Denne opplæringen hjelper deg med å jobbe med versjonshistorikk og celleredigeringshistorikk i Google Sheets.

Google Sheets har mange nyttige funksjoner. Å lagre regnearkene dine automatisk mens du holder oversikt over alle endringer som er gjort i filen er en av dem. Du kan få tilgang til disse postene, se gjennom dem og gjenopprette hvilken som helst versjon når som helst.

Hva er en versjonslogg i Google Sheets

Hvis du er vant til å lage kopier av regnearkene dine eller duplisere faner for ordens skyld, er det på høy tid for deg å slutte å rote til Disken din :) Google Sheets lagrer hver redigering automatisk nå og fører logger over hver endring slik at du kan slå dem opp & sammenligne. Det kalles versjonshistorikk.

Versjonshistorikk er implementert som et spesielt Google Sheets-alternativ og viser deg alle endringer på ett sted.

Den inneholder datoene & tider for redigeringene og redaktørenes navn. Den tildeler til og med hver redaktør en farge slik at du kan se hva som har blitt endret av en bestemt person.

Hvordan se redigeringsloggen i Google Sheets

Merk. Denne funksjonaliteten er kun tilgjengelig for regnearkseiere og brukere med redigeringstillatelser.

For å se hele redigeringsloggen i Google Regneark, gå til Fil > Versjonslogg > Se versjonshistorikk :

Tips. En annen måte å ringe Google Regnearks redigeringshistorikk på er å trykke Ctrl+Alt+Shift+H på tastaturet.

Dette åpner en siderute påhøyre for regnearket med alle detaljene:

Hver post i denne ruten er en versjon av regnearket som er forskjellig fra versjonen nedenfor.

Tips. Noen versjoner vil bli gruppert. Du vil legge merke til disse gruppene ved en liten høyrepekende trekant:

Klikk på trekanten for å utvide gruppen og se hele versjonsloggen for Google Regneark:

Når du blar gjennom versjonsloggen for Google Regneark, vil du se hvem oppdaterte filen og når (navn, datoer og klokkeslett).

Klikk på et hvilket som helst tidsstempel og Google Sheets vil vise deg arkene med innholdet knyttet til den datoen og klokkeslettet.

Du kan også se hver redaktørs endringer. Merk av for Vis endringer nederst i sidefeltet:

Du vil umiddelbart se hvem som har oppdatert cellene fordi fyllfargene deres vil matche fargen på sirklene ved siden av redaktørenes navn i Google Sheets sidefelt for versjonshistorikk:

Tips. For å se gjennom hver redigering individuelt og for å navigere raskt mellom dem, bruk pilene ved siden av Totalt antall endringer :

Hvordan gjenoppretter Google Regneark til forrige versjon

Du kan ikke bare se redigering historikk i Google Regneark, men også gjenopprett denne eller den revisjonen når som helst.

Når du finner varianten av regnearket du vil hente tilbake, trykker du på den grønne Gjenopprett denne versjonen -knappen på topp:

Tips. Hvis du ombestemmer deg for å gjenopprette en tidligere versjon, klikker du på pilen i stedet for å gå tilbaketil det nåværende regnearket ditt:

Nevn versjoner i versjonsloggen for Google Regneark

Hvis du er fornøyd med noen varianter av regnearket ditt, kan du navngi dem. Egendefinerte navn lar deg raskt finne disse versjonene i redigeringsloggen etterpå og forhindre at andre versjoner grupperes med navngitte.

I Google Regneark-menyen åpner du Fil > Versjonslogg > Navn på gjeldende versjon :

Du vil få en tilsvarende popup som inviterer deg til å skrive inn et nytt navn:

Tips. Du kan navngi versjonene dine direkte fra versjonsloggen. Klikk på ikonet med 3 prikker ved siden av varianten du vil gi nytt navn og velg det første alternativet, Nevn denne versjonen :

Skriv inn et nytt navn og trykk Enter på tastaturet ditt for å bekrefte:

Merk. Du kan bare lage 40 navngitte versjoner per regneark.

For raskt å finne denne varianten blant andre i redigeringsloggen, bytt visningen fra Alle versjoner til Navngitte versjoner øverst i versjonsloggen:

Versjonshistorikk for Google Regneark vil da kun inneholde varianter med egendefinerte navn:

Tips. Du kan endre eller fjerne navnet helt senere ved å bruke det samme Flere handlinger -ikonet:

Hvordan lage kopier av tidligere filvarianter (eller slette versjonshistorikk fra Google-regneark)

Du kan lurer på hvorfor jeg nevner så forskjellige handlinger – kopier og slett – i en tittel for én seksjon.

Du skjønner, mange av dere spør hvordan du sletterversjonsloggen i Google Regneark. Men saken er at det ikke finnes noe slikt alternativ. Hvis du er eieren av et regneark eller har rett til å redigere det, vil du kunne se redigeringsloggen i Google Regneark og gjenopprette tidligere versjoner.

Det er imidlertid ett alternativ som tilbakestiller hele redigeringen historikk – kopier versjonen:

Gå for det, så får du et foreslått navn og en plass på Disk for den kopien. Du kan selvfølgelig endre begge deler, og til og med dele denne kopien med de samme redaktørene som har tilgang til det gjeldende regnearket:

Trykk Lag en kopi og den versjonen vil vises i Disken din som et individuelt regneark med en tom redigeringshistorikk. Spør du meg, er det et ganske solid alternativ til å slette versjonshistorikk i Google Sheets ;)

Se celleredigeringshistorikk

En annen måte å se endringene på er å sjekke hver celle individuelt.

Høyreklikk på en celle av interesse og velg Vis redigeringshistorikk :

Du vil umiddelbart få den siste redigeringen: hvem endret denne cellen, når, & hvilken verdi var det før:

Bruk disse pilene i øvre høyre hjørne for å se gjennom andre endringer. Google Sheets sier til og med om verdien ble gjenopprettet fra en av de tidligere versjonene:

Merk. Det er noen redigeringer som Google Regneark ikke sporer, og du vil derfor ikke kunne sjekke dem:

• Endringer i formatet
• Endringer gjort av formler
• Lagt til eller slettet rader ogkolonner

Dette er alt du trenger å vite for øyeblikket for å spore endringer i data i Google Regneark og administrere & gjenopprett en hvilken som helst variant av filen din når som helst.