tvers av verdiene som inneholder både tekst og numeriske verdier. Dessuten er Excel ganske smart å vite at det bare er 4 kvartaler eller at noen ordenstall trenger de tilsvarende bokstavsuffiksene.

Lag egendefinerte listeserier for autofyll

Hvis du bruker den samme listen nå og da, kan du lagreden som en egendefinert og få Excel-fyll til å fylle ut celler med verdiene fra din egendefinerte liste automatisk. Følg trinnene nedenfor for å gjøre dette:

1. Skriv inn overskriften og fullfør listen.

Merk. En egendefinert liste kan bare inneholde tekst eller tekst med numeriske verdier. Hvis du trenger den for å lagre bare tall, vennligst opprett en liste over sifre formatert som tekst.

I Excel 2007 klikker du på Office-knappen -> Excel-alternativer -> Avansert -> rull ned til du ser knappen Rediger egendefinerte lister... i delen Generelt .

I Excel 2010-2013 klikker du Fil -> Alternativer -> Avansert -> rull til Generelt -delen for å finne knappen Rediger egendefinerte lister... .

Når du trenger å fylle ut denne listen automatisk, skriv inn navnet på overskriften i den nødvendige cellen. Excel vil gjenkjenne elementet, og når du drar fyllhåndtaket i Excel over området ditt, vil det fylle det ut med verdiene fraliste.

Bruk Autofyll-alternativet for å få gjentatte serier

Hvis du trenger en serie med gjentakende verdier, kan du fortsatt bruke fyllhåndtaket . For eksempel må du gjenta JA, NEI, TRUE, FALSE sekvensen. Skriv først inn alle disse verdiene manuelt for å gi Excel et mønster. Deretter er det bare å ta tak i fyllhåndtaket og dra det til den nødvendige cellen.

Autofylling horisontalt og vertikalt

Sannsynligvis bruker du Autofyll til å fylle ut celler nedover en kolonne. Denne funksjonen fungerer imidlertid også hvis du trenger å utvide et område horisontalt, til venstre eller oppover. Bare velg cellene med verdien(e) og dra fyllhåndtaket til ønsket retning.

Autofyll flere rader eller kolonner

Autofyll i Excel kan håndtere data i mer enn én rad eller kolonne. Hvis du velger to, tre eller flere celler og drar i fyllhåndtaket, vil alle fylles ut.

Sett inn tomme celler når du fyller ned en serie

Autofyll lar deg også lage en serie med tomme celler som på skjermbildet nedenfor.

Bruk listen over alternativer for autofyll for å finjustere måten dataene legges inn på

Du kan justere innstillingene ved hjelp av Autofyll-alternativer -listen for å få de nøyaktige resultatene. Det er to måter å få denne listen på.

1. Høyreklikk på fyllhåndtaket, dra og slipp den. Deretter vil du se en liste med alternativer som automatisk dukker opp som påskjermbilde nedenfor:

La oss se hva disse alternativene tilbyr.

• Kopier celler - fyller ut et område med samme verdi.
• Fyllserie - fungerer hvis du velger mer enn én celle og verdiene er forskjellige. Autofyll vil generere området i henhold til et gitt mønster.
• Kun fyllformatering - dette Autofyll-alternativet i Excel vil kun få formatet til cellen(e) uten å trekke noen verdier. Det kan være nyttig hvis du raskt må kopiere formateringen og deretter legge inn verdiene manuelt.
• Fyll uten formatering - kopierer kun verdier. Hvis bakgrunnen til startcellene er rød, vil ikke alternativet beholde den.
• Fylldager / ukedager / måneder / år - disse funksjonene gjør det navnene deres antyder. Hvis startcellen din inneholder en av disse, kan du raskt få den til å fullføre området ved å klikke på et av alternativene.
• Lineær trend - oppretter en lineær serie eller en lineær trend som passer best.
• Veksttrend - genererer en vekstserie eller geometrisk veksttrend.
• Flash Fill - hjelper deg med å legge inn mye repeterende informasjon og formatere dataene dine på riktig måte.
• Serie … - dette alternativet åpner dialogboksen Serie med en rekke avanserte muligheter å velge mellom.

Når du klikker på dette ikonet får du en liste med alternativer for Autofyll.

Denne listen gjentar bare noen funksjoner fra forrige del.

Excel - Autofyll-formler

Autofyll av formler er en prosess som ligner mye på å kopiere verdier ned eller få en serie av tall. Det innebærer å dra-n-slippe fyllhåndtaket. Du finner noen nyttige tips og triks i et av våre tidligere innlegg kalt Den raskeste måten å sette inn en formel i hele kolonnen.

Flash-utfylling i Excel 2013

Hvis du bruker Office 2013, du kan prøve Flash Fill, en ny funksjon introdusert i den nyeste Excel-versjonen.

Nå skal jeg prøve å kort beskrive hva den gjør. Flash Fill studerer umiddelbart dataene du skriver inn og formatet du bruker og sjekker om disse dataene allerede er i regnearket ditt. Hvis Flash Fill gjenkjenner disse verdiene og griper mønsteret, gir den deg en liste basert på denne modusen. Du kan klikke Enter for å lime den inn eller ignorere tilbudet. Se den i aksjon på bildet nedenfor:

Flash Fill lar deg formatere mange navn, fødselsdatoer og telefonnumre med et museklikk. Du legger bare inn innledende data, som Excel raskt gjenkjenner og bruker. Jeg lover at en av våre kommende artikler vil gi deg så mange detaljer om denne interessante og nyttige funksjonen som mulig.

Aktiver ellerdeaktiver Autofyll-funksjonen i Excel

Fyllhåndtaket er slått på i Excel som standard. Så hver gang du velger et område, kan du se det nederst til høyre. Hvis du trenger å få Excel AutoFill til å ikke fungere, kan du slå det av ved å gjøre følgende:

1. Klikk på Fil i Excel 2010-2013 eller på Office-knapp i versjon 2007.
2. Gå til Alternativer -> Avansert og fjern merket for Aktiver fyllhåndtak og celledra-og-slipp .

Merk. For å unngå å erstatte gjeldende data når du drar fyllhåndtaket, sørg for at det er merket av for Varsel før overskriving av celler . Hvis du ikke vil at Excel skal vise en melding om overskriving av ikke-tomme celler, fjerner du bare denne avmerkingsboksen.

Slå alternativer for autofyll på eller av

Hvis du ikke vil vise alternativer for autofyll hver gang du drar i fyllhåndtaket, er det bare å slå det av. På samme måte, hvis knappen ikke vises når du bruker fyllhåndtaket, kan du slå den på.

1. Gå til Fil / Office-knapp -> Alternativer -> Avansert og finn Klipp ut, kopier og lim inn-delen .
2. Fjern avmerkingsboksen Vis innlimingsalternativer når innhold limes inn .

I Microsoft Excel er Autofyll en funksjon som lar brukeren utvide en serie med tall, datoer eller til og med tekst til det nødvendige celleområdet. Dette lillealternativet gir deg mange muligheter. Bruk Flash Fill i Excel, autofyll datoer og tall, fyll ut flere celler og få egendefinerte listeverdier.

Det er det! Takk for at du leste til slutten. Nå vet du alt, eller nesten alt om Autofyll-alternativet. Abonner på bloggen vår for å lære enda mer om denne og andre nyttige Excel-funksjoner.

Gi beskjed hvis jeg ikke klarte å dekke alle spørsmålene og problemene du har, så hjelper jeg deg gjerne. Bare send meg en linje i kommentarfeltet. Vær glad og utmerk deg i Excel!