Innholdsfortegnelse
TELL-funksjonen i Google Regneark er en av de enkleste å lære og svært nyttig å jobbe med.
Selv om den ser enkel ut, er den i stand til å returnere interessant og nyttige resultater, spesielt i kombinasjon med andre Google-funksjoner. La oss komme rett inn i det.
Hva er COUNT og COUNTA i et Google-regneark?
COUNT -funksjonen i Google Sheets tillater du kan telle antallet av alle celler med tall innenfor et spesifikt dataområde. Med andre ord omhandler COUNT numeriske verdier eller de som er lagret som tall i Google Sheets.
Syntaksen til Google Sheets COUNT og dets argumenter er som følger:
COUNT(verdi1, [verdi2,... ])- Verdi1 (obligatorisk) – står for en verdi eller et område å telle innenfor.
- Verdi2, verdi3 osv. (valgfritt) ) – tilleggsverdier som også skal dekkes.
Hva kan brukes som argument? Selve verdien, cellereferanse, celleområde, navngitt område.
Hvilke verdier kan du telle? Tall, datoer, formler, logiske uttrykk (TRUE/FALSE).
Hvis du endrer innholdet i cellen som faller inn i telleområdet, vil formelen automatisk beregne resultatet på nytt.
Hvis flere celler inneholder samme verdi, vil COUNT i Google Regneark returnere antallet av alle opptredener i disse cellene.
For å være mer presis, teller funksjonenantall ganger numeriske verdier vises innenfor området i stedet for å sjekke om noen av verdiene er unike.
Tips. For å telle unike verdier i området, bruk COUNTUNIQUE-funksjonen i stedet.
Google Sheets COUNTA fungerer på lignende måte. Syntaksen er også analog med COUNT:
COUNTA(verdi1, [verdi2,...])- Verdi (påkrevd) – verdiene vi må telle.
- Verdi2, verdi3 osv. (valgfritt) – tilleggsverdier som kan brukes ved telling.
Hva er forskjellen mellom COUNT og COUNTA? I verdiene de behandler.
COUNTA kan telle:
- Tall
- Datoer
- Formler
- Logiske uttrykk
- Feil, f.eks. #DIV/0!
- Tekstdata
- Celler som inneholder ledende apostrof ('), selv uten andre data i dem. Dette tegnet brukes i begynnelsen av cellen slik at Google behandler strengen som følger som tekst.
- Celler som ser tomme ut, men som faktisk inneholder en tom streng (=" ")
Som du kan se, ligger hovedforskjellen mellom funksjonene i evnen til COUNTA til å behandle de verdiene som Google Sheets-tjenesten lagrer som tekst. Begge funksjonene ignorerer helt tomme celler.
Ta en titt på eksemplet nedenfor for å se hvordan resultatene av bruk av COUNT og COUNTA varierer avhengig av verdiene:
Siden datoer og klokkeslett er lagret og regnet som tall i Google Sheets, ble A4 og A5 talt avbåde, COUNT og COUNTA.
A10 er helt tom, og ble derfor ignorert av begge funksjonene.
Andre celler ble telt med formelen med COUNTA:
=COUNTA(A2:A12)
Begge formlene med COUNT returnerer det samme resultatet fordi A8:A12-området ikke inkluderer numeriske verdier.
A8-cellen har et tall lagret som tekst som ikke ble behandlet av Google Sheets COUNT.
Feilmeldingen i A12 legges inn som tekst og vurderes kun av COUNTA.
Tips. For å angi mer presise beregningsbetingelser anbefaler jeg deg å bruke COUNTIF-funksjonen i stedet.
Slik bruker du Google Sheets COUNT og COUNTA – eksempler inkludert
La oss se nærmere på hvordan COUNT-funksjonen er brukt i et Google-regneark og hvordan det kan være til nytte for vårt arbeid med tabeller.
Anta at vi har en liste over elevenes karakterer. Her er måtene COUNT kan hjelpe på:
Som du kan se, har vi forskjellige formler med COUNT i kolonne C.
Siden kolonne A inneholder etternavn, COUNT ignorerer hele kolonnen. Men hva med cellene B2, B6, B9 og B10? B2 har tall formatert som tekst; B6 og B9 inneholder ren tekst; B10 er helt tom.
En annen celle å gjøre oppmerksom på er B7. Den har følgende formel:
=COUNT(B2:B)
Merk at området starter fra B2 og inkluderer alle andre celler i denne kolonnen. Dette er en veldig nyttig metode når du ofte trenger å legge til nye data i kolonnen, men ønsker å unngå å endrerekkevidde av formelen hver gang.
Nå, hvordan vil Google Sheets COUNTA fungere med de samme dataene?
Som du kan se og sammenligne resultatene avvike. Denne funksjonen ignorerer bare én celle – den helt tomme B10. Vær derfor oppmerksom på at COUNTA inkluderer tekstverdier så vel som numeriske.
Her er et annet eksempel på bruk av COUNT for å finne en gjennomsnittlig sum brukt på produkter:
Kundene som ikke har kjøpt noe ble utelatt fra resultatene.
En annen merkelig ting angående COUNT i Google Sheets gjelder sammenslåtte celler. Det er en regel som COUNT og COUNTA følger for å unngå dobbelttelling.
Merk. Funksjonene tar kun hensyn til cellen lengst til venstre i det sammenslåtte området.
Når området for telling inneholder sammenslåtte celler, vil de kun behandles av begge funksjonene hvis cellen øverst til venstre faller innenfor området for telling.
For eksempel, hvis vi slår sammen B6:C6 og B9:C9, vil formelen nedenfor telle 65, 55, 70, 55, 81, 88, 61, 92:
=COUNT(B2:B)
Samtidig vil den samme formelen med et litt annet område bare fungere med 80, 75, 69, 60, 50, 90:
=COUNT(C2:C)
De venstre delene av de sammenslåtte cellene er ekskludert fra dette området, og vurderes derfor ikke av COUNT.
COUNTA fungerer på lignende måte.
-
=COUNTA(B2:B)teller følgende: 65, 55, 70, 55, 81, 88, 61, "Failed", 92. Akkurat som med COUNT, er tom B10ignorert. -
=COUNTA(C2:C)fungerer med 80, 75, 69, 60, 50, 90. Tom C7 og C8, som i tilfellet med COUNT, ignoreres. C6 og C9 er utelatt fra resultatet siden området ikke inkluderer cellene B6 og B9 lengst til venstre.
Tell unike i Google Regneark
Hvis du heller vil telle bare unike verdier i området, bør du bruke COUNTUNIQUE-funksjonen. Det krever bokstavelig talt ett argument som kan gjentas: et område eller en verdi å behandle.
=COUNTUNIQUE(verdi1, [verdi2, ...])Formlene i regneark vil se like enkle ut som dette:
Du kan også angi flere områder og til og med registrere seg selv direkte til formelen:
Tell med flere kriterier – COUNTIF in Google Sheets
Hvis standardtellingen ikke er nok og du bare trenger å telle spesifikke verdier basert på noen forhold, er det en annen spesialfunksjon for det – COUNTIF. Alle argumentene, bruken og eksemplene er dekket i et annet spesielt blogginnlegg.
For å telle & fremhev duplikater i Google Regneark, besøk denne artikkelen i stedet.
Jeg håper virkelig at denne artikkelen vil hjelpe deg med å jobbe med Google Regneark og at funksjonene COUNT og COUNTA vil tjene deg godt.
